Vorstand/Protokolle/2014-09-05
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Einladung
Hallo Brandenburger Piraten, der Landesvorstand lädt zur nächsten ordentlichen Sitzung zum Freitag, den 05.09.2014 um 21:00 Uhr ein. Es handelt sich um eine Online-Sitzung, und zwar auf dem Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de, siehe hierzu http://wiki.piratenbrandenburg.de/Mumble/Server2. Denkt bitte daran, die richtige Software - http://mumble.sourceforge.net/ - zu installieren. Unter https://lavo-bb.piratenpad.de/2014-09-05 wird die Sitzung protokolliert.
Die vorläufige Tagesordnung lautet:
- TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
- TOP 2: Formalien der Sitzung
- TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
- TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
- TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
- TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
- TOP 2.5: Abstimmung über die Tagesordnung
- TOP 2.6: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
- TOP 3: Inkrementelle Tätigkeitsberichte
- TOP 4: Bericht des Schatzmeisters und des Generalsekretärs
- TOP 4.1: Mitgliederzahlen des Landesverbandes
- TOP 4.2: Finanzen des Landesverbandes
- TOP 5: Anträge an den Landesvorstand
- TOP 6: Beschlüsse durch den Landesvorstand
- TOP 6.1: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
- TOP 6.2: Behandlung von Beschlussvorlagen
- TOP 7: Anfragen an den Landesvorstand
- TOP 8: Neuigkeiten und Termine
- TOP 9: Sonstiges / Verschiedenes
- TOP 10: Termin der nächsten Sitzung
- TOP 11: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
Wir freuen uns auf Euer zahlreiches Erscheinen und Diskussionen.
Mit freundlichen Grüßen,
i.A. des Landesvorstandes
Michael Hensel
Teilnehmer
Landesvorstand
- Micha
- Lutz
- Jörg
- Jürgen
- Jens
- entschuldigt:
- Andreas, Mandy
Gäste
Protokoll
TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
- Micha eröffnet die Sitzung um 21:02 Uhr
TOP 2: Formalien der Sitzung
TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
- Micha stellt sich als Versammlungsleiter zur Verfügung und wird ohne Widerspruch, einstimmig gewählt.
TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
- Jens stellt sich als Protokollführer zur Verfügung und wird ohne Widerspruch einstimmig gewählt.
TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
- Die ordnungsgemäße Ladung der Sitzung wird festgestellt.
TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
- 5 von 7 Landesvorstandsmitglieder sind anwesend
- Mandy und Andreas entschuldigt
- die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
TOP 2.5: Abstimmung über die Tagesordnung
- die vorgeschlagene Tagesordnung wird angenommen.
- ggf. Änderungen
TOP 2.6: Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
- Link auf letzte Sitzung im Wiki (bsp. https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Protokolle/2014-08-22
- Das Protokoll der letzten Sitzung wird in der vorliegenden Form bestätigt.
TOP 3: Inkrementelle Tätigkeitsberichte
Inkrementeller Tätigkeitsbericht Michael Hensel
- siehe Logbuch unter https://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:FireFox/Logbuch/2014.09#bis_04.09.2014
Inkrementeller Tätigkeitsbericht Lutz Bommel
- Teilnahme Redaktionskonferenz Bund
- Plakatiert
- Transporte
- Teilnahme Stammtisch KW
- Mitarbeit Ablauf Druckerzeugnisse
- Stände betreut
Inkrementeller Tätigkeitsbericht Jens Heidenreich
https://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:JensHeidenreich/Logbuch
Inkrementeller Tätigkeitsbericht Mandy Plaswig
https://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzerin:Mandy/Logbuch
Inkrementeller Tätigkeitsbericht Jörg Preisendörfer
KW 36
- Team PolGF
- Arbeitsschwerpunkt: Wahlkampfzeitung.
KW 35
- Team PolGF
- Arbeitsschwerpunkt: Großplakat BER, Großplakate für Stadtverband Potsdam, Themenplakate in Kleinauflagen für Stadtverband Potsdam, Wahlkampfzeitung.
- Kontaktaufnahme Junge Piraten Bundesverband (bisher ohne Antwort)
KW 34
- Arbeitschwerpunkt: Großplakate für Stadtverband Potsdam, Themenplakate in Kleinauflagen für Stadtverband Potsdam, Wahlprogrammheft.
Inkrementeller Tätigkeitsbericht Andreas Schramm
https://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:Andreas390
Inkrementeller Tätigkeitsbericht Jürgen Voigt
Plakatierung 5 Podiumsdiskussionen Materialtransport Eröffnung Fraktionsräume in Bernau Stammtisch Bernau
TOP 4: Bericht des Schatzmeisters und des Generalsekretärs
TOP 4.1: Mitgliederzahlen des Landesverbandes
Stand 04.09.2014
- 956 Mitglieder (ohne schwebend)
- davon stimmberechtigt: 185 (CRM)
- 36 Mitglieder (nur schwebend) inkl. Neuzugänge
Aufteilung nach Gliederung (nur CRM)
Gliederung | Anzahl Mitglieder | stimmberechtigt | Anteil % |
---|---|---|---|
KV BRB | 26 | 2 | 7.69 |
KV HVL | 62 | 10 | 16.13 |
KV MOL | 60 | 10 | 16.67 |
KV OHV | 76 | 16 | 21.05 |
SV Potsdam | 120 | 28 | 23.33 |
KV PM | 100 | 25 | 25.00 |
RV BAR-UM | 95 | 23 | 24.21 |
RV DOS | 166 | 35 | 21.08 |
RV PR-R | 55 | 5 | 9.09 |
RV SÜD | 120 | 23 | 19.17 |
KV TF | 71 | 7 | 9.86 |
ohne KV/RV | 5 | 1 | 20.00 |
Gesamt LVBB | 956 | 185 | 19.35 |
TOP 4.2: Finanzen des Landesverbandes
- Kontostand: per 01.08.2014 (Kontoauszüge)
- Konten:
- Hauptkonto (700): 62.816,92 Euro
- Konto MOL (703): 1.411,15 Euro
- Konto Rücklagen (701): 31,40 Euro
- Konto Festgeld (704): 10.212,86 Euro
- Barkasse : 328,91 Euro
- Kontoauszug August liegt erst am 06.09.2014 vor und wird dann gebucht/ins Wiki gestellt.
- Fragen Wirtschaftsprüfer wurden fristgerecht beantwortet, plus Nachfragen.
- Somit ist jetzt Zeit schon für den Rebe2014 Vorbereitungen zu treffen.
- Budgetabrechnung Budget LTW2014 in Produktion. Derzeit 20965,61 € ausgegeben. Es fehlen aber noch Rechnungen, die noch nicht berücksichtigt sind.
Nachfrage: Was ist mit den Konten der Gliederungen die keinen Vorstand mehr haben? Wer ist verfügungsberechtigt? Antwort: Der letzte Schatzmeister, meistens sind es zwei Leute (Beispiel Barum) Schatzmeister und erster VO. Wird meistens auch so von den Banken verlangt.
TOP 5: Anträge an den Landesvorstand
- es liegen keine Anträge vor
TOP 6: Beschlüsse durch den Landesvorstand
TOP 6.1: Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen
TOP 6.1.1: Beschluss 2014-053 - Beauftragung
Der Landesvorstand möge beschließen: Stephanie Heidenreich wird beauftragt den Landesvorstand als Verwaltungspirat, insb. im Aufgabenbereich Finanzverwaltung zu unterstützen. Die genaue Aufgabenverteilung erfolgt in Absprache mit dem Landesvorstand. Stephanie erhält Zugriff auf die, für die Erfüllung ihrer Aufgaben notwendigen, Daten und Systeme.
Abstimmung: | Vorstand/Beschluss/2014-053 |
Dafür: | Andreas, Mandy, Jürgen, Jens, Micha |
Dagegen: | Lutz, Jörg |
Enthaltung: | |
nicht abgestimmt: | |
Ergebnis: | angenommen |
Bemerkung: | siehe Wikiseite zum Beschluss |
TOP 6.1.2: Beschluss 2014-054 - Freigabe Sonnenschirme zur Nutzung im LV
Der Landesvorstand möge beschließen: Der Landesvorstand möge den Einsatz der Sonnenschirme, die neuwertig im Geschäftszimmer der LGS abgestellt sind im Wahlkampf ermöglichen und bei Bedarf an Piraten herausgeben.
Abstimmung: | Vorstand/Beschluss/2014-054 |
Dafür: | Andreas, Lutz, Micha, Jens |
Dagegen: | |
Enthaltung: | |
nicht abgestimmt: | Jürgen, Jörg, Mandy |
Ergebnis: | angenommen |
Bemerkung: | keine |
TOP 6.1.3: Beschluss 2014-055 - Anschaffung Transportgerät
Der Landesvorstand möge beschließen: Der Landesverband erwirbt eine Sackkarre für den Transport von schweren Materialien von und zur LGS oder Veranstaltungen. Hierzu wird ein Budget von ca. 60€ bereitgestellt. Uwe Kaminski wird für die Beschaffung beauftragt.
Abstimmung: | Vorstand/Beschluss/2014-055 |
Dafür: | Lutz, Micha, Jürgen, Jörg, Mandy, Andreas, Jens |
Dagegen: | |
Enthaltung: | |
nicht abgestimmt: | |
Ergebnis: | angenommen |
Bemerkung: | keine |
TOP 6.2: Behandlung von Beschlussvorlagen
TOP 6.2.1: Beschlussvorlage 2014-056 - Erhöhung Budget Beschluss 2014-047
Der Landesvorstand möge beschließen: Zum Beschluss 2014-047/ Antrag 2014-036 wird das Budget um 349,95 erhöht.
- Begründung: Der ursprüngliche Beschluss geht über 1000 Euro plus 100 Euro "Polster" für das Wahlprogrammheft. Durch Auflagenerhöhung ist die Rechnung höher ausgefallen. Eine Kostenübernahme durch Menschen ist bisher nicht bekannt.
- nach der 24-Frist eingegangen
- Frage an die Vorstandsmitglieder: Soll der Beschluss behandelt werden?
- Er soll behandelt werden.
- Diskussion
- Jörg führt aus, wie es zur Erhöhung gekommen ist, siehe Ticketsystem.
- Die Kosten der Auflagenerhöhung um 1.000 Exemplare für das Wahlprogrammheft betragen inkl 7 % gesetzlicher Umsatz EUR 90,95; diese sind von Jörg einzuziehen.
- Jens Beschluss und Rechnungssumme deckt sich nicht, darum muss der Beschluss getätigt werden.
- Jörg führt nochmal aus, wie es zum Druck kam, Wechsel der Druckerei von Westdeutschland nach Berlin. Kalkulation ectr.
- Lutz wir reden von zwei Beschlüssen und über zwei Budgets.
- Jürgen um was geht es nochmal Zeitung oder Programm?
- Jörg Auflage der Wahlkampfzeitung (Kandidierendenzeitung) wurde nicht erhöht.
- Jens: Fehler liegt in in Copy Paste Fehler, gemeint ist das Wahlprogrammheft.
- Micha fragt nochmal nach welches Angebot zählt zu was?
- Jürgen fragt nach warum die Auflage erhöht worden ist. Möchte gerne das es plausibel ist.
- Jürgen möchte nicht jemanden in Regress nehmen, sondern verhindern, dass es nicht nochmal einmal passiert.
- Vorschlag Vorlage als UB behandeln und Rechnung als Grundlage nehmen.
- Wird nicht behandelt, Grundlage ist die Diskussion.
Abstimmung: | Vorstand/Beschluss/2014-056 |
Dafür: | |
Dagegen: | |
Enthaltung: | |
nicht abgestimmt: | |
Ergebnis: | angenommen / abgelehnt / vertagt |
Bemerkung: | keine |
TOP 7: Anfragen an den Landesvorstand
- es lagen keine weiteren Anfragen seit der letzten LaVo-Sitzung vor
TOP 8: Neuigkeiten und Termine
- 07.09.2014 Wahlkampfendspurt in Potsdam
TOP 9: Sonstiges / Verschiedenes
- Tätigkeitsbericht der Beauftragten ?
- Wird hinzugefügt zum Protokoll.
- Frage wer ist Mitglied vom Technikteam?
- Antwort steht auf der Seite des Technikteams. Pseudonym ist verlinkt auf die Wikiseite.
- Lutz möchte gerne den Bericht des Beauftragten.
- Micha, meine Schuld, auf Grund der Zeit konnte es noch nicht eingefügt werden.
- Anmerkung: Mitglieder vom Technikteam sind anwesend, könnten etwas dazu sagen.
- Jörg: Hat die Druckerei für das Großplakat darauf hingewiesen, dass es in den Bildern Farbsprünge gibt. Firma biete an eine Gutschrift über 10% an.
- Jens, kein Problem, Firma soll Gutschrift uns überweisen, pluss einen Beleg zum abheften.
- Jörg teilt der Firma die Kontodaten mit.
TOP 10: Termin der nächsten Sitzung
- 26.09.2014 um 21:00 Uhr. Online-Sitzung
TOP 11: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
- Micha schließt die Sitzung um 22:04 Uhr.