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Vorstandssitzung 21.11.2013

Einladung (Datum, Zeit, Ort, vorläufige Tagesordnung)

Einladung vom 13.11.2013

Lieber Vorstand, liebe Dahme-Oder-Spree Piraten, liebe Mitleser,

Lieber Vorstand, liebe Dahme-Oder-Spree Piraten, liebe Mitleser,

der Regionalvorstand trifft sich am 21. November 2013 zur nächsten Vorstandssitzung. Hierzu möchte ich alle interessierten Piraten und Nicht-Piraten einladen. Die Sitzung wird eine Online-Sitzung sein und ab 21:00 Uhr im BB-Mumble [1] stattfinden. Vorgesehe Themen der Sitzung werden unter anderem die Bundestagswahl und die kommende Hauptversammlung sein.

:TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden 
:TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters 
:TOP 3 - Wahl des Protokollführers 
:TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung 
:TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit 
:TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung 
:TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung 
:TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Gästen 
:TOP 9 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen 
:TOP 10 - Berichte Schatzmeister
:TOP 10.1: Mitgliederzahlen des Regionalverbandes 
:TOP 10.2: Finanzen des Regionalverbandes 
:TOP 11 - Anfragen an den Vorstand 
:TOP 12 - Anträge an den Vorstand 
:TOP 13 - Beschlüsse des Regionalvorstandes 
:TOP 13.1 - Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen 
:TOP 13.2 - Behandlung von Beschlussvorlagen 
:TOP 14 - Komunalwahlen
:TOP 14.1 - Aktivierung der Mitglieder
:TOP 14.2 - Aufstellungsversammlungen
:TOP 14.3 - Kommunale Wahlprogramme
:TOP 17-Sonstiges
:TOP 18 - Schließen der Versammlung

Kai Hamacher Vorsitzender Regionalverband Dahme-Oder-Spree

[1] http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble

[2] http://wiki.piratenbrandenburg.de/Dahme-Oder-Spree/Treffen/2013-11-21

Vorläufiges Protokoll Vorstandssitzung RV-DOS

Datum: 21.11.2013
Beginn: der Sitzung: 21.19Uhr
Ort: mumble
Pad: https://revo_dos.piratenpad.de/53

Teilnehmer

Entschuldigt

K.P.
Luhanpe

Gäste

TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden 
TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters 
Kai stellt sich zur Verfügung
TOP 3 - Wahl des Protokollführers 
geka stellt sich zur Verfügung
TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung 
Es wurde am 13.11.2013 satzungsgemäß eingeladen: fristgemäß
TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit 
5 von 7 anwesend: beschlußfähig
TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung 
keine Widerrede: angenommen
TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung 
Versammlungsleiter unterbricht für 2 Minuten die Sitzung (21:23-21:25 Uhr) zum Lesen des Protokolls
Abstimmung über die Annahme des Protokolls: Einstimmig angenommen
TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Gästen 
Gäste werden zugelassen
TOP 9 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen 
Audio/Video wird zugelassen, conger nimmt auf
TOP 10 - Berichte Schatzmeister
TOP 10.1: Mitgliederzahlen des Regionalverbandes 
* Mitgliederzahlen:

Gebiet	Anzahl
FFO	30
LDS	79
LOS	75
Gesamt	184

0 Eintritte / 0 Austritte / 1 Wegzug

TOP 10.2: Finanzen des Regionalverbandes

Barkasse: 00,00 €
Bestand per 20.11.2013: 3.338,61 €

Nachfrage: wie aktuell ist die Mitgliederliste: fast ganz aktuell. Bearbeitungszeit: 1-3 Tage. Nachfrage: Zahlstand? 63 zahlende Mitglieder

TOP 11 - Anfragen an den Vorstand

congerpirat: Besteht die Möglichkeit für Januar ein Bootcamp zu planen? Thema vielleicht: Umgang mit dem Wiki - suchen, finden, Seitenpflege - Von mir aus gerne, stelle auch gerne wieder Platz bei mir im Büro zur Verfügung

Terminfindung: Di+Do lt Guido sehr gut.

 Do, 23.1.: conger, kai, manfred, geka, guido, ab 18 Uhr. Shuttle-Service wird angeboten.

TOP 12 - Anträge an den Vorstand 
keine

offen ist ein Antrag von Azararus, ist aber in Bearbeitung und abgesprochen

Hauptversammlung wird verschoben auf 2014.1, da bislang noch keine Anträge vorliegen

TOP 13 - Beschlüsse des Regionalvorstandes 
keine

TOP 13.1 - Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen 
Keine seit der letzten Vorstandssitzung

TOP 13.2 - Behandlung von Beschlussvorlagen

Beschluss: "Der Vorstand möge beschließen, ein Budget in Höhe von 100 Euro für den Versand an Mitgliederpost einzurichten. Begründung: 180 Mitglieder a 2 Euro/Jahr/je Mitglied für Post: 360 Euro." Abstimmung dafür: dagegen: enthalten: Ich beantrage, dass der Schatzmeister nur Beträge, bis zur Höhe von GWG (Geringwertigen Wirtschaftsgütern) alleine überweisen, oder abheben darf. (Vereinfachtes Verfahren, nur eine Unterschrift des Schatzmeisters). Beträge die höher sind, sollen dem Vier-Augen-Prinzip unterliegen und die Überweisung / Auszahlung mit zwei Unterschriften versehen sein (ein Mitglied des Vorstandes). Abstimmung dafür: dagegen: enthalten: => Beschluss wird vertagt auf die nächste Sitzung

Anmerkung: 150 Euro = Geringwertigen Wirtschaftsgütern, dh für bis zu den Betrag ist kein Beschluss erforderlich. Rechnung muss nicht nach Beschluss sein und sowas. Vereinfachung.

Beschlussvorlage: Der Schatzmeister darf Beträge bis zu einer Höhe von 150 Euro, die zur Bezahlung von Vorgängen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb (z.B. Portokosten) dienen, ohne gesonderten Beschluss überweisen oder auszahlen. Der Vorstand ist in der nächsten Vorstandssitzung darüber zu informieren. Der Beschluss wurde einstimmig angenommen.

TOP 14 - Kommunalwahlen
congerpirat: Zeitplan erstellen um sich unnütze Mühen zu ersparen,
wo kein Kandidat, keine AV, kein Wahlprogramm  - so können wir uns auf anderes konzentrieren

Rede: wir wissen noch immer nicht, wer wo antritt. FFO: Kandidaten sind vorhanden LDS: Kandidat vorhanden LN: 2 Piraten KW: 2 vorsichtiges Interesse Schönefeld: ? geringe Aktivität, nur eine Rückmeldung auf Rundschreiben LOS: ? FÜW: mind 2 EHST: 2-3 evtl neue Presseverantwortliche nutzen

Zeitplan: Fristen sind bislang vorläufig bekannt, werden nächste Woche im Landtag beschlossen

Vorschlag: Nächste Vorstandsitzung Anfang Dezember Vorschlag: zur nächsten Sitzung Bastian explizit zum Thema Kommunalwahlplanung einladen.

TOP 14.1 - Aktivierung der Mitglieder
congerpirat: Themenstammtisch zum Umgang mit sozialen Netzwerken - wer kann hierzu kompetent einen Vortrag halten? Ca. 15 - 20 Minuten? MartinH, geka

Kommunikationsumfrage DOS: war sehr erfolgreich, etwa 1/3 Antworten, restliche werden per Post angeschrieben. Danach dann Entscheidung, wer als Karteileiche eingestuft wird. Postrückläufer aus der LGS werden an LSM weiter geleitet, der sich ggf. um Adresskorrektur kümmert.

Vorschlag: erst abwarten, wer als Rückläufer kommt, danach dann Postaktion

Vorschlag Themenstammtisch: Energiepolitik - Staat, Land, Privat
Guido stellt sich zur Verfügung. Vorschlag: erstmal auf normalem Stammtisch in KW. Später ausweiten.

Vorschlag: gleich eine "Schulung" für andere Teilnehmer, die dann als Multiplikatoren wirken.

Gegenrede: weil: wenn keine Ahnung auf eine Frage offenbar wird, ist das nicht gut. Hintergrund ist besser...

Vorschlag Themenstammtisch: Kommunalwahl - was bedeutet das eigentlich?

Idee: Bürger in Kenntnis setzen, was bei dieser Wahl passiert. Wer wird aufgestellt, wie wird gewählt, was passiert danach? Haben wir einen Vortragenden? geka fragt einen stadtbekannten "Umtriebigen" ;-) Auch Azarus. Rede: Pirat auch gesucht.

Fragen an die Mitglieder formulieren, was ihrer Meinung nach Politik im Kleinen (kommunale Ebene)  und wie man diese bewirken kann und ob Veränderungen nötig sind, wenn ja - welche und ob es Ideen zur Umsetzung gibt

Rede: analoge Piraten ansprechen Rede: gleich mit in den Brief einbauen. Die elektronischen kennen wir ja nun und können sie per Mail direkt ansprechen ;-)

TOP 14.2 - Aufstellungsversammlungen
congerpirat: Umfrage unter den Mitgliedern, wer sich wo aufstellen lassen möchte, dann Festlegung wo AV nötig sind

weiter oben schon mitbehandelt worden

TOP 14.3 - Kommunale Wahlprogramme
congerpirat: ... auf die entsprechenden Regionen, wo Kandidaten sind, zuschneiden

Rede: Kandidaten selbst befragen und loslegen. Ohne Kandidaten, kein Programm.

TOP 15-Sonstiges
congerpirat: Ich bitte um eine kleine Schulung OTRS betreffend. Von mir aus auch in Bremen.

geka bietet sich an - Danke!!!

evtl. Info an alle Mitglieder betreff des zentr. Beitragskontos mit Hinweis der Beitragszahlung vorab für 2014 zwecks evtl. Akkreditierung #BPT14.1 in Bochum
http://vorstand.piratenpartei.de/2013/09/29/zentrales-beitragskonto/

Hat die PröA eine Anzeigen-Preisliste diverser regionaler Zeitungen und Wochenblätter?

nein, muss erstellt werden

Cryptoparty in KW, möglichst Mitte/Ende Januar. Brauchen Veranstaltungsort und Vortragenden

als Vortragende bieten sich an: weezerle, goldfisch und firefox Ort: KW andenken

Flyervorlage machen: geka zusammen mit guido, kopie an conger.


TOP 16 - Schließen der Versammlung

Nächste Sitzung am 10.12.2013 um 21:00 Uhr im Mumble Die Sitzung wird um 22:59 Uhr beendet

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Dahme-Oder-Spree/Treffen/2013-11-21