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AG Technik/Verfahrensverzeichnis

812 Bytes hinzugefügt, 13:26, 11. Apr. 2012
Verfahrensverzeichnis
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Zweck der Nutzung der Daten ist die Information an die Mitglieder über aktuelle Entwicklungen, Aktionen oder besondere Termine der Piratenpartei Deutschland. Weiterhin werden die Daten genutzt um Mitglieder an ausstehende Mitgliedsbeiträge zu erinnern, sowie für die Einladung zu Parteitagen.
|Für den Zweck der Mitgliederinformation werden die E-Mail-Adressen von Mitgliedern der Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Zweck der Nutzung der Daten ist die Information über aktuelle Entwicklungen, Aktionen oder besondere Termine der Piratenpartei Deutschland. Weiterhin werden die Daten genutzt, um Mitglieder an ausstehende Mitgliedsbeiträge zu erinnern sowie für die Einladung zu Parteitagen, bzw. Hauptversammlungen des Landesverbandes un seiner Gleiderungen.
|Für den Zweck der Mitgliederinformation werden die Adressen von Mitgliedern der Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Für den Zweck der allgemeinen Mitgliederverwaltung werden Name, Geburtsdatum und Anschrift der Person gespeichert. Zusätzlich können auch E-Mail-Adressen und Geschlecht hinterlegt, werden sowie weitergehende freiwillige Angaben.
|Für den Zweck der Mitgliederverwaltung werden die Name, Geburtsdatum und Anschrift, sowie z.T. E-Mail-Adressen und Geschlecht von Mitgliedern der Piratenpartei, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Änderungen des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder der Zugehörigkeit zu einer Untergliederung werden gespeichert um eine aktuelle Mitgliederverwaltung zu gewährleisten. Dies gilt analog für freiwillige Angaben.
|Für den Zweck der Mitgliederverwaltung werden Änderungen des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder der Zugehörigkeit zu einer Untergliederung, sowie ehemaligen Mitgliedern der Piratenpartei Deutschland gespeichert.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Für den Betrieb externer technischer Systeme (z.B. Liquid Feedback) können Mitgliedern Identifizierungscodes, welche nicht geeignet sind, das Mitglied außerhalb der Mitgliederverwaltung zu identifizieren, zugeteilt werden. Diese Daten dienen ausschließlich der Identifikation des Mitglieds in der Mitgliederverwaltung.
|Jedem Mitglied des LV Brandenburg kann ein solcher Identifizierungscode zugeteilt werden. Dabei handelt es sich um einen Identifizerungscode, der nicht geeignet ist, das Mitglied außerhalb der Mitgliederverwaltung zu identifizieren. Weiterhin werden die Daten über ausgetretene oder verstorbene Mitglieder gespeichert, so sie den Identifizierungscode vor ihrem Austritt, oder dem Tode, erhalten haben.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Die Information über den Austritt oder den Tod eines Mitglieds wird gespeichert um eine aktuelle Mitgliederverwaltung zu garantieren.
|Die Information über Austritt oder Tod eines Mitglieds werden für die Gewährleistung einer aktuellen Mitgliederverwaltung gespeichert. Dabei wird nicht zwischen Austritt und Tod unterschieden.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Informationen über Eingang von Mitgliedsbeiträgen, Stimmberechtigungen, Name, Adresse, Zugehörigkeit zu einer Untergliederung und Alter eines Mitglieds können zum Zwecke der Akkreditierung für Landesparteitage und Parteitage bzw. Hauptversammlungen der nachgeordneten Gliederungen benutzt werden.
|Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland. Dabei werden Informationen über Eingang von Mitgliedsbeiträgen, Stimmberechtigungen, Name, Adresse, Zugehörigkeit zu einer Untergliederung und Alter eines Mitglieds vorgehalten.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Da Mitglieder auch zu einem Parteitag ihren Mitgliedsbeitrag bezahlen können, wird die Höhe der Zahlung benötigt.
|Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland. Dabei werden die Zahlungsmodalitäten (Höhe und Identifizierungsmerkmal des Mitglieds) erfasst. Eindeutige Identifizierungsmerkmale sind die Mitgliedsnummer oder Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum des Mitglieds.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragte, Schatzmeister
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Nutzung der Mitgliederdaten für den Rechenschaftsbericht des Landesverbandes, sowie deren Untergliederungen für Spenden.
|Die betroffenen Personengruppen sind die Mitglieder der Piratenpartei Deutschland die dem Landesverband, oder einer Untergliederung eine Spende entrichtet haben und explizit um namentliche Spende gebeten haben sowie ein eindeutiges Identifizierungsmerkmal (Mitgliedsnummer) hinterlegt haben.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Der Schatzmeister speichert Daten über Spenden für den Rechenschaftsbericht gem. PartG. Die Datenaufbereitung erfolgt durch eigene Instanzen sowie dem Steuerberatungsbüro im Wege der Auftragsdatenverarbeitung.
|Für die gesetzlich vorgeschriebene Erstellung des Rechenschaftsberichtes der Piratenpartei Deutschland werden Name, Vorname und Adresse einer Person gespeichert, die an die Piratenpartei Deutschland eine Spende entrichtet hat.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Schatzmeister und Mitgliederverwaltungsbeauftragter
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Es werden Daten über erteilte Ermächtigungen zum Einzug von Forderungen durch Lastschriften, Abbuchungen oder SEPA-Lastschriftmandat gespeichert, um den Einzug der durch die Person gewünschten Summe durchzuführen.
|Über jede Person welche der Piratenpartei Deutschland ein solches Mandat ausstellt werden Name, Adresse und die entsprechende Bankverbindung gespeichert.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister und Mitgliederverwaltungsbeauftragter
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Für die Abwicklung der Zahlungseingänge wird die Kontoverbindung eines zahlenden Mitglieds gespeichert.
|Für ein Mitglied der Piratenpartei Deutschland, welche seinen Mitgliedsbeitrag per Überweisung entrichtet, wird die Kontoverbindung gespeichert.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Für die Abwicklung der Reisekostenabrechnung werden die Reisekosten von Personen gespeichert die für die Reisetätigkeit für die Piratenpartei entschädigt werden.
|Für eine Person die im Auftrag der Piratenpartei Reisetätigkeit erfüllt und diese erstattet bekommt, werden Name, Adresse und die Höhe der Reisekosten gespeichert.
|Landesverband<sup>'''1'''</sup>
|Schatzmeister, Mitgliederverwaltungsbeauftragter
|[http://wiki.piratenbrandenburg.de/PiratenWiki:Impressum#Landesgesch%C3%A4ftsstelle Anschrift<sup>'''2'''</sup>]
|Für die transparenten Darstellung der Entwicklung der Piratenpartei können statistische Daten des Gesamtmitgliederdatensatzes an geeigneter Stelle veröffentlicht werden.
|Hierbei werden keine personenbezogene Daten veröffentlicht, sondern nur Durchschnittswerte, sowie Gesamtanzahl. Dies umfasst auch eine Aufschlüsselung der Daten für den Landesverband und desser Gliederungen.
'''1''' Piratenpartei Deutschland Landesverband Brandenburg; Leiter der verantwortlichen Stelle: Michael Hensel<br />
'''2''' Piratenpartei Deutschland Landesverband Brandenburg; - Landesgeschäftsstelle - ; Am Bürohochhaus 2-4; 14478 Potsdam
==Sammlung der Dokumentationen über Verfahren und Ressourcen der IT im LV Brandenburg==
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