Dahme-Oder-Spree/Treffen/2019-11-28

Regionalverband DOS
Vorstand | Hauptversammlungen | Antrag | Beschlüsse | Geschäftsstelle | Mandatsträger | Regionalbeauftragte | Kommunales & Stammtische | Wahlen | Aktionen | Treffen & Protokolle | Marina DOS | Mitglieder | Dokumente | Presse | Galerie | Piratenletter | IT

Vorstandssitzung RV-DOS

Einladung

Einladung und Tagesordnung

Lieber Vorstand, liebe Dahme-Oder-Spree-Piraten, liebe Mandatsträger, liebe Mitleser,

der Regionalvorstand trifft sich zur konstituierenden Vorstandssitzung. Hierzu möchte ich alle interessierten Piraten und Nicht-Piraten einladen.

Die Sitzung wird am 28.11.2019 ab 20:00 im mumble BB stattfinden.

Es wird unter anderem um die Aufgabenverteilung im Vorstand sowie um die Auflösung der RGS in Frankfurt (Oder) und weitere geplante Aktionen gehen.

TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden

TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters

TOP 3 - Wahl des Protokollführers

TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung

TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung

TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Gästen

TOP 9 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

TOP 10 - Berichte Schatzmeister

TOP 10.1: Mitgliederzahlen des Regionalverbandes

TOP 10.2: Finanzen des Regionalverbandes

TOP 11 - Anfragen an den Vorstand

TOP 12 - Anträge an den Vorstand

TOP 13 - Beschlüsse des Regionalvorstandes

TOP 13.1 - Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

TOP 13.2 - Behandlung von Beschlussvorlagen

TOP 14 - Berichte

TOP 14.1 - Berichte der Mandatsträger

TOP 14.2 - Berichte Pressearbeit

TOP 14.3 - Berichte aus der Bundesebene

TOP 14.4 - Berichte aus dem Landesverband

TOP 15 - Nächste Wahltermine

TOP 16 - Sonstiges

TOP 17 - Schließen der Versammlung

Andreas Grätsch

Vorsitzender Regionalverband Dahme-Oder-Spree

Regionalverband Dahme-Oder-Spree

Piratenpartei LV Brandenburg

Holzmarkt 4 a

15230 Frankfurt (Oder)

E-Mail: dos.vorstand@piratenbrandenburg.de

Vorläufiges Protokoll Vorstandssitzung RV-DOS

Datum: 28.11.2019 Ort: Mumble BB Beginn der Sitzung: 20:00 Pad:https://pad.piratenbrandenburg.de/mypads/?/mypads/group/revosi-dos-l0jczyi/pad/view/revosi-181025-v1kczre

Anwesende

1. [[Benutzer: | ]]
2. [[Benutzer: | ]]
3. [[Benutzer: | ]]
4. [[Benutzer: | ]]
5. [[Benutzer: | ]]

Gäste

1. [[Benutzer: | ]
2. [[Benutzer: | ]]

Protokoll

TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden

 begrüßt die Anwesenden

TOP 7 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung

entfällt

TOP 10.1: Mitgliederzahlen des Regionalverbandes

LDS (0) LOS (0) FFO (0)

 davon   Stimmberechtigt  

Eintritte 2019: Austritte 2019:

Stand

TOP 10.2: Finanzen des Regionalverbandes

: Kontostand  

Handkasse: keine

keine Nachfragen

TOP 11 - Anfragen an den Vorstand

keine

TOP 12 - Anträge an den Vorstand

keine

TOP 13.2.1 - Aufgabenverteilung ReVo

Aufgabenverteilung innerhalb des Regionalvorstandes Die Aufgabenverteilung innerhalb des Regionalvorstandes wird gemeinschaftlich wie folgend festgelegt: (1. Vorsitzender):

  - Vertretung der Partei nach außen 
  - Einberufung der Vorstandssitzungen 
  - Vernetzung des Regionalvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen sowie Management des Informationsflusses 
  - Wahlkampforganisation 
  - Vernetzung der Ansprechpartner der Kreise 

(2. Vorsitzender):

  - Vertretung der Partei nach außen 
  - Einberufung der Vorstandssitzungen 
  - Vernetzung des Regionalvorstandes mit den übergeordneten Gliederungen sowie Management des Informationsflusses 
  - Wahlkampforganisation 
  - Vernetzung der Ansprechpartner der Kreise 

(Schatzmeister)

  - Aufsicht über die Geschäfte, der laufenden Verwaltung 
    - Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse,   laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger,   Spendenwesen 
  - Kontakt mit Landesschatzmeister und Steuerberater 
  - Mitgliederverwaltung 
  - Organisation von Informationsmaterialien 
  - Ansprechpartner technische Infrastruktur

(Beisitzer):

  - Öffentlichkeitsarbeit 
  - Wahlkampforganisation 
  - Ausschreibung, Planung und Vorbereitung von Hauptversammlungen 
  - Ansprechpartner für die Mitglieder zum Einbringen konkreter Projekte 

Vorstand (mehrheitlich):

  - Planung des Jahresprogramms des Vorstands 
  - Ausschreibung, Planung und Vorbereitung von Hauptversammlungen 
  - Fassung von Beschlüssen 
  - Wahlkampforganisation 
  - Betreuung der Geschäftsstelle

Abstimmung der Aufgabenverteilung

TOP 13.2.2 - Beschluss Kontozugriff

Der Vorstand möge beschließen, daß der Schatzmeister Frank Kage und in Vertretung der 1. Vorsitzende Andreas Grätsch einzelverfügungsberechtigt sind.

Begründung: durch Neuzusammensetzung des Vorstandes ist dies Nötig.

Abstimmung:
 

TOP 13.2.3 Ausschreibung Regionalbeauftragte

Der Regionalvorstand schreibt die Stellen der Regionalbeauftragten der Kreise (je Kreis ein Beauftragter, ehrenamtlich) aus: Um die Teilnahme von Piraten an Veranstaltungen im Gebiet des Regionalverbandes Dahme-Oder-Spree (LDS, LOS, FFO) zu verbessern, hat der Regionalvorstand, entsprechend dem Beschluss der Hauptversammlung vom 11.8.2012, die Einführung von Regionalbeauftragten auszuschreiben. Die Aufgabe/Zuständigkeit der Regionalbeauftragten ist es, aktiv im Kreis nach Veranstaltungen zu suchen, bei denen eine Anwesenheit oder Teilnahme von Piraten sinnvoll sein kann, diese den Mitgliedern und dem Vorstand zur Diskussion vorzustellen und ggf. zu organisieren. Hierzu steht der Beauftragte in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand. Außerdem beinhaltet ihre Aufgabe, als Ansprechpartner zu fungieren für: - Kreistagsfraktionen und andere relevante Gruppen im Landkreis - Aktionen im Kreis/Region (Terminierung, Planung, Einladung) Kenntnisse im Umgang mit Wiki, Blog, Sozialen Netzwerken und Mail (PGP) sollten vorhanden sein. Für diese Aufgabe werden engagierte Piraten gesucht, die Spaß an Kommunikation und Organisation haben und die die Belange der Piratenpartei vorantreiben möchten. Interessierte können sich formlos bis zum 15.Januar 2020 mit einem kurzen Anschreiben an vorstand@piraten-dos.de bewerben. Die Bewerbung steht jedem interessierten Mitglied des Regionalverbandes Dahme-Oder-Spree offen. Über die endgültige Auswahl/Ernennung wird der Vorstand anhand der Bewerbungen per Beschluss entscheiden (eine Neuausschreibung kann jederzeit durch Antrag von 10% der stimmberechtigten Mitglieder des Regionalverbandes oder durch den Vorstand ausgelöst werden). Rücktritt und Antrag zur Neuausschreibung sind dem Vorstand schrifftlich an die in der Satzung genannte Postadresse mitzuteilen.

Abstimmung

TOP 13.2.4 RGS Frankfurt (Oder)

Der Vorstand beschliesst die Auflösung der Regionalgeschäftsstelle zum nächst möglichen Zeitpunkt. Kündigung Mietvertrag zum . Kündigung Telekomunikation und Internet zum Begründung: Aus wirtschaftlichen Gründen kann die RGS nicht mehr gehalten werden. Bislang wurde sie weitgehend über Spenden finanziert, das fällt ab Feb 2020 weg.

Abstimmung

TOP 13.2.5 Unterstützung für den Vorstand

Der Vorstand möge beschliessen FrankB bis 28.02.2020 mit organisatorischen Arbeiten zu betrauen und den Vorstand insbesondere den neuen Schatzmeister zu unterstützen.

Begründung: Durch die Wahl eines neuen Vorstands nebst Schatzmeisters ist die Einarbeitung durch den erfahrenen ehem. Schatzmeister dringend erforderlich um den Jahresabschluss 2019 termingerecht fertigzustellen.

Abstimmung

TOP 14.1 - Berichte der Mandatsträger

Mandatsträger:

Cyano:

*  

FrankKage:

*
Sachkundige Einwohner:

AndyausLOS:

*

TOP 16 - Sonstiges

AndyausLOS berichtet über die Fachtagung der Bundesdrogenbeauftragten vom 25.11.2019 in Berlin.

Aktivierung der Stammtische. Ziel Wanderstammtisch 1x monatlich reihum. Orte: Frankfurt (Oder), Eisenhüttenstadt, Beeskow, Fürstenwalde, Schöneiche, Königs-Wusterhausen, Schönefeld. Beginnend ab Januar 2020.

Veranstaltungen zur Strategie der Piratenpartei. Wie weiter in die Zukunft von DOS?

TOP 17 - Schließen der Versammlung

Termin: wird im Laufe der nächsten Woche festgelegt. Turnus: monatlich wird angestrebt. Ende: 00:00 Uhr