AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Protokolle/2010-02-23

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Protokoll der AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vom 23.02.2010

Sitzungsdauer

• Beginn der Sitzung: 20 Uhr c.t.
• Ende der Sitzung: 22:29 Uhr

Teilnehmer

AG-Mitglieder: Kola, Susanne, Holger, Florian, Lutz, Sven
Gäste: Bastian (später)

Bestandsaufnahme

Aufgabenstellung zu dieser AG-Sitzung war die Bestandsaufnahme von Zeitungen, Newslettern, Layouts u.Ä. in anderen Landesverbänden mit dem Ziel, Anregungen und Themen für einen eigenen Infoletter für den LV Brandenburg zu sammeln.

Zuständigkeiten
Florian: Bayern, Baden-Württemberg
Holger: Schleswig-Holstein, Berlin, Niedersachsen
Kola: Saarland
Lutz: Hessen, Rheinland-Pfalz
Susanne: Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Thüringen
Sven: Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Hamburg, Bremen

Mecklenburg-Vorpommern

• keine Zeitung
• Aktions-Newsletter, der von Piraten abonniert werden kann, die sich an Aktionen beteiligen wollen
• Arbeitsgruppen: AG Öffentlichkeitsarbeit (übergeordnete AG); AG Redaktion (6 Mitglieder, 4 lokale Pressekoordinatoren; Aufgaben: redaktionelle Zuarbeit Homepage, Erstellen von Pressemitteilungen); AG Marketing (5 Mitglieder, Aufgaben: Koordination der Website, Erstellen von Werbebannern)
• Vorlagen: Status von Medienkontakten und Bildarchiv

Sachsen-Anhalt

• keine Zeitung
• Newsletter (reaktiviert und ganz aktuell): Ausgabe 01/2010, wird veröffentlicht als Beitrag auf Homepage; jeder kann Infos eintragen, d.h. „Mitmach-Nesletter1“, AG Content redigiert und gibt frei
• Arbeitsgruppen: AG Content (2 Mitglieder, kein Leiter, Aufgaben: redaktionelle Zuarbeit Homepage und Wiki, Erstellung von Artikeln, Argumentationshilfen, Logos, Werbemitteln); AG Web 2.0 (8 Verantwortliche für unterschiedliche SN-Profile); AG Öffentlichkeitsarbeit (inaktiv); AG Event (inaktiv); rechte aktive Projektgruppe PG „Piraten für die Gemeinschaft“ (beschäftigt sich mit den Auswirkungen des SGB II)
• Vorlagen: für AG-Gründung und Fragen für Kandidaten

Thüringen

• keine Zeitung
• Newsletter (allerdings keine dazugehörige AG gefunden, deshalb Entstehungsprozess und Inhalte unklar)
• Arbeitsgruppen: AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (2 Leiter, 7 Mitglieder, Aufgaben: Erstellen von Pressemitteilungen, Gestaltung der Homepage, sonstige Pressearbeit wie Presseverteiler, Vorlagen erstellen, Pressemappe, Koordinierung der indirekten Kommunikation nach außen, z.B. Stände, Design von Flyern...); AG Presseschau (1 Mitglied)
• Vorlagen: Pressemappe (Verlinkung als odt-Dokument über AG-Seite), Presseverteiler (Maske über Homepage), Newsletter (nachfragen), Sonstiges: „Wanderstammtisch“

Saarland

• keine Zeitung
• kein Newsletter
• Arbeitsgruppen: AG Öffentlichkeitsarbeit (3 Mitglieder, viel ToDo, wenig Aktivität); AG Medien (2 Mitglieder Status „inexistent“ wegen Bundesregeln zu AGs)
• Vorlagen: evtl. Visitenkarten

Bayern

• keine Zeitung
• Newsletter: monatlich seit 11/2009:
• Verlinkungen zu "Piraten-Mond" (Bayern) und "Piraten live!"
• interne Mitgliederbefragung durchgeführt
• Weiterleitung von „Pressemitteilungen“ auf Bundesverbandsseite
• Arbeitsgruppen: AG Newsletter, darüber hinaus keine AGs auf Landesebene gefunden
• Vorlagen: ausführlicher Pressespiegel, Presseportal BV Mittelfranken, "Task Forces" BV Oberfranken (letzte Änderung: 25.10.2009), Livestream BV Oberpfalz, automatisches Erstellen einer PM-Vorlage BV Unterfranken

Baden-Württemberg

• keine Zeitung
• Newsletter: Stammtisch-Newsletter "Stammtisch-Newsletter" (zuständig ist AG Kommunikation)
• Arbeitsgruppen: AG Webseite (6 Mitglieder, Aufgaben: redaktionelle Zuarbeit, Layout und Pflege der Webseite), AG Wiki (7 Mitglieder, Aufgaben: Wiki-Pflege, teilweise redaktionelle Bearbeitung), AG Design (11 Mitglieder, Aufgaben: Entwerfen von Flyern, Visitenkarten, Plakaten, Corporate-Design, Aufklebern...), AG Material (12 Mitglieder, Aufgaben: Bedarfsermittlung und Logistik für Material bei Infoständen u.Ä.), [http://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Baden-Württemberg/Arbeitsgruppen/Kommunikation AG Kommunikation (7 Mitglieder, Aufgaben: Verbesserung der Kommunikation im LV, Bestandsaufnahme bestehender Kommunikationskanäle, Kommunikationsrichtlinien, Stammtisch-Newsletter zur Vernetzung der Stammtische, AG Presse (7 Mitglieder)
• Vorlagen: "PiratenTube" auf Startseite, Online-Umfragetool, Werbemittel, Checkliste für Pressemitteilungen, Pressemappe, Presseverteiler, Visitenkarten

Schleswig-Holstein

• keine Zeitung
• kein Newsletter
• Arbeitsgruppen / hier: "Teams": Team Wiki (3 Mitglieder), Team Website (2 Mitglieder, Aufgaben: Pflege und Beiträge für Homepage), Team Helpdesk (3 Mitglieder, Aufgaben: Beantworten und Weiterleiten von Fragen, Erstellen FAQ), Team Presse (4 Mitglieder, Aufgaben: Redaktion von Pressemitteilungen und Publikationen), Team Interne Kommunikation (in Planung)
• Vorlagen: Teamkonzept, Verweis auf Piratenshop, Kontakt (Mailadressen der Teams und der lokalen Presseansprechpartner), Spendentelefon, Piraten-Stick

Berlin

• keine Zeitung
• Newsletter: online über Announce-ML
• Arbeitsgruppen / hier: "Squads": Squad für Kommunikations- und Informationsmanagement KIM (5 Mitglieder, Aufgaben: Informationsbündelung, Erstellen Newsletter, eigenen Twitter-Account), Squad Piratensender, Demo-Squad (6 Mitglieder), Squad Presse (7 Mitglieder), Squad Orga (20 Mitglieder), Squad Öffentlichkeitsarbeit (9 Mitglieder, Aufgaben: Druckerzeugnisse, Aktionen)
• Vorlagen: Übersicht "Piraten überall" auf Homepage, Übersicht "Einsteiger-Seite", Auflistung Kommunikationskanäle und Bewertung, Flyer Berlin, Flyer "6 Themen", Flyer "Werte und Ziele
• Ideen: meistbesuchte Wiki-Seite auf Homepage verlinken

Niedersachsen

• Zeitung: piratenzeitung.de inkl. Twitter-Account (ganz aktuell)
• kein Newsletter
• Arbeitsgruppen: AG Redaktion (4 Mitglieder, Aufgaben: Entwerfen von Flyern), AG Zeitung (2 Mitglieder, Aufgabe: Erstellen einer Zeitungsvorlage, die von lokalen Stammtischen um regionale Themen ergänzt werden kann, inkl. Layout), Presseteam (9 Mitglieder)
• Vorlagen: Strukturplan Presseteam, Kalender und Aktionen sowie Besucherzähler und Piratenkarte auf Homepage, geordnete Übersicht fixer Stammtischtermine im Wiki, Piratenkurse, Pressekodex, PM HowTo
• Ideen: Piratenpaten (für Offline-Piraten) inkl. Flyer

Hessen

• keine Zeitung (bis vor drei Jahren gab es Offline-Medium, jetzt Konzentration auf Webseite)
• Newsletter: im Wiki erwähnt, aber nicht gefunden
• Arbeitsgruppen: AG Presse (2 Mitglieder = die beiden offiziellen Pressesprecher), AG Web (9+2 Mitglieder, Aufgaben: Pflege Web-Infrastruktur zum einfachen Einstellen von Terminen und Inhalten, Vergabe von Mail-Adressen), AG Piraten-TV (5 Mitglieder, Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der TV Produktion)
• Vorlagen: Pressespiegel und 29-seitige Pressemappe auf Homepage (als pdf-Download), Kolumnen (Umfrage der Woche, Wochenrückblick, Piratengedanken) auf Homepage, Piratenkarte nach formalem Grad der Untergliederungen, Flyer aus Hessen im Bundeswiki

Rheinland-Pfalz

• keine Zeitung (evtl. an Zusammenarbeit interessiert, wenn wir was planen)
• unregelmäßiger Newsletter (informiert über aktuelle Aktionen und Neuigkeiten)
• netter Vorstellungsclip „Piratenpartei Rheinland-Pfalz in 110 Sekunden“ auf Homepage
• ein Blog, in dem alle Beiträge landen (jeder kann schreiben)
• Arbeitsgruppen: AG Presse (6 Mitglieder, Aufgaben: LV positiv in Presse und Rundfunk platzieren, zuständig für Newsletter), AG Website (7 Mitglieder), AG Wiki (1 Mitglied), AG Werbung (6 Mitglieder, Aufgaben: Erstellen von Werbemitteln), AG Öffentlichkeitsarbeit (im Aufbau, als übergeordnete AG nach Bundeskonzept geplant)
• Vorlagen: Pressemitteilungen (chronologische Übersichtsseite auf Homepage mit laufenden Nummern und Zugriffszahlen), Pressespiegel (ebenfalls auf Homepage, geordnet nach Medium und Erscheinungsdatum), Spendenbarometer, PM HowTo mit weiterführenden Links, Pressemappe, Presseverwaltung / Presseverteiler, Richtlinien für AG Presse vom Vorstand, Werbemittel, Visitenkarten
• Gesamteindruck: sowohl Homepage als auch Wiki wirken sehr aufgeräumt und gut strukturiert

Nordrhein-Westfalen

• keine Zeitung
• Newsletter: über Mailman
• interessant: Homepage auf Wiki-Basis, Verlinkung zum Wiki führt zu Bundes-Wiki
• Arbeitsgruppen (versteckt unter „Crews“ auf Homepage): AG Kommunikation (11 Mitglieder, Aufgaben: eher interner Art), AG Werbemittel (7+3 Mitglieder, Aufgaben: primär Logistik, sekundär Design), AG Website (5 Mitglieder), AG Verwaltung (17 Mitglieder, Aufgabe: Entlastung Vorstand bei Verwaltungsarbeit), AG Events (8 Mitglieder, Aufgaben: Durchführung von Veranstaltungen), AG Presse (15 Mitglieder, Aufgaben: Aufgaben: diverse, gute Übersicht auf Seite nach Ampelmodell)
• allgemein: Unterscheidung von Arbeitskreisen (für Erarbeitung politischer Positionen), Arbeitsgruppen (für strukturelle Arbeiten) und Projektgruppen (für befristete Aufgaben)
• Vorlagen: Materialen (HowTos, Fotos, Templates, Werbematerial...), Request-Tracker (Ticketsystem), Mitglieder-Portal mit Aufgaben und weiterführenden Infos, Pressespiegel

Sachsen

• keine Zeitung
• kein Newsletter
• Arbeitsgruppen: Blogredaktion (14 Mitglieder, Aufgaben: redaktionelle Zuarbeit Homepage)
• Vorlagen: Kalender auf Homepage (Termine werden übers Wiki eingetragen), Pressespiegel inklusive rechtlicher Anmerkungen, Piraten-Werbemittel

Hamburg

• keine Zeitung
• kein Newsletter, aber Presseverteiler kann abonniert werden
• Arbeitsgruppen: AG Werbemittel (6+2 Mitglieder), AG Aktionen (7 Mitglieder, Aufgaben: Planung, Organisation und Koordination von öffentlichkeitswirksamen Aktionen), AG Pressearbeit (6 Mitglieder, Aufgaben: Pflege Presseverteiler, Erstellen PM, Pressespiegel)
• Vorlagen: „Satzungsvideo“ auf Homepage (Artikel 1 I), Kalender (wo Termintage lediglich unterstrichen sind), wöchentlicher landesweiter Stammtisch, Infozettel zur BTW

Bremen

• keine Zeitung
• kein Newsletter, aber Presseverteiler kann abonniert werden
• Arbeitsgruppen: AG Orga (8 Mitglieder, Aufgaben: Planung, Organisation und Koordination von öffentlichkeitswirksamen Aktionen), AG Marketing (10 Mitglieder, Aufgaben: Flyer, Printprodukte und andere Werbe/Info-Maßnahmen), AG Presse (6 Mitglieder, Aufgaben: Kontakte mit der Presse knüpfen und pflegen, Erstellen PM)
• Vorlagen: Kalender, Pressemappe zum Download auf Homepage, Pressespiegel, Flyer, Materialien

Bundesverband

• Zeitungen: Piratenmagazin (1. Ausgabe: 12.11.2007), Nachfolge-Magazin: „Tortuga“ (3-11 Mitglieder, Konzept beschrieben)
• Newsletter (aktuell: Newsletter März 2010)
• Projekte: Piraten live!
• Arbeitsgruppen: übergeordnete AG Öffentlichkeitsarbeit inkl. diverser Sub-AGs, interessant beim Thema Zeitung: AG Offline, AG Text, AG Event
• Vorlagen: Presseverteiler, Erstellen einer Pressemappe, Design, Flyer, Visitenkarten, HowTo-Sammlung, Interview-Antworten

Jupis

• keine Zeitung
• kein Newsletter, aber Pressemitteilungen können abonniert werden
• Arbeitsgruppen: AG Öffentlichkeitsarbeit (9 Mitglieder, Aufgaben: Pressemitteilungen, Verwaltung von SN-Accounts, Newsletter, Pflege Webseiten), AG Webradio (8 Mitglieder, vorerst Podcasts)
• Vorlagen: FAQ

Diskussion

- Frage nach Brandenburg:

Brandenburg

• keine Zeitung
• kein Newsletter, aber Pressemitteilungen können abonniert werden
• Arbeitsgruppen: AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (9 Mitglieder, Aufgaben: Unterstützung PrÖA des Landesverbands, Absprachen zwischen Pressekoordinatoren des LV und der Kreisverbände, konkrete Aufgaben je nach Leistungsfähigkeit der AG), AG EventCrew (3 Mitglieder, Aufgaben: Logistik-AG, Vorbereitung Tagungen und Treffen der Piraten im Land, Unterstützung von öffentlichen Aktionen, Einwerben von Finanzmitteln), AG Zeitung (externe Zeitung, nicht aktiv), AG Flaschenpost (internes Magazin, nicht aktiv)
• Vorlagen: Geschichte und FAQ auf Homepage (könnte getrennt werden), Materialien

Diskussion über Infoflyer

• Florian erstellt testweise Logo mit Adler und Brandenburg-Schriftzug (SVG-Version), mögliches Logo für Infoflyer ?
• kurze Diskussion über LaTeX
• Susanne stellt FoeBuD-Printlog als Vorlage zur Diskussion
• Pro: guter Einstieg (Daten, Fakten) für Thema, mit dem man sich noch nicht beschäftigt hat (Susanne)
• Contra: „zu normal“ (Florian), unbedingt anderes Design (Holger), „Newsquetschung“, mehr „Freiräume“ (Lutz)
• Vorschlag Holger: David könnte Beitrag zum Thema Bürgerhaushalt ausarbeiten
• Vorschlag Kola: zukünftigen Infoletter auf Homepage spiegeln (bzw. über Google Sites)

Sonstiges

• Vorschlag: Piratenmond für LV Brandenburg?
• Florian: Infosammlung (Drupal) statt Blogsystem für Homepage
• Lutz: Bsp. Hessen
• verschiedene wordpress themes
• Stichwort redaktionelle Zuarbeit zu Homepage: erst Infrastruktur (Treffen AG Technik und Ergebnisse abwarten), dann Inhalte (durch AG)
• Frage an Sven und Bastian wegen Synergienutzung mit AG EventCrew wegen Organisation von Aktionen, Demonstrationen, Infoständen (Öffentlichkeitsarbeit i.w.S.) etc., Bastian: kein Problem
• Vorschlag Holger: Gruppe der AG in mypirates anlegen (schickt Link rum)
• Nachfrage wegen ML für AG: derzeit 453 Piraten-Mailinglisten über Mailman...; noch keine Rückmeldung von Thomas
• Vorlagen für Briefbögen, die Lutz bei Marina Kassel gesammelt hat

Nächstes Treffen und Themen

Ende der Sitzung um 22:29 Uhr. Das nächste Treffen findet am Dienstag, den 9. März um 20 Uhr wieder per Mumble auf dem LSA-Server statt. Themen sind u.a. Konzept des Infoletters (Themen, Aufbau, Layout), Synergien mit AG Eventcrew (z.B. Demos organisieren), redaktionelle Zuarbeit zur Homepage, Piratenmond für LV Brandenburg...

Piratenpad-Mitschrift

Datei:AG-Pad vom 23.2.2010.pdf der Sitzung per AG-Pad.