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AG Technik/Verfahrensverzeichnis

11.437 Bytes entfernt, 13:03, 11. Apr. 2012
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==Entwurf des Verfahrensverzeichnisses des LV Brandenburg==
===Verfahrensverzeichnis ===
{|border="1" cellpadding="4" cellspacing="0" style=Vorgänge=="margin:1em 1em 1em 0.5em;"|- valign=top style= "text-align:left; background-color:#dcdcdc;"!Verfahren*a.) Telemedien-Dienst Mailman / Mailserver !Name oder Firma der verantwortlichen Stelle*b.) Korrespondenz *c.) Eintritt / Veränderung !Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Status Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen*d.) Daten ändern !Anschrift der verantwortlichen Stelle*e.) Liquid Feedback (LQFB) !Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung*f.) Austragen (Beendigung !Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der Mitgliedschaft) diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien*g.) Akkreditierung !Empfänger oder Kategorien von Mitgliedern Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können!Regelfristen für Parteitage und Hauptversammlungen die Löschung der Daten*h.) Zahlungen zum Parteitag / Hauptversammlung !Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten*i.) Übermittlung von Adressen an Schatzmeister *j.) Speicherung von Spenderdaten !Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind*k.) Lastschrift/Abbuchungen/SEPA<!-- ################################################### --Verfahren >*l.) Kontoverbindung bei Eingang |- valign=top*m.) Reiseabrechnung |style="background-color:#eee;"|Telemedien-Dienst Mailman / Mailserver|Landesverband<sup>'''1'''</sup>*n.) Statistik |Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte|Anschrift<sup>'''2'''</sup>====I. Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)==== Name |Zweck der Nutzung der Daten ist die Information an die Mitglieder über aktuelle Entwicklungen, Aktionen oder besondere Termine der verantwortlichen Stelle:<br /> Piratenpartei Deutschland<br /> . Weiterhin werden die Daten genutzt um Mitglieder an ausstehende Mitgliedsbeiträge zu erinnern, sowie für die Einladung zu Parteitagen.Landesverband Brandenburg<br />Leiter |Für den Zweck der Mitgliederinformation werden die E-Mail-Adressen von Mitgliedern der verantwortlichen Stelle:<br /> Michael Hensel<br />  Anschrift Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der verantwortlichen Stelle:<br /> Piratenpartei Deutschland<br /> gespeichert.Landesverband Brandenburg<br />|Die Daten können für die Abwickelung des Versandes an technische Beauftragte weitergegeben werden.- Landesgeschäftsstelle -<br /> August-Bebel-Straße 68<br /> |Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert. Temporär notwendige Zwischenspeicherungen sind nach Versand durch einen technischen Beauftragten umgehend zu löschen.14482 Potsdam<br /> Telefon +49(0)331-28129565<br /> |Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.E-Mail: vorstand@piratenbrandenburg|Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 BDSG angemessen.de<br /!-- ################################################### -->|- valign=top|style====II. Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz "background-color:#eee;"|Korrespondenz|Landesverband<sup>'''1 Nr. 4-8 BDSG)====  a) Telemedien-Dienst Mailman '''</ Mailserver sup>|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragtea1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland|Anschrift<br /sup> Landesverband Brandenburg'''2'''<br /sup> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> a2. Vorstände und die mit |Zweck der Leitung Nutzung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  SchatzmeisterDaten ist die Information über aktuelle Entwicklungen, Mitgliederverwaltungsbeauftragte a3. Anschrift Aktionen oder besondere Termine der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />  a4. Zweckbestimmungen der DatenerhebungWeiterhin werden die Daten genutzt, -verarbeitung oder -nutzung: Zweck der Nutzung der Daten ist die Information um Mitglieder an ausstehende Mitgliedsbeiträge zu erinnern sowie für die Mitglieder über aktuelle EntwicklungenEinladung zu Parteitagen, bzw. Hauptversammlungen des Landesverbandes un seiner Gleiderungen.|Für den Zweck der Mitgliederinformation werden die Adressen von Mitgliedern der Piratenpartei, Aktionen oder besondere Termine sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschlandgespeichert. Weiterhin werden die |Die Daten genutzt um Mitglieder an ausstehende Mitgliedsbeiträge zu erinnern, sowie können für die Einladung zu Parteitagen Abwicklung des Versandes an technische Beauftragte weitergegeben werden. a5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen |Die Daten oder Datenkategorien:  Für den Zweck der Mitgliederinformation werden werden dem Parteiengesetz nach für die E-Mail-Adressen von Mitgliedern Dauer der Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert. Temporär notwendige Zwischenspeicherungen sind nach Versand durch einen technischen Beauftragten umgehend zu löschen. |Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.a6|Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: <!-- ################################################### -->|- valign=topDie Daten können für die Abwickelung |style="background-color:#eee;"|Eintritt / Veränderung des Versandes an technische Beauftragte weitergegeben werden. Status|Landesverband<sup>'''1'''</sup>a7. Regelfristen für die Löschung der Daten: |Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte|Anschrift<sup>'''2'''</sup>Die Daten |Für den Zweck der allgemeinen Mitgliederverwaltung werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer Name, Geburtsdatum und Anschrift der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds Person gespeichert. Temporär notwendige Zwischenspeicherungen sind nach Versand durch einen technischen Beauftragten umgehend zu löschenZusätzlich können auch E-Mail-Adressen und Geschlecht hinterlegt, werden sowie weitergehende freiwillige Angaben.  a8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung |Für den Zweck der Daten an Drittstaaten. a9. eine allgemeine Beschreibung, Mitgliederverwaltung werden die es ermöglichtName, vorläufig zu beurteilenGeburtsdatum und Anschrift, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung sowie z.T. E-Mail-Adressen und Geschlecht von Mitgliedern der Sicherheit Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Verarbeitung angemessen sind: Piratenpartei Deutschland gespeichert.|Die Maßnahmen Daten werden an die Mitgliederverwalter der Speicherung sind nach §9 BDSG angemessenzuständigen Untergliederungen weitergegeben, sowie technischen Beauftragten für den Versand von Briefen und E-Mails.  b) Korrespondenz  b1|Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert. Name Bei technischer Unterstützung für den Versand von E-Mails oder Firma der verantwortlichen Stelle: Briefen sind die Daten nach Abschluss des Versandes unverzüglich zu löschen.Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I|Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.<br /> b2. Vorstände und die mit |Die Maßnahmen der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte  b3Speicherung sind nach §9 angemessen. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /!-- ################################################### --> |- valign=top|style="background-color:#eee;"|Daten ändern|Landesverband Brandenburg<br sup>'''1'''</sup> |Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte|Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br sup>'''2'''</supb4. Zweckbestimmungen |Änderungen des Namens, der DatenerhebungAnschrift, E-verarbeitung Mail-Adresse oder -nutzung: der Zugehörigkeit zu einer Untergliederung werden gespeichert um eine aktuelle Mitgliederverwaltung zu gewährleisten. Dies gilt analog für freiwillige Angaben.|Für den Zweck der Nutzung Mitgliederverwaltung werden Änderungen des Namens, der Daten ist die Information über aktuelle EntwicklungenAnschrift, E-Mail-Adresse oder der Zugehörigkeit zu einer Untergliederung, Aktionen oder besondere Termine sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschlandgespeichert. Weiterhin |Die Daten werden an die Mitgliederverwalter der zuständigen Untergliederungen weitergegeben.|Die Daten genutzt, um Mitglieder an ausstehende Mitgliedsbeiträge zu erinnern sowie werden dem Parteiengesetz nach für die Einladung zu Parteitagen, bzw. Hauptversammlungen Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Landesverbandes un seiner GleiderungenMitglieds gespeichert.  b5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und |Es gibt keine Übermittlung der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: an Drittstaaten.|Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.Für den Zweck der Mitgliederinformation werden die Adressen von Mitgliedern der Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert. <!-- ################################################### -->|- valign=topb6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können|style="background-color: #eee;"|Liquid Feedback (LQFB)|Landesverband<sup>'''1'''</sup>Die Daten können für die Abwicklung des Versandes an technische Beauftragte weitergegeben werden. |Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragteb7. Regelfristen für die Löschung der Daten: |Anschrift<sup>'''2'''</sup> Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer |Für den Betrieb externer technischer Systeme (z.B. Liquid Feedback) können Mitgliedern Identifizierungscodes, welche nicht geeignet sind, das Mitglied außerhalb der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod Mitgliederverwaltung zu identifizieren, zugeteilt werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Identifikation des Mitglieds gespeichertin der Mitgliederverwaltung. Temporär notwendige Zwischenspeicherungen sind nach Versand durch einen technischen Beauftragten umgehend zu löschen.  b8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten|Jedem Mitglied des LV Brandenburg kann ein solcher Identifizierungscode zugeteilt werden. b9. eine allgemeine Beschreibung, die Dabei handelt es ermöglichtsich um einen Identifizerungscode, vorläufig zu beurteilender nicht geeignet ist, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung das Mitglied außerhalb der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessenMitgliederverwaltung zu identifizieren. Weiterhin werden die Daten über ausgetretene oder verstorbene Mitglieder gespeichert, so sie den Identifizierungscode vor ihrem Austritt, oder dem Tode, erhalten haben. |Die Identifizierungscodes werden den technischen Verantwortlichen der Plattform übermittelt.c) Eintritt / Veränderung |Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Status Mitglieds gespeichert.|Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.c1. Name oder Firma |Die Maßnahmen der verantwortlichen Stelle: Speicherung sind nach §9 angemessen. Piratenpartei Deutschland<br /!-- ################################################### --> |- valign=top|style="background-color:#eee;"|Austragen (Beendigung der Mitgliedschaft)|Landesverband Brandenburg<br /sup> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.'''1'''<br /supc2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte  c3. |Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /sup> Landesverband Brandenburg'''2'''<br /sup> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> c4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung |Die Information über den Austritt oder -nutzung:  Für den Zweck der allgemeinen Tod eines Mitglieds wird gespeichert um eine aktuelle Mitgliederverwaltung zu garantieren.|Die Information über Austritt oder Tod eines Mitglieds werden für die Gewährleistung einer aktuellen Mitgliederverwaltung werden Name, Geburtsdatum und Anschrift der Person gespeichert. Zusätzlich können auch E-Mail-Adressen Dabei wird nicht zwischen Austritt und Geschlecht hinterlegt, Tod unterschieden.|Die Daten werden sowie weitergehende freiwillige Angabenden zuständigen Untergliederungen übermittelt.  c5. eine Beschreibung |Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für die Dauer der betroffenen Personengruppen Mitgliedschaft und der diesbezüglichen Daten 10 Jahre nach Austritt oder Datenkategorien:  Für den Zweck Tod des Mitglieds gespeichert.|Es gibt keine Übermittlung der Mitgliederverwaltung werden die Name, Geburtsdatum und Anschrift, sowie zDaten an Drittstaaten.T|Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen. E<!-- ################################################### -->|-Mailvalign=top|style="background-Adressen und Geschlecht color:#eee;"|Akkreditierung von Mitgliedern der Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert. für Parteitage und Hauptversammlungen|Landesverband<sup>'''1'''</sup>c6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern|Schatzmeister, denen die Daten mitgeteilt werden können: Mitgliederverwaltungsbeauftragte|Anschrift<sup>'''2'''</sup>Die Daten werden an die Mitgliederverwalter der zuständigen Untergliederungen weitergegeben|Informationen über Eingang von Mitgliedsbeiträgen, sowie technischen Beauftragten Stimmberechtigungen, Name, Adresse, Zugehörigkeit zu einer Untergliederung und Alter eines Mitglieds können zum Zwecke der Akkreditierung für den Versand von Briefen Landesparteitage und E-MailsParteitage bzw. Hauptversammlungen der nachgeordneten Gliederungen benutzt werden.  c7. Regelfristen für die Löschung der Daten:  |Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für betroffenen Personengruppen sind die Dauer Mitglieder der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichertPiratenpartei Deutschland. Bei technischer Unterstützung für den Versand Dabei werden Informationen über Eingang von E-Mails oder Briefen sind die Daten nach Abschluss des Versandes unverzüglich Mitgliedsbeiträgen, Stimmberechtigungen, Name, Adresse, Zugehörigkeit zu löscheneiner Untergliederung und Alter eines Mitglieds vorgehalten. |Die Daten können den technischen Verantwortlichen der Akkreditierung zur Verfügung gestellt werden.c8|Die Daten sind nach Beendigung der Akkreditierung, d.h. dem Ende des Parteitages, umgehend zu löschen. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  |Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  c9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  |Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen. <!-- ################################################### -->d.) Daten ändern |- valign=top d1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle|style="background-color: #eee;"|Zahlungen zum Parteitag / Hauptversammlung Piratenpartei Deutschland|Landesverband<br /sup> Landesverband Brandenburg'''1'''<br /sup> |Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte|Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br sup>'''2'''</supd2. Vorstände und |Da Mitglieder auch zu einem Parteitag ihren Mitgliedsbeitrag bezahlen können, wird die mit Höhe der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte  d3Zahlung benötigt. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  |Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift . Dabei werden die Zahlungsmodalitäten (Höhe und Kommunikationsdaten siehe IIdentifizierungsmerkmal des Mitglieds) erfasst.<br /> d4Eindeutige Identifizierungsmerkmale sind die Mitgliedsnummer oder Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum des Mitglieds. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:  Änderungen des Namens|Die Daten werden den jeweilig zuständigen Schatzmeistern mitgeteilt, damit der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Eingang der Zugehörigkeit zu einer Untergliederung Zahlung vermerkt werden gespeichert um eine aktuelle Mitgliederverwaltung zu gewährleisten. Dies gilt analog für freiwillige Angabenkann.  d5. eine Beschreibung |Die Daten sind nach Beendigung der betroffenen Personengruppen und Übermittlung umgehend zu löschen.|Es gibt keine Übermittlung der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: an Drittstaaten.|Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.Für den Zweck der Mitgliederverwaltung werden Änderungen des Namens, der Anschrift, E<!-- ################################################### -Mail-Adresse oder der Zugehörigkeit zu einer Untergliederung, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert. >|- valign=topd6. Empfänger oder Kategorien |style="background-color:#eee;"|Übermittlung von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Adressen an Schatzmeister|Landesverband<sup>'''1'''</sup>Die Daten werden an die Mitgliederverwalter der zuständigen Untergliederungen weitergegeben. |Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte, Schatzmeister|Anschrift<sup>'''2'''</sup>d7|Nutzung der Mitgliederdaten für den Rechenschaftsbericht des Landesverbandes, sowie deren Untergliederungen für Spenden. Regelfristen für die Löschung der Daten:  |Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für betroffenen Personengruppen sind die Dauer Mitglieder der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt Piratenpartei Deutschland die dem Landesverband, oder Tod des Mitglieds gespeicherteiner Untergliederung eine Spende entrichtet haben und explizit um namentliche Spende gebeten haben sowie ein eindeutiges Identifizierungsmerkmal (Mitgliedsnummer) hinterlegt haben. |Die Daten können dem Landesschatzmeister sowie den Schatzmeistern der Untergliederungen übermittelt werden.d8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten: |Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.|Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  d9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  Die Maßnahmen der |Die Maßnahmen der Speicherung sind nach § 9 §9 angemessen. <!-- ################################################### -->e.) Liquid Feedback (LQFB) |- valign=tope1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle|style="background-color: #eee;"|Speicherung von Spenderdaten Piratenpartei Deutschland|Landesverband<br /sup> Landesverband Brandenburg'''1'''<br /sup> |Schatzmeister|Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br sup>'''2'''</supe2|Der Schatzmeister speichert Daten über Spenden für den Rechenschaftsbericht gem. PartG. Vorstände und die mit Die Datenaufbereitung erfolgt durch eigene Instanzen sowie dem Steuerberatungsbüro im Wege der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen: Auftragsdatenverarbeitung. Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte  e3. Anschrift |Für die gesetzlich vorgeschriebene Erstellung des Rechenschaftsberichtes der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift werden Name, Vorname und Kommunikationsdaten siehe I.<br />Adresse einer Person gespeichert, die an die Piratenpartei Deutschland eine Spende entrichtet hat. e4|Die Daten werden summarisch im aktuellen Rechenschaftsbericht veröffentlicht. Zweckbestimmungen Die Datenaufbereitung erfolgt durch eigene Instanzen sowie dem Steuerberatungsbüro im Wege der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: Auftragsdatenverarbeitung.|Für den Betrieb externer technischer Systeme die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (zinsbes.Bnach AO, HGB und PartG. Liquid Feedback) können Mitgliedern Identifizierungscodes, welche nicht geeignet sind, das Mitglied außerhalb |Es gibt keine Übermittlung der Mitgliederverwaltung zu identifizieren, zugeteilt werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Identifikation des Mitglieds in der Mitgliederverwaltungan Drittstaaten.  e5. eine Beschreibung |Die Maßnahmen der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: Speicherung sind nach §9 angemessen.<!-- ################################################### -->|- valign=topJedem Mitglied des LV Brandenburg kann ein solcher Identifizierungscode zugeteilt werden. Dabei handelt es sich um einen Identifizerungscode|style="background-color:#eee;"|Lastschrift / Abbuchungen / SEPA-Verfahren|Landesverband<sup>'''1'''</sup>|Schatzmeister, der nicht geeignet ist, das Mitglied außerhalb der Mitgliederverwaltung zu identifizieren. Weiterhin Schatzmeister und Mitgliederverwaltungsbeauftragter|Anschrift<sup>'''2'''</sup>|Es werden die Daten über ausgetretene erteilte Ermächtigungen zum Einzug von Forderungen durch Lastschriften, Abbuchungen oder verstorbene Mitglieder SEPA-Lastschriftmandat gespeichert, so sie um den Identifizierungscode vor ihrem Austritt, oder dem Tode, erhalten habenEinzug der durch die Person gewünschten Summe durchzuführen. e6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern|Über jede Person welche der Piratenpartei Deutschland ein solches Mandat ausstellt werden Name, denen Adresse und die Daten mitgeteilt werden können: entsprechende Bankverbindung gespeichert.|Die Identifizierungscodes Daten werden den technischen Verantwortlichen Schatzmeistern der Plattform übermitteltzuständigen Untergliederung mitgeteilt.  e7. Regelfristen für |Für die Löschung der Daten:  Die Daten werden dem Parteiengesetz nach für gelten die Dauer der Mitgliedschaft üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichertPartG.  e8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  |Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten. |Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.e9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind: <!-- ################################################### -->|- valign=topDie Maßnahmen der Speicherung sind nach § 9 angemessen.  f.) Austragen (Beendigung der Mitgliedschaft)  f1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle|style="background-color: #eee;"|Kontoverbindung bei Eingang Piratenpartei Deutschland|Landesverband<sup>'''1'''<br /sup> Landesverband Brandenburg|Schatzmeister und Mitgliederverwaltungsbeauftragter|Anschrift<br /sup> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.'''2'''<br /supf2. Vorstände und |Für die mit Abwicklung der Leitung Zahlungseingänge wird die Kontoverbindung eines zahlenden Mitglieds gespeichert.|Für ein Mitglied der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  SchatzmeisterPiratenpartei Deutschland, welche seinen Mitgliedsbeitrag per Überweisung entrichtet, Mitgliederverwaltungsbeauftragte wird die Kontoverbindung gespeichert. f3|Die Daten werden der zuständigen Untergliederung mitgeteilt. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift |Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und Kommunikationsdaten siehe IPartG.<br />|Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.f4. Zweckbestimmungen |Die Maßnahmen der Datenerhebung, Speicherung sind nach §9 angemessen.<!-- ################################################### -->|-verarbeitung oder valign=top|style="background-nutzungcolor: #eee;"|Reiseabrechnung|Landesverband<sup>'''1'''</sup>Die Information über den Austritt oder den Tod eines Mitglieds wird |Schatzmeister|Anschrift<sup>'''2'''</sup>|Für die Abwicklung der Reisekostenabrechnung werden die Reisekosten von Personen gespeichert um eine aktuelle Mitgliederverwaltung zu garantierendie für die Reisetätigkeit für die Piratenpartei entschädigt werden.  f5. |Für eine Beschreibung Person die im Auftrag der betroffenen Personengruppen Piratenpartei Reisetätigkeit erfüllt und diese erstattet bekommt, werden Name, Adresse und die Höhe der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien: Reisekosten gespeichert. Die Information über Austritt oder Tod eines Mitglieds werden für die Gewährleistung einer aktuellen Mitgliederverwaltung gespeichert. Dabei wird nicht zwischen Austritt und Tod unterschieden|Es kommt zu keiner Übermittlung von Daten an Dritte.  f6|Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. Empfänger oder Kategorien von Empfängernnach AO, denen die Daten mitgeteilt werden können: HGB und PartG. Die |Es gibt keine Übermittlung der Daten werden den zuständigen Untergliederungen übermitteltan Drittstaaten.  f7. Regelfristen für die Löschung |Die Maßnahmen der Daten:  Die Daten werden dem Parteiengesetz Speicherung sind nach für die Dauer der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach Austritt oder Tod des Mitglieds gespeichert§9 angemessen. <!-- ################################################### -->f8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten|- valign=top|style="background-color: #eee;"|Statistik|Landesverband<sup>'''1'''</sup>Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten. |Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragter|Anschrift<sup>'''2'''</sup>f9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung |Für die transparenten Darstellung der Sicherheit Entwicklung der Verarbeitung angemessen sind: Piratenpartei können statistische Daten des Gesamtmitgliederdatensatzes an geeigneter Stelle veröffentlicht werden. Die Maßnahmen |Hierbei werden keine personenbezogene Daten veröffentlicht, sondern nur Durchschnittswerte, sowie Gesamtanzahl. Dies umfasst auch eine Aufschlüsselung der Speicherung sind nach §9 angemessenDaten für den Landesverband und desser Gliederungen. |Die Daten werden an geeigneter Stelle veröffentlicht.g.) Akkreditierung von Mitgliedern für Parteitage und Hauptversammlungen |Die Daten werden nach Veröffentlichung gelöscht.g1|Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> g2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte  g3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> g4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:  Informationen über Eingang von Mitgliedsbeiträgen, Stimmberechtigungen, Name, Adresse, Zugehörigkeit zu einer Untergliederung und Alter eines Mitglieds können zum Zwecke der Akkreditierung für Landesparteitage und Parteitage bzw. Hauptversammlungen der nachgeordneten Gliederungen benutzt werden.  g5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:  Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland. Dabei werden Informationen über Eingang von Mitgliedsbeiträgen, Stimmberechtigungen, Name, Adresse, Zugehörigkeit zu einer Untergliederung und Alter eines Mitglieds vorgehalten.  g6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:  Die Daten können den technischen Verantwortlichen der Akkreditierung zur Verfügung gestellt werden.  g7. Regelfristen für die Löschung der Daten:  Die Daten sind nach Beendigung der Akkreditierung, d.h. dem Ende des Parteitages, umgehend zu löschen.  g8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  g9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.  h.) Zahlungen zum Parteitag / Hauptversammlung  h1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> h2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte  h3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />  h4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:  Da Mitglieder auch zu einem Parteitag ihren Mitgliedsbeitrag bezahlen können, wird die Höhe der Zahlung benötigt.  h5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:  Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland. Dabei werden die Zahlungsmodalitäten (Höhe und Identifizierungsmerkmal des Mitglieds) erfasst. Eindeutige Identifizierungsmerkmale sind die Mitgliedsnummer oder Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum des Mitglieds.  h6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:  Die Daten werden den jeweilig zuständigen Schatzmeistern mitgeteilt, damit der Eingang der Zahlung vermerkt werden kann.  h7. Regelfristen für die Löschung der Daten:  Die Daten sind nach Beendigung der Übermittlung umgehend zu löschen.  h8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  h9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.  i.) Übermittlung von Adressen an Schatzmeister  i1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> i2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte, Schatzmeister  i3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> i4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:  Nutzung der Mitgliederdaten für den Rechenschaftsbericht des Landesverbandes, sowie deren Untergliederungen für Spenden.  i5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:  Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland die dem Landesverband, oder einer Untergliederung eine Spende entrichtet haben und explizit um namentliche Spende gebeten haben sowie ein eindeutiges Identifizierungsmerkmal (Mitgliedsnummer) hinterlegt haben.  i6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:  Die Daten können dem Landesschatzmeister sowie den Schatzmeistern der Untergliederungen übermittelt werden.  i7. Regelfristen für die Löschung der Daten:  Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.  i8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  i9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.  j.) Speicherung von Spenderdaten  j1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />  j2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister  j3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br />  j4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:  Der Schatzmeister speichert Daten über Spenden für den Rechenschaftsbericht gem. PartG. Die Datenaufbereitung erfolgt durch eigene Instanzen sowie dem Steuerberatungsbüro im Wege der Auftragsdatenverarbeitung.  j5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:  Für die gesetzlich vorgeschriebene Erstellung des Rechenschaftsberichtes der Piratenpartei Deutschland werden Name, Vorname und Adresse einer Person gespeichert, die an die Piratenpartei Deutschland eine Spende entrichtet hat.  j6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:  Die Daten werden summarisch im aktuellen Rechenschaftsbericht veröffentlicht. Die Datenaufbereitung erfolgt durch eigene Instanzen sowie dem Steuerberatungsbüro im Wege der Auftragsdatenverarbeitung.  j7. Regelfristen für die Löschung der Daten:  Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.  j8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  j9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  Die Maßnahmen der Speicherung sind nach §9 angemessen.  k.) Lastschrift/Abbuchungen/SEPA-Verfahren  k1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> k2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister, Schatzmeister und Mitgliederverwaltungsbeauftragter  k3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> k4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:  Es werden Daten über erteilte Ermächtigungen zum Einzug von Forderungen durch Lastschriften, Abbuchungen oder SEPA-Lastschriftmandat gespeichert, um den Einzug der durch die Person gewünschten Summe durchzuführen.  k5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:  Über jede Person welche der Piratenpartei Deutschland ein solches Mandat ausstellt werden Name, Adresse und die entsprechende Bankverbindung gespeichert.  k6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:  Die Daten werden den Schatzmeistern der zuständigen Untergliederung mitgeteilt.  k7. Regelfristen für die Löschung der Daten:  Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.  k8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  k9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  Die Maßnahmen der Speicherung sind nach § 9 angemessen.  l.) Kontoverbindung bei Eingang  l1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> l2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister und Mitgliederverwaltungsbeauftragter  l3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> l4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:  Für die Abwicklung der Zahlungseingänge wird die Kontoverbindung eines zahlenden Mitglieds gespeichert.  l5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:  Für ein Mitglied der Piratenpartei Deutschland, welche seinen Mitgliedsbeitrag per Überweisung entrichtet, wird die Kontoverbindung gespeichert.  l6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:  Die Daten werden der Zuständigen Untergliederung mitgeteilt.  l7. Regelfristen für die Löschung der Daten:  Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.  l8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  l9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind: Die Maßnahmen der Speicherung sind nach § 9 angemessen.  m.) Reiseabrechnung  m1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> m2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister  m3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> m4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:  Für die Abwicklung der Reisekostenabrechnung werden die Reisekosten von Personen gespeichert die für die Reisetätigkeit für die Piratenpartei entschädigt werden.  m5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:  Für eine Person die im Auftrag der Piratenpartei Reisetätigkeit erfüllt und diese erstattet bekommt, werden Name, Adresse und die Höhe der Reisekosten gespeichert.  m6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:  Es kommt zu keiner Übermittlung von Daten an Dritte.  m7. Regelfristen für die Löschung der Daten:  Für die Löschung gelten die üblichen gesetzlichen Fristen (insbes. nach AO, HGB und PartG.  m8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  m9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  Die Maßnahmen der Speicherung sind nach § 9 angemessen.  n) Statistik  n1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> n2. Vorstände und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:  Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragter  n3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Piratenpartei Deutschland<br /> Landesverband Brandenburg<br /> Anschrift und Kommunikationsdaten siehe I.<br /> n4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:  Für die transparenten Darstellung der Entwicklung der Piratenpartei können statistische Daten des Gesamtmitgliederdatensatzes an geeigneter Stelle veröffentlicht werden.  n5. eine Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:  Hierbei werden keine personenbezogene Daten veröffentlicht, sondern nur Durchschnittswerte, sowie Gesamtanzahl. Dies umfasst auch eine Aufschlüsselung der Daten für den Landesverband und desser Gliederungen.  n6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:  Die Daten werden an geeigneter Stelle veröffentlicht.  n7. Regelfristen für die Löschung der Daten:  Die Daten werden nach Veröffentlichung gelöscht.  n8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:  Es gibt keine Übermittlung der Daten an Drittstaaten.  n9. eine allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind:  Die Maßnahmen |Die Maßnahmen der Speicherung sind nach § 9 §9 angemessen.<!-- ################################################### -->|}
'''1''' Piratenpartei Deutschland Landesverband Brandenburg; Leiter der verantwortlichen Stelle: Michael Hensel<br />
'''2''' Piratenpartei Deutschland Landesverband Brandenburg; - Landesgeschäftsstelle - ; Am Bürohochhaus 2-4; 14478 Potsdam
==Sammlung der Dokumentationen über Verfahren und Ressourcen der IT im LV Brandenburg==
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