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Potsdam/Vorstandssitzung/2015-01-14

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Vorstandssitzung 14.01.2015

Veranstaltungsort

Mumble-Server: Mumble AG Technik
Beginn: 19:00 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2015-01-14-VoSi
" Wiki: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2015-01-14
Aufzeichnung:

Vorläufige Tagesordnung

  • TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
  • TOP 2: Formalien der Sitzung
  • TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
  • TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
  • TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
  • TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
  • TOP 2.7: Protokoll der letzten Sitzung
  • TOP 3: Berichte und Aktuelles
  • TOP 4: Technik im SV Potsdam
  • TOP 5: Einberufung eines Stadtparteitages
  • TOP 6: Anträge und Anfragen
  • TOP 7: Neuigkeiten und Termine
  • TOP 8: Sonstiges
  • TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Protokoll

Anwesenheit

Anwesend:

Gäste:

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung

Die Sitzung wird um 19.00 h von Bastian eröffnet.

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

Die Versammlung wird von Bastian geleitet.

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

Das Protokoll wird von allen geführt.

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

Nach Art 3.1 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung werden Vorstandssitzungen von einem Vorstandsmitglied schriftlich mit einer Frist von sieben Tagen unter Angabe der Tagesordnung und des Tagungsortes einberufen.
Die Einladung zur Vorstandssitzung wurde am 07.01.2015 über die Mailingliste versandt und zeitnah auf dem Stadtverbandsblog bekannt gegeben und erfolgte somit fristgerecht.

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit

Nach Art. 3.5 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung ist der Vorstand beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind.
3 von 3 Vorstandsmitgliedern anwesend, die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung

Der Öffentlichkeit der Sitzung wurde nicht widersprochen.
Bei Aufnahme: ja, für Sitzungsgebrauch

TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung

Die Tagesordnung wurde wie vorgeschlagen so beschlossen.

TOP 2.7: Protokoll der vergangenen Sitzung

https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2014-12-02
Es erheben sich /keine Einwände, somit ist das Protokoll in der vorliegenden Form /nicht beschlossen.

TOP 3: Berichte und Aktuelles

TOP 3.1: Bericht Bastian

  • Much ado about nothing. Weihnachtsfeier waren gewesen. Viel Orga. Kaum politisch Konstruktives - aus Gründen :/

TOP 3.2: Bericht Frank

  • Mitarbeit am Landesblog. Foo wegen Unsinn.

TOP 3.3: Bericht ThomasG

  • Endlich mal Telefonnummer mit Frank ausgetauscht. Wir gehen endlich mal die Bank an. Ansonsten nur unsinniger Mailverkehr wg. Blog. - Eigenmotivation.
Zweckgebundene Spendeneinnahme 126,00 EURO auf der Jahresendfeier, 1 € Tellerspende.

TOP 4: Technik im SV Potsdam

Hosting

Übernahme der bestehenden Domänen:

  • piraten-potsdam.de
  • piratenpartei-potsdam.de
  • piratenparteipotsdam.de
  • piratenpotsdam.de
  • potsdam-nominiert.de
  • potsdam-waehlt.de
  • potsdam-wählt.de
  • potsdamer-piraten.de
  • potsdamerpiraten.de
  • potsdamnominiert.de
  • potsdamwaehlt.de
  • potsdamwählt.de
Die Kosten werden für das laufende Kalenderjahr gespendet. Von Bastian.
Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-003
Dafür: Thomas, Bastian, Frank
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: Wiedervorlage Dezember 2015 bezüglich Entscheidung für 2016

Übernahme des Webhostingpaketes:

  • Damit ein reibungslose Fortsetzung des Mailbetriebes und der LQFB-Instanz möglich ist, soll das bestehende Webhostingpaket übernommen werden.
Langfristig sollte dies über die AG Technik abgewickelt werden.
Die Kosten werden für das laufene Kalenderjahr gespendet. Von Bastian.
Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-004
Dafür: Thomas, Frank , Bastian
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: Wiedervorlage Dezember 2015 bezüglich Entscheidung für 2016, sollte auch Thema Stadtparteitag sein. Derzeit hat der SV noch keinen Administrativen Zugang. Folglich besteht noch kein Überblick über den genauen "Inhalt".

Übernahme des Blogs:

  • Das Stadtverbandsblog wird zurzeit beim Landesverband Brandenburg als eigenständige Instanz gehostet (kein Bestandteil des Multiuser-Landesblogs)..
Der Chef des „Technikteams“ besteht auf einem Adminzugang für die Inhalte und Userberechtigungen. Dafür gibt es keine Veranlassung. Insofern wurde von ihm angekündigt, den Blog zu löschen.
Abgesehen von der rechtlichen Betrachtung dieses Vorgangs muss das Blog daher unverzüglich auf einer anderen Instanz gehostet werden. Die AG Technik im Landesverband Brandenburg hat sich dazu bereit erklärt. Kosten entstehen nicht.
Der Vorstandsbeschluss https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Beschluss/2013-009

wird aufgehoben. Es wird angeregt, dass https://potsdam.piratenbrandenburg.de auf die neue Instanz zeigt, dies kann der SV Potsdam aber nicht selbst umsetzen.

Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-005
Dafür: Thomas, Frank, Bastian
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig beschlossen
Bemerkung: um der Verantwortung ggü. aller Mitglieder der PP-BB gerecht zu werden, wird unabhängig vom Beschluß das Gespräch mit dem Landesvorstand gesucht um eine grundsätzliche Klärung herbeizuführen. Gerne mit einem externen Mediator.
Derzeit in Betrieb: http://potsdam.piratenbrandenburg.org als derzeitiges Backup (online) bespielt von den Admins der AG Technik. Kein Vorstandsmitglied des SV hat dort administrativen Zugang zum Server.
  • Beschluß:
  • Der Stadtverband Potsdam wird zukünftig die Dienste der AG Technik nutzen.
Das Technikteam des Landesverbandes Brandenburg wird gebeten, die Domain nach Absprache mit der AG Technik auf den neuen Blog umzuleiten.
Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-006
Dafür: Thomas, Frank, Bastian
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: -

Mailadressen

  • Fortführung von Mailaccounts von Nichtmitgliedern
Vorschlag: Ex-Mitglied anschreiben, dass drei Monate nach Wirksamkeit der Kündigung der Account gelöscht wird. Die parteirelevanten Daten müssen gelöscht werden. Insofern private Mails vorhanden sind, sollten diese innerhalb des genannten Zeitraums vom Ex-Mitglied gesichert werden. Ansonsten wären alle Daten verloren. (Sofern IMAP wird parteiintern gesichert. Bei POP3 ebenfalls sichern. Die Sicherung erfolgt extern. Die Sicherung erhält der Datenschutzbeauftragte. Eine eigene Sicherung durch den Stadtverband erfolgt nicht.) Sofern das Nicht-Mitglied einen triftigen Grund hat, kann dieses beantragen, den Mailaccount unter Nennung eines Endtermines fort zu führen.
Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-007
Dafür: Bastian,Frank, Thomas
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: Verantwortlich: Thomas - Der Abgleich der Daten erfolgt auch durch Thomas.

TOP 6: Einberufung eines Stadtparteitages

  • Termin Vorschlag: Samstag 07.03.2015 17:00 Uhr
Ladungsfrist: 13.02.2015 (3 Wochen)
Antragsfrist: 06.02.2015 (4 Wochen)
Ankündigung: 28.01.2015 (spätestens)
Hinweis: Anschließend gemütliches Beisammensein.
Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-008
Dafür: Thomas, Bastian,Frank
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: einstimmig angenommen
Bemerkung: Bastian lädt ein.

TOP 6: Anträge und Anfragen

TOP 6.1: Umlaufbeschlüsse

  • keine

TOP 6.2: Anträge

  • keine

TOP 6.3: Anfragen

  • keine

TOP 7: Neuigkeiten und Termine

  • Stammtische/Thementreffen
Thementreffen war auf dem gestrigen Stammtisch vorgeschlagen. Daher der Vorschlag bis zum SPT erstmal Stammtische. Gleis 6 bietet sich für die Stammtische weiterhin an.
nächster Stammtisch wäre am 27.01.2015
Andere Idee: Waldcafé. Ob es den Tag geöffnet hat, wird geprüft. Danach die Entscheidung wo.
17.01. Demo: "Wir haben es Satt!" Aufruf erfolgt via Blogeintrag.

TOP 8: Sonstiges

  • Suche nach einer Stadtgeschäftsstelle (bzw. Kiezbüro)
intensive Diskussion mit für und wider. Der Gedanke bleibt auf der Tagesordnung. Jeder ist aufgerufen, sich etwas zu überlegen, wie und ob das realisiert werden kann. – Langzeitprojekt. Stichwort: WGB :)
  • Organisation des 1. Onlineparteitages für den SV Potsdam
Machen. Organisieren – aber inhaltliche Arbeit steht im Vordergrund. Immer dran denken, es ist ein Pilotprojekt – Einstimmig beschlossen.
  • Nachrichtlich: noch kein Termin für LaVo-Sitzung bekannt.
  • Marina Brandenburg
ist wiederbelebt wurden. Thomas und Bastian sind am 17./18.01.2015 auf der Sitzung der Internationalen Koordination der PP-DE in Prag. Frank wird den SV vertreten.
  • Datenschutz-Schulung 2015
Die DSB in NRW macht regelmäßig am Wochenende um ca. 08:00 Uhr Schulungen.

TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

  • Die nächste Sitzung wird rechtzeitig bekanntgegeben. Thema: Vorbereitung SPT.
  • Die Sitzung wird um 20:31 Uhr geschlossen.
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