Vorstand/Beschluss/2016-033

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Thema: Ausschreibung für einen Veranstaltungsort zur Aufstellungsversammlung BTW 2017
Name: Vorstandsbeschluss
Datum: 08.07.2016
Status: angenommen

Thema: Ausschreibung für einen Veranstaltungsort zur Aufstellungsversammlung BTW 2017

Der Vorstand ruft dazu auf Angebote für einen Veranstaltungsort zur Durchführung der Aufstellungsversammlung(en) für die Bundestagswahlen 2017 einzureichen.

Begründung

Die BTW 2017 ist nicht mehr weit weg. Wir müssen uns vorbereiten und frühzeitig unsere Kandidatenlisten erstellen. Deshalb wollen wir die AV zeitnah noch in diesem Jahr durchführen. Der AV wird vorraussichtlich eine größere Presseöffentlichkeit folgen als dem Programmparteitag 2016.2.2. Deshalb werden an die Veranstaltungsräume höhere Ansprüche gestellt.

Zeitraum wäre die zweite Hälfte des Oktober 2016 / spätestens erste Hälfte November 2016.

Es sind Räumlichkeiten für ca. 50 Personen notwendig, ein Nebenraum für Presse und Fotoshooting wird benötigt. Internetzugang vor Ort ist zwingend notwendig. Für die eintägige/zweitägige Veranstaltung wird ein Budget von maximal xxx € pro Tag für die Raummiete zur Verfügung gestellt. Folgende Angaben sind für die Bewerbung notwendig:

Anbieter der Bewerbung zur Ausrichtung der Aufstellungsversammlung

Adresse und ggf. Homepage des Veranstaltungsgebäudes (inklusive Angabe der verfügbaren Termine des Tagungsortes)

Maximales Fassungsvermögen des Veranstaltungsgebäudes

Finanzielle Kalkulation (inklusive Miete Räumlichkeit und ggf. Nebenflächen; ggf. Möblierung des Raumes; ggf. Kosten für Strom und Müllentsorgung; ggf. Höhe eventuell anfallender Anzahlungen); Beschallung, Strom und Internet können ggf. durch den Landesverband organisiert werden

Angabe über Helfer vor Ort / personelle Grobplanung (unter anderem zum Auf- und Abbau)

Angabe zu Übernachtungsmöglichkeiten (Übernachtungen im Tagungsraum möglich? Hotels und Jugendherberge vor Ort vorhanden?)

Angaben, inwieweit die Empfehlungen des Teilhabebeauftragten in seinem ersten Bericht an den Landesvorstand berücksichtigt werden ( Erster Bericht des Teilhabebeauftragten: https://wiki.piratenbrandenburg.de/images/a/a6/THB_1._Stellungnahme.pdf )

Angaben zu den sanitären Einrichtungen und zur barrierefreien Erreichbarkeit des Tagungsortes

Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zu Parkmöglichkeiten an der Halle

Die Ausschreibungsdauer beginnt mit der Veröffentlichung und läuft bis zum 07.08.2016 24:00 Uhr.

Anmerkung

Bitte hier rein oder weglassen! :-)

Abstimmung

Abstimmung:	2016-033
Dafür:	Guido, Thomas L., Frank, Oliver, Thomas B.
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	angenommen
Bemerkung:	keine