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Vorstand/Protokolle/2010-08-12

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Vorstandsübergabe und informelles Treffen - Landesgeschäftsstelle

  • Ort: Landesgeschäftsstelle in Potsdam
  • Termin: 12.08.2010 - 19:00 Uhr

Technik

Allgemeines

Teilnehmer (Real Life):

  1. Markus F.
  2. Holger K.
  3. Eik W.
  4. Sebastian P.
  5. Oliver H.
  6. Sven/701
  7. Sebastian C.
  8. Bastian
  9. Sascha G.

Gäste (nur online):

  1. Christoph B. per Pad ab 19:30 (noch Mumble)
  2. RicoB CB per Pad
  3. Veit per Mumble & Pad (BAR)
  4. uk
  5. Kola Colman per Mumble & Pad (TF)

Protokoll

  1. Sebastian P.
  2. Holger K.
  3. Eik W.

TOP 1 - Formelle Eröffnung

Treffen wurde gegen 19:15 Uhr durch den Vorsitzenden Markus eröffnet.

TOP 2 - Übergabe

  • Räumlichkeiten sind von Variomedia
  • Besuche bitte vorher ankündigen
  • Liste erstellen, wer zur LGS Zutritt haben soll
  • Geräte wie Kaffeemaschine von Variomedia dürfen mit verwendet werden.
  • Wir gehen rüber ins Büro.
  • Sebastian Claus geht mit Eik Wassberg die Inventar-Liste durch, die Sören Sebastian C. übergeben hat
  • Die Vorstandsmitglieder unterschreiben die Verpflichtungen zur Wahrung des Datenschutzes
  • alle, außer Sven, haben die Datenschutzverpflichtung des Landesverbands unterschrieben
  • Sven hatte bereits die übergreifende Datenschutzverpflichtung des Bundesverbands unterschrieben
  • Telefon im Büro soll nicht weiter übermäßig genutzt werden
  • Übergabeprotokoll wurde von Eik Wassberg unterschrieben
  • Übergabeprotokoll und Inventar wurde vorher von Sebastian C. gesichtet
  • Zugangsdaten wurden übergeben:
  • Markus hat die Keypass-Datei von Thomas Habisch erhalten.
  • Wiki-Account: Piratenwiki
  • 2xWordpress -> blogs
  • 2xBytecamp -> Mail+ftp
  • Piratendomains auf neuen LaVo umgeschrieben?
  • Twitter, Myspace und Facebook läuft über LSM a.D. S.Z.
  • LF-Invitecodes stehen noch aus und müssen übergeben werden. (Todo: Eik fragt Sören)

TOP 3 - Abarbeitung der verbliebenen Punkte

aus http://piratenpad.de/8VZ5g00WZq (kann auch übernommen werden => http://lavo-bb.piratenpad.de/2 )

  • Ansprechpartner für die dienstleistenden AGs
  • AG-Technik: Markus Freitag
  • AG-PrÖA: Holger Kipp
  • AG-EventCrew: Sebastian Claus
  • AG-LQFB: Sebastian Pochert
  • Sebastian Claus: Anfrage an die AG Technik: Telefonkonferenz-Möglichkeit für Leute, die keinen Breitband-Anschluß haben.

TOP 3.1 - Liquid Feedback

  • Übergabe der Liste der Invitecodes
  • müssen noch übergeben werden
  • Planung Versand der Invitecodes
  • Gültigkeit des LiquidFeedback-Umlaufbeschlusses wird aus Formgründen nicht anerkannt
  • Zur Beschlussfassung bei der ersten offiziellen Vorstandssitzung vorlegen.
  • Sebastian P. hat neue Beschlussvorlage ausgearbeitet
  • Clearing-Stelle?
  • Genaueres wird vertagt
  • Fragen
  • kann sichergestellt werden, dass Invitecodes nur von den richtigen Empfängern genutzt werden (Problemstellung bei HSG Potsdam laut Markus ähnlich.)
  • Soll Zustellung per Post oder Email erfolgen. Vorschlag: aus Kostengründen per Email

TOP 3.2- Änderung / Überarbeitung der Geschäftsordnung

  • Für alle datenschutzrelevanten Fragen und Anfragen ist das Vorstandsmitglied Steffen Thomas als Datenschutzbeauftragter zuständig.
  • Pochi: Wenn ich es schaffe, bereite ich schon mal eine Rohversion vor. Die aktuelle GO geht gar nicht. Das (die neue GO) wäre auch lange nicht meine erste GO.
  • Hilfe bei der AG Satzung erfragen?
  • Ja, die hatten sie ja eh erst in der Hand ;).
  • Du redest aber nicht von der gleichen GO, oder? Ich meinte die Vorstands-GO
  • Diskussion im Wiki weiterführen, bis offiziell auf der nächsten Sitzung beschlossen werden kann.

TOP 3.3 - Kreiskonten für die KVs

  • Angebot an die Kreisverbände aussprechen dass wir GLS-Konten bereitstellen? Natürlich freiwillig.
  • Umlagen wurden an BRB, CB und P gezahlt
  • HVL, OHV, MOL haben noch keine Konten
  • Kontovollmachten müssen übertragen werden für das LV-Konto. Alles weitere danach.
"Basis"piraten sollen nicht bevollmächtigt werden

TOP 3.4 - Budgetplanung der laufenden Kosten und verfügbaren Mittel bis Ende des Jahres

  • erst einmal Überblick verschaffen
  • Beim BSM (Bernd Schlömer) nachfragen, welche Umlagen noch an den Bund zu zahlen sind (was ist ggf. noch gestundet).
  • Eik hat schon nachgefragt, wartet auf Antwort
  • Alle wichtigen Zahlen auch an den BSM melden.
  • sollte eine Spendenaktion gestartet werden?
  • z.B. Pledgebank

TOP 3.5 - Mitgliederdatenbank

  • wurde zuletzt am 8.7.10 von Sebastian P. und LSM a.D. S.Z. aktualisiert

TOP 3.6 - Anschaffung eines abschließbaren Schranks für die GS

  • einigermaßen einbruchsicher
  • nicht so ein billiges Teil, wo jeder Schraubenzieher ins Schloss paßt (also keine Pseudosicherheit)
  • möglichst gebraucht (Eventuell kann die AG EventCrew da helfen)
  • Habe bei Bastian mal per Email nachgefragt.
  • Kostenpunkt für einen neuen Schrank: zwschen 150 und 750 €
  • eventuell könnte übergangsmäßig als unbefristete Leihgabe ein Aktensafe zur Verfügung gestellt werden (Danke!). Möbelpacker in Potsdam müßten aber gestellt werden.
  • Vermutlich 45x45x60cm HxBxT ca. 50kg
  • Sebastian K. hat einen Aktensafe dabei
  • würde ihn als dauerhafte Leihgabe zur Verfügung stellen
  • Meinungsbild: alle dafür.
  • Beschluss erfolgt auf der nächsten (ersten) regulären Sitzung.
  • aber wir holen den Aktensafe jetzt mal eben rein.
  • steht im Büro

kurze Pause zwecks Aktensafe-Transport

TOP 3.7 - Streaming von Vorstandssitzungen

  • Streamingmöglichkeiten
  • Mumble
  • Teamspeak
  • Telko
  • etc.
  • Eventuell anfallende Kosten? Können wir die von Wolfgang Dudda angesprochenen Möglichkeiten nutzen bzw. prüfen?
  • welche waren das?
  • Holger: Habe bei Wolfgang nachgefragt, ob er uns eine kurze Liste der Anbieter etc. zukommen lassen könnte (konnte mir auch nicht mehr alles merken)
  • Holger: Antwort von Wolfgang Dudda: auf http://www.talkyoo.net/ schauen
  • Bastian könnte Telco-Raum einrichten.

TOP 3.8 - Planung programmatischer Parteitag (bis spätestens Januar...)

  • jup, Antrag lautete innerhalb der nächsten 6 Monate, also bis zum 7.2.
  • Gut, ich dachte schon, ich hätte irgendeine Präzisierung verpennt
  • Sven: Da dies mein Antrag war, übernehme ich dazu gerne die Orga.
  • Ich rechne mit Januar 2011, das 5.Arbeitstreffen der Landes AGs wäre regul. im Dezember, und damit haben die AGs dann noch mind 2. solcher Treffen bis zum LPT.
  • werde dazu auch die dienstl. AG Event Crew so wie AG PrÖA mit einbeziehen wenn diese es wollen

TOP 3.9 - Anpassung der Wiki-Seiten

TOP 3.9.1 - Vorstand
  • Holger: Vorschlag, die alte Seite nicht einfach zu ändern, sondern wie der Kassenprüfer-Seite auch eine Historie einzuführen, damit man auch später noch nachschlagen kann wer früher im Vorstand war.
  • Pochi: Dafür
  • Eik: auch dafür
  • Olli:dafür
  • Markus: dafür
  • Hab da mal was vorbereitet. http://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand
  • Sollte in Bezug auf Datenschutz etc. in Ordnung sein. Links zu Benutzerseite und E-Mail sind mMn nicht mehr angebracht, wären notfalls über Versionshistorie auffindbar
  • ~all done
TOP 3.9.2 - Landesschiedsgericht

Machen wir das, oder übernimmt das LSG die Anpassung selber?

  • ~done
TOP 3.9.3 - Kassenprüfer

Ist schon geändert? Danke!

TOP 3.10 - Jobs für "Basis"piraten & Geschäftsstelle

  • Pochi: Gibt es Aufgaben, die wir künftig mehr oder weniger fest an bestimmte engagierte Piraten delegieren wollen?
  • Die werden definitiv anfallen und ich denke es gibt eine Piraten die sich freuen, wenn ihre Hilfe in Anspruch genommen wird.
  • vielleicht eine Art Sekretär?
  • Sebastian C. wird "Sekretär", scannt eingehende Briefe ein und verteilt sie elektronisch an die Betreffenden
  • Geschäftsstelle könnte bessere Leitsystem bekommen
  • Lässt sich nicht finden, wenn man nicht vorher weiß, welche Tür man durchschreiten muss
  • Absprache mit Justus und Vermieter unbedingt notwendig
  • sollte die Geschäftsstelle öffentlicher oder öfter besetzt sein?
  • Das hängt nun sehr von den zeitlichen Ressourcen ab, prinzipiell ist es natürlich wünschenswert, keine Frage.

TOP 3.11 - Initiative 108e - Neue Flyer & Plakate

  • Hier sind derzeit vergleichsweise wenige Plakate (als Kundenstopper) und kleine Flyer für Brandenburg geordert worden (siehe unten). Eventuell sollten wir hier nach Rückfrage bei den Kreisen etwas mehr Material anfordern.
  • Holger: Emailtext dazu (am 8.8.2010 bei mir eingegangen):

um die Initiative 108e voranzutreiben hat der Bundesvorstand beschlossen, bis zu 1.000,- € in Werbemittel zu investieren. Davon wurden jetzt

  • 50'000 Flyer (Motiv Banknote) sowie
  • große Plakate (DinA1) als 'Passanten-Stopper' gedruckt.

Der Bezirksverband Unterfranken verschickt das genannte Material (siehe Anhang) bundesweit kostenlos und auch in großen Mengen. Der Versand ist gestern angelaufen!

Viele Bezirksverbände haben bereits bestellt. Falls euer Bezirksverband noch nicht versorgt wird, könnt ihr euch gerne bei den Verantwortlichen melden, z.B.: Claudia Hagedorn <claudiahagedorn@gmx.de> aus dem Logistikzentrum

Um zu gucken, welche BV/KVs bereits bestellt haben, hier eine Übersicht: http://wiki.piratenpartei.de/Benutzer:Just-Ben/108eFyler

Ich hoffe, dass wir mit vereinten Kräften (und ausreichend Material ;) die bisher mageren 4000 Unterschriften schnell und kräftig aufstocken können! Ein erfolgreiches Durchsetzen der Petition zu 108e wäre ein großer Erfolg für die Piratenpartei und würde uns viel mediale Aufmerksamkeit bescheren.

Ein zähnefletschendes Arrrrrrr-tacke! Christian Horvat / Bezirksverband Unterfranken

  • Sven: Kümmer mich im Rahmen meiner Aufgaben dazu. Muss noch mit LSA et dazu weitere Absprachen machen.

TOP 3.12 - Vorschlag: Überarbeiten des Blog-Layouts / Adminzugriff

  • Micha (BRB)
  • unter piratenbrb.de ist ein alternatives Design, welches der LV-Blog ggfs. übernehmen könnte
  • er ist nicht zu orange und lesefreundlicher
  • ebenso könnte der Testkalender in das Landesblog integriert werden (piratenbrb.de/termine)
  • hierzu wird, sobald vorhanden, ein administrativer Zugriff auf das Landesblog (Wordpress MU) benötigt
  • es wird empfohlen dies personenbezogen zu gewähren (Nachvollziehbarkeit) - hierzu würde ich mich zur Verfügung stellen (Michael Hensel)
  • wird bis zur nächsten Sitzung per Email ausdiskutiert / besprochen.

TOP 4 - Ansprechpartner für LK ohne KV

Sven Aufgabenbereich:

  • Ansprechpartner der Kreise und Kreisverbände
  • Strukturarbeit "Aktion Struktur"
  • Vernetzung des Landesverbandes mit anderen Landesverbänden und Bund
  • Koordinator der politischen Landes AGs
  • Vorbereiten der landesweiten Treffen, wie Landes/kreis/Arbeitstreffen sowie LPTs.

TOP 5 - Administration der Mailinglisten

  • Ansprechpartner: AG Technik.
  • KVs und AGs sollen die Administration möglichst selber übernehmen
  • wichtig: Regelung der Datenschutzerklärung
  • übrige MLs sollten nach Absprache vom LV bzw. der AG Technik administriert werden.

TOP 6 - Sonstiges

  • Posteingangsbuch Landesgeschäftsstelle
  • Verfahrensweise festlegen!
  • Sven: LDB Kandidat Marcus aus MOL hat sich tel. bereit erklärt mit dem Vorstand über eine solche Aufgabe zu reden. Er wird zu einer der kommenden Vorstandssitzungen eingeladen. (Danke schon vorab an Markus für die Bereiterklärung dazu)
  • Der Vorstand lobt ausdrücklich die gute Arbeit der Protokollführer (insbesondere Rico) auf dem Landesparteitag Brandenburg 2010.1.

Nächstes Treffen / Nächste Sitzung


Ende des Treffens: 21:08 Uhr

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