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Kreisverband OHV/Vorstandssitzung/2013-12-18

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Vorstandssitzung am 18.12.2013

Teilnehmer

Anwesend:

entschuldigt: Axel Heitkamp

Gäste

Manfred

agnito


Tagesordnung:

TOP 1: Begrüßung

Durch Thomas um 19:20 Uhr

TOP 2: Abstimmung über die Zulassung von Gästen

JA

TOP 3: Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit

JA

TOP 4: Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 19.11.20013

http://wiki.piratenbrandenburg.de/Kreisverband_OHV/Vorstandssitzung/2013-12-04 Genehmigt

TOP 5: Wahl des Versammlungsleiters

Alle

TOP 6: Wahl des Protokollführers

Alle

TOP 7: Aufgabenverteilung und Kommunikation innerhalb des Kreisvorstandes

Thomas regt an, dass sich jedes Vorstandsmitglied bis zur nächsten Sitzung Gedanken darüber macht, welche Aufgaben es verbindlich übernehmen will. Es sollte eine gleichmäßige Belastung im Vorstand angestrebt werden. Thomas schickt Aufgaben"Liste" per Mail

Der Datenschutzbeauftragte hat sich nicht weiter gegen unsere gemeinsame GO ausgesprochen. Das Verfahren, die Mitgliederverwaltung über den Landesschatzmeister mit aktuellen Daten zu übernehmen, ist nicht durchführbar. Der LSM ist zurückgetreten, ein Zugriff auf die Mitgliederdaten in Sage besteht aktuell nicht. Weitere Vorgehensweise?

Könnt ihr bei Eik anfordern, wer die Belehrung hat. Die kann er dir auch geben.

Da steht nur Ort, RV, Eintritt, Beitrag, Mail. Ist für Beitrag wichtig.Tel.Nr. steht nicht dabei. Eik fordert erst den Nachweis beim DS Beautragten an. Schicken gilt nicht.

Thomas kontaktiert Eik und frägt nach. >Erledigt--Thomas Bennühr 15:59, 19. Dez. 2013 (CET)
Thomas schickt Bild OHV mit Mitgliederverteilung in OHV an Vorstand.>Erledigt--Thomas Bennühr 15:59, 19. Dez. 2013 (CET)
Weihnachtsanschreiben (?? papier / mail ??) und gleichzeitig Einladung zur AV an alle KV-Mitglieder machen? Zurückgestellt.

TOP 8: Kommunalwahlen 2014

Neues PAD zur Kommunalwahl 2014 wurde angelegt. https://ohv.piratenpad.de/109

Ortsvorschlag: Heimatmuseum Gransee, Markus kümmert sich darum, Kostenpunkt: 20 Euro

Wegen Einladung zur Aufstellungsversammlung machen sich Thomas und Markus Gedanken. Ergebnis wird ins Kommunalwahl-PAD ( https://ohv.piratenpad.de/109 ) eingetragen. Nächste Sitzung zur Besprechung am Sonntag, den 22.12.2013, 19.00 Uhr, Stichwort: Kommunalwahlbausteine

Versammlungsleitung? -Anke wollte Michael Hensel ansprechen, Markus wird sie ansprechen, Alternative: Bastian

Wer kandidiert? Erneute Abfrage erfolgt mit der Einladung

Beschlussantrag: Der Vorstand möge beschließen, die Aufstellungsversammlung für die Bewerber zum Kreistag Oberhavel am 25. Januar 2014, zeitgleich mit der Bestimmung der Bewerber für kreisangehörige Städte oder Gemeinden durchzuführen.

Termin: 25. Januar, Einlass und Akkreditierung ab 10 Uhr, Beginn 11 Uhr. Thomas macht Umlaufbeschluss fertig, .>Erledigt--Thomas Bennühr 15:59, 19. Dez. 2013 (CET)

Beschluss spätestens am Sonntag

ORGA-TEAM einbinden

Ende der Sitzung 20:30 Uhr