Kreisverband PM/Vorstandssitzung/2015-12-03

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Crew Eisenhardt | Crew Nautilus

Ahoi Piraten,
der Vorstand des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark lädt hiermit zur Vorstandssitzung am Donnerstag, den 26. November 2015 um 20:00 Uhr im Restaurant "Schneiders" in Michendorf, Am Bahnhof 1 in 14552 Michendorf ein.

• Der Vorstandssitzung wird am angegebenen Ort ein Stammtisch vorausgehen, Beginn: 19.00 Uhr.
  

• Die Sitzung wird eine Reallife Sitzung sein und nach technischen Möglichkeiten auch Online im BB-Mumble
  

http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble übertragen

Anwesend vom Vorstand:

• Jeannette
  
• Mathias
  
• RaoulPM
  
• Gerhard
• Andreas
  

Gäste:

1. 4 Gäste
   

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vorläufige Tagesordnung:

Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

um 20:30 Uhr wird die Vorstandssitzung durch die KV-Vorsitzende Jeannette eröffnet.

Wahl des Versammlungsleiters

Jeannette wird zum Versammlungsleiter gewählt. 5 von 5 Anwesenden dafür

Wahl des Protokollführers

Raoul wird zum Protokollführer gewählt.

Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

Es handelt sich um die konstituierende Sitzung des neuen Kreisvorstandes, Einladung am 10.11.2015 (5:37 Uhr) in Verbindung mit 16.11.2015 - 14:09 Uhr (Verschiebung der Sitzung auf 03.12.2015), damit ordnungsgemäß eingeladen

Feststellung der Beschlussfähigkeit

es sind 5 von 5 Vorstandsmitglieder anwesend, damit ist die Beschlussfähigkeit gegeben

(Anm: Beschlussfähigkeit, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind, Art 3,.5 der GO des Vorstandes)

Beschluss über die Zulassung von Gästen

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind für die Zulassung von Gästen.

siehe auch Art. 3 (1) Satz 3 der Geschäftsordnung des Kreisvorstandes ("Gäste gelten als zugelassen, solange dem nicht ein Mehrheitsbeschluss des Kreisvorstandes entgegensteht.")

Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

Hinweis auf Art. 3.3 Satz 2 der GO des Vorstandes: "Audio- und Videoaufzeichnungen sind zulässig, sofern der Vorstand nicht mehrheitlich gegen die Aufzeichnung stimmt."

Abstimmung über die Tagesordnung

5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit beschlossen (mit Änderung: Tätigkeiten mit der GO zu besprechen).

Beschluss über die Geschäftsordnung des Vorstandes

• Vorschlag : Geschäftsordnung des "alten" Vorstandes anwenden
  
• GO des Kreisvorstandes
  
• 5 von 5 Vorstands-Mitglieder dafür (ohne inhaltliche Änderungen)
  
• Vorschlag

    01: Vertretung der Partei nach außen 

    1) Jeannette 

    2) Mathias

    3) Gerhard  

    3) Andreas 

    3)  Raoul

    02: Einberufung der Vorstandssitzungen 

    1) Andreas  

    1) Jeannette  

    03: Vernetzung des Kreisvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen 

    1) Mathias 

    2) Andreas

    04: Vernetzung des Kreisverbandes mit gleichrangigen Gliederungen

    1) Mathias

    2) Jeannette

    05: social media (twitter, Facebook und Blog)

    1) Jeannette 

    1) Raoul

    1) Mathias

    06: Wahlkampforganisation 

   1) Jeannette, Mathias, Raoul, Gerhard und Andreas

    07: Wiki – Gärtnerei 

    1) Andreas (Aktualisierung von Daten, Terminen) 

    1) Raoul (Grafiken und Strukturen)

    08: Pressekontakt, Ansprechpartner für Anfragen  

    1) Jeannette

    1) Raoul

    2.) Andreas

    2.) Gerhard

    09: Neumitgliederanschreiben 

    1) Raoul 

    10: Organisation + Einladung Stammtische 

    1) Jeannette 

    2) Andreas 

    11: Mitgliederbetreuung, Ansprechpartner für Neumitglieder 

    1) Raoul 

    2) Jeannette

    12: Post KGS

    1) Gerhard

    1) Mathias

    2.) Andreas

    2) Jeannette

    13:  Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Zuschüsse, laufende Meldungen   Finanzamt und andere Behörden und Träger, Spendenwesen, Kontakt zum  Landesschatzmeister und Steuerberater, Mitgliederverwaltung 

    1) Raoul

    14: Organisation von Infomaterial, Streumaterial 

    1) Raoul     

    1) Andreas 

    15: Ausschreibung, Planung und Vorbereitung/Einberufung von Hauptversammlungen 

   1)  Jeannette

   1)  Andreas

    16: Verantwortung der technischen Infrastruktur ggf. Kontakt/Ansprechpartner für Technik-Team

    1) Raoul 

    1) Jeannette

Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

• Protokoll der letzten VoSi
  

• 5 von 5 Vorstandsmitglieder sind dafür, damit genehmigt

Tätigkeitsberichte der Mitglieder des Vorstandes

Jeannette

• Logbuch von Jeannette
  

Mathias

• Logbuch von Mathias
  

Raoul

• Logbuch von Raoul
  

• Gerhard
  

Andreas

• Logbuch von Andreas
  

Bericht des Kassenwartes

Der Kreisverband hat 84 (+1) Mitglieder.
Unser Bankkonto steht bei 3.158,84 €, die Barkasse 8,77€.
Spenden liegen für dieses Jahr in Höhe von 3.510 € vor.

Beschlüsse des Kreisvorstandes

Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

es liegen keine vor

Behandlung von Beschlussvorlagen

es liegen keine vor

Anfragen an den Kreisvorstand

es liegen keine vor

nicht öffentlicher Teil

nicht erforderlich

Sonstiges/Termine

Sonstiges

• Frage zu Strom in der Kreisgeschäftsstelle (M10)

monatliche Vorauszahlung i.H.v. 20,10€, am Ende des Jahres kommt die Endabrechnung

Termine

03.12.2015 - 15 Uhr, Sitzung des Kreistages in Bad Belzig

• Andreas stellte Fragen zur Wiedereinführung der Gelben Tonne (schriftliche Antwort folgt)

Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Jeannette schließt die Sitzung um 20:50 Uhr.

Mit freundlichen Grüßen,

Jeannette Paech

1. Vorsitzende des Kreisverbandes Potsdam - Mittelmark

(1) http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble

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