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Potsdam/Treffen/2012-10-21: Unterschied zwischen den Versionen

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=Vorstandssitzung 21.10.2012=


==Veranstaltungsort==
==Veranstaltungsort==
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<br /> ''' Am Bürohochhaus 2-4,  '''
<br /> ''' Am Bürohochhaus 2-4,  '''
<br /> ''' 14478 Potsdam'''
<br /> ''' 14478 Potsdam'''
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<br /> ''' Beginn: 19.10 Uhr '''
<br /> ''' Pad: ''' https://potsdam.piratenpad.de/2012-10-21
<br /> ''' Aufzeichnung: ''' [http://dl.dropbox.com/u/6655448/2012-10-21-SV_Potsdam-Vorstandssitzung.mp3 mp3] | [http://dl.dropbox.com/u/6655448/2012-10-21-SV_Potsdam-Vorstandssitzung.ogg ogg]
 
==Anwesenheit==
: [[Benutzer:Calieve|Caro]], [[Benutzer:Christoph_B.|Christoph]], [[Benutzer:Stefan_R|Stefan]], [[Benutzer:Tea-know|Tino]], [[Benutzer:Weezerle|Torben]]
: Gäste: Andreas, Thomas sowie Zuhörer im Mumble


==Tagesordnung==
==Tagesordnung==
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:* TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
:* TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
:* TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
:* TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
:* TOP 6: Neuigkeiten und Termine
:* TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
:* TOP 7: Sonstiges
:* TOP 7: Neuigkeiten und Termine
:* TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung  
:* TOP 8: Sonstiges
:* TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung


=TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung=
=TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung=
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==TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters==
==TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters==
Torben wird zum Versammlungsleiter gewählt. 4/0/1


==TOP 2.2: Wahl des Protokollführers==
==TOP 2.2: Wahl des Protokollführers==
Tino einstimmig zum Protokollführer gewählt.


==TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung==
==TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung==
Es wurde ordnungsgemäß geladen


==TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit==
==TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit==
Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Vorstand vollständig


==TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung==
==TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung==
Öffentlichkeit wird zugelassen und es wird aufgezeichnet.


==TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung==
==TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung==
einstimmig angenommen


=TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes=
=TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes=
Pads zu denen wir gerade sprechen:
* http://potsdam.piratenpad.de/VGO-2012
* http://potsdam.piratenpad.de/70
* http://potsdam.piratenpad.de/TODO
==3.1 Besprechung über die GO==
* erster Punkt: gendern oder generisches Maskulina?
* Einladung zur Vorstandssitzung in 7 Tagen
* Anträge können von allen, auch nicht Nicht-Piraten gestellt werden
* Einigkeit über das streamen
* Diskussion und Fragerunde zum Tätigkeitsbericht allgemein (Empfehlung zum Logbuch auf dem Landeswiki)
{{Voting
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|dafür= [[Benutzer:Calieve|Caro]], [[Benutzer:Christoph_B.|Christoph]], [[Benutzer:Stefan_R|Stefan]], [[Benutzer:Tea-know|Tino]], [[Benutzer:Weezerle|Torben]]
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}}
Abstimmung: einstimmig angenommen, [[Potsdam/Dokumente/GO/2012-10-22|die neue GO tritt ab dem 22.10.2012 in Kraft]] tritt
==3.2 Todo Liste==
* Es wird mit dem TODO Pad http://potsdam.piratenpad.de/TODO angefangen
* Piratenbrandenburg Mailadressen müssen noch eingerichtet werden bei:
:* Caro
:* Stefan
:* Tino
* Thunderbird als Software zur Mailverschlüsselung ist der nächste Schritt
* Übergabe der Bankdaten beim Kassenwart ist erledigt
* Logbücher im Landeswiki als Mittel zur Transparenz
* Pressemitteilungen sollten, wenn möglich, 24h vor Herausgeben über den Vorstandsverteiler gehen
* den Potsdam Blog sollte man zum Landesblog verschieben --> einheitliches Erscheinungsbild, Domain bleibt gleich
:* Anmerkung: wegen einheitlichem Blogdesign bräuchtet ihr nur das Theme Piratenkleider installieren http://piratenkleider.xwolf.de/
* Blogposts sollen mit Realnamen veröffentlicht werden --> Vorname Minimum, Nachname optional
* Twitter wird von Christoph gepflegt
* Facebooknutzung (4 dafür, 1 Enthaltung)
{{Voting
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* Google+ Account machen ?(4 dafür, 1 Enthaltung)
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}}
* Postanschrift auf LGS ändern
* Telefonnummer auf den Apparat in der LGS legen?
* Pressekontakte müssen noch von Justus besorgt werden
==3.3 Aufgabenverteilung==
* Entgegennahme von Post durch Torben und Christoph
* Vertretung der Partei nach innen und außen primär durch Torben
* Vernetzung Hochschulgruppe durch Torben
* Vernetzung mit anderen Gliederungen (LV/BV/KV) macht Caro
* Planung und Vorbereitung der Treffen durch Tino
* Ansprechpartner AG Presse/Öffentlichkeitsarbeit ist Caro
* Planung/ Organisation von Aktionen wie Stände wird übernommen von Torben
* Ansprechpartner für Mitglieder macht Stefan
* Newsletter wird von Caro und Tino übernommen
* Kommunalarbeit im Wiki wird bearbeitet durch Torben und Tino
* Ansprechpartner Bundesprogramm und AGs wird Christoph
* Organisation Vorstandssitzungen übernimmt Torben
* Ansprechpartner für Technik wird Christoph
* Twitter wird von Christoph betreut
* Facebook übernimmt Caro
* Google+ wird bearbeitet von Torben
<BR>
'''Abzustimmende Aufgabenverteilung'''
Arbeitsbereiche Torben:
:* Vertretung der Partei nach innen und außen
:* Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
:* Vernetzung mit der Potsdamer Hochschulgruppe
:* Planung und Organisation von Aktionen
:* Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (2)
:* Einberufung/Planung der Vorstandssitzungen
:* Betreuung Google+
Arbeitsbereiche Caroline:
:* Vernetzung mit den (übergeordneten) Gliederungen
:* Ansprechpartner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
:* Newsletter (1)
:* Betreuung Facebook
Arbeitsbereiche Christoph:
:* Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
:* Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte
:* Ansprechparter Landes- und Bundesprogramm, sowie AGs
:* Ansprechpartner Technik
:* Betreuung Twitter
Arbeitsbereiche Tino:
:* Planung und Vorbereitung von Treffen
:* Newsletter (2)
:* Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (1)
Stefan (Schatzmeister):
:* Finanzplanung, Buchführung und Controlling
:* Kontakt mit Landesschatzmeister
:* Zuschüsse und Spendenwesen
:* Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
:* Vernetzung mit den Kassenprüfern
:* (Wahlkampforganisation, Finanzen)
:* Mitgliederbetreuung/gewinnung/verwaltung im Stadtverband
:* Neumitgliederanschreiben
{{Voting
|betreff= [[Vorstand/Beschluss/2012-008|Beschluss 2012-008 - Aufgabenverteilung]]
|dafür= [[Benutzer:Calieve|Caro]], [[Benutzer:Christoph_B.|Christoph]], [[Benutzer:Stefan_R|Stefan]], [[Benutzer:Tea-know|Tino]], [[Benutzer:Weezerle|Torben]]
|dagegen=
|enthalten=
|fehlt=
|ergebnis= 5/0/0 angenommen
|bemerkung=
}}
Aufgabenverteilung wird abgestimmt - einstimmig angenommen.


=TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand=
=TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand=
keine Anfragen


=TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand=
=TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand=
* http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstand/Antrag/2012-001
{{Voting
|betreff= [[Vorstand/Beschluss/2012-009|Beschluss 2012-009 - Kostenübernahme Porto SPT]]
|dafür= [[Benutzer:Calieve|Caro]], [[Benutzer:Christoph_B.|Christoph]], [[Benutzer:Stefan_R|Stefan]], [[Benutzer:Tea-know|Tino]], [[Benutzer:Weezerle|Torben]]
|dagegen=
|enthalten=
|fehlt=
|ergebnis= 5/0/0 angenommen
|bemerkung=
}}
Antrag wird abgestimmt: einstimmig angenommen
=TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse=
* http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-004
* http://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2012-005
:* Christoph fragt bei der AG Technik ob man den 005 löschen kann


=TOP 6: Neuigkeiten und Termine=
=TOP 7: Neuigkeiten und Termine=
* http://potsdam.piratenpad.de/Tagespad
:* Stefan hat sich heute einen Saal für ca. 150 Leute mit Tischen und Stühlen angesehen
::* Könnte man eventuell für Landestreffen oder andere Treffen anbieten


=TOP 7: Sonstiges=
=TOP 8: Sonstiges=
* Vorschlag besteht die alte SGS offiziell zu mieten, dazu gibt Stefan ein Rechenbespiel, welches bereits mit Justus erörtert wurde.


=TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung=
* Christoph ist vom 29.10. bis 3.11. nicht verfügbar.


=TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung=
* Sitzung wird um 22:06 Uhr geschlossen.


<!-- Kategorien  -->
<!-- Kategorien  -->
[[Kategorie:Potsdam/Treffen| ]]
[[Kategorie:Potsdam/Treffen| ]]

Aktuelle Version vom 23. Oktober 2012, 11:24 Uhr

Potsdam | Hauptversammlungen (SPT) | Vorstand | Geschäftsstelle | Wahlkampf | Dokumente | Beschlüsse | Anträge | Finanzen | International | Inventar | Dashboard | Treffen & Protokolle | Blog | Archiv | Presse

Vorstandssitzung 21.10.2012

Veranstaltungsort

Ort: Landesgeschäftsstelle (LGS)
Am Bürohochhaus 2-4,
14478 Potsdam
Beginn: 19.10 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2012-10-21
Aufzeichnung: mp3 | ogg

Anwesenheit

Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Gäste: Andreas, Thomas sowie Zuhörer im Mumble

Tagesordnung

Vorläufige Tagesordnung:

  • TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
  • TOP 2: Formalien der Sitzung
  • TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
  • TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
  • TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
  • TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
  • TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes
  • TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
  • TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
  • TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse
  • TOP 7: Neuigkeiten und Termine
  • TOP 8: Sonstiges
  • TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

Torben wird zum Versammlungsleiter gewählt. 4/0/1

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

Tino einstimmig zum Protokollführer gewählt.

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

Es wurde ordnungsgemäß geladen

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit wird festgestellt. Vorstand vollständig

TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung

Öffentlichkeit wird zugelassen und es wird aufgezeichnet.

TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung

einstimmig angenommen

TOP 3: Gespräch über Aufgabenbereiche, Arbeitsverteilung, ToDo und GO des Kreisvorstandes

Pads zu denen wir gerade sprechen:

3.1 Besprechung über die GO

  • erster Punkt: gendern oder generisches Maskulina?
  • Einladung zur Vorstandssitzung in 7 Tagen
  • Anträge können von allen, auch nicht Nicht-Piraten gestellt werden
  • Einigkeit über das streamen
  • Diskussion und Fragerunde zum Tätigkeitsbericht allgemein (Empfehlung zum Logbuch auf dem Landeswiki)
Abstimmung: Beschluss 2012-005 - Neue GO
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: keine

Abstimmung: einstimmig angenommen, die neue GO tritt ab dem 22.10.2012 in Kraft tritt

3.2 Todo Liste

  • Caro
  • Stefan
  • Tino
  • Thunderbird als Software zur Mailverschlüsselung ist der nächste Schritt
  • Übergabe der Bankdaten beim Kassenwart ist erledigt
  • Logbücher im Landeswiki als Mittel zur Transparenz
  • Pressemitteilungen sollten, wenn möglich, 24h vor Herausgeben über den Vorstandsverteiler gehen
  • den Potsdam Blog sollte man zum Landesblog verschieben --> einheitliches Erscheinungsbild, Domain bleibt gleich
  • Blogposts sollen mit Realnamen veröffentlicht werden --> Vorname Minimum, Nachname optional
  • Twitter wird von Christoph gepflegt
  • Facebooknutzung (4 dafür, 1 Enthaltung)
Abstimmung: Beschluss 2012-006 - Facebook-Auftritt
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Torben
Dagegen:
Enthaltung: Tino
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 4/0/1 angenommen
Bemerkung: keine
  • Google+ Account machen ?(4 dafür, 1 Enthaltung)
Abstimmung: Beschluss 2012-007 - Google-Plus-Auftritt
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Torben
Dagegen:
Enthaltung: Tino
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 4/0/1 angenommen
Bemerkung: keine
  • Postanschrift auf LGS ändern
  • Telefonnummer auf den Apparat in der LGS legen?
  • Pressekontakte müssen noch von Justus besorgt werden

3.3 Aufgabenverteilung

  • Entgegennahme von Post durch Torben und Christoph
  • Vertretung der Partei nach innen und außen primär durch Torben
  • Vernetzung Hochschulgruppe durch Torben
  • Vernetzung mit anderen Gliederungen (LV/BV/KV) macht Caro
  • Planung und Vorbereitung der Treffen durch Tino
  • Ansprechpartner AG Presse/Öffentlichkeitsarbeit ist Caro
  • Planung/ Organisation von Aktionen wie Stände wird übernommen von Torben
  • Ansprechpartner für Mitglieder macht Stefan
  • Newsletter wird von Caro und Tino übernommen
  • Kommunalarbeit im Wiki wird bearbeitet durch Torben und Tino
  • Ansprechpartner Bundesprogramm und AGs wird Christoph
  • Organisation Vorstandssitzungen übernimmt Torben
  • Ansprechpartner für Technik wird Christoph
  • Twitter wird von Christoph betreut
  • Facebook übernimmt Caro
  • Google+ wird bearbeitet von Torben


Abzustimmende Aufgabenverteilung

Arbeitsbereiche Torben:

  • Vertretung der Partei nach innen und außen
  • Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
  • Vernetzung mit der Potsdamer Hochschulgruppe
  • Planung und Organisation von Aktionen
  • Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (2)
  • Einberufung/Planung der Vorstandssitzungen
  • Betreuung Google+

Arbeitsbereiche Caroline:

  • Vernetzung mit den (übergeordneten) Gliederungen
  • Ansprechpartner Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Newsletter (1)
  • Betreuung Facebook

Arbeitsbereiche Christoph:

  • Zuständigkeit/Entgegennahme der Post
  • Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte
  • Ansprechparter Landes- und Bundesprogramm, sowie AGs
  • Ansprechpartner Technik
  • Betreuung Twitter

Arbeitsbereiche Tino:

  • Planung und Vorbereitung von Treffen
  • Newsletter (2)
  • Unterstützung der Mitglieder bei Erarbeitung eines Kommunalwahlprogramm (1)

Stefan (Schatzmeister):

  • Finanzplanung, Buchführung und Controlling
  • Kontakt mit Landesschatzmeister
  • Zuschüsse und Spendenwesen
  • Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
  • Vernetzung mit den Kassenprüfern
  • (Wahlkampforganisation, Finanzen)
  • Mitgliederbetreuung/gewinnung/verwaltung im Stadtverband
  • Neumitgliederanschreiben
Abstimmung: Beschluss 2012-008 - Aufgabenverteilung
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: keine

Aufgabenverteilung wird abgestimmt - einstimmig angenommen.

TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand

keine Anfragen

TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand

Abstimmung: Beschluss 2012-009 - Kostenübernahme Porto SPT
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: keine

Antrag wird abgestimmt: einstimmig angenommen

TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse

  • Christoph fragt bei der AG Technik ob man den 005 löschen kann

TOP 7: Neuigkeiten und Termine

  • Stefan hat sich heute einen Saal für ca. 150 Leute mit Tischen und Stühlen angesehen
  • Könnte man eventuell für Landestreffen oder andere Treffen anbieten

TOP 8: Sonstiges

  • Vorschlag besteht die alte SGS offiziell zu mieten, dazu gibt Stefan ein Rechenbespiel, welches bereits mit Justus erörtert wurde.
  • Christoph ist vom 29.10. bis 3.11. nicht verfügbar.

TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

  • Sitzung wird um 22:06 Uhr geschlossen.
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