AG Technik/Treffen/2011-08-20

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Tätigkeitsberichts der AG Technik zum LPT 2011.2

Informatives

• die AG Technik arbeitet gemäß LPT-Beschluss (Antrag 2010.1.1) pimär als dienstleistende AG eigenständig und ist dem LPT rechenschaftspflichtig
• aktive, dienstleistende AG mit z.Z. 16 davon 8 aktiven Mitgliedern
• Wünsche und Anregungen nimmt die AG Technik zu jeder Zeit entgegen
• die AG hat sich nach der letzten Satzungsänderung des Landesverbandes eine GO gegeben
• unsere Server laufen mit Debian GNU/Linux
• es wird nur quelloffene Software eingesetzt (Open-Source)

"Diese freie Software garantiert uns alle wesentlichen Freiheiten, die notwendig sind, um die Kontrolle über unsere technischen Systeme selbst zu übernehmen, zu behalten und diese gegebenenfalls kollektiv und demokratisch weiter zu entwickeln. Dies leistet einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung von Autonomie und Privatsphäre aller unserer Nutzer."

• primäre Aufgabe der letzten Monate und Wochen war der Umzug sämtlicher Dienste vom alten Root-Server zum neuen inkl. Aufbau und Planung einer neuen Orga-Struktur und Dokumentation

Koordinatoren

• FireFox
• Bastian

Tätigkeiten

Sitzungen

• seit dem Landesparteitag 2010.1 gab es 23 Sitzungen, darunter 2 Sondersitzungen
• sämtliche Sitzungen sind protokolliert und im Landes-Wiki unter Treffen vorzufinden
• primäre Sitzungsinhalte sind Veröffentlichung der Sachstände der in der AG Technik eingeführten TODOs

Sondersitzungen

• Status der IT im Bund aka #Servergate, nebst 10 Stunden Bereitschaft für mögliche Bereitstellung von Webspace und Traffic für Infos
• Stellungnahme zum unberechtigten Zugriff auf Mail-Server-Verwaltung am 29.03.2011

Ausfälle

• seit dem Landesparteitag 2010.1 gab es keine außerplanmäßige bzw. ungeplante Ausfälle
• am 31.05.2011 gab es eine geplante Auszeit sämtlicher Dienste von ca. 20 Minuten

• Grund war der Tausch einer fehlerhaften Festplatte im Server
• die Festplatte wurde gewechselt und während des "normalen" Betriebes der Festplatten-Verbund wieder aufgebaut

Bereitgestellte Dienste

Die IT des Landesverbandes - betreut durch die AG Technik - stellt verschiedene Dienste für die Piraten und die Bürgerinnen und Bürger zur Verfügung.

• Blogs des Landesverbandes, der Kreisverbände und einiger Landkreise (LV, BRB, OHV, MOL, CB/RV Süd, RV DOS, UM und Wahlportal)
• Wiki des Landesverbandes
• Mumble (Online-Audiokonferenz)
• Kalender
• interne Mailverteiler (Kreislisten); z.Z. undokumentiert
• LimeSurvey (Umfrage-Plattform)
• Todolist
• Piwik (Statistik-Tool)

Interne Dienstleistungen

• tägliche Pflege / Updates der Server und der eingesetzten Dienste
• Wartung und Pflege aller Applikationen (teilweise auch des Inhaltes von Beiträgen, Formatierungen)
• Verwaltung von Mailadressen und -verteilern
• interner und externer Nagios zur Serverüberwachung
• Eigenprogrammierung z.B. Terminmanagement für Wiki, Blogs und Mailingliste
• gemäss Beschluss 2010-004 wurde der PC für die Landesgeschäftsstelle nach Vorgaben eingerichtet - dieser ist eine Sachspende eines Mitgliedes der AG Technik

Externe Dienstleistungen

• Mumble als Fallback für NRW-Mumble
• Kalender-Bot unterstützt LV Thüringen
• Verwaltung der Bundes-Mailinglisten für den Landesverband Brandenburg (1817 Bounces)

externe Anweisungen

• im Wiki wurden Einträge auf Grund eines Beschlusses des LaVo und wegen offensichtlicher Veröffentlichung von "privaten" Mails (ohne Einverständnis des Urhebers) entfernt

• Entfernung des Kassenprüferberichtes vom 06.08.2011 wegen beleidigender und geschäftsschädigender Inhalte und Falschdarstellung gegenüber vereinzelter Personen (2011-036)
• mehrfaches Entfernen der Begründung des Antrages (2010.20) trotz Bitte und Aufforderung derartige Inhalte (unter Datenschutz) ohne Einverständnis nicht zu veröffentlichen - diese zitierten Mailinhalte befanden sich eigentlich lediglich bei den Empfängern des internen LaVo-Verteilers

Verfahrensverzeichnis

• Die AG-Technik hat ein Verfahrensverzeichnis erarbeitet, das sowohl die Anforderungen gemäß BDSG als auch die Anforderungen nach dem BSI-Grundschutzmodul erfüllt.

Das Verfahrensverzeichnis wird evaluiert.

Kosten 2011

• SSL-Zertifikat für jeweils immer 1 Jahr: 149,27 Euro
• Shared-Host-Paket: 73,63 Euro (rund ca. 9 Euro / Monat) seit 2011

Gesamtkosten: 222,90 Euro

Planungen der nächsten 12 Monate

• Hardware vom Root soweit ausreichend
• es wird lediglich RAM benötigt (von 4 GB auf 8 GB) und es ist geplant die Hardware diesbezüglich aufzustocken
• Redundanzen aufbauen (Zusammenarbeit mit Bundes-IT sowie anderen Landes-ITs verbessern)

• eventuell ext. Hardware nutzen

• Kosten SSL-Zertifkat werden wieder fällig inkl. Einbinden
• Verbessern der Gesamt-Performance z.B. durch Einsatz von Caching beim Großteil der Dienste
• Aufbau weiterer Blogs (HVL muss noch übernommen werden, neue Gliederungen und Kreise wollen eine eigene Instanz)
• Aufbau einer einfachen anonymen Diskussionplattform (z.Z. nur in Vorbereitung, ob es sinnvoll ist, kann man erst nach einem Probelauf wissen)
• Vervollständigen der Dokumentation
• Anpassung, Korrektur, Umsetzung und Anwendung des Verfahrensverzeichnisses
• Erstellen von Regeln bzgl. Nutzungsbedingungen und Handlungsdirektiven an die AG Technik
• Weiteres

Danksagung

• Dank an unseren Hoster Fa. Bytecamp für die Bereitstellung eines Servers
• Dank an Fa. Variomedia für die Bereitstellung von Backupspace
• Dank an Fa. Alphasystems für die Bereitstellung von virtuellen Maschinen
• Dank an alle Gliederungen, die mit der AG Technik vertrauensvoll zusammenarbeiten
• Dank an alle in der AG Technik, die die Technik und das ganze Drumherum am Laufen halten

Wir freuen uns jederzeit über neue Mitstreiter in der AG Technik.