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Dahme-Oder-Spree/Treffen/2015-12-08

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Vorstandssitzung 08.12.2015

Einladung (Datum, Zeit, Ort, vorläufige Tagesordnung)

Einladung vom 01.12.2015

Lieber Vorstand, liebe Dahme-Oder-Spree Piraten, liebe Mitleser,

Lieber Vorstand, liebe Dahme-Oder-Spree-Piraten, liebe Mandatsträger, liebe Mitleser,

der Regionalvorstand lädt zum 8. Dezember 2015 zur konstituierenden Vorstandssitzung. Hierzu sind alle interessierten Piraten und Nicht-Piraten eingeladen. Die Sitzung wird eine Real Life-Sitzung sein: 

Dienstag , 8. Dezember 2015
ab 19 Uhr
Restaurant Villa Toscana
August-Bebel-Str. 130
15517 Fürstenwalde/Spree

Die Vorstandssitzungen folgen fast immer dem gleichen Ablauf: Formalien, Mitgliederentwicklung, Finanzen und Berichte. Die Mitglieder können jederzeit per Mail Anfragen und hier [3] Anträge an den Vorstand stellen. Der Vorstand selbst fasst Beschlüsse ("Umlaufbeschlüsse, hier [4]).

Die PIRATEN Dahme-Oder-Spree haben mit 6 Mandaten in Brandenburg über ein Drittel aller Piraten-Mandate in Brandenburg holen können (dazu kommen noch unsere sachkundigen Bürger, die in die Vertretungen berufen wurden). 

: TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden 
: TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters 
: TOP 3 - Wahl des Protokollführers 
: TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung 
: TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit 
: TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung 
: TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung 
: TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Gästen 
: TOP 9 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen 
: TOP 10 - Berichte Schatzmeister
: TOP 10.1: Mitgliederzahlen des Regionalverbandes 
: TOP 10.2: Finanzen des Regionalverbandes 
: TOP 11 - Anfragen an den Vorstand 
: TOP 12 - Anträge an den Vorstand 
: TOP 13 - Beschlüsse des Regionalvorstandes 
: TOP 13.1 - Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen 
: TOP 13.2 - Behandlung von Beschlussvorlagen 
: TOP 13.3 - Beschluss über Aufgabenverteilung im Vorstand
: TOP 14 - Berichte
: TOP 14.1 - Berichte der Vorstände
: TOP 14.2 - Berichte der Mandatsträger
: TOP 14.3 - Berichte Pressearbeit
: TOP 14.4 - Berichte aus der Bundesebene
: TOP 14.5 - Berichte aus dem Landesverband
: TOP 15 - Sonstiges
: TOP 16 - Termine
: TOP 17 - Schließen der Versammlung

Kai Hamacher Vorsitzender Regionalverband Dahme-Oder-Spree

[1] http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble [2] http://wiki.piratenbrandenburg.de/Dahme-Oder-Spree [3] https://wiki.piratenbrandenburg.de/Dahme-Oder-Spree/Antrag [4] https://wiki.piratenbrandenburg.de/Dahme-Oder-Spree/Beschluss 

   https://wiki.piratenbrandenburg.de/Dahme-Oder-Spree/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Regionalvorstandes


  • Datum: 08.12.2015
  • Beginn: der Sitzung: 19:00 Uhr
  • Ort: Restaurant Villa Toscana, August-Bebel-Str. 130, 15517 Fürstenwalde/Spree

Protokoll

Protokollpad
Protokoll als PDF



Vorläufiges Protokoll Vorstandssitzung RV-DOS

Teilnehmer

  1. [[Benutzerin:Geka_FF|geka]
  2. Katrin
  3. [[Benutzer:TheBug|TheBug]
  4. [[Benutzer:KAI24|KAI24]
  5. [[Benutzer:FrankB|]


Entschuldigt

Gäste

  1. [[Benutzer:Skff|SK]
  2. [[Benutzer:..|...]
  3. [[Benutzer:..|...]

Protokoll

TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden Kai begrüßt die Anwesenden Die Geschäftsstelle macht Fortschritte, wahrscheinlich wird vom Budget einiges übrig bleiben.

TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters Kai wird einstimmig gewählt

TOP 3 - Wahl des Protokollführers Guido wird einstimmig gewählt

TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung Es wurde frist- und formgerecht eingeladen.

TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit Alle Vorstandsmitglieder sind anwesend

TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung Wird angenommen

TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung Protokoll vom 8.10.2015 wird angenommen.

TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Gästen Werden einstimmig zugelassen

TOP 9 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen Werden einstimmig zugelassen. Guido streamt ins Mumble

TOP 10 - Berichte Schatzmeister

TOP 10.1: Mitgliederzahlen des Regionalverbandes LDS 53 FFO 21 LOS 59

Gesamt 133

TOP 10.2: Finanzen des Regionalverbandes Konto: € 6936,94 (8.12.2015) Kasse existiert nicht

TOP 11 - Anfragen an den Vorstand Es liegen keine vor.

TOP 12 - Anträge an den Vorstand Es liegen keine vor.

TOP 13 - Beschlüsse des Regionalvorstandes

TOP 13.1 - Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen Umlaufbeschluss 2015-16 Durchführung der HV Angenommen Umlaufbeschluss 2015-17 Raummiete für HV Angenommen Umlaufbeschluss 2015-18 Unterstützung Stichwahl Glückstadt Angenommen Umlaufbeschluss 2015-19 Material für HV Zurückgezogen Umlaufbeschluss 2015-20 Neuaufnahme eines Mitgliedes Angenommen Umlaufbeschluss 2015-21 Budget für Ausbau und Ausstattung der Geschäfststelle Angenommen

TOP 13.2 - Behandlung von Beschlussvorlagen

TOP 13.3 - Beschluss über Aufgabenverteilung im Vorstand Titel: Aufgabenverteilung innerhalb des Regionalvorstandes Initiator: geka Zeitraum für Beschlussfassung: Vorstandssitzung 08.12.2015

Antragstext: Der Regionalvorstand des Regionalverbandes Dahme-Oder-Spree der Piratenpartei Deutschland möge beschließen:

Die Aufgabenverteilung innerhalb des Regionalvorstandes wird gemeinschaftlich wie folgend festgelegt:

(1. Vorsitzender): 

   - Vertretung der Partei nach außen 
   - Einberufung der Vorstandssitzungen 
   - Vernetzung des Regionalvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen sowie Management des Informationsflusses 
   - Wahlkampforganisation 
   - Vernetzung der Ansprechpartner der Kreise

(2. Vorsitzender): 

   - Vertretung der Partei nach außen 
   - Einberufung der Vorstandssitzungen 
   - Vernetzung des Regionalvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen sowie Management des Informationsflusses 
   - Wahlkampforganisation 
   - Vernetzung der Ansprechpartner der Kreise

(Schatzmeister) 

   - Aufsicht über die Geschäfte, der laufenden Verwaltung 
    - Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse,  laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger,  Spendenwesen 
   - Kontakt mit Landesschatzmeister und Steuerberater 
   - Mitgliederverwaltung 
   - Organisation von Informationsmaterialien 
   - Ansprechpartner technische Infrastruktur

(Beisitzer): 

   - Öffentlichkeitsarbeit 
   - Kontakt zur AG Kom
   - Wahlkampforganisation 
   - Ausschreibung, Planung und Vorbereitung von Hauptversammlungen 
   - Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte

Vorstand (mehrheitlich): 

   - Planung des Jahresprogramms des Vorstands 
   - Ausschreibung, Planung und Vorbereitung von Hauptversammlungen 
   - Fassung von Beschlüssen 
   - Wahlkampforganisation 
   - Betreuung der Geschäftsstelle

Einstimmig angenommen

TOP 14 - Berichte

TOP 14.1 - Berichte der Vorstände Schatzmeister: Jahresbericht wird wahrscheinlich schon im Januar fertig sein. Kai: Bauarbeiten in Geschäftsstelle Geka: Pressearbeit wieder begonnen.

TOP 14.2 - Berichte der Mandatsträger Steffen: Siehe Blog (http://piraten-ffo.de/eine-volle-woche) Am Donnerstag Wirtschaftsforum zu schnellem Internet in Frankfurt. Freies Internet steht als Thema an, Konkurrenzsituation Freinetz zu kommerziellen Anbietern. Frank: Internetausbau theoretisch in Eisenhüttenstadt abgeschlossen, praktisch fehlen die Anschlüsse zu den Häusern, die pauschal € 400 kosten. Bahnhof soll renoviert werden, mal sehen wann. Mittwoch ist SVV, Thema Kindertagespflege wird weiter voran getrieben. Kai: Situation in Fürstenwalde wird spannend, möglicherweise sind einige kommunale Vorgänge strafrechtlich relevant. Widerstand in der SVV wird größer je mehr Unregelmäßigkeiten die Fraktion angeht.

TOP 14.3 - Berichte Pressearbeit Läuft langsam an, ist jetzt neu aufgestellt

TOP 14.4 - Berichte aus der Bundesebene Bundespresse hat klare Regeln geschaffen um bessere Arbeit zu ermöglichen. Arbeit am Gundsatz- und Wahlprogramm läuft momentan zur Vorbereitung für 2017. Unter 1. Programmüberarbeitung: https://wiki.piratenpartei.de/WP_2017_Leinen_los_GP

TOP 14.5 - Berichte aus dem Landesverband Weihnachtsfeier am 19.12.

TOP 15 - Sonstiges Kai Für unsere Geschäftsstelle Antrag auf Unterstützung an LV stellen. Versicherungspolice ist noch zu klären, es existierte eine zentrale Police für alle Geschäftsstellen. Eröffnung der Geschäftsstelle: 23.1.2016 Einladung erfolgt an alle Mitglieder per Brief, es werden noch Aufkleber und Einkaufswagenchips beschafft als Goodies für die Briefe. Erinnerung an Jahresbeitrag kommt mit an die Einladung. Zwischen Weihnachten und Neujahr zieht unsere EDV um. Terminkalender für alle Mandatsträger und Vorstand DOS wird angelegt.

TOP 16 - Termine Weihnachtstermine:

  • 15.12.2015 Vorlesen der Weihnachtsgeschichte im mumble-NRW
  • 19.12.2015 Weihnachtsfeier Potsdam
  • 19.12.2015 Weihnachtsfeier Land BB
  • 22.12.2015 Weihnachtsfeier PM
  • 15.12.2015 Weihnachtsfeier Süd

Termine:


TOP 17 - Schließen der Versammlung Nächste Sitzung am 13.1.2016 um 21:00 im Mumble Die Sitzung schließt um 20:44

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