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Kreisverband PM/Treffen/2012-07-19

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Allgemein


Vorschlag zur Tagesordnung

TOP 1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

TOP 2 Formalien der Sitzung

TOP 2.1 Wahl des Versammlungsleiters
TOP 2.2 Wahl des Protokollführers
TOP 2.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 2.4 Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
TOP 2.5 Abstimmung über die Aufzeichnung der Sitzung
TOP 2.6 Abstimmung über die Tagesordnung
TOP 2.7 Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

TOP 3 Tätigkeitsberichte der Vorstände

TOP 4 Bericht des Schatzmeisters

TOP 5 Anträge an den Vorstand

TOP 6 Beschlüsse durch den Vorstand

TOP 6.1 Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

TOP 6.2 Behandlung von Beschlussvorlagen

TOP 7 Anfragen an den Vorstand

TOP 8 Sonstiges

TOP 9 Ende und Termin für neue Sitzung

Protokoll

Teilnehmer:

fehlt:

  • Jeannette erscheint nach dem Ende der Sitzung

Gäste:

TOP 1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

  • Bernd eröffnet die Sitzung um 21:15.
  • Ronny schlägt vor Mangels TO die TO der letzten Sitzung, die nicht beschlussfähig war, zu verwenden.
  • Piper war so freundlich und hat das nötige PAD eröffnet.

TOP 2 Formalien der Sitzung

TOP 2.1 Wahl des Versammlungsleiters
  • Bernd wird von Ronny als Versammlungsleiter vorgeschlagen
  • Bernd wird ohne Gegenstimme akzeptiert
TOP 2.2 Wahl des Protokollführers
  • Ronny stellt sich als Protokollfüher zur verfügung und wird akzeptiert.
  • Mitglieder des anwesenden Vorstandes wollen später von Jeanette gerne wissen warum sie an der Schulung für den Datenschutz ausgerechnet an dem Tag der Vorstandsitzung teilnimmt.
  • Versammlungsleiter verlässt die Mumblesitzung(wahrscheinlich unbeabsichtigt) und ist um 21:33 wieder anwesend, kann aber nur hören.
  • Mandy nimmt kurz entschlossen das Zepter in die Hand und ist nun ohne Gegenstimme Versammlungsleiter,
TOP 2.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Beschlussfähig ist mit 3 von 4 gegeben
TOP 2.4 Abstimmung über die Öffentlichkeit der Sitzung
  • Die Sitzung wird als öffentlich deklariert
TOP 2.5 Abstimmung über die Aufzeichnung der Sitzung
  • Die Sitzung darf aufgezeichnet werden wird von Bernd,Piper und Jürgen Barum aufgezeichnet
TOP 2.6 Abstimmung über die Tagesordnung
  • Die Tagesordnung wurde angenommen
TOP 2.7 Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
  • Das Abstimmen über das Protokoll von der letzten Vorstandssitzung wird auf nächste Sitzung verschoben.

TOP 3 Tätigkeitsberichte der Vorstände

TOP 4 Bericht des Schatzmeisters

  • Mandy ist Hardwaretechnisch verhindert und liefert Zahlen nach.
  • Hinweis von Mandy, solange wir kein Konto haben kann man aktuelle Kontostände beim Schatzmeister im LAVO erfragen.
  • Jürgen Barum fragt warum wir noch kein Konto haben.
  • Des Schatzmeisters Antwort:Gründe waren verhinderter Internetzugang und Bearbeitungsdauer bei der Bank.

TOP 5 Anträge an den Vorstand

TOP 6 Beschlüsse durch den Vorstand

TOP 6.1 Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

Abstimmung: PM/Vorstand/Beschluss/2012-021
Dafür: Mandy,Ronny Eigenfeldt, Piper
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen / abgelehnt / vertagt
Bemerkung: muss noch aktualisiert werden
  • Gibt keine Fragen der VMitglieder dazu

TOP 6.2 Behandlung von Beschlussvorlagen

  • es liegen keine Beschlussvorlagen vor

TOP 7 Anfragen an den Vorstand

  • Es liegen Anfragen von Melanie vor, die sie privat beantwortet haben möchte.
  • Anfragen werden Privat beantwortet.

TOP 8 Sonstiges

  • Aussprache über (fehlende) Kommunikation im Vorstand. Jeannette wird gefragt ob sie den Channel nicht wechseln möchte zwecks aussprache.
  • Ronny erwähnt die Anfrage von Andreas über eine Veröffentlichung unserer finanziellen Situation auf unseren Wikiseiten.
  • Wird eingerichtet, mit dem Hinweis, dass die Daten aktuell im Wiki zwar nicht auf Kreisseite aber im Landeswiki nachzulesen sind.
  • 22:06 Es werden 5 Minuten Pause vom Versammlungsleiter vorgeschlagen.
  • Alle Anwesenden stimmen zu.
  • 22:16 alle wieder da, Sitzung geht weiter.
  • Jeannette bleibt bei der Schulung. Treffen uns nach der Sitzung wenn Schulung vorbei und Jeannette Zeit hat.
  • Es wird angeregt Termine für Treffen kontinuierlicher zu gestalten.
  • Vorschlag: an einen festen Tag 14 tägigen Rhytmus.
  • Ducktail aus Brandenburg stellt nochmal die Frage zu den Aufstellungsversammlungen.
  • Mehrheitlich ist PM an einer zentralen Aufstellungsversammlung interessiert.
  • Bernd verlässt uns um 22:38 ?

TOP 9 Ende und nächste Sitzung

  • Mandy schließt die Sitzung um 22:48 Uhr
  • Nächster Termin: 26.07.2012 21:00 Uhr (Vorschlag)