Mitgliederbetreuung/Protokolle/2011-05-26: Unterschied zwischen den Versionen
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:# Übermittelung der Daten an die Mitgliederbetreuung | :# Übermittelung der Daten an die Mitgliederbetreuung | ||
:# mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren) | :# mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren) | ||
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+ | Clara übernimmt die Versammlungsleitung auf Zuruf. | ||
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+ | Wird als nicht notwendig erachtet. | ||
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+ | * Konkretes Aussehen der Mitgliederbetreuung | ||
+ | :* Gespräche von Piraten mit der Mitgliederbetreuung sind vertraulich. (Was bedeutet das genau?) | ||
+ | :* Keine Zirkelverweise Vorstand -> Kreisverband -> Vorstand etc. ad nauseam... | ||
+ | :* Primär ist die Mitgliederbetreuung für die Gebiete vorgesehen, für die keine lokalen Ansprechpartner (etwa durch Kreisverbände) verfügbar sind. | ||
+ | :* Natürlich auch, um eine konsistente initiale Mitgliederbetreuung zu gewährleisten. | ||
+ | :* Als Anlaufstelle für bestehende Mitglieder, bei Problemen und Sorgen (etwa als Vertrauenspiraten) | ||
+ | :* Vertrauensbasis schaffen. | ||
+ | ::* Persönliches Anschreiben, nicht einen pauschalen "Infobrief". | ||
+ | ::* Hilfestellung anbieten, ohne gleich zu technisch zu werden. | ||
+ | :* Kontakte zu anderen Piraten vor Ort herstellen | ||
+ | :* Weiterführend: Support zu weiteren Themen, insbesondere: | ||
+ | ::* Verwendung von Wiki-Seiten | ||
+ | ::* Verwendung von Mumble | ||
+ | ::* Verwendung von Mailing-Listen (welche gibt es, wie funktioniert das) | ||
+ | ::* Verwendung von Twitter | ||
+ | ::* Kalender | ||
+ | ::* etc. | ||
+ | :* Sprechstunde für Mitglieder, ggf. auch am Wochenende? | ||
+ | ::* maximal 30 Minuten, maximal 1-mal pro Woche | ||
+ | ::* eventuell nicht nur Mumble, sondern auch Telefonnummer | ||
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+ | * Koordinierung der Arbeit untereinander | ||
+ | :* Vorschlag: Aufteilung nach Regionen | ||
+ | ::* Clara: Nordosten | ||
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+ | :* Bestehende Kreisverbände | ||
+ | ::* Handling durch die Kreisverbände bzw. die Mitgliederverwaltung gemäß Abstimmung mit den Kreisverbänden (Kreisverbände haben natürlich den Hut auf) | ||
+ | ::* Mitgliederbetreuung durch die Mitgliederbetreuung aber jederzeit möglich.:-) | ||
+ | :* Mumbletreffen/Emails je nach Bedarf. | ||
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+ | * Übermittlung der Daten an die Mitgliederbetreuung | ||
+ | :* Daten zu Mitgliedern dürfen nur verschlüsselt abgespeichert werden. (etwa TrueCrypt-Container) | ||
+ | :* Emails sollten nicht zu lange archiviert werden/im Postfach des Betreuers liegen, sondern sind nach einer bestimmten Zeit zu löschen | ||
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+ | * mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren) | ||
+ | :* wird in einem späteren Treffen mit allen Beteiligten (inklusive Schatzmeister und Technik) besprochen. | ||
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+ | * Mailverteiler | ||
+ | :* E-Mail-Adresse (Verteiler an alle Mitglieder der Mitgliederbetreuung sowie den Schatzmeister und den Vorstandsvorsitzenden): <!-- das folgende ist eine Wiki-Vorlage --> {{email|piraten|piratenbrandenburg|de}} | ||
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+ | * Seite NoirPiraten / Neupiraten | ||
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+ | * Link zur Mitgliederbetreuung auf die Hauptseite. | ||
+ | :* Technische Ausführung: Technik. | ||
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+ | * Wikiseite Mitgliederbetreuung aufmotzen, Bilder, Kontakte, PGP-Keys der Ansprechpartner? | ||
+ | :* jupp | ||
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+ | * Wer macht den ''neuen'' Newsletter? Mitgliederbetreuung oder PrÖA? | ||
+ | :* eigentlich PrÖA (Clara spricht mit der AG PrÖA über mögliche Umsetzung/Zusammenarbeit o.ä.) | ||
+ | :* sollte regelmäßig kommen | ||
+ | :* Aktuelle Termine der nächsten 14 Tage | ||
+ | :* Links auf aktuelle Ereignisse | ||
+ | :* Links auf Publikationen, Sitzungsprotokolle, Themen. | ||
+ | .* Versand: Newsletter zum Subscriben. | ||
+ | :* Info über existierende Newsletter (Bund) | ||
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+ | === TOP 5 Sonstiges === | ||
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+ | === TOP 6 Terminfindung / Sitzungsende === | ||
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+ | Donnerstag, 23.06.2011 ab 21:00 Uhr. | ||
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+ | '''Sitzung wird geschlossen um 23:12 Uhr.''' | ||
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+ | [[Kategorie:Mitgliederbetreuung/Protokolle|2011]] |
Aktuelle Version vom 9. Januar 2012, 08:50 Uhr
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Inhaltsverzeichnis
Sitzung der Crew zur Mitgliederbetreuung
- Termin: Donnerstag, 26. Mai 2011, 21:00 Uhr
- Ort: (Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)
- Teilnehmer
- Gäste
- RicoB CB
- Bastian
- uk
- Markus
Tagesordnung
- TOP 1 Begrüßung
- TOP 2 Wahl eines Versammlungsleiters und eines Protokollführers
- TOP 3 Koordinator/ Koordinatoren-Wahl
- TOP 4 Wie soll die Arbeit der Mitgliederbetreuung in Zukunft aussehen
- wie soll die Mitgliederbetreuung konkret aussehen? Wie wollen wir dabei vorgehen und wie wollen wir die Arbeit untereinander koordinieren.
- Übermittelung der Daten an die Mitgliederbetreuung
- mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren)
- Mailverteiler
- Seite "Neupiraten"
- TOP 5 Sonstiges
- TOP 6 Terminfindung für die nächste Sitzung/Ende der Sitzung
Vorschläge zur TO
- Entwerfen eines kurzen Begrüßungstextes für Wiki-Neuanmeldungen?
Protokoll
TOP 1 Begrüßung
TOP 2 Wahl von Versammlungsämtern
Clara übernimmt die Versammlungsleitung auf Zuruf. Protokollführung wird gemeinschaftlich vorgenommen.
TOP 3 - Koordinatoren
Wird als nicht notwendig erachtet.
TOP 4 Wie soll die Arbeit der Mitgliederbetreuung in Zukunft aussehen
- Konkretes Aussehen der Mitgliederbetreuung
- Gespräche von Piraten mit der Mitgliederbetreuung sind vertraulich. (Was bedeutet das genau?)
- Keine Zirkelverweise Vorstand -> Kreisverband -> Vorstand etc. ad nauseam...
- Primär ist die Mitgliederbetreuung für die Gebiete vorgesehen, für die keine lokalen Ansprechpartner (etwa durch Kreisverbände) verfügbar sind.
- Natürlich auch, um eine konsistente initiale Mitgliederbetreuung zu gewährleisten.
- Als Anlaufstelle für bestehende Mitglieder, bei Problemen und Sorgen (etwa als Vertrauenspiraten)
- Vertrauensbasis schaffen.
- Persönliches Anschreiben, nicht einen pauschalen "Infobrief".
- Hilfestellung anbieten, ohne gleich zu technisch zu werden.
- Kontakte zu anderen Piraten vor Ort herstellen
- Weiterführend: Support zu weiteren Themen, insbesondere:
- Verwendung von Wiki-Seiten
- Verwendung von Mumble
- Verwendung von Mailing-Listen (welche gibt es, wie funktioniert das)
- Verwendung von Twitter
- Kalender
- etc.
- Sprechstunde für Mitglieder, ggf. auch am Wochenende?
- maximal 30 Minuten, maximal 1-mal pro Woche
- eventuell nicht nur Mumble, sondern auch Telefonnummer
- Koordinierung der Arbeit untereinander
- Vorschlag: Aufteilung nach Regionen
- Clara: Nordosten
- Christoph: Nordwesten
- Micha: Westen/Südwesten
- Holger: den Rest :-/
- Bestehende Kreisverbände
- Handling durch die Kreisverbände bzw. die Mitgliederverwaltung gemäß Abstimmung mit den Kreisverbänden (Kreisverbände haben natürlich den Hut auf)
- Mitgliederbetreuung durch die Mitgliederbetreuung aber jederzeit möglich.:-)
- Mumbletreffen/Emails je nach Bedarf.
- Übermittlung der Daten an die Mitgliederbetreuung
- Daten zu Mitgliedern dürfen nur verschlüsselt abgespeichert werden. (etwa TrueCrypt-Container)
- Emails sollten nicht zu lange archiviert werden/im Postfach des Betreuers liegen, sondern sind nach einer bestimmten Zeit zu löschen
- mögliche Ausweitung auf alte Mitglieder (technisches Verfahren)
- wird in einem späteren Treffen mit allen Beteiligten (inklusive Schatzmeister und Technik) besprochen.
- Mailverteiler
- E-Mail-Adresse (Verteiler an alle Mitglieder der Mitgliederbetreuung sowie den Schatzmeister und den Vorstandsvorsitzenden): E-Mail: piraten [at] piratenbrandenburg (punkt) de
- Seite NoirPiraten / Neupiraten
- Link zur Mitgliederbetreuung auf die Hauptseite.
- Technische Ausführung: Technik.
- Wikiseite Mitgliederbetreuung aufmotzen, Bilder, Kontakte, PGP-Keys der Ansprechpartner?
- jupp
- Wer macht den neuen Newsletter? Mitgliederbetreuung oder PrÖA?
- eigentlich PrÖA (Clara spricht mit der AG PrÖA über mögliche Umsetzung/Zusammenarbeit o.ä.)
- sollte regelmäßig kommen
- Aktuelle Termine der nächsten 14 Tage
- Links auf aktuelle Ereignisse
- Links auf Publikationen, Sitzungsprotokolle, Themen.
.* Versand: Newsletter zum Subscriben.
- Info über existierende Newsletter (Bund)
TOP 5 Sonstiges
TOP 6 Terminfindung / Sitzungsende
Donnerstag, 23.06.2011 ab 21:00 Uhr.
Sitzung wird geschlossen um 23:12 Uhr.