Aufstellungsversammlung/Bundestagswahl/2016/Ausschreibung

Aufstellungsversammlungen 2016 für die Bundestagswahl (#AVBB16)

Ausschreibung für einen Veranstaltungsort für die Aufstellungsversammlungen BTW 2017

Der Vorstand ruft dazu auf, Angebote für einen Veranstaltungsort zur Durchführung der Aufstellungsversammlungen für die Bundestagswahlen 2017 einzureichen.

Die BTW 2017 ist nicht mehr weit weg. Wir müssen uns vorbereiten und frühzeitig unsere Kandidatenlisten erstellen. Deshalb wollen wir die AV zeitnah noch in diesem Jahr durchführen. Der AV wird voraussichtlich eine größere Presseöffentlichkeit folgen als dem Programmparteitag 2016.2.2. Deshalb werden an die Veranstaltungsräume höhere Ansprüche gestellt.

Zeitraum wäre die zweite Hälfte des Oktober 2016 / spätestens erste Hälfte November 2016.

Es sind Räumlichkeiten für ca. 50 Personen notwendig, ein Nebenraum für Presse und Fotoshooting wird benötigt. Internetzugang vor Ort ist zwingend notwendig. Für die eintägige/zweitägige Veranstaltung soll ein Budget von maximal 750 € pro Tag für die Raummiete eingehalten werden.

Folgende Angaben sind für die Bewerbung notwendig:

•Anbieter der Bewerbung zur Ausrichtung der Aufstellungsversammlung

•Adresse und ggf. Homepage des Veranstaltungsgebäudes (inklusive Angabe der verfügbaren Termine des Tagungsortes)

•Maximales Fassungsvermögen des Veranstaltungsgebäudes

•Finanzielle Kalkulation (inklusive Miete Räumlichkeit und ggf. Nebenflächen; ggf. Möblierung des Raumes; ggf. Kosten für Strom und Müllentsorgung; ggf. Höhe eventuell anfallender Anzahlungen); Beschallung, Strom und Internet können ggf. durch den Landesverband organisiert werden

•Angabe über Helfer vor Ort / personelle Grobplanung (unter anderem zum Auf- und Abbau)

•Angabe zu Übernachtungsmöglichkeiten (Übernachtungen im Tagungsraum möglich? Hotels und Jugendherberge vor Ort vorhanden?)

•Angaben, inwieweit die Empfehlungen des Teilhabebeauftragten in seinem ersten Bericht an den Landesvorstand berücksichtigt werden ( Erster Bericht des Teilhabebeauftragten: https://wiki.piratenbrandenburg.de/images/a/a6/THB_1._Stellungnahme.pdf )

•Angaben zu den sanitären Einrichtungen und zur barrierefreien Erreichbarkeit des Tagungsortes

•Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zu Parkmöglichkeiten an der Halle

Die Ausschreibungsdauer beginnt mit der Veröffentlichung und läuft bis zum 07.08.2016 24:00 Uhr.

Ergänzung zum Platzbedarf

Bitte den Platzbedarf nicht unterschätzen. Neben dem Platz für die Teilnehmer brauchen wir auch ausreichend Fläche für das Präsidium mit Backoffice und die Akkreditierung.
Wenn wir alle Wahlkreise besetzen können, finden insgesamt 11 Aufstellungsversammlungen statt. Für jede einzelne davon müssen wir akkreditieren. Nach jeder müssen wir die Protokolle und sonstige Formulare fertig stellen, die Unterschriften aller Beteiligten einsammeln (es geht bitte niemand von den Versammlungsfunktionsträgern bevor das erledigt ist!) und Unterlagen von den Kandidaten einsammeln. Dafür brauchen wir Leute und Platz.
Und auch dran denken: Stimmberechtigt ist jeder Pirate der im Wahlbereich wohnt, unabhängig davon wie der Zahlungsstand bei den Mitgliedsbeiträgen ist. Es könnte also voller werden als bei einem LPT.