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→TOP 4.2 Übernahme der Kosten für eine Bildungskonferenz am 15.03.2014 in Potsdam
wir, die AG Bildung Brandenburg der Piratenpartei beantragen für die am 15.03.2014 geplante Bildungskonferenz in Potsdam im Bürgerhaus Schlaatz die Übernahme aller anfallenden Kosten (im Rahmen bis max. 350 Euro) für eine eintägige Veranstaltung am 15.03.2014 von 10.30 Uhr bis 15.00 Uhr incl. Nebenkosten, sowie ein Budget für Verpflegung und Getränken von max 200 Euro - die durch Spenden finanziert werden, damit die geplante Konferenz an dem genannten Tag stattfinden kann.Wir bitten um zeitnahe Bestätigung der Kostenübernahme.
Mit freundlichen Grüßen N. Kaatsch Koordinatorin der AG Bildung BB }}
Begründung:
Keine
Diskussion:
ADB: ohne genaue Budgetnennung ist der Antrag nicht zustimmungsfähig.
Mücke: war in der Planung mit dabei und kennt die Kosten aber nicht, gibt die Zuständigkeit für die Kalkulation der Kosten in der Verantwortung an den LaVo weiter.
Chat (Manfred): Bei den Speisen und Getränken besteht ein kleiner Einwand. Bei den Piraten gibt es ein ungeschriebenes Gesetz das Speisen und Getränke nicht von der Partei bezahlt werden. Das kann sicher anders, über Spenden, gelöst werden.
ADD: wir können nicht über ein nach oben offenes Budget beschließen. ZITAT<nowiki>:</nowiki> "alle anfallenden Kosten, inkl. Nebenkosten"
Mücke: sonst werden doch auch alle Kosten immer übernommen...zB bei LPTs
DDB: Ist eine unterstützungswürdige Intiative aber eine Kostenschätzung müßte müsste enthalten sein.
Friedrich: in der Orga des LPT beteiligt, Miete war unter 400€, mit Puffer für NK 500€. Das kann beschlossen werden.
Chat (Bastian) Miete ist 200€ plus 35€ Wachschutz.
ADB: mit Ergänzung eines Budgets ist die Abstimmung kein Problem.
Mücke: es soll einfach ein Beschluss gemacht werden für die Miete und dazu brauchen wir eine verlässliche Zusage. Wir können zwar Spenden mit einfließen lassen, aber die sind im Vorfeld nicht kalkulierbar.
Mücke/ADB: Selbstzahler, oder Buffet? Mücke für Buffet, Anke für Eigenverantwortung.
Jürgen: Es geht nicht um Piratenverpflegung sondern um Gäste, dass man da Wasser, Snack o.ä. anbietet. Das ist sozial so üblich.
ADB: wieviele TN werden erwartet?
Mücke: ca. 5-6 externe Experten, plus Orgaleute - ca. 10
Manfred: Aus Beiträgen sollen keine Speisen und Getränke bezahlt werden. Kann nur aus Spenden gemacht werden, Nachweis ist dafür zu erbringen und muss vorher beschlossen werden.
ADB: soll bei der Finanzierung in Teilnehmer mit Anspruch auf Versorgung und in Selbstzahler getrennt werden?
Mücke: eingeladen ist faktisch jeder zur Teilnahme, es gibt aber schriftlich eingeladene Gäste/Experten, dazu gibts gibt es Piratenhelfer. Nur für diese Gruppe soll etwas angeboten werden. Für das allgemeine Publikum ist keine Kostenübernahme für Catering geplant.
ADB: Ze. 208. war durch ein Verständigungsproblem verursacht.
Friedrich: Antrag kann ergänzt werden um Deckelbudget und Hinweis auf Spenden als Quelle für Cateringfinanzierung.
ADB: findet den Vorschlag mit den Ergänzungen für zustimmungsfähig.
Manfred: sieht damit eine moderate Absicherunge Absicherung der Veranstaltung gewährleistet. Mücke: stimmt dem Vorgehen zu, wird von Antragsstellerin Antragstellerin bestätigt, die gerade nicht reden kann.
Agrakan: fragt: geht nicht folgendes Prozedere: für Gäste werden 10€ pro Nase angesetzt, die Kosten werden dann dynamisch übernommen, egal ob es 5 oder 7 sind.
DDB: prinzipiell gut, aber für diesen Fall sollten wir das einfach mal so abstimmen, um es nicht noch komplizierter zu machen. Für die Zukunft könnten wir das so machen.
Mücke: "ja, perfekt"
Abstimmung:
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=== TOP 4.3 Etat der AG TF Wahlkampf ===
http://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Antrag/2014-004
