AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Protokolle/2013-03-21

AG-Treffen vom Donnerstag, 21. März. 2013
Zeit: ab 20:00 Uhr
Ort: (Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)
Pad: https://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/21-03-2013

Koordinatoren

Mitglieder

Bereiche "Presse und Text", "Recherche", "Internet und Web 2.0", "Events" sowie "Analyse"

Bastian (aktiv)
Clara (aktiv)
Ducktail (K)
FireFox (aktiv)
Geka_FF (K)
Lutz Bommel (aktiv)
Mücke (K)
Nadine P (aktiv)
Nemuk (aktiv)

Bereiche "Design" sowie "Audio und Video"

Ducktail (Audio und Video)
peradventure (Design)
jesthan (Design)
Florian (Design)
Geka_FF (Design, etwas Audio+Video)

Teilnehmer

Sven Pinke
Clara
geka
sk
Bastian
Mücke - per kaputtem WLAN aus Kneipe
Uwe
Lutz Bommel(ab 20:50)

Entschuldigt

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Gäste

Tagesordnung und Protokoll

TOP 1: Formalia

Versammlungsbeginn: 20:06
Versammlungsleiter: geka+clara
Protokollführer: clara+ducktail
Aufzeichnung: gewünscht, keine Widerrede (Veit nimmt auf)

TOP 2: Presseverantwortliche/r

2 Kandidaten: GeKa und Uwe
GeKa stellt sich vor
Frage: Wieviel Zeit kannst du investieren, besonders im Wahlkampf? Antwort: Bin auch eingespannt, aber alles schaffbar
Uwe stellt sich vor
Kandidaten treffen sich am 27.3.
außerordentliche PrÖA-Sitzung am 3.4, spätester Zeitpunkt zur Einladung: 27.3.
tägliche Telefonkonferenz soll eingeführt werden

Mal als Vorstellung, die Aufgabenverteilung der Vorgänger:

Presseverantwortliche/r

Koordination Bereich "Presse und Text" (1)
Betreuung OTRS-Queue "Pressearbeit" (1)
Pflege Presse-Verteiler und Pressespiegel (1)
Erstellung und Pflege der Pressemappe (1)
Vorausschauende Beobachtung von Themen (1)
Erstellung von Pressemitteilungen (1)
Versand und Veröffentlichung von Pressemitteilungen (1)
Erstellung von Artikeln für die Flaschenpost (1)
Presse-Betreuung bei Veranstaltungen (2)
Inhaltliche Pflege der Webseite (1)
Pflege der Auftritte in sozialen Netzwerken (1)
Ansprechpartner für die Presse-Verantwortlichen der Gliederungen (1)
im Wahlkampf: Ansprechpartner für die Kandidaten und Gliederungen (1)
im Wahlkampf: Ansprechpartner für die Taskforce Wahlkampf (1)

Stellvertretende/r Presseverantwortliche/r

Koordination Bereich "Design und Layout" (1)
Betreuung OTRS-Queue "Pressearbeit" (2)
Pflege Presse-Verteiler und Pressespiegel (2)
Presse-Betreuung bei Veranstaltungen (1)
Vorausschauende Beobachtung von Themen (2)
Erstellung von Pressemitteilungen (2)
Versand und Veröffentlichung von Pressemitteilungen (2)
Inhaltliche Pflege der Webseite (2)
Pflege der Auftritte in sozialen Netzwerken (2)
Ansprechpartner für die Presse-Verantwortlichen der Gliederungen (2)
im Wahlkampf: Organisation von Presse-Kandidaten-Schulungen (1)
im Wahlkampf: Ansprechpartner für die Kandidaten und Gliederungen (2)
im Wahlkampf: Ansprechpartner für die Taskforce Wahlkampf (2)

Stellvertretende/r Presseverantwortliche/r

Koordination Bereich "Audio und Video" (1)
Betreuung OTRS-Queue "Pressearbeit" (3)
Presse-Betreuung bei Veranstaltungen (3)
Pflege des YouTube-Accounts (1)
Pflege des Flickr-Accounts (1)
im Wahlkampf: Organisation von Presse-Kandidaten-Schulungen (2)

TOP 3: Flyer der PIRATEN Brandenburg

Stand Themenflyer (einigermaßen fertig.https://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/382?

Beschluss zur Bestellung wurde vom LaVo gefasst, müssen noch bestellt werden.

Stand Spendenflyer liegt bei LaVo (Text fast fertig, muss aber immernoch angepasst werden).

TOP 4: Video-Projekt der PIRATEN Brandenburg

Anke im SKB Interview http://www.youtube.com/watch?v=wIPoUoqkkKw

Sven hat die Kamera geführt, Video wurde gut aufgenommen, Piratenpolitik ist evtl- etwas zu kurz gekommen.
www.skb-tv.de | 12.03.2013

Kandidatenvideo

Dreh sollte eigentlich bei schönerem Wetter stattfinden, daher auf Sonne warten.
Er möchte es gerne als Doppelspitze umsetzen, er kann aber auch Videos für andere Kandidaten drehen, es kam aber bis jetzt noch keine Anfrage.
Es gab eine Anfrage, bei der Finanzratssitzung in Potsdam zu drehen, Sven hat sich über diese Anfrage gefreut, leider ist ihm der Dreh am betreffenden Wochenende nicht möglich. Aber grundsätzlich macht er das gerne und freut sich über entsprechende Fragen. Zur Zeit mangelt es leider an Technik.

Diskussion darüber, dass klar sein sollte welche Inhalte wir präsentieren.

TOP 5: Beteiligung der AGPrÖA an Veranstaltungen und Pressebetreung

Vorschlag von Mücke: Team der beiden Koordinatoren sowie LaVo Clara und Nadine als Betreuung und Orga für Presse verantwortlich. Wenn neuer Presseverantwortliche/er dann im Team zusammen.
Uwe hat hier Erfahrung und kümmert sich gerne. Das genaue Vorgehen wird noch besprochen (sehr positive Erfahrungen von den Vorgängern, sollten möglichst beibehalten werden).

TOP 6: Regelmäßige PM Sitzung

Wie organisieren wir das?

tägliche Telefonkonferenz?
Anmerkung: nicht zwangsläufig täglich,aber wenn nötig auch mehrmals täglich.

Anmerkung: die PrÖA sollte einen anderen Termin finden, der sich nicht mit der AG Technik überschneiden.

TOP 7: zu schreibende Pressemitteilungen

Frühling der Freiheit
Thema des Monats (Haushaltspolitik)

Unterstützung zum Thema erwünscht

Wir müssen rechtzeitiger auf Themen reagieren

z.B darauf achten, was in nächste Zeit an Themen, Beschlüssen etc. ansteht und im Vorraus PMs zu den verschiedenen Möglichkeiten vorbereiten.

kurze Diskussion darüber, wie man Pressemitteilungen plant bzw. organisiert

TOP 8: Sonstiges / Verschiedenes

Tagespad bitte aktuell halten

Aufruf an alle dort Termin einzutragen, so dass rechtzeitig reagiert werden kann.

Christoph hat Zugang zu Social Media erhalten
Die Bewerber werden berichten, was sie am 27. besprechen.

TOP 9: Nächster Termin und Schluss der Sitzung

Nächster Termin: 3.4. 20:00 Uhr im mumble
Versammlungsende: 21:41 Uhr