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→Protokoll
{{Potsdam TopNavigation}}
=Vorstandssitzung 02.12.2014=
=Veranstaltungsort=
'''OrtWald-Café, Heinrich-Mann-Allee 69, 14478 Potsdam sowie Mumble LVBB, Raum "SV Potsdam"'''
''' Beginn: 19:00 Uhr '''<br />
''' Pad: ''' https://potsdam.piratenpad.de/2014-12-02-VoSi <br />
" Wiki: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2014-12-02 <br />
''' Aufzeichnung: '''<br />
=Anwesenheit=
Anwesend:
* [[Benutzer:Bastian|Bastian]]
* [[Benutzer:Knarf_e|Frank]]
* [[pw:Benutzer:ThomasG1|Thomas]]
Gäste:
*1 Gast
=Tagesordnung=
Vorläufige Tagesordnung:
:* TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
:* TOP 2: Formalien der Sitzung
::* TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
::* TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
::* TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
::* TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
::* TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
::* TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
::* TOP 2.7: Protokoll der letzten Sitzung
:* TOP 3: Berichte und Aktuelles
:* TOP 4: Geschäftsordnung und Arbeitsteilung
:* TOP 5: Anträge und Anfragen
:* TOP 6: Neuigkeiten und Termine
:* TOP 7: Sonstiges
:* TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
=Protokoll=
==TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung==
:Die Sitzung wird um 19.12 von Bastian eröffnet.
==TOP 2: Formalien der Sitzung==
===TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters===
:Die Versammlung wird von Bastian geleitet.
===TOP 2.2: Wahl des Protokollführers===
Das Protokoll wird von gemeinschaftlich erstellt.
===TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung===
:Nach Art 3.1 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung werden Vorstandssitzungen von einem Vorstandsmitglied schriftlich mit einer Frist von sieben Tagen unter Angabe der Tagesordnung und des Tagungsortes einberufen.
:Die Einladung zur Vorstandssitzung wurde am 24.11.2014 über die Mailingliste versandt und zeitnah auf dem Stadtverbandsblog bekannt gegeben und erfolgte somit fristgerecht.
===TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit===
:Nach Art. 3.5 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung ist der Vorstand beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind.
:3 von 3 Vorstandsmitgliedern anwesend, die Beschlussfähigkeit ist gegeben.
===TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung===
:Der Öffentlichkeit der Sitzung wurde nicht widersprochen.
:Bei Aufnahme: Es findet kein Livestreaming statt. Technische Probleme.
===TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung===
:Die Tagesordnung wurde wie vorgeschlagen und in der Einladung bekannt gegeben beschlossen.
===TOP 2.7: Protokoll der vergangenen Sitzung===
:Hierzu wird kein Beschluss gefasst, da der Vorstand neu im Amt ist.
== TOP 3: Berichte und Aktuelles==
===TOP 3.1: Bericht Bastian===
:Übernahme und Einrichtung diverser Angelegenheiten.
===TOP 3.2: Bericht Frank===
:Frank berichtet vom Landestreffen. Es wird berichtet. dass das Landestreffen sehr konstruktiv un strukturiert von statten ging. Situation im Landesverband/ Neugliederung der Struktur im Landesverband wurde besprochen. Alle vorbereiteten Themen wurden auf Grund von Zeitmangel nicht bearbeitet.
:Solidarität unter Piraten zu gering/verbesserungsfähig
:Wurde nicht gesagt dass einzelne PErsonen nicht ausgenommen sind.
:Frage: Hat Internet funktioniert
:Telekom hat nicht geschafft Leitung zu legen/freizuschalten. Internet wurde Mobil hergestellt.
:Es ist aufgefallen dass die Onlinepräsenz einzelner Protagonisten zum vergleichbaren pensum gering ausfiel.
:Frage: Wurde Protokoll angefertigt
:Antwort: Es wurde per Flipchart mitgeschrieben. Ein Teilnehmer hat sich dazu bereit erklärt einiges mitzuschreiben.
:Fazit: Face to Face Veransteltungen werden nun häufiger stattfinden. 2-3 monatiger Rhythmus wurde diskutiert.
:Viele Kreisvorstände eigentlich nicht mehr beschlußfähig
:Worteinwurf: Das Problem ist hausgemacht. Untergliederungen steuern teilweise gezielt auf Handlungsunfähigkeit hinaus um Zeichen zu setzen.
:Fall Barum wurde angesprochen, dass die Teilnahme von Uckermärkern sehr zurückhaltend ist.
:Worteinwurf: Möglichkeit diesem Trend entgegend zu wirken wird mit aktuelleren Informationen auf Online-Präsenzen.
:LGS-Schlüssel: Frank hat Thema auf LT mit einzelnen Mitgliedern des LAvo besprochen. :LaVo war nicht abgeneigt, Frank einen Schlüssel auszuhändigen um Treffen auch dort stattfinden lassen zu können.
===TOP 3.3: Bericht ThomasG===
Kontakt mit LaVo aufgenommen; Kontakt war sehr zufriedenstellend/angenehm; Datenaustausch zwischen Landesverband und Vo P bisher an technisches schwierigkeiten gescheitert. Technische Probleme werden behoben.
:Mitglied des alten Vorstands wird diese Woche noch kontaktiert. Thomas bittet darum, die elektronischen Daten weiterzuleiten.
==TOP 4: Geschäftsordnung und Zuständigkeiten==
===TOP 4.1. Geschäftsordnung===
: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Dokumente/GO/2012-10-22
:Es wurde nichts gefunden was geändert werden müsste. GO wird vorerst so belassen.
*Abstimmung: GO wird einstimmig angenommen
===TOP 4.2. Zuständigkeiten ===
* Wer macht was?
*Schatzmeister macht Schatzmeister nebst Mitgliederverwaltung.
*Pressearbeit: Vorschlag Thomas, da schon auf Bundesebene mit Thema vertraut.
*Twitter wird kollektiv unter Vorstandsmitgliedern aufgeteilt. Basismitglieder, die Twitter-berechtigt sind, werden gebeten die Arbeit fortzusetzen. Twitter soll von Vorstand bespielt und von Mitgliedern, die gerne mitmachen würden. Quasi "Social Mediabeauftragter" wird von Vorstand abgestimmt.
*Blog: Bastian hat Zugang; restliche Vostandsmitglieder bekommen selbstverständlich auch Zugang. Nach Unterstützung wird gebeten. 2 Basismitglieder haben bereits Zugang.
:Bastian spricht Account-Inhaber an und fragt nach Bereitschaft zu Fortsetzung der Arbeit.
*Kontakte zum Landesverband und anderen Gleiderungen -> Frank
:Marina Brandenburg (Vorständetreffen) soll wieder angestoßen werden.
*Vernetzung Bund -> Alle
*Jupi ->
:Studentische Hochschulgruppe zur Zeit eingeschlafen. Wird als großes Problem betrachtet. Reaktivierung ist wünschenswert zunächst, aber keine gesonderter Beauftragter.
*Vorstandsfoo -> Bastian
*Technische Fragen bietet Bastian an. Unterstützung ist gern gesehen.
==TOP 5: Anträge und Anfragen ==
===TOP 5.1: Umlaufbeschlüsse ===
*keine
===TOP 5.2: Anträge===
*keine
===TOP 5.3: Anfragen===
*keine
==TOP 6: Neuigkeiten und Termine==
*Jahresendfeier am 16.12.2014 ist in dieser Location nach Probeessen hier reserviert für 10-15 Menschen. Frage: Allgemein einladen oder nur Potsdamer Kreis? Allgemein wird bevorzugt.
:Spendenkonzept wurde besprochen.
*Stadtparteitag sollte zügig einberufen werden, um das Vorstandsproblem zu lösen sowie Satzungsänderungen zu beantragen.
==TOP 7: Sonstiges==
Keine Punkte
==TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung==
* Nächste Sitzung wird bekanntgegeben.
* Die Sitzung wird um 20.15Uhr geschlossen.
<!-- Kategorien -->
[[Kategorie:Potsdam/Treffen| ]]
=Vorstandssitzung 02.12.2014=
=Veranstaltungsort=
'''OrtWald-Café, Heinrich-Mann-Allee 69, 14478 Potsdam sowie Mumble LVBB, Raum "SV Potsdam"'''
''' Beginn: 19:00 Uhr '''<br />
''' Pad: ''' https://potsdam.piratenpad.de/2014-12-02-VoSi <br />
" Wiki: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2014-12-02 <br />
''' Aufzeichnung: '''<br />
=Anwesenheit=
Anwesend:
* [[Benutzer:Bastian|Bastian]]
* [[Benutzer:Knarf_e|Frank]]
* [[pw:Benutzer:ThomasG1|Thomas]]
Gäste:
*1 Gast
=Tagesordnung=
Vorläufige Tagesordnung:
:* TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
:* TOP 2: Formalien der Sitzung
::* TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
::* TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
::* TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
::* TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
::* TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
::* TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
::* TOP 2.7: Protokoll der letzten Sitzung
:* TOP 3: Berichte und Aktuelles
:* TOP 4: Geschäftsordnung und Arbeitsteilung
:* TOP 5: Anträge und Anfragen
:* TOP 6: Neuigkeiten und Termine
:* TOP 7: Sonstiges
:* TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
=Protokoll=
==TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung==
:Die Sitzung wird um 19.12 von Bastian eröffnet.
==TOP 2: Formalien der Sitzung==
===TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters===
:Die Versammlung wird von Bastian geleitet.
===TOP 2.2: Wahl des Protokollführers===
Das Protokoll wird von gemeinschaftlich erstellt.
===TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung===
:Nach Art 3.1 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung werden Vorstandssitzungen von einem Vorstandsmitglied schriftlich mit einer Frist von sieben Tagen unter Angabe der Tagesordnung und des Tagungsortes einberufen.
:Die Einladung zur Vorstandssitzung wurde am 24.11.2014 über die Mailingliste versandt und zeitnah auf dem Stadtverbandsblog bekannt gegeben und erfolgte somit fristgerecht.
===TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit===
:Nach Art. 3.5 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung ist der Vorstand beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind.
:3 von 3 Vorstandsmitgliedern anwesend, die Beschlussfähigkeit ist gegeben.
===TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung===
:Der Öffentlichkeit der Sitzung wurde nicht widersprochen.
:Bei Aufnahme: Es findet kein Livestreaming statt. Technische Probleme.
===TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung===
:Die Tagesordnung wurde wie vorgeschlagen und in der Einladung bekannt gegeben beschlossen.
===TOP 2.7: Protokoll der vergangenen Sitzung===
:Hierzu wird kein Beschluss gefasst, da der Vorstand neu im Amt ist.
== TOP 3: Berichte und Aktuelles==
===TOP 3.1: Bericht Bastian===
:Übernahme und Einrichtung diverser Angelegenheiten.
===TOP 3.2: Bericht Frank===
:Frank berichtet vom Landestreffen. Es wird berichtet. dass das Landestreffen sehr konstruktiv un strukturiert von statten ging. Situation im Landesverband/ Neugliederung der Struktur im Landesverband wurde besprochen. Alle vorbereiteten Themen wurden auf Grund von Zeitmangel nicht bearbeitet.
:Solidarität unter Piraten zu gering/verbesserungsfähig
:Wurde nicht gesagt dass einzelne PErsonen nicht ausgenommen sind.
:Frage: Hat Internet funktioniert
:Telekom hat nicht geschafft Leitung zu legen/freizuschalten. Internet wurde Mobil hergestellt.
:Es ist aufgefallen dass die Onlinepräsenz einzelner Protagonisten zum vergleichbaren pensum gering ausfiel.
:Frage: Wurde Protokoll angefertigt
:Antwort: Es wurde per Flipchart mitgeschrieben. Ein Teilnehmer hat sich dazu bereit erklärt einiges mitzuschreiben.
:Fazit: Face to Face Veransteltungen werden nun häufiger stattfinden. 2-3 monatiger Rhythmus wurde diskutiert.
:Viele Kreisvorstände eigentlich nicht mehr beschlußfähig
:Worteinwurf: Das Problem ist hausgemacht. Untergliederungen steuern teilweise gezielt auf Handlungsunfähigkeit hinaus um Zeichen zu setzen.
:Fall Barum wurde angesprochen, dass die Teilnahme von Uckermärkern sehr zurückhaltend ist.
:Worteinwurf: Möglichkeit diesem Trend entgegend zu wirken wird mit aktuelleren Informationen auf Online-Präsenzen.
:LGS-Schlüssel: Frank hat Thema auf LT mit einzelnen Mitgliedern des LAvo besprochen. :LaVo war nicht abgeneigt, Frank einen Schlüssel auszuhändigen um Treffen auch dort stattfinden lassen zu können.
===TOP 3.3: Bericht ThomasG===
Kontakt mit LaVo aufgenommen; Kontakt war sehr zufriedenstellend/angenehm; Datenaustausch zwischen Landesverband und Vo P bisher an technisches schwierigkeiten gescheitert. Technische Probleme werden behoben.
:Mitglied des alten Vorstands wird diese Woche noch kontaktiert. Thomas bittet darum, die elektronischen Daten weiterzuleiten.
==TOP 4: Geschäftsordnung und Zuständigkeiten==
===TOP 4.1. Geschäftsordnung===
: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Dokumente/GO/2012-10-22
:Es wurde nichts gefunden was geändert werden müsste. GO wird vorerst so belassen.
*Abstimmung: GO wird einstimmig angenommen
===TOP 4.2. Zuständigkeiten ===
* Wer macht was?
*Schatzmeister macht Schatzmeister nebst Mitgliederverwaltung.
*Pressearbeit: Vorschlag Thomas, da schon auf Bundesebene mit Thema vertraut.
*Twitter wird kollektiv unter Vorstandsmitgliedern aufgeteilt. Basismitglieder, die Twitter-berechtigt sind, werden gebeten die Arbeit fortzusetzen. Twitter soll von Vorstand bespielt und von Mitgliedern, die gerne mitmachen würden. Quasi "Social Mediabeauftragter" wird von Vorstand abgestimmt.
*Blog: Bastian hat Zugang; restliche Vostandsmitglieder bekommen selbstverständlich auch Zugang. Nach Unterstützung wird gebeten. 2 Basismitglieder haben bereits Zugang.
:Bastian spricht Account-Inhaber an und fragt nach Bereitschaft zu Fortsetzung der Arbeit.
*Kontakte zum Landesverband und anderen Gleiderungen -> Frank
:Marina Brandenburg (Vorständetreffen) soll wieder angestoßen werden.
*Vernetzung Bund -> Alle
*Jupi ->
:Studentische Hochschulgruppe zur Zeit eingeschlafen. Wird als großes Problem betrachtet. Reaktivierung ist wünschenswert zunächst, aber keine gesonderter Beauftragter.
*Vorstandsfoo -> Bastian
*Technische Fragen bietet Bastian an. Unterstützung ist gern gesehen.
==TOP 5: Anträge und Anfragen ==
===TOP 5.1: Umlaufbeschlüsse ===
*keine
===TOP 5.2: Anträge===
*keine
===TOP 5.3: Anfragen===
*keine
==TOP 6: Neuigkeiten und Termine==
*Jahresendfeier am 16.12.2014 ist in dieser Location nach Probeessen hier reserviert für 10-15 Menschen. Frage: Allgemein einladen oder nur Potsdamer Kreis? Allgemein wird bevorzugt.
:Spendenkonzept wurde besprochen.
*Stadtparteitag sollte zügig einberufen werden, um das Vorstandsproblem zu lösen sowie Satzungsänderungen zu beantragen.
==TOP 7: Sonstiges==
Keine Punkte
==TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung==
* Nächste Sitzung wird bekanntgegeben.
* Die Sitzung wird um 20.15Uhr geschlossen.
<!-- Kategorien -->
[[Kategorie:Potsdam/Treffen| ]]
