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Potsdam/Vorstandssitzung/2015-04-13

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Vorstandssitzung 13.04.2015

Veranstaltungsort

Mumble-Server: Mumble AG Technik
Beginn: 19:00 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2015-04-13
Wiki: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2015-04-13
Aufzeichnung:

Vorläufige Tagesordnung

  • TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung, Formalia
Wahl des Versammlungsleiters
Wahl des Protokollführers
Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
Abstimmung über die Tagesordnung
Protokoll der letzten Sitzung
  • TOP 2: Berichte und Aktuelles
  • TOP 3: Neue Stadtgeschäftsstelle
  • TOP 4: Technik im SV Potsdam
  • TOP 5: Beschlüsse, Anträge und Anfragen
  • TOP 6: Neuigkeiten und Termine
  • TOP 7: Sonstiges
  • TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Protokoll

Anwesenheit

Anwesend:

Gäste:

  • Dreamman72

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung, Formalia

  • Die Sitzung wird um 19.01 Uhr von Bastian eröffnet.
  • Die Versammlung wird von Bastian geleitet.
  • Das Protokoll wird von Thomas geführt.
  • Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung:
Nach Art 3.1 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung werden Vorstandssitzungen von einem Vorstandsmitglied schriftlich mit einer Frist von sieben Tagen unter Angabe der Tagesordnung und des Tagungsortes einberufen.
Die Einladung zur Vorstandssitzung wurde am 07.04.2015 über die Mailingliste versandt und zeitnah auf dem Stadtverbandsblog bekannt gegeben und erfolgte somit fristgerecht.
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit
Nach Art. 3.5 Abs. 1 der gültigen Geschäftsordnung ist der Vorstand beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind.
3 von 3 Vorstandsmitgliedern anwesend, die Beschlussfähigkeit ist gegeben.
  • Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
Der Öffentlichkeit der Sitzung wurde nicht widersprochen.
Aufnahme: ja, https://dl.dropboxusercontent.com/u/13031383/SVP_VoSi_2015-04-13.ogg
  • Abstimmung über die Tagesordnung
Die Tagesordnung wurde wie vorgeschlagen so beschlossen.
  • Protokoll der vergangenen Sitzung
https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2015-03-03
Es erheben sich keine Einwände, somit ist das Protokoll in der vorliegenden Form beschlossen.

TOP 2: Berichte und Aktuelles

Bericht Bastian

  • Diverse Blogbeiträge verfasst. Technikgedöns, Teilübergabe Stadtgeschäftsstelle, Postbearbeitung, Teilnahme an Sitzungen für Kommunales und ein Vielzahl an organisatorischen Aufgaben erledigt. Vorbereitung der Bewerbung für den LPT 2015.1.

Bericht Frank

  • Abholung/Ablieferung Tisch/Schirm & Flyer für Frühling der Freiheit Stand.
Teilnahme Thementreffen 10.03.2015
Teilnahme Landestreffen
Unterstützung Blogs

Bericht ThomasG

  • Irgendwas mit Krimskram, endlich den Link für Kontozugangsformalia von der Bank erhalten. Zum Wochende hin folgt Autogrammstunde + Postident

Bericht vom Infostand Frühling der Freiheit am 21.03.2015

  • hat stattgefunden, 96 Blümchen sind an die Zielpersonen übergeben wurden.

Probleme mit der Postzustellung beim SV Potsdam

  • Probleme vorhanden, da u.a. die Post unseren Briefkasten nicht findet aber auch die Falscheinwürfe nicht zeitnah weitergereicht werden.

TOP 3: Neue Stadtgeschäftsstelle

  • Die ersten Räume wurden am 01.04.2015 übernommen. Die Miete wurde pünktlich angewiesen. Postempfang klappt.
  • Im Laufe des Aprils sollte alles Material aus den verschiedenen Standorten (LGS, August-Bebel-Straße, Keller Torben) in die SGS überführt werden.
Transportmittel steht zur Verfügung:
Wann, Wer? 17.04.2015 17:00 in P treffen. Details per Mail
  • Es wird eine Versicherung benötigt. Ob die SGS in den Vertrag des LV kostengünstig integriert werden kann (wie beim RV-Süd), zumal die LGS gekündigt ist.
Handlungsempfehlung:
Thomas nimmt Kontakt zum BuVo auf wg. Aufnahme in VS-Bund vor dem Hintergrund, dass die LGS gekündigt ist.

TOP 3: Technik im SV Potsdam

Hosting

Übernahme der bestehenden Domänen:

  • Sachstand:
piraten-potsdam.de
piratenpartei-potsdam.de
piratenparteipotsdam.de
piratenpotsdam.de
potsdam-nominiert.de
potsdam-waehlt.de
potsdam-wählt.de
potsdamer-piraten.de
potsdamerpiraten.de
potsdamnominiert.de
potsdamwaehlt.de
potsdamwählt.de
  • Die o.a. Domänen sind zumindest im Denic-Eintrag jetzt richtig aktualisiert. Eine vollständige Übergabe ist immer noch nicht erfolgt, da der Verantwortliche nunmehr im Urlaub ist.

Übernahme des Webhostingpaketes:

  • Sachstand
Zum Server (Webhosting), besteht ein Zugang. Eine vollständige Übergabe ist immer noch nicht erfolgt, da der Verantwortliche nunmehr im Urlaub ist.
Zum Server, auf dem LQFB etc. läuft, besteht noch kein Zugang/Zugriff.

Verlängerung des SSL-Zertifikates

  • Für die Subdomäne ist ein Wildcard-Zertifikat erforderlich, hätte aber den Nebeneffekt, dass dann die Domäne Piraten-Potsdam und alle anderen Subdomänen mit SSL gesichert sind. Alternativ ist das Hosting von Webinhalten auch bei der AG Technik mit SSL kostenfrei möglich.

Daher erfolgt die Abstimmung, ob ein (eigenes) SSL-Zertifikat beauftragt werden soll:

Abstimmung: Beschluss 2015-027
Vormals Beschluss 2015-014
Dafür:
Dagegen: Thomas, Frank, Bastian
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: abgelehnt
Bemerkung: Die Instanz wird als Datenbestand(-bank) gesichert.

Problem beim Blog:

  • Die Verlinkung vom Landesblog führt zu einer nicht behebbaren Fehlermeldung, weil sie über https geführt wird. Eine Umstellung auf http ist nicht in Sicht. Damit bleibt der piraten-potsdam.de über diesen Weg unerreichbar.

Technik in der SGS

  • Am 15.04.2015 soll der DSL Anschluss geschaltet werden. Die Differenz zwischen einem „normalen“ DSL-Anschluss und dem 50Mbit- Anschluss wird bis auf weiteres gespendet. Die hohe Bandbreite wurde bestellt, um die Freifunker in Potsdam zu unterstützen. Der Kontakt zum Freifunk e.V. ist hergestellt. Derzeit wird der beste Standort für die Funkantenne ermittelt. Der Vermieter ist mit der Anbringung einverstanden.
Rechtzeitig zur Einweihung der SGS im Mai soll der Vollbetrieb – freies W-LAN für Potsdam – aufgenommen werden.
Die Hardware für die SGS, W-LAN-Router/PC/Monitor/Drucker und Zubehör stehen bereit und sind eine Dauerleihgabe.
Die weitere Technik richtet sich nach der endgültigen Ausstattung der SGS, da sie nicht sehr groß ist.
Im DSL-Vertrag ist ferner eine SIM-Karte enthalten, so dass der Stadtverband auch mobil erreichbar ist, wenn dies notwendig erscheint.

Daher erfolgt die Abstimmung, ob ein Vertrag mit 1&1 Telecom (DSL-Anbieter) geschlossen werden soll:

Abstimmung: Beschluss 2015-028
Vormals Beschluss 2015-015
Dafür: Thomas, Bastian, Frank
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: Formalbeschluß, da der Beschluß vorher einstimmig schon gegeben war.

Daher erfolgt die Abstimmung, ob die Hardware-Dauerleihe für die SGS abgeschlossen werden soll:

Abstimmung: Beschluss 2015-029
Vormals Beschluss 2015-016
Dafür: Thomas, Frank
Dagegen:
Enthaltung: Bastian
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine

TOP 5: Beschlüsse, Anträge und Anfragen

TOP 5.1: Umlaufbeschlüsse

Der Kreisverband Potsdam beschließt für Samstag, den 21.03.2014 einen Infostand Potsdam unter dem Motto: Frühling der Freiheit 2015. Für den Infostand stellt der Kreisverband insgesamt 70,00 € zur Verfügung (Ankauf von Blumen/Pflanzen als Handreiche & Standgebühr). Für den Erwerb der Blumen/Pflanzen und Beschaffung der Standgenehmigung wird Pirat R.J. beauftragt. Blumenkauf kann erst nach erfolgter Genehmigung des Infostandes erfolgen.
Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-011
Dafür: Frank, Bastian, ThomasG
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine
Der Kreisvorstand möge beschließen, dass wir uns um die Ausrichtung des LPT 2015.1 bewerben.
https://wiki.piratenbrandenburg.de/images/1/14/SVP_Bewerbung_LPT_2015_1.pdf
Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-013
Dafür: Bastian,Thomas Gaul,Frank
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine
  • Anmerkung
Der Eingang der Bewerbung wurde mit TicketNr. 1010927 vom Landesvorstand bestätigt.
Außerordentliche LaVo-Sitzung am 15.04.2015 21:30h zur Vergabe.
Protokollpad https://lavo-bb.piratenpad.de/2015-04-15

TOP 5.2: Anträge

TOP 5.3: Anfragen

TOP 5.3.1 Gliederungswechsel

  • Sachverhalt (Übertrag aus der letzten Sitzung)
Ein Mitglied eines anderen Kreisverbandes hat auf der vorletzten LaVo Sitzung kurzfristig den Gliederungswechsel in den Stadtverband beantragt und der LaVo hat dem zugestimmt.
Thomas schreibt den Bundesvorstand zwecks Aufklärung zu dem Problem an.
  • Sachstand:
sollte heute Thema in einem für heute mit Thomas verabredeten aber noch nicht stattgefundenen Telefonat mit BuVo sein, neben anderen Themen.
Weiteres Vorgehen:
Vorschlag: Klageeinreichung beim LSG zur Rechtsklärung
Abstimmung: Beschluss 2015-030
Vormals Beschluss 2015-017
Dafür: Thomas, Frank, Bastian
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: Federführung bei Thomas

TOP 6: Neuigkeiten und Termine

  • Stammtische/Thementreffen
14.04.2015 20:00 Uhr im Waldcafé
Vergangenen Mittwoch war auch das Verkehrskonzept Thema bei Bauen und Verkehr.
Im Juni 2015 sollte mit einem Grundkonzeptsentwurf an den Bürger herangegangen werden.
Termin Eröffnung SGS wird nochmal intern abgestimmt.

TOP 7: Sonstiges

  • heute nichts

TOP 8: Nächste Sitzung / Schließung der Sitzung

  • Die nächste Sitzung wird rechtzeitig bekanntgegeben.
  • Die Sitzung wird um 19.56 Uhr geschlossen.
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