Kreisverband OHV/Prozesshandbuch
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Howto: Piratentreffen
| Wann? | Was? | Wer? |
|---|---|---|
| 5 Tage vorher (Mo der gleichen Woche) | Presse (Lokalzeitungen) per Email informieren; nach Möglichkeit Schwerpunktthemen / Tagesordnung nennen, Ort und Zeit | Holger, Thomas(OHV) |
| Treffen auf OHV-Liste, Twitter ankündigen, nach Möglichkeit Schwerpunktthemen / Tagesordnung nennen | Holger, Thomas(OHV) | |
| am Tag des Treffens | Treffen nochmal auf OHV-Liste, Twitter ankündigen | Holger, Thomas(OHV) |
| Infomaterial (Flyer etc.) für das Treffen einpacken (es könnten Gäste da sein!) | David | |
| Beim Treffen | Link zum Piratenpad auf OHV-Liste posten, evtl auch auf Twitter | Konstantin |
| Ende des Treffens | Protokoll vom Pad ins Wiki übertragen | Konstantin |
| Tag nach dem Treffen | Termin und Ort fürs nächste Treffen publizieren: im Blog, im Wiki, im Brandenburg-Kalender | Konstantin |
| Optional: Bei besonders interessanten Treffen kurzen Artikel im Blog plazieren | Konstantin, David | |
| Presse beobachten; Presseberichte im Wiki listen, Scan für Archiv aufbewahren |
HOWTO: Bearbeitung von Anfragen
- In jedem Fall: Antworten IMMER PER CC AN DIE VORSTANDSADRESSE
- Grundsatz:
- Vorstandsvorsitzender, hilfsweise Stellvertreter allgemein zuständig
- bei Finanzangelegenheiten/Mitgliedschaftsfragen David
- bei Presseanfragen Thomas
- Delegationen sind in jedem Fall möglich