AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Protokolle/2013-07-18
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AG-Treffen vom Donnerstag, 18. Juli 2013
Zeit: ab 20:30 Uhr
Ort: (Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)
Pad:https://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/2013-07-18
Teilnehmer
- Mücke
- Bastian
- Jürgen Voigt
- sk
- Geka_FF (Design, etwas Audio+Video)
Entschuldigt
- Niemand
Gäste
Tagesordnung und Protokoll
TOP 1: Formalia
- Versammlungsbeginn: 20:36 Uhr
- Mücke eröffnet
- Versammlungsleiter: Mücke
- Protokollführer: alle zusammen
- Aufzeichnung: gewünscht
- Nach 3 Minuten kurze Unterbrechung da Geka mit Mücke Klärungsdedarf hat.
TOP 2: ORGA zum LPT 2013-1
- Pressebetreuung LPT 13.1. Geka, DDB, Mücke
- Pers. Einladung an die Presse versenden geka wird ugw kontaktieren und nachfragen, ob die schon raus sind. mit aufforderung auf anmeldung der presse. reminder nachschieben.
- Diskussion darum, ob viel presse eingeladen werden soll, oder lieber nicht so viel...
- Geka macht Pad auf zur Einladungstext
- 23.07.2013 Einladung an Presse versenden
- https://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/440
- Ggfs. Arbeitsraum f. Journalisten vorbereiten wird wahrscheinlich beim Aufbau erledigt
- Pressemappen erstellen 28.07.203 fertig anschl. Druck bis 31.7.
- Kandidatenfotos bereithalten ist vorhanden, Kandidaten nochmals anschreiben ob neue Fotos vorhanden sind (Mücke) Jesthan muss noch in die Mappe aufgenommen werden.
- Plakate mit den Kandidaten auf die DVDs brennen.
- Parteiprogramm bereithalten: Bundes und Landes Programm auf die DVD's mit packen
- Pressemitteilungen (zeilen 79-87):
- Auf PM-Versand während der LPT vorbereiten
- "Ankündigung des LPT" vorbereiten
- "Ankündigung des LPT" versenden
- "LPT wurde eröffnet" vorbereiten
- "Neuer Vorsitzender ist XY" vorbereiten
- "PolGF ist XY" vorbereiten
- "Neuer Vorstand wurde gewählt" vorbereiten
- "Wichtiger Antrag angenommen" vorbereiten
- "Ergebnisse des LPT im Überblick" vorbereiten
- Bausteine dazu in der Woche vom 28.07.- 3.08.2013 vorbereiten.
- Lanyards können kurzfristig erstellt werden, drucker vor ort verfügbar.
- A4-Pappen in orange/hellorange: geka sorgt dafür
TOP 3: Sonstiges
- Sollte auf Grund des Ausscheidens eines Presseverantwortlichen einiges geklärt werden.
- Wie kann man Geka entlasten... Team bilden? Schnittstelle Presseteam und Verteilung?
- Clara und Veit können nach wie vor auch PMs versenden.
- Pressemitteilungen immer an Liste der AG PrÖA senden es gibt mehrere die das freigeben können.
TOP 4: Nächster Termin und Schluss der Sitzung
- Nächster Termin: 22.08.2013 um 20.00 Uhr in Mumble
- Versammlungsende: 21.54 Uhr
