AG Technik/Treffen/2010-03-25

AG Technik | Dashboard | Regeln | Geschäftsordnung | Treffen & Protokolle | Logbuch | Todolist | Verfahrensverzeichnis | Tools & Links | Beschlüsse

Tools

• http://piratenpad.de/brb-ag-technik
• Mumble-Server: mumble.piraten-lds.de

Teilnehmer

• Florian (UM)
• RicoB CB (CB)
• Karsten (P)
• Micha (BRB)
• Bastian
• Christoph B. (OPR)
• Uk (CB)
• 701 (BRB)
• Matthias (OHV)
• Tramp (OHV)

TOP1: Begrüßung/Formalia

TOP1.1.: Wahl Versammlungsleiter

• Florian übernimmt die Versammlungsleitung

TOP1.2.: Wahl Protokollant

• alle, da Pad

TOP2: Bestätigung der Wahl Koordinator/Koordinatoren

• TOP weggefallen, da Online-Sitzung und Real-Sitzung (Eberswalde) vertagt.

TOP3: Struktur der AG-Technik

TOP3.1.: Ergebnisse aus der bisherigen Erfassung

http://wiki.piratenbrandenburg.de/AG_Technik/Dashboard

• Thomas hat Uwes Fragen auf der AG Technik Mailingliste bisher noch nicht beantwortet

• Wir werden nochmal nachfragen

• Uwe fordert eine Zuständigkeitsliste, welche Person ist für was zuständig

• Wer vergibt Wem welche Rechte? --> Verfahrensverzeichnis
• Wer darf Was machen?

• Frage nach bisher vergebenen Adminrechten

• Wiki: Uwe, Arne
• Forum: Uwe, Christoph
• Landesblog: Arne
• Kreisblog OPR: Christoph
• Rechte außerhalb der AG:

• Forum: Thomas
• Wiki: Thomas, Sören
• Serverroot: Thomas, (vermutlich) Peter
• Landesblog: (vermutlich) alle Vorstandsmitglieder
• Mailinglisten: Sören

• Verfahrensverzeichnis sollte beispielsweise enthalten:

• Wie erfolgt die Datensicherung

• In welchem Zeitraum
• Wohin
• Welche Methode
• Welche Verschlüsselung

• Wie werden Server überwacht

• Nagios
• Wer hat Zugang
• Wie ist die Benachrichtigung eingerichtet
• Wer erhält diese Benachrichtigungen

• Was passiert wenn derjenige nicht Verfügbar ist

• Karsten Alternative:

• Was haben wir
• Was wollen wir erreichen bzw. weiche Services will die PP BB mit welchen Verfügbarkeiten bereitstellen (Verfügbarkeiten, Disaster-Recovery-Zeiten, wie wollen wir über Probleme informieren)
• Was muss dafür passieren
• Rückwärtsblickend entscheiden was gebraucht wird

• Idee von Thomas einen selbst zusammengestellten Server in einem Rechenzentrum zu hosten (Server Housing)

• Wird von der AG kritisch gesehen
• Probleme bei Serverausfall, es muss jemand zur Reparatur zum Rechenzentrum fahren
• Technik muss selbst ersetzt werden (auf eigene / Parteikosten)

• Projekt "Datensicherung"

• Karsten: Wir brauchen ein gutes Backup und müssten uns überlegen, wie dieses aussehen sollte
• Vorher muss geklärt werden wie der aktuelle Stand ist
• Uwe: Karsten sollte sich die Adminrechte geben lassen und sich einweisen lassen damit er sich einen Überblick verschaffen kann
• Flo hat Bedenken ob Thomas die Rechte vergibt
• Karsten fragt nach und klärt

• Karsten: Wie könnte man schnelle Reaktionszeiten gewährleisten

• Es ist ehrenamtliche Aufgabe, man hat Arbeit und Familie und eine schnelle Reaktionszeit ist schwer zu realisieren
• Bastian: Gebraucht wird eine Telefonnummer, mit welcher man die Technik erreichen kann

• Überwachung der Technik

• Nagios-SMS als Information bei Problemen?
• Bastian: Nagios muss auf einem separaten Server überwachen

• Uwe vorschlag das über den Bundesnagios übernehmen zu lassen http://piratensupport.de/nagios oder https://www.piratensupport.de/status
• Festlegung wer, wann informiert wird

• Ticketsystem für Brandenburg im Bund ist zugesichert

• Mailverteiler "support[ät]ag-technik[punkt]de" für Erreichbarkeit (in Dashboard eintragen)

• Verteiler derzeit auf die Koordinatoren (Florian, Michael, Holger) der AG-Technik, Uwe, Bastian

• Eine geeignete it@piratenbrandenburg.de Adresse wäre wünschenswert

• Anfrage an den Vorstand richten

• Tel. Erreichbarkeit

• Sammelrufnummer mit Möglichkeit die Liste der angerufenen einfach zu verändern (eventuell 0180-5-Nummer)
• Beispielsweise http://nummer-x.de/
• Mit Vorstand klären, Kosten: fünf Minuten Anrufe pro Monat, damit der Vertrag nicht automatisch aufgelöst wird (Anbieter: www.nummerx.de). Beträge unter 5€ kommen nicht zur Auszahlung.
• http://www.dus.net/index.php?id=dustelstarter oder http://www.sipgate.de

• Forian: Uwo soll bitte die Aufgaben in die TODO-List übertragen
• Florian selbst übernimmt den Anfang für das Verfahrensverzeichnis
• Die bisherige TODO-Liste wird kurz abgearbeitet

TOP3.2.: Datenschutz

• Jeder der mit Daten zu tun hat muss eine Datenschutzvereinbarung abgeben

• Allgemeine Datenschutzvereinbarung an die Geschäftsstelle senden, vorher am besten mit Thomas mailen
• Uwe, Christoph, Holger, Micha (05.01.2010) haben bereits unterzeichnet
• Sven hat Bundesdatenschutzerklärung, Bastian auch.

TOP3.3.: Gestaltung Eigene Wiki-Seite / Sonstiges im Wiki

• Seltsamer Wiki-Account (PiratenWIKI), mit merkwürdiger History, es sollte geklärt werden wozu er da ist und wer den Account verwaltet

• Thomas meinte der Account wird für technische Zwecke benötigt
• Karsten: Klärung wer ist fürs Wiki verantwortlich?
• Wenn die AG verantwortlich werden soll, muss es geklärt werden

TOP3.4.: Umsetzung der verteilten Aufgaben, Hindernisse

• Florian: Landesvorstand wird vielleicht einige Aufgaben verteilen aber nicht die Fäden aus der Hand geben

TOP3.5.: Formulierung der technischen Erfordernisse (Pflichtenheft/Verfahrenskatalog)

vorgezogen in TOP 3.1.

TOP4: Wiki

TOP4.1.: Aufräumarbeiten im Wiki

wird zZt. von Rico und UK gemacht. Lob an beide.

TOP4.2.: Erstellung von Schulungsunterlagen

• Technik-Kurs - Auftrag vom 2. AG-Treffen

Anregung beim nächsten Real-Treffen ein Kursus für "Offliner" anbieten.

• Mumble/Teamspeak, Mailinglisten/eMail-Clients, Piratenpad, Wiki
• Anregung: Piraten-Screencast erstellen.

TOP4.3.: Zugriffsrechte auf http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mitglieder

• uk: kläre ich mit Sören

TOP5: Kalender

Aus Zeitgründen vertagt.

• Fragen zu diesem Thema:
  • Google, extra dritt-Software oder Wiki?
  • Google-Wiki-Sync
  • Terminfindung via doodle.com?

TOP6: Verschiedenes

keine Beiträge.

TOP7: Nächster Termin / Schluss der Sitzung

TOP7.1.: Einigung auf einen regelmäßigen Turnus

• Mumbletreffen mindestens 1x im Monat
• Nächster Termin Freitag der 9. April 19 - 21Uhr

Schluss der Sitzung 22:53h

noch zu erledigende Aufgaben

(Jeweils mit der Angabe: WER macht WAS bis WANN bzw. wenn es keiner machen kann dann was muss dafür getan werden.)

kurzfristig

• WAITING Dateisuffix SLA (Scribus) im Wiki freischalten (braucht Login auf Kommandozeilenebene bzw. FTP/SFTP)
• TODO Karsten: root-login auf allen Servern organisieren. Frist: 15.4.2010
• TODO WER: Weitere Sitzung oder Mailerörterung, welche der noch nicht zu Wort gekommenen Piraten (der alten Teil-Technik-AGs?) sich für welche Aufgaben in der AG Technik interessieren. Frist: ist nächste Sitzung
• Alle: Datenschutzvereinbarung unterzeichnen
• TODO WER: Liste im Wiki erstellen und pflegen, wer die DSV abgegeben hat.
• http://piwik.piratenbrandenburg.de/ updaten - Piwik 0.5.5 ist verfügbar.

• Koordinatoren informieren PeterH

mittelfristig

• TODO WER Frage an Thomas Habisch, was Aufgabe des Fake-Accounts "PiratenWIKI" ist ([1])

• Sicherheit der Rechner in der LV-Geschäftsstelle definieren/überprüfen/ggf. verbessern

• Mitgliederdaten sollen so sicher wie möglich sein

• Ticketsystem initiieren
• Mailverteiler für Support einrichten
• SSL-Zertifikat beschaffen (eventuell kostenloses Angebot nutzen: [2] oder [3])
  • Zu CaCert: Account für PiratenBrandenburg, oder ein Account von einem Mitglied?