Vorstand/Antrag/2011-030

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Nummer: 2011-30

Datum: 08.11.2011

Gliederung: RV Bar-UM i.G.

Antragsteller: Heiko

Termin für Sitzung: 18.11.2011

Status: angenommen

Antrag

Monatliches Budget Landesgeschäftsstelle

Antragsbegehren

Der Landesvorstand möge beschließen, dass für die Landesgeschäftselle ein monatliches Budget in Höhe von 20 Euro eingeplant wird. Von diesem sollen ausschließlich Dinge des monatlichen und jährlichen Bedarfs für den Geschäftsbetrieb der LGS finanziert werden. Dazu gehören Papier, Austauschtoner des Druckers, Tackernadeln, Büroklammern, Klebstoff sowie sonstige Verbrauchsmaterialien, sodass diese nicht wiederholt durch die Betreuer und Aufsichtspersonen der LGS beantragt werden müssen. Dieses Budget soll lediglich die täglichen Arbeiten in der LGS und deren Geschäftsbetrieb sicher stellen. Sie dient nicht zur Abdeckung des Bedarfs von anderen Veranstaltungen, Treffen und ähnlichem in der LGS. Der Verbrauch ist zu dokumentieren und für die Abrechnung seitens des Landesschatzmeister und der Buchhaltung des Landesverbandes belegbar sein (z.B. Quittungen). Das Vorstandsmitglied, welches für die Aufsicht der LGS per Aufgabenverteilung (2011-072) benannt wurde, ist für die Verteilung des Budgets verantwortlich.

Antragsbegründung

Notwendige Mittel zum Betrieb der LGS sind durch den Landesvorstand zu gewährleisten, um einen reibungslosen Ablauf und einen minimalen Komfort eines geschäftlichen Betriebes sicher zu stellen.

Für die tägliche Arbeit in der LGS ist ein Mindestmaß an Büromaterialien vorzuhalten, damit die anfallenden Arbeitsabläufe durchgeführt werden können, ohne jede Anschaffung einzeln beschließen zu müssen.

Bemerkung

Das Budget kann bei Bedarf per Nachtragsbeschluss angepasst werden. Dieser Antrag wurde per Mail an den Vorstand gesendet.

Unterstützer

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Gegner

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