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Kreisverband PM/Vorstandssitzung/2012-03-08

< Kreisverband PM

Allgemein

  • Datum: Donnerstag, 08. März 2012
  • Beginn: 20:00 Uhr
  • Treffpunkt: Lokalität Schneiders, Am Bahnhof 1, 14552 Michendorf
  • Ansprechpartner: Vorstand PM
  • Pad:https://p-m.piratenpad.de/15

Vorschlag zur Tagesordnung

TOP1 Begrüßung und Allgemeines

TOP1.1 Wahl des Versammlungsleiters
TOP1.2 Wahl des Protokollführers
TOP1.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP1.4 Beschluss über die Öffentlichkeit der Sitzung
TOP1.5 Beschluss über die Übertragung via Mumble/Pad
TOP1.6 Beschluss des Protokolls der letzten Vorstandssitzung

TOP2 Kommunikationsschnittstelle LaVo/LGS

  • Melanie meldet sich freiwillig und bittet um Zuständigkeit

TOP3 Anträge an den Vorstand

  • 1. BESCHLUSSVORLAGE: Post-Hardcopy Ablage in der LGS
  • Antrag von Melanie Rotsch:
  • Der Vorstand möge beschließen: "Die Hard-Copy-Post wird in der LGS archiviert, da die Scans der Post dem KV VS per eMail zugestellt werden. Für die Pfelge der Ablage ist der VS KV PM zuständig.".


  • 2. BESCHLUSSVORLAGE: Änderung der GO des Vorstands PM - Punkt 2 "Anträge an den Vorstand"
  • Antrag von Melanie Rotsch:
  • Formulierung ist:
  • Anträge zur Vorstandssitzung können von allen Bürgern des Landkreises Potsdam Mittelmark gestellt werden. Die Anträge können per eMail (PM.Vorstand@PiratenBrandenburg.de), auf einem Stammtisch formuliert werden oder direkt auf einer Vorstandssitzung beantragt werden. Das Rederecht bei Vorstandssitzungen ist zu beachten. Nach Möglichkeit werden die Anträge auf der nächsten Vorstandssitzung behandelt. Wann ein Antrag bearbeitet wird, entscheidet der Vorstand.
  • Formulierung neu:
  • Ein Antrag zur Vorstandssitzung kann von jedem Pirat gestellt werden. Die Anträge können per eMail (PM.Vorstand@PiratenBrandenburg.de), auf einem Stammtisch formuliert werden oder direkt auf einer Vorstandssitzung beantragt werden. Nach Möglichkeit werden die Anträge auf der nächsten Vorstandssitzung behandelt. Wann ein Antrag bearbeitet wird, entscheidet der Vorstand. Der Vorstand KV PM nummeriert die an ihn gestellten Anträge nach "JJJJ-XXX" z.B. 2012-001 laufend aufsteigend nach Eingang, auch rückwirkend für bereits getätigte Anträge. Die Anträge werden auf der WikiSeite auf einer gesonderten Seite aufgeführt und Abstimmungsergebnisse eingetragen.
  • Melanie würde sich bereit erklären die WikiSeite entsprechend zu pflegen, ist aber auch für Unterstützung hier dankbar.


  • 3. BESCHLUSSVORLAGE: Verteilung und Verwendung der Mittel (150,00 EUR), gestellt durch den LaVo
  • 20,00 EUR Standgenehmigung für Bad Belzig, Genehmigung steht noch aus
  • 105,00 EUR für 150 Blumen (0,70 EUR pro Blume, orange Gerberas, besorgt durch Jens A.)
  • 90 Blumen für Kleinmachnow, 60 Blumen für Bad Belzig
  • 25,00 EUR für sonstige Werbemittel z.B. Feuerzeuge oder Buttons, Ballonstäbe (Ballons versuchen wir so zu bekommen)
  • Kompass und Parteiprogramm erhalten wir kostenneutral

TOP4 Anforderung des PM Blogs

  • Offizielle Anforderung des PM bei der AG Technik
  • Die AG Technik wird gebeten hier erste Hilfestellung zu leisten.
  • Ronny sollte als Zuständiger zumindest an die Hand genommen werden,
  • Melanie möchte gerne unterstützen

TOP5 Bericht der Vorstandsmitglieder

  • Bericht Bernd:
  • Kein Tätigkeitsbericht im Wiki
  • Bericht Jeannette:
  • Bericht Mandy:
  • Bericht Melanie:
  • Bericht Ronny:

TOP6 Festlegung der Reihenfolge der Stammtische aus dem Umfrageergebnis

  • Bearbeitung Liste der Standorte
  • Turnus der Stammtische
  • Wer ist für deren Umsetzung Zuständig, Lokalität und Einladung

TOP7 Unterstützung des Projektes "Not In My Name" initiert durch den KV HVL

  • Infos siehe Mailverkehr zum Thema
  • Bericht Melanie und Bernd
  • Fragen:
  • Möchten wir uns an der Planung und Umsetzung beteiligen?
  • Hat jemand Ideen zur Umsetzung?
  • Aufruf über die Mailingliste PM?

TOP8 Zahlungserinnerung Mitglieder KV PM

  • Wir sollten nun auf Mitgliederdaten zugreifen können. Eik bittet die KVs die Zahlungserinnerungen selber vorzunehmen, weil es einfach zu viele sind.
  • Das wäre eine Aufgabe für Mandy, da sie aber noch kein Internet hat, könnte es schwierig werden.
  • Diskussion hierzu

TOP9 Sonstiges

  • ...

Protokoll

Anwesend: Ronny, Melanie, Bernd, Jeanette, Mandy, Eik, Frank , Mathias, Andreas, MvG (teilw.), Michael (teilw.) und Raoul (schreibend) -> alle Vorstandsmitglieder anwesend

TOP1 Begrüßung und Allgemeines

  • Ronny begrüßt zur Vorstandssitzung
TOP1.1 Wahl des Versammlungsleiters
  • Bernd wird vorgeschlagen
  • keine Gegenrede
TOP1.2 Wahl des Protokollführers
  • Andreas390 sowie Raoul bieten sich an, trotz schlechter Internetverbindung Pad zu schreiben. Die Überarbeitung der Notizen hat Melanie übernommen
TOP1.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Beschlussfähigkeit ist gegeben (5/5 anwesend)
TOP1.4 Beschluss über die Öffentlichkeit der Sitzung
  • die Sitzung findet einstimmig öffentlich statt
TOP1.5 Beschluss über die Übertragung via Mumble/Pad
  • aufgrund fehlender technischer Möglichkeiten ist Mumble nicht verfügbar und bei bestehender Internetverbindung wird das Pad stetig aktualisiert
TOP1.6 Beschluss des Protokolls der letzten Vorstandssitzung
  • Das Protokoll wird einstimmig beschlossen


TOP2 Kommunikationsschnittstelle LaVo/LGS

  • Melanie meldet sich freiwillig und bittet um Zuständigkeit
  • Melanie wird einstimmig hierfür bestimmt

TOP3 Anträge an den Vorstand

TOP3.1 Beschluss 2012-006
  • Beschlussvorlage von Piper:
  • Der Vorstand möge beschließen: "Die Hard-Copy-Post wird in der LGS archiviert, da die Scans der Post dem KV VS per eMail zugestellt werden. Für die Pflege der Ablage ist der VS KV PM zuständig."

Abstimmung

Abstimmung: 2012-006
Dafür: Bernd, Melanie, Mandy, Ronny, Jeannette
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine
TOP3.2 Beschluss 2012-007
  • Beschlussvorlage von Piper:
  • Formulierung ist:
  • Anträge zur Vorstandssitzung können von allen Bürgern des Landkreises Potsdam-Mittelmark gestellt werden. Die Anträge können per eMail (PM.Vorstand@PiratenBrandenburg.de), auf einem Stammtisch formuliert werden oder direkt auf einer Vorstandssitzung beantragt werden. Das Rederecht bei Vorstandssitzungen ist zu beachten. Nach Möglichkeit werden die Anträge auf der nächsten Vorstandssitzung behandelt. Wann ein Antrag bearbeitet wird, entscheidet der Vorstand.
  • Formulierung neu:
  • Ein Antrag zur Vorstandssitzung kann von jedem Pirat gestellt werden. Die Anträge können per eMail (PM.Vorstand@PiratenBrandenburg.de), auf einem Stammtisch formuliert werden oder direkt auf einer Vorstandssitzung beantragt werden. Nach Möglichkeit werden die Anträge auf der nächsten Vorstandssitzung behandelt. Wann ein Antrag bearbeitet wird, entscheidet der Vorstand. Der Vorstand KV PM nummeriert die an ihn gestellten Anträge nach "JJJJ-XXX" z.B. 2012-001 laufend aufsteigend nach Eingang, auch rückwirkend für bereits getätigte Anträge. Die Anträge werden auf der WikiSeite auf einer gesonderten Seite aufgeführt und Abstimmungsergebnisse eingetragen.
  • Änderung von „Piraten“ auf „allen Bürgern des Landkreises Potsdam-Mittelmark“ durch Melanie
  • Melanie würde sich bereit erklären die Wiki-Seite entsprechend zu pflegen, ist aber auch für Unterstützung hier dankbar.

Abstimmung

Abstimmung: 2012-007
Dafür: Bernd, Melanie, Mandy, Ronny, Jeannette
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: Melanie wird nachträglich die bereits abgestimmten Beschlüsse nachpflegen
TOP3.3 Beschluss 2012-008
  • Beschlussvorlage von Piper, unterstützt von Mandy:
  • Die Mittel des LaVo (2012-023) sollen wie folgt verteilt werden:
  • 20,00 EUR Standgenehmigung für Bad Belzig, Genehmigung steht noch aus
  • 105,00 EUR für 150 Blumen (0,70 EUR pro Blume, orange Gerberas, besorgt durch Jens A.)
  • 90 Blumen für Kleinmachnow, 60 Blumen für Bad Belzig
  • 25,00 EUR für sonstige Werbemittel z.B. Feuerzeuge oder Buttons, Ballonstäbe (Ballons versuchen wir so zu bekommen)
  • Kompass und Parteiprogramm erhalten wir kostenneutral

Abstimmung

Abstimmung: 2012-008
Dafür: Bernd, Melanie, Mandy, Ronny, Jeannette
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine


TOP4 Anforderung des PM Blogs

  • Ronny beantragt den Blog bei der AG Technik und kümmert sich weitergehend um die Umsetzung
  • Verantwortlichkeiten liegen bei Ronny E. & Mathias T.

TOP5 Bericht der Vorstandsmitglieder

  • Bericht Bernd:
  • Kein Tätigkeitsbericht im Wiki
  • Bericht Jeannette:
  • Bericht Mandy:
  • Tätigkeitsbericht liegt hier: Mandy
  • Bericht Melanie:
  • Tätigkeitsbericht liegt hier: Melanie
  • Bericht Ronny:
  • Tätigkeitsbericht liegt hier: Ronny
  • Melanie hat diese TOP gewünscht, da Sie gerne hören möchte was die anderen Vorstandsmitglieder gemacht haben. Sie macht ihren Unmut hierüber deutlich.
  • Melanie hat das Gefühl derzeit alles alleine zu machen (Schatzmeisterin ausgenommen), auf direkte Fragen wird nicht geantwortet, Anfragen werden ohne Rücksprache in Reservierungen und Genehmigungen abgeändert.
  • MvG stellt nochmal klar, dass ein Aktionsstand, der „unter der Fahne“ der Piraten ablaufen soll eine Legitimation des Vorstands benötigt (Beschluss). Ist dies nicht gegeben, ist dies ein privater Stand (Genehmigung muss dann auch auf privat ausgestellt sein) und wird nicht durch die Haftpflichtversicherung abgesichert.
  • Bernd: Anfrage auf Vermarktung von Herrn B. (ökologisches Produkt) wird an die AG Umwelt weiter gereicht, Anfrage der MAZ Interview mit Bernd, war bereits (Revision der Ereignisse)
  • Melanie merkt an, dass sie oft die Versammlungsleitung macht, Protokoll schreibt oder sonst Aufgaben übernimmt
  • Bernd meint Melanie „reißt Arbeit an sich“
  • Melanie versteht die Situation eher so: Bevor es keiner macht, oder ewig drüber gesprochen wird (Stammtisch Eröffnung 45 Minuten nach Beginn) macht sie es selber
  • Melanie wünscht sich mehr Engagement des Vorstands in solchen Aufgaben

5 min. Pause

  • Mandy bringt vor: Das Logbuch ist bitte nicht als Tagebuch zu betrachten, also nichts wie "ich hatte heute ein Käsebrot zum Frühstück"
  • Das Passwort des PM Twitter Accounts wurde geändert, nachdem Bernd versehentlich in diesem Account getwittert hatte und die Quelle nicht sofort klar wurde. Sollte nicht mehr vorkommen können.

TOP6 Festlegung der Reihenfolge der Stammtische aus dem Umfrageergebnis

  • Rangliste der dudle-Umfrage

1.Teltow 2.Werder 3.Treuenbrietzen 4.Bad Belzig 5.Ziesar 6.Lehnin

Aus Teltow wird KleinStahNow um auch den Anwohnern aus Kleinmachnow und Stahnsdorf einen Anlauf zu bieten.

  • 5.04.2012 ist die nächste Vorstandssitzung (wieder in Michendorf)
  • 19.04.2012 Stammtisch in Werder
  • Bernd ist zuständig für die Planung, Organisation und Einladung zu den Stammtischen

TOP7 Unterstützung des Projektes "Not In My Name" initiiert durch den KV HVL

  • Melanie stellt vor, "Not In My Name" ist eine Kampagne im Aufbau. Der LaVo hat mit Beschluss Vorstand/Antrag/2012-012 seine Unterstützung versichert.
  • Ein Kampagnenpapier gibt es noch nicht. Soll aber von Raimond kommen, bekommt Melanie zur Lektion.
  • Der Stempel „Not In My Name“ soll als Kommunikationsmittel mit dem Bürger verwendet werden, ähnlich der bekannten Kampagne „Atomkraft nein danke“
  • Einstimmig wird die Unterstützung zugesagt

TOP8 Zahlungserinnerung Mitglieder KV PM

  • Mandy sieht keine Probleme bei der Bearbeitung

TOP9 Sonstiges

  • nächster Stammtisch in Teltow 22.03 startet um 18:30 Uhr Ort genau wird nachgereicht
  • nächster Stammtisch in Michendorf 05.04.2012 18:00 Uhr
  • nächste Vorstandssitzung in Michendorf 05.04.2012 19:30 Uhr

Bernd schließt die Sitzung um Ende 22:33 Uhr

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