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==Entwurf des Verfahrensverzeihnisses des LV Brandenburg==
===Verfahrensverzeichnis ===
====Vorgänge====
*a.) Telemedien-Dienst Mailman / Mailserver
*b.) Korrespondenz
*c.) Eintritt / Veränderung des Status
*d.) Daten ändern
*e.) Liquid Feedback (LQFB)
*f.) Austragen (Beendigung der Mitgliedschaft)
*g.) Akkreditierung von Mitgliedern für Parteitage und Hauptversammlungen
*h.) Zahlungen zum Parteitag / Hauptversammlung
*i.) Übermittlung von Adressen an Schatzmeister
*j.) Speicherung von Spenderdaten
*k.) Lastschrift/Abbuchungen/SEPA-Verfahren
*l.) Kontoverbindung bei Eingang
*m.) Reiseabrechnung
*n.) Statistik
====I. Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)====
Name der verantwortlichen Stelle:<br />
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Leiter der verantwortlichen Stelle:<br />
Markus Freitag<br />
Anschrift der verantwortlichen Stelle:<br />
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
- Landesgeschäftsstelle -<br />
August-Bebel-Straße 68<br />
14482 Potsdam<br />
Telefon +49(0)331-28129565<br />
E-Mail: vorstand@piratenbrandenburg.de<br />
====II. Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)====
a) Telemedien-Dienst Mailman / Mailserver
a1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
a2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
a3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
a4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Zweck der Nutzung der Daten ist die Information an die Mitglieder über aktuelle Entwicklungen, Aktionen oder besondere Termine der Piratenpartei Deutschland. Weiterhin werden die Daten genutzt um Mitglieder an ausstehende Mitgliedsbeiträge zu erinnern, sowie für die Einladung zu Parteitagen
a5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Für den Zweck der Mitgliederinformation werden die E-Mail-Adressen von Mitgliedern der Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert.
a6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten können für die Abwickelung des Versandes an technische Beauftragte weitergegeben werden.
a7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert. Temporär notwendige Zwischenspeicherungen sind nach Versand durch einen technischen Beauftragten umgehend zu löschen
a8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
a9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 BDSG angemessen.
b) Korrespondenz
b1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
b2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
b3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
b4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Zweck der Nutzung der Daten ist die Information über aktuelle Entwicklungen, Aktionen oder besondere Termine der Piratenpartei Deutschland. Weiterhin werden die Daten genutzt, um Mitglieder an ausstehende Mitgliedsbeiträge zu erinnern sowie für die Einladung zu Parteitagen, bzw. Hauptversammlungen des Landesverbandes un seiner Gleiderungen.
b5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Für den Zweck der Mitgliederinformation werden die Adressen von Mitgliedern der Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert.
b6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten können für die Abwicklung des Versandes an technische Beauftragte weitergegeben werden.
b7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert. Temporär notwendige Zwischenspeicherungen sind nach Versand durch einen technischen Beauftragten umgehend zu löschen.
b8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
b9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
c) Eintritt / Veränderung des Status
c1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
c2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
c3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
c4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Für den Zweck der allgemeinen Mitgliederverwaltung werden Name, Geburtsdatum und Anschrift der Person gespeichert. Zusätzlich können auch E-Mail-Adressen und Geschlecht hinterlegt, werden sowie weitergehende freiwillige Angaben.
c5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Für den Zweck der Mitgliederverwaltung werden die Name, Geburtsdatum und Anschrift, sowie z.T. E-Mail-Adressen und Geschlecht von Mitgliedern der Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert.
c6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten werden an die Mitgliederverwalter der zuständigen Untergliederungen weitergegeben, sowie technischen Beauftragten für den Versand von Briefen und E-Mails.
c7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert. Bei technischer Unterstützung für den Versand von E-Mails oder Briefen sind die Daten nach Abschluss des Versandes unverzüglich zu löschen.
c8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
c9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
d.) Daten ändern
d1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
d2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
d3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
d4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Änderungen des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder der Zugehörigkeit zu einer Untergliederung werden gespeichert um eine aktuelle Mitgliederverwaltung zu gewährleisten. Dies gilt analog für freiwillige Angaben.
d5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Für den Zweck der Mitgliederverwaltung werden Änderungen des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder der Zugehörigkeit zu einer Untergliederung, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert.
d6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten werden an die Mitgliederverwalter der zuständigen Untergliederungen weitergegeben.
d7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert.
d8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
d9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach § 9 angemessen.
e.) Liquid Feedback (LQFB)
e1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
e2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
e3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
e4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Für den Betrieb externer technischer Systeme (z.B. Liquid Feedback) können Mitgliedern Identifizierungscodes, welche nicht geeignet sind das Mitglied außerhalb der Mitgliederverwaltung zu identifizieren, zugeteilt werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Identifikation des Mitglieds in der Mitgliederverwaltung.
e5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Jedem Mitglied des LV Brandenburg kann ein solcher Identifizierungscode zugeteilt werden. Dabei handelt es sich um einen Identifizerungscode, der nicht geeignet ist, das Mitglied außerhalb der Mitgliederverwaltung zu identifizieren. Weiterhin werden die Daten über ausgetretene oder verstorbene Mitglieder gespeichert, so sie den Identifizierungscode vor ihrem Austritt, oder dem Tode, erhalten haben.
e6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Identifizierungscodes werden den technischen Verantwortlichen der Plattform übermittelt.
e7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert.
e8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
e9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach § 9 angemessen.
f.) Austragen (Beendigung der Mitgliedschaft)
f1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
f2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
f3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
f4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Die Information über den Austritt oder den Tod eines Mitglieds wird gespeichert um eine aktuelle Mitgliederverwaltung zu garantieren.
f5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Die Information über Austritt oder Tod eines Mitglieds werden für die Gewährleistung einer aktuellen Mitgliederverwaltung gespeichert. Dabei wird nicht zwischen Austritt und Tod unterschieden.
f6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten werden den zuständigen Untergliederungen übermittelt.
f7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert.
f8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
f9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
g.) Akkreditierung von Mitgliedern für Parteitage und Hauptversammlungen
g1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
g2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
g3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
g4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Informationen über Eingang von Mitgliedsbeiträgen, Stimmberechtigungen, Name, Adresse, Zugehörigkeit zu einer Untergliederung und Alter eines Mitglieds können zum Zwecke der Akkreditierung für Landesparteitage und Parteitage bzw. Hauptversammlungen der nachgeordneten Gliederungen benutzt werden.
g5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland. Dabei werden Informationen über Eingang von Mitgliedsbeiträgen, Stimmberechtigungen, Name, Adresse, Zugehörigkeit zu einer Untergliederung und Alter eines Mitglieds vorgehalten.
g6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten können den technischen Verantwortlichen der Akkreditierung zur Verfügung gestellt werden.
g7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten sind nach Beendigung der Akkreditierung, d.h. dem Ende des Parteitages, umgehend zu löschen.
g8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
g9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
h.) Zahlungen zum Parteitag / Hauptversammlung
h1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
h2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
h3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
h4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Da Mitglieder auch zu einem Parteitag ihren Mitgliedsbeitrag bezahlen können, wird die Höhe der Zahlung benötigt.
h5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland. Dabei werden die Zahlungsmodalitäten (Höhe und Identifizierungsmerkmal des Mitglieds) erfasst. Eindeutige Identifizierungsmerkmale sind die Mitgliedsnummer oder Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum des Mitglieds.
h6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten werden den jeweilig zuständigen Schatzmeistern mitgeteilt, damit der Eingang der Zahlung vermerkt werden kann.
h7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten sind nach Beendigung der Übermittlung umgehend zu löschen.
h8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
h9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
i.) Übermittlung von Adressen an Schatzmeister
i1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
i2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte, Schatzmeister
i3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
i4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Nutzung der Mitgliederdaten für den Rechenschaftsbericht des Landesverbandes, sowie deren Untergliederungen für Spenden.
i5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland die dem Landesverband, oder einer Untergliederung eine Spende entrichtet haben und explizit um namentliche Spende gebeten haben sowie ein eindeutiges Identifizierungsmerkmal (Mitgliedsnummer) hinterlegt haben.
i6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten können dem Landesschatzmeister sowie den Schatzmeistern der Untergliederungen übermittelt werden.
i7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.
i8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
i9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
j.) Speicherung von Spenderdaten
j1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
j2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister
j3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
j4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Der Schatzmeister speichert Daten über Spenden für den Rechenschaftsbericht gem. PartG.
Die Datenaufbereitung erfolgt durch eigene Instanzen sowie dem Steuerberatungsbüro im Wege der Auftragsdatenverarbeitung.
j5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Für die gesetzlich vorgeschriebene Erstellung des Rechenschaftsberichtes der Piratenpartei Deutschland werden Name, Vorname und Adresse einer Person gespeichert, die an die Piratenpartei Deutschland eine Spende entrichtet hat.
j6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten werden summarisch im aktuellen Rechenschaftsbericht veröffentlicht.
Die Datenaufbereitung erfolgt durch eigene Instanzen sowie dem Steuerberatungsbüro im Wege der Auftragsdatenverarbeitung.
j7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.
j8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
j9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
k.) Lastschrift/Abbuchungen/SEPA-Verfahren
k1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
k2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Schatzmeister und Mitgliederverwaltungsbeauftragter
k3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
k4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Es werden Daten über erteilte Ermächtigungen zum Einzug von Forderungen durch Lastschriften, Abbuchungen oder SEPA-Lastschriftmandat gespeichert, um den Einzug der durch die Person gewünschten Summe durchzuführen.
k5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Über jede Person welche der Piratenpartei Deutschland ein solches Mandat ausstellt werden Name, Adresse und die entsprechende Bankverbindung gespeichert.
k6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten werden den Schatzmeistern der zuständigen Untergliederung mitgeteilt.
k7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.
k8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
k9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
l.) Kontoverbindung bei Eingang
l1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
l2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Schatzmeister und Mitgliederverwaltungsbeauftragter
l3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
l4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Für die Abwicklung der Zahlungseingänge wird die Kontoverbindung eines zahlenden Mitglieds gespeichert.
l5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Für ein Mitglied der Piratenpartei Deutschland welche seinen Mitgliedsbeitrag per
Überweisung entrichtet wird die Kontoverbindung gespeichert.
l6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten werden der Zuständigen Untergliederung mitgeteilt.
l7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.
l8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
l9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
m.) Reiseabrechnung
m1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
m2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister
m3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
m4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Für die Abwicklung der Reisekostenabrechnung werden die Reisekosten von Personen gespeichert die für die Reisetätigkeit für die Piratenpartei entschädigt werden.
m5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Für eine Person die im Auftrag der Piratenpartei Reisetätigkeit erfüllt und diese erstattet bekommt, werden Name, Adresse und die Höhe der Reisekosten gespeichert.
m6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Es kommt zu keiner Übermittlung von Daten an Dritte.
m7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.
m8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
m9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
n) Statistik
n1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
n2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragter
n3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Piratenpartei Deutschland<br />
Landesverband Brandenburg<br />
Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />
n4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Für die transparenten Darstellung der Entwicklung der Piratenpartei können statistische Daten des Gesamtmitgliederdatensatzes an geeigneter Stelle veröffentlicht werden.
n5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Hierbei werden keine personenbezogene Daten veröffentlicht, sondern nur Durchschnittswerte, sowie Gesamtanzahl. Dies umfasst auch eine Aufschlüsselung der Daten für die Landesverbände
n6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Die Daten werden an geeigneter Stelle veröffentlicht.
n7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Daten werden nach Veröffentlichung gelöscht.
n8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.
n9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:
Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.
==Sammlung der Dokumentationen über Verfahren und Ressourcen der IT im LV Brandenburg==
===Root-Server===
