Kreisverband HVL/Treffen/2012-04-17

vorläufige Tagesordnung

• TOP 1 Formalia
• TOP 2 Vorbereitung KPT 26.4.
• TOP 3 Auswertung Stammtisch
• TOP 4 Aufgaben - Wer macht was?
• TOP 5 Ausblick FdF 2.0
• TOP 6 Beschluss Kostenübernahme BPT Raimond
• TOP 7 Sonstiges
• TOP 8 Schluss der Sitzung / nächste Sitzung
• Bitte ergänzen!

Teilnehmer

• Raimond
• Lutz Ludvigsen
• Oliver
• Bodo Rüdel

TOP 1 Formalia

• Die Sitzung wurde um 19.05 Uhr von Raimond eröffnet.
• Versammlungsleitung: Olli ab 20.05 Uhr Raimond
• Protokoll: Raimond ;))
• Tagesordnung so beschlossen

Öffentllichkeit und Streaming der Sitzung. Keiner hat Einwände.

*TOP 2 Vorbereitung KPT 26.4.

Lutz - Ich erstelle einen Tätigkeitsbericht vor dem KPT. Die Barkasse und Finanzunterlagen übergebe ich an Oliver. Somit ist die Kassenprüfung beim KPT möglich. Akkreditieruung über Eik, alternativ Olli (Barzahlung möglich) Sitzungsleitung Bastian? Olli fragt an. Jörg macht mit. Zur Not Jörg allein.

TOP 3 Auswertung Stammtisch

Pad des Kreisverbandes HVL der Piraten Brandenburg

Protokoll des Stammtisches vom 16.04.2012 in Rathenow im Hotel-Restaurant Fürstenhof in der Bahnhofstraße 13 ab 19.00 Uhr

19:00 Uhr Begrüßung durch Bodo Rüdel, Beisitzer des Vorstandes des KV HVL, der Beginn der Gesprächsrunde wurde auf 19:15 Uhr gelegt, da immer noch Teilnehmer erwartet wurden

 der Stammtisch fand wie immer öffentlich statt      

es wurden einige Exemplare des aktuellen Grundsatzprogrammes der Piratenpartei und einige Flyer ausgelegt, diese waren insbesondere auch für die Nichtmitglieder als Informationsmaterial gedacht dies wird dankend angenommen 19:15 Uhr es sind insgesamt 15 Teilnehmer anwesend - Verständigung auf eine ohne Tagesordnungs-Punkte , ungezwungene Gesprächsrunde erfolgt, da auch sieben interessierte Nichtmitglieder unter den Teilnehmern waren, die verschiedene Fragen und Anregungen hatten Claus-Uwe hat den Veranstaltungsraum organisiert - danke dafür an Claus-Uwe, auf seinen Wunsch erfolgte eine Vorstellungsrunde Claus-Uwe begann und stellte sich vor, nannte seine Motive für sein Engagement in der Piratenpartei, als ein inhaltliches Ziel nannte er die Wiederbelebung/Reaktivierung des Bücherbusses im Westhavelland, er lobt die Grundsätze der Möglichkeiten, bei den Piraten Politik mitgestalten zu können, er sieht Demokratie als Volksherrschaft und Basisdemokratie als beste Möglichkeit, allgemeine Ziele umzusetzen und Veränderungen anzugehen Rene´ aus Premnitz stellte sich vor und auch er hat inhaltliche Ziele, könnte sich aber auch vorstellen, Verantwortung im Kreisverband zu übernehmen es folgen zwei teilnehmende Bürger/in, die sich intensiv mit den Zielen der PIRATEN auseinandersetzen möchten und einen Beitritt erwägen Herr Hoffmann stellte sich als freier Journalist vor, er erwägt einen Artikel für die MAZ und den Preußen-Spiegel zu schreiben ein weiterer interessierter Bürger stellt sich vor, dieser ist in Rathenow als Helfer für Senioren im Bereich IT tätig zwei weitere Bürger aus dem Westhavelland bekunden ihr Interesse sowohl an den politischen Inhalten der PIRATEN als auch zu Strukturen, sie hatten auch Fragen und Kritik mitgebracht, die an dieser Stelle diskutiert wurden: Es werden Fragen zu globalen Themen gestellt - „Raketen-Abwehr-Schirm“: wie ist die Position der Piraten? - Einschränkung der Redezeit im Parlament: wie ist die Position der Piratenpartei? Haushaltspolitik: welche Finanzierungspläne zu den Visionen und Ideen der Piraten gibt es? Bodo verwies auf die bestehenden Strukturen der Piratenpartei im Land Brandenburg, genannt werden Beispiele der AK Bildung, wie dort den Fragen der Finanzierung nachgegangen wird, weitere Beispiele der Arbeit in den AG´s wurden skizziert, die Basisdemokratie wird erläutert, die Schaffung von Meinungsbildern auf Listen, in den Pad´s und in den AK´s wurde angesprochen und es wurde dargestellt, wie der Entscheidungsprozess bis zur Abstimmung zum Beispiel auf dem LPT verläuft Kritik wird an den technischen Voraussetzungen wurde hervorgebracht: es wird befürchtet, dass interessierte Bürger ausgegrenzt werden, weil sie nicht über das technische know how verfügen

an dieser Stelle wird versucht, dieKritik anhand von Beispielen zu entkräften: es wurden die Hilfsmöglichkeiten von der AG Technik, insbesondere direkt vom Vorstand erläutert, eigene Beispiele von Hilfe bei der Einrichtung von Mumble und PGP durch Oli und Micha wurden genannt, das Treffen in der LGS zur Technikschulung wurd angeführt an dieser Stelle wurde der Wunsch insbesondere von Neumitgliedern geäußert, dass solche Schulungen jedem Neumitglied angeboten werden sollten, dies fordern auch die an einer Neuaufnahme interessierten Teilnehmer Bodo verspricht, dies mit in die Vorstandsitzung und in den KPT zu nehmen eine weitere Forderung ist, "das Abholen von Neumitgliedern" dort "wo sie jetzt stehen", die derzeitige Praxis, dass man als Neumitglied nur eine E-Mail bekommt und eventuell damit die Einladung zu einem Stammtisch, finden die meisten unzureichend Bodo Verspricht, auch dieses in der Vorstandssitzung anzusprechen. An dieser Stelle stellt sich Rene` als Ansprechpartner für technische Fragen zur Verfügung, er erklärt sich bereit, fragenden mit Rat und Tat zur Seite zu stehen und er gibt seine E-Mail-Adresse bekannt, unter der man ihn gerne kontaktieren darf: HSG-Streich23@web.de Die Internetseite der HVL-PIRATEN wird kritisiert, diese sollte viel aktueller sein der Wunsch wird geäußert, dass ein HVL-Kalender eingerichtet wird, auf dem immer die Termine der nächsten Wochen stehen auch dies soll in den nächsten Sitzungen thematisiert werden einige Anwesende möchten, dass die Verteilung der Aufgaben erst in der nächsten Woche während des KPT vorgenommen wird, da sich einige aktiv beteiligen möchten und dann gerne Aufgaben übernehmen möchten dies erscheint sinnvoll, zumal auch dann erst der neue Vorstand besser eingebunden werden kann. Anschließend stellte sich ein weiterer interessierter Bürger als Journalist einer lokalen Zeitung vor in der Vorstellungsrunde folgte Ilona, die sich inhaltlich mit den Themen Naturschutz und Tierschutz einbringen möchte, anschließend stellte sich Jörg kurz vor: er sprach über seine Erfahrungen aus seiner Zeit in Sachsen Anhalt, dort war er bereits aktiv auf kommunaler Ebene in verantwortungsvollen Positionen tätig von einigen Anwesenden kommt der Wunsch, dass sich insbesondere PIRATEN mit strategischen Erfahrungen und mit Erfahrungen im Aufbau von Strukturen verstärkt einbringen sollten, dies sehen die meisten als vorrangige Aufgabe, dies sollte sehr zeitnah in Angriff genommen und umgesetzt werden. Andreas aus Falkensee stellt sich vor, er bringt Erfahrungen als selbstständiger Unternehmer und ehemaliger Gründer eines Arbeitgeberverbandes mit und er kann sich ebenfalls vorstellen, Verantwortung zu übernehmen. Er sieht die Hauptaufgaben darin, dass die PIRATEN Stellung beziehen, Inhalte schaffen und einfache, übersichtliche Strukturen aufbauen, inhaltlich ist saubere Energie und der flächendeckende Netzaufbau bei Netzstabilität eines seiner Themen Frank aus Rathenow stellte sich vor und auch er möchte sich einbringen, sieht kommunale Themen als seine Priorität Bodo stellte sich vor und erklärt, dass er sich ab sofort mehr inhaltlich einbringen möchte: Sozialpolitik, Bildungspolitik und ÖPNV wird er verstärkt bearbeiten Bodo ruft ausdrücklich jeden dazu auf, über eine Mitarbeit im Vorstand Gedanken zu machen Das Gespräch bzw. die Diskussion geht zunächst über die strukturellen Herausforderungen innerhalb des Kreisverbandes, die Unterschiede zwischen Westhavellnd und Osthavellenad scheinen sehr groß zu sein und bei der ständig steigenden Zahl der Mitglieder halten einige die Schaffung weiterer kleinerer Gliederungen in einigen Monaten für sinnvoll und notwendig, viele wollen auch sehr gerne verstärkt reale Stammtische und Sitzungen die nicht ausschließlich über das Internet stattfinden, die großen Entfernungen der Städte und Gemeinden innerhalb des Landkreises sehen die meisten dafür jedoch als sehr problematisch, einige sind auch auf ÖPNV angewiesen und können deshalb nicht an allen Treffen teilnehmen. Die meisten wünschten regelmäßige Treffen, zweimal im Monat würden die meisten begrüßen Die Gesprächsrunde behandelt weitere Themen, u.a. Visionen der Piraten und Möglichkeiten, diese z.B. mit konkreten Werten zu besetzen - Finanzplanung scheint vielen ein wichtiges Thema zu sein, der Wunsch geht in die Richtung, dass reale, nachvollziehbare Politik gemacht wird, damit die Piratenpartei in Zukunft auch ernst genommen wird, einige sehen die Gefahr, dass die Piraten sonst als Träumer oder Visionäre abgestempelt werden könnten auch wenn keine klaren Positionen bezogen werden sehen viele die Gefahr, dass die Piratenpartei dann leichter angreifbar wäre Der Stammtisch endet um 22.00 Uhr, im Anschluss gibt Herr Hoffmann noch seine Kontaktdaten an Bodo aus und bekundet sein Interesse an Pressemitteilungen und Terminen der Piratenpartei, insbesondere lokal für das Westhavelland

TOP 4 Aufgaben - Wer macht was?

Ich fange mal unsortiert an:

Wichtig: Die Web-Seite des HVL muss einfacher für Nutzer gestrickt sein. Erst einmal sollten die Dinge sofort erkennbar sein, die das HVL betreffen (Termine, Stammtische, Themen, Kalender usw.) Ein ständiges Suchen auf den unterschiedlichen Seiten sollte weitestgehend eingeschränkt werden.

Olli: Das Design ist ja erstmal ziemlich starr. Man müsste mal gucken, wie man die Seitenleisten besser nutzen könnte.

Stammtisch Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen, Miglieder anschreiben und PM rausschicken. Ansprechpartner für "Neue" und Gäste bestimmen. Ansprechpartner für Presse bestimmen.

Olli:2 Leute die sich gegenseitig vertreten wenn mal einer nicht kann sollten reichen. Die Mittglieder direkt anschreiben sollte der KSM übernehmen.

Vorstandssitzung Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen. Pad für die Sitzung vorbereiten. Im Anschluss Protokoll ins Wiki stellen.

Olli:Wie bei den Sitzungen würde ich vorschlagen. Die gleichen Leute.

Umlaufbeschlüsse Teilnahme an UB`s, Archivierung im Wiki.

Olli:Olli:Würde ich wieder machen. Aber evtl. noch ein zweiter der aupasst das ich nichts vergesse?

Kreisparteitag Fristen im Blick haben, Örtlichkeit finden. Einladung schreiben, ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen, Miglieder anschreiben gegebenenfalls per Brief und Ankündigung als PM rausschicken. Pad für die Sitzung vorbereiten. Akkreditierung vorbereiten, Stimmzettel vorbereiten. Ansprechpartner für "Neue" und Gäste bestimmen. Ansprechpartner für Presse bestimmen. Im Anschluss Protokoll ins Wiki stellen. PM rausschicken.

Sollten wir wenn es akut ist aufteilen. Einladungen verschicken würde ich wieder an den KSM abgeben wollen. Den Rest verteilen wie jeder kann und will.

Infostand Örtlichkeit finden, gegebenenfalls Thema festlegen. Genehmigung einholen. Info ins Wiki stellen, in den Blog stellen, über die ML-HVL schicken und im Terminkalender des LV eintragen lassen. Ankündigung als PM rausschicken und Ansprechpartner für die Presse bestimmen. Im Anschluss gegebenfalls wieder PM raussschicken.

Allgemeine Blogpflege

Aktualisierung notwendig

Olli: Input muss einfach her

Allgemeine Wikipflege

Olli: Wir alle

Twitteraccount

Olli: Wer will? Input müsste auch her.

Facebook-Seite

Olli: Notwendig. Rico seine Anmerkung am Samstag eher Dinge sein zu lassen bevor kein Inhalt vorhanden ist fande ich nicht schlecht.

Presseverantwortliche festlegen

Olli: Sollten auf jeden Fall der 1. und 2. Vorsi machen da die ja auch am ehesten "blind" angesprochen werden.

Neumitglieder anschreiben

Olli: KSM

Regionale Ansprechpartner für Neumitglieder festlegen

nach Mitglieder - Ortsgruppen bilden, die auch das Anschreiben von Neumitglieder übernehmen

Olli:OVs sind jetzt noch zu früh (Mitgliederstärke). Das erste Anschreiben sollte immer der KSM machen. Später, wenn OV vorhanden, würden die dann selbständig handeln.

Technischer Support Mitglieder

Olli: AG Technik.

mumble-admin für HVL-Kanal

Ansprechpartner für LGS festlegen für Bezug Info-Material u.ä. 

Bei Bedarf Themencrews bilden, bzw. diese anschieben, um Mitglieder inhaltlich einzubinden. Sehr wichtig!!! Olli: Manpower?

Bei Bedarf PM zu verschiedenen Themen herausgeben Olli: Aufgebrachtes Schwein muss sein? Also wenn einer eine Idee hat sollte er einfach anfangen und die anderen Unterstützen. Ansätze könnte man sich daher holen, dass man due Ausschusssitzungen besucht wenn interessante Themen dran sind.

Termine Kreistag und seiner Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken. Olli: Wer hat wirklich die Zeit dazu alle Terminkalender zu durchforsten? Insbesonder wenn man den nächsten Punkt betrachtet.

Termine der einzelnen Stadtverordnetenversammlungen und Ausschüsse sammeln und in den Blog stellen. Nach Teilnahme an einer Sitzung (kurzen) Bericht in den Blog stellen und über ML-HVL verschicken.

S.o. Evtl. nur einen Link auf die jeweiligen Terminseiten?

Teilnahme Marina Brandenburg. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL

Olli: Zusammenfassung kann man sich sparen, da es ja ein Protokoll gibt

Teilnahme LaVO-Sitzungen. Im Anschluss kurze Zusammenfassung mit PAD-Link über ML-HVL

Olli: Zusammenfassung kann man sich sparen, da es ja ein Protokoll gibt In der Regel auch Audio

Lutz - Halte mich zurück, da ich aus Vorstand aussteige. Wäre aber trotzdem gut, wenn du die Aufgaben des Kassierers bzw. der Mitgliederverwaltung die du bisher übernommen hast hier eintippst ;)

- Bar-Kasse verwalten - Finanzbuchhaltung - Fragen zum Thema Finanzen für Vorstand klären / beantworten - Beitragsrückstände Mahnverfahren (E-Mail und Post) - UB – Neu-Aufnahmen Piraten vorbereiten + abschließen - Neu-Mitglieder nach der Aufnahme anschreiben / kontaktieren - ggf. gültige Mail-Adressen recherchieren - Kontakt zu Mitglieder halten - Anfragen der Mitglieder beantworten / weiterleiten - Mitglieder über Aktionen/Planungen direkt informieren - E-Mail + Briefpost Massenversand entwerfen, erstellen + versenden - Aktuelle Entwicklungen / Entscheidungen des KV-Vorstandes, LV-Vorstandes + BV-

          Vorstandes zum Thema Finanzen verfolgen und informieren

- Mitgliederdatenbank erstellen und verwalten - Kontakt , Zusammenarbeit und Zuarbeit LV-Schatzmeister und LV-Generalsekretär - Aktionen im Kreis (mit)organisieren und daran teilnehmen - Teilnahme an Stammtischen - Teilnahme an LV Sitzungen per Mumble oder Real - Teilnahme an AG / AK nach Interessenlage oder dem Amt geschuldet - Im Allgemeinem zum finanziellen Wohl des Kreises handeln - "Projekt" eigenes Bankkonto

TOP 5 Ausblick FdF 2.0

• am 21.04.2012 in Rathenow vor dem Optikpark in der Zeit von 10:00 Uhr bis

13:00 Uhr organisiert durch den Kreisverband Havelland Ansprechpartner Bodo Ort der Sondernutzung: 14712 Rathenow, Schwedendamm neben der Zufahrt zum Optikpark vor dem Gebäude der Mühle  !!! NICHT an der Ampel

TOP 6 Beschluss Kostenübernahme BPT Raimond

Der Vorstand möge beschliessen Raimond Heydt als Vertreter des KV HVL zum BPT 2012.1 nach Neumünster zu entsenden und die anfallenden Kosten gemäß Reisekostenordnung zu übernehmen. dafür: Olli, Bodo, Lutz, Thomas Enthaltung: Raimond Hintergrund wurde ja bereits auf der letzten Sitzung erläutert ;)

TOP 7 Sonstiges

Bundesprojektgruppe zur Vorbereitung der Bundestagswahl 2013 ermittelt derzeit unsere möglichen finanziellen Spielraum für die Bundestagswahl 2013. Wollen / Können wir eine Summe BTW 2013 zurückstellen. Olli: 100% sicher ist es ja nicht, dass der LV alle Kosten übernehmen wird. Und da ich nach wie vor ein Anhänger vom personenbezogenen Wahlkampf würde ich für eine Rückstellung sein. Viel ist ja nicht in dr Kasse momentan. Aber von dem vorhandenen würde ich 300,- beiseite legen wollen.

• Vorerst keine explizite Rückstellung für die Bundestagswahl. Wir würden gerne wissen wie Bund und Land sich die BTW-Finanzierzung vorstellen.

Altanschliesser PM machen??

Raimond wird ein Entwurf zur PM ins PAD stellen. Der Vorstand schaut drauf und wird ggf. mit Ergänzungen zur PM beitragen.

TOP 8 Schluss der Sitzung / nächste Sitzung

• Schluss der Sitzung um20.39 Uhr