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* Tobias begrüßt die anwesenden Vorstandsmitglieder und Gäste
== TOP 2 - Formalien der Sitzung ==
=== TOP 2.1 - Wahl des Versammlungsleiters ===
* Tobias wird vorgeschlagen
== TOP 3 - Inkrementelle Tätigkeitsberichte ==
* Tätigkeitsbericht Tobias Unbekannt
:* hat Logbuch auf sein Benutzerseite verlinkt: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:SirTobi/Logbuch verlinkt#T.C3.A4tigkeitsbericht_2013
* Tätigkeitsbericht Konstantin Salz
:* verlinkt sein Logbuch: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:Chaosspawn23/Logbuch
:* Anwesenheit bei Arbeitstreffen, Marina Mumble, Aktion Maerker, #idp13
* Tätigkeitsbericht David
:* Aktion Maerker, idp13, Erinnerungsrunde an Mitglieder; Verweis auf Logbuch(wird nachgetragen)
* Tätigkeitsbericht Bernd
:* Arbeitstreffen
* Umlaufbeschlüsse sind wie verlesen bestätigt
=== TOP 6.2 - Beschlussvorlagen ===
* gibt keine
=== TOP 7 - Anfragen an den Kreisvorstand ==* Anfrage vom 25.2.2013 wg. Wörterbüchern:* ja, Angebot steht noch, sobald konkretisiert ist was wann wie gekauft werden soll, wird das Geld zur Verfügung gestellt == TOP 8 - Neuigkeiten und Termine ==* 21.2. - Rücktritt des 1. Vorsitzenden des LaVo* 22.2. - Marina Brandenburg* 23.2. - Infostand #idp13:* Material an ca. 60 Leute verteilt - es war sehr kalt* 22.3.2013 - Weltwassertag* 26.3.2013 - Lokale Agenda21 in Kremmen:* Bürgerforum, das Lokalpolitik für alle bietet - gibt's z.B. auch in Oranienburg == TOP 9 - Sonstiges/Verschiedenes ===== TOP 9.1 - Bestätigung eines Wahlkampfkoordinators für den WK 58 ===* Daniel hatte sich bereiterklärt:* Für HVL wäre das in Ordnung:* Abstimmung: Soll Daniel als Wahlkreiskoordinator für den WK 58 eingesetzt werden?::* So einstimmig beschlossen === TOP 9.2 - Orga innerhalb des Vorstandes ===* Erreichbarkeit und Reaktionszeit der Mitglieder:* Es wäre schön, Reaktionszeiten für Mails festzulegen - Sachen dürfen nicht zu lange liegenbleiben:* besser wäre, wenn Mail nicht einfach ignoriert werden weil man dazu nichts zu sagen hat etc.:* Vorsatz: In jedem Fall Feedback geben, das Mail zur Kenntnis genommen wurde * Technikbeschaffung für Streaming (Transparenz):* Bernd schreibt Markus an * Standgenehmigungen?:* wir haben eine Standgenehmigung für Oranienburg, gilt das ganze Jahr * Organisation von Veranstaltungen, Info-Ständen usw.:* auf nächstem Arbeitstreffen wird darüber geredet * Einladungen zu Events?:* Wer macht's? Direkte Anschreiben muss David machen, wenn ihm jemand einen Text schreibt ist es für ihn einfach den rauszuschicken * Frequenz der Vorstandssitzungen?:* 1x je Quartal * Empfehlung von Tobias: Dicker Engel im NRW-MumbleBeginn: 20:25 Uhraus technischen Gründen ist leider kein Liveprotokoll möglich (kein brauchbarer mobiler Internetzugang im Gebäude) == TOP 1 - Begrüßung und Eröffnung der Sitzung ==* Tobias begrüßt die anwesenden Vorstandsmitglieder und Gäste == TOP 2.1 - Wahl des Versammlungsleiters ==* Tobias wird vorgeschlagen* David wird vorgeschlagen:* David wird zum Versammlungsleiter gewählt == TOP 2.2 - Wahl des Protokollführers == * Konstantin meldet sich freiwillig:* Konstantin macht das Protokoll == TOP 2.3 - Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung ==* Tobias hatte vor 5 Tagen per E-Mail geladen* Gäste sind anwesend, Ladung kam also auch an:* Ladung ist ordnungsgemäß erfolgt == TOP 2.4 - Feststellung der Beschlussfähigkeit ==* Beschlussfähigkeit wird festgestellt, 5 Vorstandsmitglieder anwesend == TOP 2.5 - Festlegung der Tagesordnung ==* David verliest die vorgeschlagene Tagesordnung:* Tagesordnung ist so beschlossen == TOP 2.6 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung ==* Protokoll der letzten Sitzung wird nicht beanstandet == TOP 3 - Inkrementelle Tätigkeitsberichte ==* Tätigkeitsbericht Tobias Unbekannt:* hat auf sein Logbuch verlinkt* Tätigkeitsbericht Konstantin Salz:* verlinkt sein Logbuch:* Anwesenheit bei Arbeitstreffen, Marina Mumble, Aktion Maerker, #idp13* Tätigkeitsbericht David:* Aktion Maerker, idp13, Erinnerungsrunde an Mitglieder; Verweis auf Logbuch* Tätigkeitsbericht Bernd:* Arbeitstreffen* Tätigkeitsbericht Holger:* Arbeitstreffen, PiN Nr. 3, #idp13 * Vorschlag Thomas: Umbenennung "inkrementelle Tätigkeitsberichte" -> "schrittweise Tätigkeitsberichte" o.Ä. == TOP 4 - Bericht des Schatzmeisters ===== TOP 4.1 - Mitgliederzahlen des KV ===* Mitglieder des KV: 86 :* Das ist der Stand, der sich aus Davids Mitgliederhaltung ergibt, mit den Ein- und Austritten die an ihn übermittelt wurden === TOP 4.2 - Finanzen des KV ===* Kassenstand: 21,63 €* Kontostand: 774,06 €:* Vermutlich nicht tagesaktuell mangels Internetzugang:* noch 2 Posten offen: - Rechnung Theaterscheune Kremmen (Aktion Maerker), Geld für Standgenehmigung (Holger Kipp) => insgesamt ca. -50 € sobald verbucht == TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand ===== TOP 5.1 - Antrag 2013-01 - Erweiterung der Geschäftsordnung des Kreisverbandes Oberhavel ===* David verliest den Antragstext (Link einfügen)* Thomas wird gefragt, ob er den Antrag vorstellen möchte * Thomas::* Vorstand soll zur Entlastung entscheiden können, Einzelne zu beauftragen, um Mitglieder direkt anzusprechen und zu probieren, diese zu motivieren:* Hintergrund: Immer weniger Aktive, zu den Stammtischen kommen immer weniger Leute - dem soll gegengesteuert werden:* Versteht das Problem nicht, andere Parteien haben sowas auch, LaVo hat Mitgliederbetreuung durch einfache Parteimitglieder etc.:* nur Möglichkeit für den Vorstand, nicht verpflichtend Aussprache zum Antrag* Wortmeldung Rene: Erschließt sich nicht, wieso Mitglieder immer wieder angeschrieben werden sollen, irgendwann nervt Kontaktierung* stört Gast, dass wieder jemand Datenzugriff bekommt - wir sind Datenschutzpartei, Oberhand über Datenschutz sollte Kreisscatzmeister behalten, maximal noch GenSek:* Mitglieder können auch einfach durch Präsenz vor Ort, Presseberichterstattung darüber etc. gewonnen werden - es nützt nichts, wenn 10 Piraten da sind aber die Bevölkerung davon keine Kenntnis nimmt David:* Antrag hat zwei Ebenen - 1. Änderung der GO wie Bundesvorstand, 2. Damit verfolgtes Ziel Bernd:* Pferd von der falschen Seite aufgezäumt - Mitglieder werden nicht erreicht, indem man sie anschreibt, sondern indem man ein Thema hat, was die Menschen interessiert* Das derzeitige Hickhack auf der Mailingliste ohne politische Inhalte ist kontraproduktiv* Wir betreiben im KV das gleiche, wie der BuVo - damit aktivieren wir niemanden* Wenn du mich 5x anschreiben würdest, würde ich dadurch nur genervt Redebeitrag Micha:* Mitgliederbetreuung des LaVo: Verantwortliche Stelle für Mitgliederdatenverwaltung ist Landesverband (nicht: KV!)* Mitgliedsantragsformular wurde extra für Mitgliederbetreuung geändert:* Zwischenfrage: Gibts dazu ne Zahl?::* ca. 10% der Anträge kreuzen die Option an::* Mitgliederbetreuung hat keine Aufträge bekommen - Hintergrund: Beauftragung nur auf Beschluss, LSM oder GenSek beauftragen, übermitteln Vorname, Mailadresse, Kreisverband David:* strenggenommen darf KV keine eigene Datensammlung haben, nur streng zweckgebundene Nutzung und Löschung unmittelbar nach Benutzung Micha:* selbst ich wäre genervt, wenn ich Mails immer direkt bekomme - Option wäre aber z.B., Mitglieder direkt anzuschreiben und Versendung eines Newsletters anzubieten (Opt-In) Thomas:* Vorstand soll Möglichkeit haben, wenn Bedarf besteht einzelne zu beauftragen - keine Verpflichtung!* Newsletteridee ist gut* Auch eine Möglichkeit: Benennung von Ansprechpartnern vor Ort - gucken ob wir Regionalbetreuer finden, dann Anmailen der Mitglieder vor Ort Micha:* dafür ist Kreisverband nicht zuständig - wir haben auch z.B. eine Mitgliederbetreuung im LaVo, das kann auch Landesverband machen* Mitgliederbetreuung wird nur auf Wunsch des Mitglieds tätig Gaby:* z.B. zu einer ausführlich angekündigten Veranstaltung nicht mehr als 3 Leute kommen, obwohl 2x per Mailingliste und per Presse geladen wurde, dann wollen die übrigen wohl einfach nicht Rene:* Interessierte Mitglieder informieren sich schon über die parteimedien Bernd: * Was würdest du denn mit den Daten wollen, wenn du als Ansprechpartner für Glienicke gewählt werden würdest Konstantin:* 1. Verweis auf tatsächlichen Text der BundesGO* 2. Wir als Datenschutzpartei sollten abseits der zwingenden/bußgeldbewehrten Vorschriten des BDSG auch das Prinzip der Datensparsamkeit leben Thomas:* ich hänge auch nicht unbedingt an dem Antrag, es geht darum Leute zu aktivieren, auch andere Varianten wie Newsletter wären denkbar Tobias:* wir könnten uns ja auf einmaliges Anschreiben der Mitglieder verständigen, um einen Newsletter anzubieten* Idee, direkte Ansprechpartner (z.B. mit E-Mail, Telefonnummer) anzubieten David:* habe Anschreiben an Mitglieder immer wieder gemacht (Erinnerung an Mitgliedsbeiträge, Mailingliste, Angebot zur Kontaktaufnahme etc.)* Holger:* Mailingliste derzeit nicht brauchbar, Wiki ist zu unübersichtlich - man möchte manchmal einfach eine persönliche Mail haben Tobias:* Vorschlag, OHV-Website als zentralen Anlaufpunkt (Karteireiter "mitmachen") zu etablieren Thomas: * Frage ist, wie kriegen wir jemanden dazu nicht nur einmal die Website anzugucken und dann nichts mehr zu tun, sondern sich dauerhaft einzubringen? Stichwort Marketing. David:* Abstimmen oder weiter diskutieren?:* Mehrheit für Abstimmung Abstimmung:* 1 Stimme für Annahme * 4 Stimmen für Ablehnung:* Antrag ist mit 4 Gegenstimmen abgelehnt David:* Die Diskussion ist durchaus richtig und wichtig, über das Ziel sind wir uns auch einig* Vorschlag von Tobias, Ansprechpartner mit Bild, Telefonnummer etc. auf die Website zu stellen:* Vorstand könnte jetzt das beschließen * Vorstand ist dafür, auf ohv-blog Ansprechpartner zu benennen:* Bernd: Das muss auf freiwilliger Basis passieren. Wenn sich keiner für eine Region findet, dann ist das eben so * Wir können allen Mitgliedern einen Großbrief mit einer PiN und einem netten Anschreiben schicken:* wir könnten auch Kompass dazulegen:* Rausschicken würde David machen:* Wir brauchen einen Freiwilligen, der Textentwurf macht. Thomas meldet sich freiwillig::* Entwurf wird zur Freigabe an den OHV-Vorstand geschickt:* Spricht jemand Anke an, da sie unsere Direktkandidatin ist? Wäre gut, einen Flyer o.Ä. zu ihr dazuzupacken == TOP 6 - Beschlüsse durch den Kreisvorstand ===== TOP 6.1 - Veröffentlichung und Bestätigung von Umlaufbeschlüssen ===* Nachtrag: Blumensträuße sind 1€ teurer geworden - Antrag, Budget nachträglich um 1€ zu erhöhen:* alle dafür - einstimmig angenommen * Umlaufbeschlüsse sind wie verlesen bestätigt == TOP 6.2 - Beschlussvorlagen ==* gibt keine == TOP 7 - Anfragen an den Kreisvorstand ==
* Anfrage vom 25.2.2013 wg. Wörterbüchern
:* ja, Angebot steht noch, sobald konkretisiert ist was wann wie gekauft werden soll, wird das Geld zur Verfügung gestellt
* Empfehlung von Tobias: Dicker Engel im NRW-Mumble
=== TOP 9.3 - Ausrichtung der Arbeit des Vorstandes - Ziele für 2013/2014 ===
