Kreisverband HVL/Treffen/2012-05-07

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1. Vorstandssitzung am 07.05.2012

Ort: Mittelstr. 47, 14641 Nauen

PAD: https://hvl.piratenpad.de/070512

Tagesordnung

• TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
• TOP 2: Formalien der Sitzung

• TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
• TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
• TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
• TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
• TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
• TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung
• TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung
• TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

• TOP 3: Bericht des Schatzmeisters

• TOP 3.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes
• TOP 3.2: Finanzen des Kreisverbandes

• TOP 4: Organisationsplanung
• TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand
• TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand

• TOP 6.1 Aufnahme Neumitglieder
• TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
• TOP 6.3: Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstandes
• TOP 6.4: Behandlung von Beschlussvorlagen

• TOP 7: Anfragen an den Kreisvorstand
• TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes
• TOP 9: Termin der nächsten Sitzung
• TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Teilnehmer

Vorstände:

• Raimond
• Renè
• Hans-Jörg Guhla
• Andreas Kroll

Gäste:

• Gunter
• Ilona

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

• Raimond eröffnet die Sitzung um 19.53 Uhr

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

• [Benutzer:Radrenner1959HVL|Hans-Jörg Guhla]] wird ohne Widerspruch zum Versammlungsleiter bestimmt.

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

• Rene wird ohne Widerspruch zum Protokollführer bestimmt.

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

• Die Einladung ist ordnungs- und fristgemäß versandt worden.

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Der Vorstand ist beschlussfähig.

TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung

• Die Öffentlichkeit der Sitzung wird einstimmig beschlossen.

TOP 2.6: Genehmigung der Aufzeichnung und Übertragung der Sitzung

• entfällt mangels Technik

TOP 2.7: Abstimmung über die Tagesordnung

• Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

TOP 2.8: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

• Das Protokoll der Sitzung vom 17.4.2012 wird einstimmig bestätigt.

TOP 3: Bericht des Schatzmeisters

• Am 11.05.2012 Treffen des alten mit dem neuen Schatzmeister

TOP 3.1: Mitgliederzahlen des Kreisverbandes

• 56 Mitglieder

TOP 3.2: Finanzen des Kreisverbandes

• Keine Veränderungen seit dem KPT

Organisationsplanung

Es werden drei regionale Stammtische geplant. Die Stammtische sollen mindestens alle 4 Wochen stattfinden. Bei Bedarf auch häufiger. Es wird jeweils mindestens ein Mitglied mit der eigenständigen Vor- und Nachbereitung der Stammtische beauftragt. Die Beauftragten der Stammtische sind gleichzeitig Mitgliederbeauftragte ihrer Region. Die Stammtische sollen eigenständig Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Infostände vor Ort organisieren.

• Stammtisch Falkensee beauftragt Bodo Ruedel
• Stammtisch Nauen beauftragt Hans-Jörg Guhla
• Stammtisch Westhavelland beauftragt René Streich

• René hat bereits einen Stammtisch am 25.05.2012 organisiert.

• Der Vorstand organisiert Stammtische in den Regionen, wo die Partei bisher noch nicht aktiv war. Nächster vom Vorstand zentral organisierter Stammtisch soll in Wustermark sein. Verantwortlich Oliver Huth

• Raimond erstellt und pflegt ein Koordinationspad für die Vorstandsarbeit. Es soll als interne Kommunikationsplattform des Vorstandes zwischen den Sitzungen und als Schnittstelle für aktive Mitglieder dienen. Ein PAD ist für viele Mitglieder einfacher zu handhaben als das Wiki.

• Infostände: Der Vorstand organisiert bei Bedarf landesweit vernetzte Infostände, wie z.B. Frühling der Freiheit oder Infostände zu größeren Anlässen wie z.B. dem Familienfest in Nauen am 20.4. Nauen. "Einfache" Infostände laufen über Stammtische, so die Aktiven es denn wünschen.

• Aus Kapazitätsgründen ist ein Infostand vor der Örtlichkeit des Landestreffens leider nicht leistbar.

• Die Wahlkampforganisation wird später noch einmal gesondert diskutiert.

TOP 5: Anträge an den Kreisvorstand

Es liegen keine Anträge vor.

TOP 6: Beschlüsse durch den Kreisvorstand

TOP 6.1: Aufnahme Neumitglieder

• Die 3 Mitglieder namentlich benannt in der mail vom 07.05.2012 um 11.55 Uhr von Oliver Huth an Raimond Heydt werden aufgenommen.
• Dafür: Raimond, Rene, Hans-Jörg
• Dagegen:-
• Enthaltung: Andreas

TOP 6.2: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

• Es gab seit der letzten Sitzung keine Umlaufbeschlüsse

TOP 6.3: Geschäfts- und Aufgabenverteilung des Vorstandes

• Vorbereitung Vorstandssitzung

verantwortlich: Olli und Raimond

• Archivierung von Beschlüssen im Wiki

verantwortlich: Olli, ???

• Kreisparteitage

verantwortlich: Olli und Raimond, Einladung KSM

• Allgemeine Blogpflege

verantwortlich: Olli und Raimond

• Allgemeine Wikipflege

verantwortlich: Olli und Raimond

• Twitteraccount

verantwortlich: Olli und René

• Facebook-Seite

verantwortlich: René

• Ansprechpartner Presse

verantwortlich: Olli und Raimond

• Regionale Ansprechpartner für Neumitglieder

verantwortlich: Stammtischbeauftragte, KSM

• Technischer Support Mitglieder

verantwortlich jeder der helfen kann

• mumble-admin für HVL-Kanal

Olli und Raimond

• Ansprechpartner für LGS

1. Ansprechpartner: Andreas Kroll 2. Ansprechpartner: Raimond Heydt

• Bei Bedarf Themencrews bilden, bzw. diese anschieben, um Mitglieder inhaltlich einzubinden.

verantwortlich: gesamter Vorstand

• Termine Kreistag und seiner Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.

verantwortlich: ???

• Termine der einzelnen Stadtverordnetenversammlungen und Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.

verantwortlich: Stammtischbeauftragter, ???

• Teilnahme Marina Brandenburg. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL

verantwortlich: René, ???

• Teilnahme LaVO-Sitzungen. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL

verantwortlich: René, ???

• Ansprechpartner/Kontakt nach Spandau und zu den Nachbarlandkreisen Nachfrage über Mailingliste

verantwortlich: ???

• Aufgaben des Kreisschatzmeisters

• Bar-Kasse verwalten
• Finanzbuchhaltug
• Fragen zum Thema Finanzen für Vorstand klären / beantworten
• Beitragsrückstände Mahnverfahren (E-Mail und Post) betreiben
• UB – Neu-Aufnahmen Piraten vorbereiten + abschließen
• Neu-Mitglieder nach der Aufnahme anschreiben / kontaktieren, ggf. gültige Mail-Adressen recherchieren
• Kontakt zu Mitglieder halten
• Anfragen der Mitglieder beantworten / weiterleiten
• Mitglieder über Aktionen/Planungen direkt informieren
• e-Mail + Briefpost Massenversand entwerfen, erstellen + versenden
• Aktuelle Entwicklungen / Entscheidungen des KV-Vorstandes, LV-Vorstandes + BV-Vorstandes zum Thema Finanzen verfolgen und informieren
• Mitgliederdatenbank erstellen und verwalten
• Kontakt, Zusammenarbeit und Zuarbeit mit LV-Schatzmeister und LV-Generalsekretär
• Teilnahme an Sitzungen der Kreisschatzmeister auf Landesebene
• "Projekt" eigenes Bankkonto

Wichtig: Die Web-Seite des HVL muss einfacher für Nutzer gestrickt sein. Erst einmal sollten die Dinge sofort erkennbar sein, die das HVL betreffen (Termine, Stammtische, Themen, Kalender usw.) Ein ständiges Suchen auf den unterschiedlichen Seiten sollte weitestgehend eingeschränkt werden. 

Olli: Das Design ist ja erstmal ziemlich starr. Man müsste mal gucken, wie man die Seitenleisten besser nutzen könnte. Unterstützung des Vorstandes für Hans-Jörg bei der Gestaltung der Webside für Interessenten,