Vorstand/Beschluss/B2017-043

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Thema: Löschen von alten Mailaccounts
Name: Umlaufbeschluss bis 25.6.2017 23:59 abstimmen
Datum: 19.06.2017
Status: Angenommen

Thema: Löschen von alten Mailaccounts

Der Landesvorstand beschließt, dass gemäß der Regeln für die Nutzung von @piratenbrandenburg.de Mailaccounts, die Accounts von Personen die nicht mehr die Anforderungen erfüllen gelöscht werden.

Das Technikteam wird gebeten umgehend an betroffene Accounts eine entsprechende Benachrichtigung mit einer Frist bis zu Löschung zu schicken und diese dann nach Ablauf der Frist zu löschen.

Begründung

Leider ist die Verwaltung der Mailaccounts in der Vergangenheit nicht konsequent betrieben worden, so dass wir eine größere Menge vermutlich nicht mal mehr benutzter Accounts haben, denen die offizielle Legitimierung fehlt. Es dient auch der externen Darstellung, dass keine nicht mehr betreuten Mailaccounts offen bleiben, dazu kommt der anfallende Speicherbedarf, der Kosten verursacht.

Anmerkung

Ist mit dem Mail-Admin bereits besprochen worden.

Abstimmung

Abstimmung:	B2017-043
Dafür:	Guido, FrankB, Thomas, Jeannette, Stefan
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	angenommen
Bemerkung:	Aktive Piraten sollten ihre Accounts behalten, auch wenn sie aktuell keine Funktion bekleiden (Guido)