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Parteitag/2013.1/Orga 2013-06-13

8.325 Bytes hinzugefügt, 22:07, 25. Jun. 2013
Protokoll
{{LV TopNavigation}}
'''[[Parteitag|Übersicht der Parteitage]]'''
__NOTOC__
==Ort & Datum:==
*Tag: '''Dienstag, 25. Juni 2013'''
*Ort: '''Onlinesitzung {{Mumble2}}'''
*Uhrzeit: '''21.00 Uhr'''
*Pad: https://brandenburg.piratenpad.de/lptorga
*Wiki: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Parteitag/2013.1
=Begrüßung=
==Teilnehmer==
[[Benutzer:Thomas Goede|Thomas Goede]]
[[Benutzer:Kamika|Nadine]]
[[Benutzer:Veit|Veit]]
[[Benutzer:Bastian|Bastian]]
[[Benutzer:.ike|Eik]]
[[Benutzer:Clara|Clara]]
[[Benutzer:LutzB|Lutz Bommel]]
[[Benutzer:Mücke|Oliver Mücke]]
[[Benutzer:Nerd|Nerd]]
[[Benutzer:RaoulPM|RaoulPM]]
[[Benutzer:andreas390|Andreas]]

==Eröffnung==
*Die Sitzung wird um 21:05 Uhr von Thomas eröffnet.
*Die Anwesenden werden begrüßt und nach kurzer Begründung um Abstimmung, ob die Sitzung Aufgezeichnet werden darf, gebeten.
:Eine Aufzeichnung ermöglicht Menschen die nicht an der Sitzung teilnehmen konnten das nachträgliche Anhören.
*Die Versammlung entscheidet sich für eine Aufzeichnung. Nadine nimmt auf.
*Für die Versammlungsleitung stellt sich Thomas zur Verfügung.
:Thomas wird als Versammlungsleiter bestätigt.
*Clara und Bastian sind bereit, die Protokollführung zu übernehmen.
:Die Versammlung begrüßt das Engagement
:so beschlossen.
==Tagesordnung==
*TOP 1 - Begrüßung
*TOP 2 - Bedarf
*TOP 3 - Schon vorhanden/noch zu erledigen
*TOP 4 - Sonstiges
*TOP 5 - Schluss der Sitzung
==Bedarf==
===Versammlung===
Eik hat eine Tabelle vorbereitet:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AvC39Rd1AGYidGE4N3R3RFVlTWl1Vl9fMko4SEVxNlE#gid=0
* Änderungen und Korrekturen sind erwünscht
*Landesparteitag 2013.1
*Ort: Bad Liebenwerda
*Zeit: 10./11.08.2013
*Einladung bis 13.07.2013
*Antragsfrist bis 05.07.2013
*Versammlungsleiter
*Wahlleiter
*2-3 Protokollanten
*Weitere Orgastellen
:1-2 Akkrediteure
:3-5 Techniker
:2-3 Pressebetreuer
:2-3 Kinderbetreuer
*Antragsbücher vorbereiten
*Stimmkarten & Stimmzettel vorbereiten
*Lanyards für alle Orgas und Versammlungsämter vorbereiten
===Technik===
*Hardware und Personen fehlen. Es wird jemand gesucht, der sich den Hut aufsetzt.Hubert ist Freitag und Samstag verhindert.Hubert ist aber bereit, sich vorab Gedanken zu machen. Hubert wird bei der Planung vorher behilflich sein und mit überlegen, was Technik (auch hardwaremäßig) organisiert werden muss. Ein Verantwortlicher für die Technik vor Ort muss unbedingt gefunden werden.
*Internet: Muss abgeklärt werden. Warten auf weitere Infos von Lutz, zur Not Leitung der Telekom. Falls es Bedenken wegen der Störerhaftung gibt, kann ggf eine Haftungserklärung abgegeben werden.
:Priorität liegt beim Internet für die Orga. Wenn es möglich ist ein Orga-Netz und ein Gäste-Netz.
====Netzwerk====
*Gäste-WLAN bereitstellen
:4 WLAN APs (in BB vorhanden (einer ist kaputt -- das ist der 5.))
:evtl. LAN-Verteilung per Switches (10 vorhanden) + LAN-Kabel (nicht vorhanden)
*Orga-(W)LAN bereitstellen
:eigentlich hat LAN für die Orga immer gereicht
:ansonsten: 1 AP in Bühnennähe
:1 AP für KiBe im Museum (nicht vorhanden)
:LAN-Verteilung
* Lokalen Padserver bereitstellen
* transparenter proxy für Cache, Teilnehmerdrosselung, falls Internetleitung knapp
: nicht vorhanden
* DHCP-Server
: es gibt einen in BB -- unklar wo der ist, Marcel kontaktieren
:Druckertechnik ist bereitzustellen (1x HP MFC in der LGS vorhanden), es muss ein PC/Loptap zur Ansteuerung vorhanden sein.
*Uplink: keine Internetverbindung im Haus.
:50m vom Versammlungsort ist im Museum 2Mbit synchron von der Telekom verfügbar
:90m Kabeltrommel in der LGS
:Eventuell kann im Restaurant im UG ein temporärer DSL-Anschluss geschalten werden. (dann brauchst extra DSL-Modem)
====Beamer====
:Auflösung: 1024x768
:Beamer kann von, vor und auf der Bühne und auf der andere Seite das Raumes am Mischpult angesteuert werden
*Beamer vorbereiten
:Beamer braucht Ansteuerungsrechner (nicht vorhanden)
*Beamer"Präsentation" vorbereiten (OpenSlides)
:Vorbereitung könnte Hubert machen.
:Personal für die Ansteuerung vor Ort muss gesucht werden.
==== Audiotechnik ====
*Es scheint alles(Beschallung, Mikros, Mischpult) vorhanden zu sein, sollte nochmal nachgeprüft werden ob Ansteuerung etc. funktioniert.
:ACHTUNG: Tontechniker muss angemietet werden! 30€/h (nur bei An- und Aufbau mit jeweiliger Übergabe)
:Soundcraft M12
:drahtlose Mikrofone 2 Headsets, 2 Handmikrofone vorhanden. Status unklar.
:Reservemikros einplanen -- mieten?
:per XLR können weitere Mikrofone (z.B. Kabelgebunden für VL) angeschlossen werden
:Adaptergedöhns.. wird gebraucht
*Audio-Aufzeichnung erstellen
: extra recorder, z.B. DR2 wäre schon ansonsten auf dem Streamrechner
*Audio-Stream bereitstellen
: Streamrechner gibts in der LGS, müsste eingerichtet werden.
*Video-Stream bereitstellen
: Videoequipment nicht vorhanden, muss angemietet werden
: z.B. http://www.dv-kameraverleih.de/nex10.htm => 25€/d
:Framegrabberkarte
:Rechner mit Ansteuerung wird benötigt.
:PiratenBB haben Account bei http://www.piraten-streaming.de/
*Video-Aufzeichnung erstellen
: privater Rechner mit AVCHD-Schnittsoftware um eventuelle Pausenmusik oder ähnliches rauszuschneiden
: Video rausrendern
: Youtube upload
====Strom====
*Anzahl Drehstromanschlüsse:
:Raum 1
:2x 16 A CEE
:2x 32 A CEE
:1x 63 A CEE
:Strom auf Tische im Saal muss selbst verlegt werden
:In der LGS gibt es einiges an Material, ich weiß aber nicht ob das ausreicht:
::http://wiki.piratenbrandenburg.de/Gesch%C3%A4ftsstelle/Technikinventar
===Kandidaten Versammlungsämter===
:Min.2 VL
:Caro, Tina, Fabio angefragt
===Wahl===
*Wahlleitung
:Es wurde Personen angefragt.
:3 Wahlurnen bereitstellen
:Wahlprotokolle vorbereiten
:Briefing der Wahlhelfer vorbereiten
:8 Wahlhelfer sind Minimum
===Protokoll===
*2-3 Protokollanten werden benötigt
:Protokollvorlage vorbereiten
:Uwe G. fragt nach, Nadine fragt nach.
*Als Protokollanten werden mindestens 2 Menschen (besser 3) benötigt
:Die Protokollanten sollen den Verlauf der Sitzung und die Argumente Stichpunkthaltig in Schriftform festhalten.
:Ebenso fällt die Nachbearbeitung des Protokolls sowie die Veröffentlichung im Wiki in das Aufgabengebiet.
===Presse===
Die Presseverantwortlichen kümmern sich. PrÖA unterstützt.
:Pressebetreuung
:Pers. Einladung an die Presse versenden
:Ggfs. Arbeitsraum f. Journalisten vorbereiten
:Pressemappen erstellen
:Kandidatenfotos bereithalten
:Parteiprogramm bereithalten
:Pressemitteilungen
:Auf PM-Versand während der AV vorbereiten
:"Ankündigung des LPT" vorbereiten
:"Ankündigung des LPT" versenden
:"LPT wurde eröffnet" vorbereiten
:"Neuer Vorsitzender ist XY" vorbereiten
:"PolGF ist XY" vorbereiten
:"Neuer Vorstand wurde gewählt" vorbereiten
:"Wichtiger Antrag angenommen" vorbereiten
:"Ergebnisse des LPT im Überblick" vorbereiten
*Kinderbetreuung
:Antrag an die KiBe stellen, wird durch Nadine erledigt.
:Info "KiBe ist verfügbar" versenden
:Ggfs. Arbeits- und Schlafraum vorbereiten
*Sonstiges
:Schilder vor und im Versammlungssaal anbringen
:Spendendöschen bereitstellen | Spenderliste beilegen
:Antragsbücher drucken? Ja.
:Veit legt die TO fest (Antragsreihenfolge)
:UK macht die Antragsbücher technisch fertig,
:Muss bis 11.07. spätestens versandfertig sein.
: Lutz stellt Kontakt zum Tontechniker her.
==Schon vorhanden/noch zu erledigen==
*Stimmkarten & Stimmzettel vorbereiten
:übernimmt PrÖA, Clara schickt Uwe (Presse) die Vorlagen
*Urnen müssen gesucht werden.
*Lanyards für alle Orgas und Versammlungsämter vorbereiten
:übernimmt PrÖA, Vorlagen werden gesucht.
==Sonstiges==
*Catering:
:Umsatzgarantie? Nein.
:Der LaVo macht sich Gedanken um Verzehrbons für die fleißigen Helferlein.
:Mate wird benötigt :D
:Es wäre schön ein paar Kästen Wasser o.ä. hinzustellen.
:Für die Presse sollten Wasserflaschen u.ä. bereitstehen. (Weltwasssertag-Wasserflaschen? ;-) )
* Idee den Bürgermeister einzuladen
* Lutz guckt nochmal "gastronomisch"
* Lutz stellt außerdem eine kleine "Infomappe" zusammen.
*Übernachtung
:* Lutz kann sich bei rechtzeitiger Anfrage um günstige Unterkünfte kümmern.
==Nächste Sitzung/Schluss der Sitzung==
*Termin der nächsten Sitzung: 03.07.2013 um 21.30 im Anschluss die Sitzung der TF-Wahlkampf
*Schluss der Sitzung: 23.00h
<!-- Kategorien -->
[[Kategorie:Landesparteitag| ]]
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