Potsdam/Treffen/2012-10-21: Unterschied zwischen den Versionen
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(Beschlüsse noch unverlinkt, werden nachträglich gesetzt. (laufende Anfrage an AG Technik zur Löschung Beschluss 005)) |
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| + | ==Anwesenheit== | ||
| + | Caro, Stefan, Christoph, Tino, Torben | ||
| + | Gäste: Andreas, Thomas sowie Zuhörer im Mumble | ||
==Tagesordnung== | ==Tagesordnung== | ||
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:* TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand | :* TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand | ||
:* TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand | :* TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand | ||
| − | :* TOP 6: Neuigkeiten und Termine | + | :* TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse |
| − | :* TOP | + | :* TOP 7: Neuigkeiten und Termine |
| − | :* TOP | + | :* TOP 8: Sonstiges |
| + | :* TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung | ||
=TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung= | =TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung= | ||
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==TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters== | ==TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters== | ||
| + | Torben wird zum Versammlungsleiter gewählt. 4/0/1 | ||
==TOP 2.2: Wahl des Protokollführers== | ==TOP 2.2: Wahl des Protokollführers== | ||
| + | Tino einstimmig zum Protokollführer gewählt. | ||
==TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung== | ==TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung== | ||
| + | Es wurde ordnungsgemäß geladen | ||
==TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit== | ==TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit== | ||
| + | Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Vorstand vollständig | ||
==TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung== | ==TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung== | ||
| + | Öffentlichkeit wird zugelassen und es wird aufgezeichnet. | ||
==TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung== | ==TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung== | ||
| + | einstimmig angenommen | ||
=TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes= | =TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes= | ||
| + | Pads zu denen wir gerade sprechen: | ||
| + | * http://potsdam.piratenpad.de/VGO-2012 | ||
| + | * http://potsdam.piratenpad.de/70 | ||
| + | * http://potsdam.piratenpad.de/TODO | ||
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| + | ==3.1 Besprechung über die GO== | ||
| + | * erster Punkt: gendern oder generisches Maskulina? | ||
| + | * Einladung zur Vorstandssitzung in 7 Tagen | ||
| + | * Anträge können von allen, auch nicht Nicht-Piraten gestellt werden | ||
| + | * Einigkeit über das streamen | ||
| + | * Diskussion und Fragerunde zum Tätigkeitsbericht allgemein (Empfehlung zum Logbuch auf dem Landeswiki) | ||
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| + | {{Voting | ||
| + | |betreff= [[Vorstand/Beschluss|Beschluss X - Neue GO]] | ||
| + | |dafür= [[Benutzer:Calieve|Caro]], [[Benutzer:Christoph_B.|Christoph]], [[Benutzer:Stefan_R|Stefan]], [[Benutzer:Tea-know|Tino]], [[Benutzer:Weezerle|Torben]] | ||
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| + | Abstimmung: einstimmig angenommen, die GO tritt ab dem 22.10.2012 in Kraft tritt | ||
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| + | ==3.2 Todo Liste== | ||
| + | * Es wird mit dem TODO Pad http://potsdam.piratenpad.de/TODO angefangen | ||
| + | * Piratenbrandenburg Mailadressen müssen noch eingerichtet werden bei: | ||
| + | :* Caro | ||
| + | :* Stefan | ||
| + | :* Tino | ||
| + | * Thunderbird als Software zur Mailverschlüsselung ist der nächste Schritt | ||
| + | * Übergabe der Bankdaten beim Kassenwart ist erledigt | ||
| + | * Logbücher im Landeswiki als Mittel zur Transparenz | ||
| + | * Pressemitteilungen sollten, wenn möglich, 24h vor Herausgeben über den Vorstandsverteiler gehen | ||
| + | * den Potsdam Blog sollte man zum Landesblog verschieben --> einheitliches Erscheinungsbild, Domain bleibt gleich | ||
| + | :* Anmerkung: wegen einheitlichem Blogdesign bräuchtet ihr nur das Theme Piratenkleider installieren http://piratenkleider.xwolf.de/ | ||
| + | * Blogposts sollen mit Realnamen veröffentlicht werden --> Vorname Minimum, Nachname optional | ||
| + | * Twitter wird von Christoph gepflegt | ||
| + | * Facebooknutzung (4 dafür, 1 Enthaltung) | ||
| + | {{Voting | ||
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| + | * Postanschrift auf LGS ändern | ||
| + | * Telefonnummer auf den Apparat in der LGS legen? | ||
| + | * Pressekontakte müssen noch von Justus besorgt werden | ||
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| + | ==3.3 Aufgabenverteilung== | ||
| + | * Entgegennahme von Post durch Torben und Christoph | ||
| + | * Vertretung der Partei nach innen und außen primär durch Torben | ||
| + | * Vernetzung Hochschulgruppe durch Torben | ||
| + | * Vernetzung mit anderen Gliederungen (LV/BV/KV) macht Caro | ||
| + | * Planung und Vorbereitung der Treffen durch Tino | ||
| + | * Ansprechpartner AG Presse/Öffentlichkeitsarbeit ist Caro | ||
| + | * Planung/ Organisation von Aktionen wie Stände wird übernommen von Torben | ||
| + | * Ansprechpartner für Mitglieder macht Stefan | ||
| + | * Newsletter wird von Caro und Tino übernommen | ||
| + | * Kommunalarbeit im Wiki wird bearbeitet durch Torben und Tino | ||
| + | * Ansprechpartner Bundesprogramm und AGs wird Christoph | ||
| + | * Organisation Vorstandssitzungen übernimmt Torben | ||
| + | * Ansprechpartner für Technik wird Christoph | ||
| + | * Twitter wird von Christoph betreut | ||
| + | * Facebook übernimmt Caro | ||
| + | * Google+ wird bearbeitet von Torben | ||
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| + | : * Abzustimmende Aufgabenverteilung: | ||
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| + | Arbeitsbereiche Torben: | ||
| + | :* Vertretung der Partei nach innen und außen | ||
| + | :* Zuständigkeit/Entgegennahme der Post | ||
| + | :* Vernetzung mit der Potsdamer Hochschulgruppe | ||
| + | :* Planung und Organisation von Aktionen | ||
| + | :* Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (2) | ||
| + | :* Einberufung/Planung der Vorstandssitzungen | ||
| + | :* Betreuung Google+ | ||
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| + | Arbeitsbereiche Caroline: | ||
| + | :* Vernetzung mit den (übergeordneten) Gliederungen | ||
| + | :* Ansprechpartner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit | ||
| + | :* Newsletter (1) | ||
| + | :* Betreuung Facebook | ||
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| + | Arbeitsbereiche Christoph: | ||
| + | :* Zuständigkeit/Entgegennahme der Post | ||
| + | :* Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte | ||
| + | :* Ansprechparter Landes- und Bundesprogramm, sowie AGs | ||
| + | :* Ansprechpartner Technik | ||
| + | :* Betreuung Twitter | ||
| + | |||
| + | Arbeitsbereiche Tino: | ||
| + | :* Planung und Vorbereitung von Treffen | ||
| + | :* Newsletter (2) | ||
| + | :* Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (1) | ||
| + | |||
| + | Stefan (Schatzmeister): | ||
| + | :* Finanzplanung, Buchführung und Controlling | ||
| + | :* Kontakt mit Landesschatzmeister | ||
| + | :* Zuschüsse und Spendenwesen | ||
| + | :* Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger | ||
| + | :* Vernetzung mit den Kassenprüfern | ||
| + | :* (Wahlkampforganisation, Finanzen) | ||
| + | :* Mitgliederbetreuung/gewinnung/verwaltung im Stadtverband | ||
| + | :* Neumitgliederanschreiben | ||
| + | |||
| + | {{Voting | ||
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| + | |ergebnis= 5/0/0 angenommen | ||
| + | |bemerkung= | ||
| + | }} | ||
| + | Antrag wird abgestimmt: einstimmig angenommen | ||
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| + | =TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse= | ||
| + | * http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-004 | ||
| + | * http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-005 | ||
| + | :* Christoph fragt bei der AG Technik ob man den 005 löschen kann | ||
| − | =TOP | + | =TOP 7: Neuigkeiten und Termine= |
| + | * http://potsdam.piratenpad.de/Tagespad | ||
| + | :* Stefan hat sich heute einen Saal für ca. 150 Leute mit Tischen und Stühlen angesehen | ||
| + | ::* Könnte man eventuell für Landestreffen oder andere Treffen anbieten | ||
| − | =TOP | + | =TOP 8: Sonstiges= |
| + | * Vorschlag besteht die alte SGS offiziell zu mieten, dazu gibt Stefan ein Rechenbespiel, welches bereits mit Justus erörtert wurde. | ||
| − | + | * Christoph ist vom 29.10. bis 3.11. nicht verfügbar. | |
| + | =TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung= | ||
| + | * Sitzung wird um 22:06 Uhr geschlossen. | ||
<!-- Kategorien --> | <!-- Kategorien --> | ||
[[Kategorie:Potsdam/Treffen| ]] | [[Kategorie:Potsdam/Treffen| ]] | ||
Version vom 22. Oktober 2012, 12:14 Uhr
Potsdam | Hauptversammlungen (SPT) | Vorstand | Geschäftsstelle | Wahlkampf | Dokumente | Beschlüsse | Anträge | Finanzen | International | Inventar | Dashboard | Treffen & Protokolle | Blog | Archiv | Presse
Inhaltsverzeichnis
- 1 Vorstandssitzung 21.10.2012
- 2 TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
- 3 TOP 2: Formalien der Sitzung
- 3.1 TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
- 3.2 TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
- 3.3 TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
- 3.4 TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
- 3.5 TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
- 3.6 TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
- 4 TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes
- 5 TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
- 6 TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
- 7 TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
- 8 TOP 7: Neuigkeiten und Termine
- 9 TOP 8: Sonstiges
- 10 TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
Vorstandssitzung 21.10.2012
Veranstaltungsort
Ort: Landesgeschäftsstelle (LGS)
Am Bürohochhaus 2-4,
14478 Potsdam
Beginn: 19.10 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2012-10-21
Anwesenheit
Caro, Stefan, Christoph, Tino, Torben Gäste: Andreas, Thomas sowie Zuhörer im Mumble
Tagesordnung
Vorläufige Tagesordnung:
- TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
- TOP 2: Formalien der Sitzung
- TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
- TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
- TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
- TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
- TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
- TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
- TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes
- TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
- TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
- TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
- TOP 7: Neuigkeiten und Termine
- TOP 8: Sonstiges
- TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
TOP 2: Formalien der Sitzung
TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
Torben wird zum Versammlungsleiter gewählt. 4/0/1
TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
Tino einstimmig zum Protokollführer gewählt.
TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
Es wurde ordnungsgemäß geladen
TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Vorstand vollständig
TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
Öffentlichkeit wird zugelassen und es wird aufgezeichnet.
TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
einstimmig angenommen
TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes
Pads zu denen wir gerade sprechen:
- http://potsdam.piratenpad.de/VGO-2012
- http://potsdam.piratenpad.de/70
- http://potsdam.piratenpad.de/TODO
3.1 Besprechung über die GO
- erster Punkt: gendern oder generisches Maskulina?
- Einladung zur Vorstandssitzung in 7 Tagen
- Anträge können von allen, auch nicht Nicht-Piraten gestellt werden
- Einigkeit über das streamen
- Diskussion und Fragerunde zum Tätigkeitsbericht allgemein (Empfehlung zum Logbuch auf dem Landeswiki)
| Abstimmung: | Beschluss X - Neue GO |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 5/0/0 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
Abstimmung: einstimmig angenommen, die GO tritt ab dem 22.10.2012 in Kraft tritt
3.2 Todo Liste
- Es wird mit dem TODO Pad http://potsdam.piratenpad.de/TODO angefangen
- Piratenbrandenburg Mailadressen müssen noch eingerichtet werden bei:
- Caro
- Stefan
- Tino
- Thunderbird als Software zur Mailverschlüsselung ist der nächste Schritt
- Übergabe der Bankdaten beim Kassenwart ist erledigt
- Logbücher im Landeswiki als Mittel zur Transparenz
- Pressemitteilungen sollten, wenn möglich, 24h vor Herausgeben über den Vorstandsverteiler gehen
- den Potsdam Blog sollte man zum Landesblog verschieben --> einheitliches Erscheinungsbild, Domain bleibt gleich
- Anmerkung: wegen einheitlichem Blogdesign bräuchtet ihr nur das Theme Piratenkleider installieren http://piratenkleider.xwolf.de/
- Blogposts sollen mit Realnamen veröffentlicht werden --> Vorname Minimum, Nachname optional
- Twitter wird von Christoph gepflegt
- Facebooknutzung (4 dafür, 1 Enthaltung)
| Abstimmung: | Beschluss X - Facebook-Auftritt |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | Tino |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 4/0/1 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
- Google+ Account machen ?(4 dafür, 1 Enthaltung)
| Abstimmung: | Beschluss X - Google-Plus-Auftritt |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | Tino |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 4/0/1 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
- Postanschrift auf LGS ändern
- Telefonnummer auf den Apparat in der LGS legen?
- Pressekontakte müssen noch von Justus besorgt werden
3.3 Aufgabenverteilung
- Entgegennahme von Post durch Torben und Christoph
- Vertretung der Partei nach innen und außen primär durch Torben
- Vernetzung Hochschulgruppe durch Torben
- Vernetzung mit anderen Gliederungen (LV/BV/KV) macht Caro
- Planung und Vorbereitung der Treffen durch Tino
- Ansprechpartner AG Presse/Öffentlichkeitsarbeit ist Caro
- Planung/ Organisation von Aktionen wie Stände wird übernommen von Torben
- Ansprechpartner für Mitglieder macht Stefan
- Newsletter wird von Caro und Tino übernommen
- Kommunalarbeit im Wiki wird bearbeitet durch Torben und Tino
- Ansprechpartner Bundesprogramm und AGs wird Christoph
- Organisation Vorstandssitzungen übernimmt Torben
- Ansprechpartner für Technik wird Christoph
- Twitter wird von Christoph betreut
- Facebook übernimmt Caro
- Google+ wird bearbeitet von Torben
- * Abzustimmende Aufgabenverteilung:
Arbeitsbereiche Torben:
- Vertretung der Partei nach innen und außen
- Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
- Vernetzung mit der Potsdamer Hochschulgruppe
- Planung und Organisation von Aktionen
- Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (2)
- Einberufung/Planung der Vorstandssitzungen
- Betreuung Google+
Arbeitsbereiche Caroline:
- Vernetzung mit den (übergeordneten) Gliederungen
- Ansprechpartner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Newsletter (1)
- Betreuung Facebook
Arbeitsbereiche Christoph:
- Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
- Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte
- Ansprechparter Landes- und Bundesprogramm, sowie AGs
- Ansprechpartner Technik
- Betreuung Twitter
Arbeitsbereiche Tino:
- Planung und Vorbereitung von Treffen
- Newsletter (2)
- Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (1)
Stefan (Schatzmeister):
- Finanzplanung, Buchführung und Controlling
- Kontakt mit Landesschatzmeister
- Zuschüsse und Spendenwesen
- Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
- Vernetzung mit den Kassenprüfern
- (Wahlkampforganisation, Finanzen)
- Mitgliederbetreuung/gewinnung/verwaltung im Stadtverband
- Neumitgliederanschreiben
| Abstimmung: | Beschluss X - Aufgabenverteilung |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 5/0/0 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
Aufgabenverteilung wird abgestimmt - einstimmig angenommen.
TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
keine Anfragen
TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
| Abstimmung: | Beschluss X - Kostenübernahme Porto SPT |
| Dafür: | Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben |
| Dagegen: | |
| Enthaltung: | |
| nicht abgestimmt: | |
| Ergebnis: | 5/0/0 angenommen |
| Bemerkung: | keine |
Antrag wird abgestimmt: einstimmig angenommen
TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
- http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-004
- http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-005
- Christoph fragt bei der AG Technik ob man den 005 löschen kann
TOP 7: Neuigkeiten und Termine
- Stefan hat sich heute einen Saal für ca. 150 Leute mit Tischen und Stühlen angesehen
- Könnte man eventuell für Landestreffen oder andere Treffen anbieten
TOP 8: Sonstiges
- Vorschlag besteht die alte SGS offiziell zu mieten, dazu gibt Stefan ein Rechenbespiel, welches bereits mit Justus erörtert wurde.
- Christoph ist vom 29.10. bis 3.11. nicht verfügbar.
TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
- Sitzung wird um 22:06 Uhr geschlossen.
