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Vorstand/Protokolle/2012-09-03

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Einladung vom 26.08.2012

Einladung zur Landesvorstandssitzung, 03.09.2012

Ahoi Brandenburger Piraten, der Landesvorstand lädt zum Montag, den 03.09.2012 um 20:00 Uhr ein. Dies ist die erste und konstituierende Sitzung ohne Beschlüsse des aktuellen Vorstandes. Sie ist eine Online-Sitzung, und zwar auf dem Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de, siehe hierzu http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble/Server2. Denkt bitte daran, die richtige Software - http://mumble.sourceforge.net/ - zu installieren. Unter https://lavo-bb.piratenpad.de/2012-09-03 wird die Sitzung protokolliert. Die vorläufige Tagesordnung lautet:

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
TOP 2: Formalien der Sitzung
TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit (formell)
TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
TOP 2.7: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Landesvorstandes
TOP 4 : Neuigkeiten und Termine
TOP 5: Sonstiges / Verschiedenes
TOP 6: Termin der nächsten Sitzung
TOP 7: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Wir freuen uns auf Euer zahlreiches Erscheinen und Diskussionen. Mit freundlichen Grüßen, i.A. des Landesvorstandes Michael Hensel


Teilnehmer

Landesvorstand


Gäste


Protokoll

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

  • Micha eröffnet die Versammlung um 20:05 Uhr

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

  • Micha übernimmt die Versammlungsleitung

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

  • Veit macht Protokollführung - mit Unterstützung von Nadine

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

  • ordnungsgemäß eingeladen am 26.08.

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit (formell)

  • 5/7 Vorstandsmitglieder anwesend -> beschlussfähig

TOP 2.5: Abstimmung über die Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung

  • Sitzung ist öffentlich und darf aufgezeichnet werden

TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung

  • Tagesordnung einstimmig so beschlossen

TOP 2.7: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Landesvorstandes

  • Koordination "Thema des Monats"
  • Management des zeitnahen Informationsflusses im Rahmen der Vernetzung
  • Vernetzung der Untergliederungen des Landesverbandes (1)
  • Vernetzung des Landesverbandes mit den übergeordneten Gliederungen (1)
  • Koordination von Informationsmaterialien
  • Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte
  • Ansprechpartner im Landesvorstand für die politischen Landes-AGs
  • Liquid Feedback Betreuung
  • Clara betritt die Vorstandssitzung um 20:17
  • Arbeitsbereiche Nadine (Vorschlag)
  • Ausschreibung, Planung und Vorbereitung von Landesparteitagen
  • Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte
  • Wahlkampforganisation
  • Aufsicht über die Geschäftsstelle (1)
  • Ansprechpartner im Landesvorstand für die Jungen Piraten (1)
  • Mitgliederbetreuung im Landesverband
  • Arbeitsbereiche Thomas (Vorschlag)
  • Organisation von Landesparteitagen und Landestreffen
  • Ansprechpartner AG Politik
  • Vernetzung der Untergliederungen des Landesverbandes (2)
  • Vernetzung des Landesverbandes mit den übergeordneten Gliederungen (2)
  • Betreuung der Gliederungen
  • Wahlkampforganisation (1)
  • Unterstützung der Gliederungen bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm
  • Arbeitsbereiche (Clara) Vorschlag
  • Vertretung der Partei nach außen und innen (2)
  • Einberufung der Vorstandssitzungen (2)
  • Innere Organisation des Landesvorstandes (1)
  • Management des zeitnahen Informationsflusses im Rahmen der Vernetzung (1)
  • Ansprechpartner im Landesvorstand für die AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (2)
  • Mitgliederbetreuung im Landesverband
  • Koordination "Thema des Monats" (1)
  • Ansprechpartner im Landesvorstand für die Jungen Piraten (2)
  • Redaktionskommission (Bindeglied zum Vorstand) (1)
  • Wahlkampforganisation (2)
  • Arbeitsbereiche Micha (Vorschlag)
  • Vertretung der Partei nach außen und innen (1)
  • Einberufung der Vorstandssitzungen (1)
  • Ansprechpartner im Landesvorstand für die AG Technik (1)
  • Ansprechpartner im Landesvorstand für die AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (1)
  • Ansprechpartner im Landesvorstand für die PPI (2)
  • Vernetzung des Landesverbandes mit den übergeordneten Gliederungen (1)
  • Mitgliederbetreuung im Landesverband
  • Wahlkampforganisation (3)
  • Betreuung Liquid Feedback (2)

Eik Wassberg (Schatzmeister):

  • Finanzplanung, Buchführung und Controlling (1)
  • Ansprechpartner für die Schatzmeister der Gliederungen (1)
  • Kontakt mit Bundesschatzmeister und Steuerberater (1)
  • Zuschüsse und Spendenwesen (1)
  • laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger (1)
  • Vertreter für den Finanzrat (1)
  • Wahlkampforganisation (2)
  • GO-Änderungsvorschlag:
  • Vorschlag:
  • Art. 3.3: Online-Übertragung und Aufzeichnung
(1) Öffentliche Teile der Sitzung sollen, wenn möglich, in Echtzeit über ein Streaming-Medium und ein öffentliches Protokoll verfolgt werden können. Audio- und Videoaufzeichnungen sind generell zulässig, sofern kein Vorstandsmitglied eine Abstimmung darüber fordert.
  • Organisatorisches:
  • Schlüsselübergabe
  • Nadine übernimmt Schlüssel von MvG (Nachweis nicht vergessen)
  • Micha versucht den Schlüssel von Sven zu besorgen
  • Schlüssel für Veit
  • OTRS
  • Einweisung für Nadine und Thomas erfolgte
  • X001 Umsetzung
  • UB wegen Finanzbeauftragung wird die Tage folgen
  • Piratenpad brandenburg.piratenpad.de für Orga/Veranstaltungen/Planungen für den LV verstärkt einbinden

TOP 4 : Neuigkeiten und Termine

  • Tag der Demokratie 15.09.
  • Infostände in Südbrandenburg (Senftenberg, Finsterwalde und Elsterwerda)
  • 15.09. - Potsdam Nazifrei von Bündnis "Potsdam bekennt Farbe"
  • #OptOutDay am 20.09.
  • 03.10.2012 - Geburtstag LV Brandenburg (4 Jahre)
  • soll etwas geplant werden?

TOP 5: Sonstiges / Verschiedenes

  • Thomas war bei der PPEU
  • Bastian mahnt Bestand/Übersicht in der LGS an
  • viel Verwaltungs- und Orga-Foo
  • Neue Themenflyer und Brandenburgflyer entstehen in der AG PrÖA
  • Infomail bzgl. Bundestagswahlen / Hilfe wird erscheinen

TOP 6: Termin der nächsten Sitzung

26.09.2012 - 19:00 Uhr - Real-Sitzung in der LGS

TOP 7: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

21:25 Uhr Sitzung geschlossen

Audioaufzeichnung