Potsdam/Treffen/2012-10-21

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Vorstandssitzung 21.10.2012

Veranstaltungsort

Ort: Landesgeschäftsstelle (LGS)
Am Bürohochhaus 2-4,
14478 Potsdam
Beginn: 19.10 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2012-10-21
Aufzeichnung: mp3 | ogg

Anwesenheit

Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben

Gäste: Andreas, Thomas sowie Zuhörer im Mumble

Tagesordnung

Vorläufige Tagesordnung:

• TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
• TOP 2: Formalien der Sitzung
• TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
• TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
• TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
• TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
• TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
• TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
• TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes
• TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
• TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
• TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
• TOP 7: Neuigkeiten und Termine
• TOP 8: Sonstiges
• TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

Torben wird zum Versammlungsleiter gewählt. 4/0/1

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

Tino einstimmig zum Protokollführer gewählt.

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

Es wurde ordnungsgemäß geladen

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Vorstand vollständig

TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung

Öffentlichkeit wird zugelassen und es wird aufgezeichnet.

TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung

einstimmig angenommen

TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes

Pads zu denen wir gerade sprechen:

• http://potsdam.piratenpad.de/VGO-2012
• http://potsdam.piratenpad.de/70
• http://potsdam.piratenpad.de/TODO

3.1 Besprechung über die GO

• erster Punkt: gendern oder generisches Maskulina?
• Einladung zur Vorstandssitzung in 7 Tagen
• Anträge können von allen, auch nicht Nicht-Piraten gestellt werden
• Einigkeit über das streamen
• Diskussion und Fragerunde zum Tätigkeitsbericht allgemein (Empfehlung zum Logbuch auf dem Landeswiki)

Abstimmung:	Beschluss 2012-005 - Neue GO
Dafür:	Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	5/0/0 angenommen
Bemerkung:	keine

Abstimmung: einstimmig angenommen, die neue GO tritt ab dem 22.10.2012 in Kraft tritt

3.2 Todo Liste

• Es wird mit dem TODO Pad http://potsdam.piratenpad.de/TODO angefangen
• Piratenbrandenburg Mailadressen müssen noch eingerichtet werden bei:

• Caro
• Stefan
• Tino

• Thunderbird als Software zur Mailverschlüsselung ist der nächste Schritt
• Übergabe der Bankdaten beim Kassenwart ist erledigt
• Logbücher im Landeswiki als Mittel zur Transparenz
• Pressemitteilungen sollten, wenn möglich, 24h vor Herausgeben über den Vorstandsverteiler gehen
• den Potsdam Blog sollte man zum Landesblog verschieben --> einheitliches Erscheinungsbild, Domain bleibt gleich

• Anmerkung: wegen einheitlichem Blogdesign bräuchtet ihr nur das Theme Piratenkleider installieren http://piratenkleider.xwolf.de/

• Blogposts sollen mit Realnamen veröffentlicht werden --> Vorname Minimum, Nachname optional
• Twitter wird von Christoph gepflegt
• Facebooknutzung (4 dafür, 1 Enthaltung)

Abstimmung:	Beschluss 2012-006 - Facebook-Auftritt
Dafür:	Caro, Christoph, Stefan, Torben
Dagegen:
Enthaltung:	Tino
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	4/0/1 angenommen
Bemerkung:	keine

• Google+ Account machen ?(4 dafür, 1 Enthaltung)

Abstimmung:	Beschluss 2012-007 - Google-Plus-Auftritt
Dafür:	Caro, Christoph, Stefan, Torben
Dagegen:
Enthaltung:	Tino
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	4/0/1 angenommen
Bemerkung:	keine

• Postanschrift auf LGS ändern
• Telefonnummer auf den Apparat in der LGS legen?
• Pressekontakte müssen noch von Justus besorgt werden

3.3 Aufgabenverteilung

• Entgegennahme von Post durch Torben und Christoph
• Vertretung der Partei nach innen und außen primär durch Torben
• Vernetzung Hochschulgruppe durch Torben
• Vernetzung mit anderen Gliederungen (LV/BV/KV) macht Caro
• Planung und Vorbereitung der Treffen durch Tino
• Ansprechpartner AG Presse/Öffentlichkeitsarbeit ist Caro
• Planung/ Organisation von Aktionen wie Stände wird übernommen von Torben
• Ansprechpartner für Mitglieder macht Stefan
• Newsletter wird von Caro und Tino übernommen
• Kommunalarbeit im Wiki wird bearbeitet durch Torben und Tino
• Ansprechpartner Bundesprogramm und AGs wird Christoph
• Organisation Vorstandssitzungen übernimmt Torben
• Ansprechpartner für Technik wird Christoph
• Twitter wird von Christoph betreut
• Facebook übernimmt Caro
• Google+ wird bearbeitet von Torben

Abzustimmende Aufgabenverteilung

Arbeitsbereiche Torben:

• Vertretung der Partei nach innen und außen
• Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
• Vernetzung mit der Potsdamer Hochschulgruppe
• Planung und Organisation von Aktionen
• Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (2)
• Einberufung/Planung der Vorstandssitzungen
• Betreuung Google+

Arbeitsbereiche Caroline:

• Vernetzung mit den (übergeordneten) Gliederungen
• Ansprechpartner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Newsletter (1)
• Betreuung Facebook

Arbeitsbereiche Christoph:

• Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
• Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte
• Ansprechparter Landes- und Bundesprogramm, sowie AGs
• Ansprechpartner Technik
• Betreuung Twitter

Arbeitsbereiche Tino:

• Planung und Vorbereitung von Treffen
• Newsletter (2)
• Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (1)

Stefan (Schatzmeister):

• Finanzplanung, Buchführung und Controlling
• Kontakt mit Landesschatzmeister
• Zuschüsse und Spendenwesen
• Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
• Vernetzung mit den Kassenprüfern
• (Wahlkampforganisation, Finanzen)
• Mitgliederbetreuung/gewinnung/verwaltung im Stadtverband
• Neumitgliederanschreiben

Abstimmung:	Beschluss 2012-008 - Aufgabenverteilung
Dafür:	Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	5/0/0 angenommen
Bemerkung:	keine

Aufgabenverteilung wird abgestimmt - einstimmig angenommen.

TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand

keine Anfragen

TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand

• http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstand/Antrag/2012-001

Abstimmung:	Beschluss 2012-009 - Kostenübernahme Porto SPT
Dafür:	Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	5/0/0 angenommen
Bemerkung:	keine

Antrag wird abgestimmt: einstimmig angenommen

TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse

• http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-004
• http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-005

• Christoph fragt bei der AG Technik ob man den 005 löschen kann

TOP 7: Neuigkeiten und Termine

• http://potsdam.piratenpad.de/Tagespad

• Stefan hat sich heute einen Saal für ca. 150 Leute mit Tischen und Stühlen angesehen

• Könnte man eventuell für Landestreffen oder andere Treffen anbieten

TOP 8: Sonstiges

• Vorschlag besteht die alte SGS offiziell zu mieten, dazu gibt Stefan ein Rechenbespiel, welches bereits mit Justus erörtert wurde.

• Christoph ist vom 29.10. bis 3.11. nicht verfügbar.

TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

• Sitzung wird um 22:06 Uhr geschlossen.