Vorstand/Protokolle/2019-09-26

Landesvorstandssitzung, 26.09.2019

Ort

Mumble BB

Beginn: 20:30 h

Pad: https://pad.piratenbrandenburg.de/p/sitzung-2019-09-26-xv3uzxn

Mitgliedes des LaVo (Kopiervorlage)

Katrin Körber @Tinka2611

Dirk Harder @harderdi

Bastian @bastianbb

Ulf Makarski @u_makarski

Marko Tittel @markotittel

Thomas Gaul @Thomas1G

Susanne Gonschorek @SunGoCottbus

Teilnehmer

1. Bastian @bastianbb
2. Thomas Gaul @Thomas1G
3. Marko Tittel @markotittel
4. Dirk Harder @harderdi
5. Susanne Gonschorek @SunGoCottbus
6. Katrin Körber @Tinka2611
7. Ulf Makarski @u_makarski

• Fehlt

1. niemand

• Entschuldigt

1. keiner

• Gäste

1. geka

Tagesordnung

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 3: Anträge und Anfragen an den Landesvorstand

TOP 4: Beschlussvorlagen im Landesvorstand

TOP 5: Sonstige Beschlussvorlagen

TOP 6: Infos

TOP 7: Sonstiges

TOP 8: Termine der nächsten Arbeitstreffen und Sitzungen

TOP 9: nichtöffentlicher Teil

TOP 10: Schließen der Sitzung

Audioaufzeichnung

https://owncloud.ag-technik.de/s/b9xL4QRnkA8BsFd

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 20:30 Uhr durch Tinka

TOP 2: Formalien der Sitzung

• Wahl des Versammlungsleiters: Tinka
• Wahl des Protokollführers: alle
• Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

Turnusmäßige Sitzung, der Termin ist langfristig bekannt gewesen. Fristgerecht eingeladen

Sitzungen Donnerstags im Wechsel mit dem Bundesvorstand 14-tägig

• Feststellung der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit bei min. vier Mitgliedern gegeben:

von 7 von 7 anwesend, damit beschlussfähig

• Abstimmung über die Tagesordnung:

so beschlossen

• Bestätigung des Protokolls der Sitzung vom 12.09.2019

https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Protokolle/2019-09-12

formell so bestätigt

Bericht zu den Finanzen / Mitglieder

Kontostände:

700: 33.058,75 EUR Stand: 20.09.2019

70?: ... EUR noch kein Zugriff, ca. 10.000 €

70?: ... EUR - MOL - wird nachgetragen

Die Buchungsunterlagen sind lückenhaft und werden aufbereitet. Teilweise sind Ersatzausfertigungen für die Kontoauszüge notwendig.

Es gibt keine Budgetkontrolle. Sie wird jetzt - nach Vorliegen der Kontoauszüge - erarbeitet. Bis dahin können keine zusätzlichen Ausgaben über die bereits beschlossenen Budgets hinaus beschlossen werden (Ausnahme Ausgaben für den laufenden Geschäftsbetrieb (Miete, Porto, etc.).

ReBe 2018 ist erstellt; Rückfragen des Wirtschaftsprüfers müssen noch geklärt werden.

Stand der Handkasse: 327,10 EUR

Mitglieder

441 gesamt

102 stimmberechtigt

5 schwebend

LGS

Zukunft der LGS, Ergebnis des Audits vom 25.09.2019

9 Personen waren anwesend, inkl. Helfer

Wird als Veranstaltungsort vorbereitet. (30-40 Personen)

Alte Technik ist zu entsorgen

Plakate müssen entsorgt werden, Lagerungsmöglichkeit ist in der Orga

Schlüsselverteilung ist bis ein Bund verteilt

Lastenfahrrad wurde repariert

Freifunk wird wieder gangbar gemacht (in Arbeit)

sollte bis voraus. Ende 2020 gehalten werden. Evtl. gibt es ja noch großzugige Spenden zur LGS bzw. kann auch für andere endgeltlich zur Verfügung gestellt werden.

TOP 3: Anträge an den Landesvorstand

TOP 3.1: Anfragen an den Landesvorstand

Email-Addie bezüglich Teilhabebeauftragter müsste abgeändert werden.

TOP 4: Beschlussvorlagen im Landesvorstand

1. Aufgabenverteilung im Vorstand

Siehe Vorlage: https://is.gd/vukEgk

GO: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung_2017-09-20#Anlage_Zust.C3.A4ndigkeiten

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-065
Dafür:	Ulf Makarski,ThomasG, HarderDi, Katrin Koerber, Bastian, Marko, Susanne
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	keine

Anregung: Die GO in der nächsten Zeit überarbeiten (die aktuelle bleibt bis zur Änderung in Kraft).

2. Folgende Beauftragungen ohne Ausschreibung vergeben:

1. Jeannette Paech: Kommunalpolitik

2. Guido Körber: Pressesprecher

3. Guido Körber: Fortführung IT Kontakt ("Leiter Service-Gruppe für die IT der technischen Systeme des Landesverbandes")

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-066
Dafür:	ThomasG, Ulf Makarski, Katrin Koerber, Marko, HarderDi,Susanne, Bastian
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	offen
Bemerkung:	einstimmig angenommen

• Vorhandene Beauftragungen überprüfen.

3. Kontozugang

Wer (außer dem LSM) erhält vollen Kontozugang?

Katrin Körber ist vorgeschlagen

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-067
Dafür:	Bastian, Katrin Koerber,Ulf Makarski, HarderDi, ThomasG,Susanne, Marko
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	keine

4. Newsletter

Wird in Gemeinschaftsarbeit erstellt, Vorlage Bastian

Beispiel: https://ag-kommunikation.net/newsletter-6-2019/

Soll der Newsletter per Post versendet werden?

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-068
Dafür:	ThomasG, HarderDiSusanne,Ulf Makarski, Katrin, Bastian, Marko
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	keine

5. Social Media

5.1. Zugang zu Facebook: https://www.facebook.com/PiratenparteiBrandenburg

Facebook (neu): Frank E., ThomasG, Socialmediamaus "Bazoo", (Bastian - Admin), Marko,Ulf

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-069
Dafür:	Bastian, HarderDi, Susanne,Katrin,Ulf Makarski, Marko, ThomasG
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	keine

Alter FB-Account: @PiratenBrandenburg https://www.facebook.com/PiratenBrandenburg/

Der neue Account: @PiratenparteiBrandenburg https://www.facebook.com/PiratenparteiBrandenburg

5.2. Zugang zu Twitter:

Twitter Team-Account

Guido, "Bazoo", ThomasG

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-070
Dafür:	Bastian, Katrin, Susanne, Marko, ThomasGHarderDUlf Makarskii
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	der Adminzugang kommt in die Keepass - Bitte Kurzzeichen, wer twittert!

TomBen und Riccardo werden angefragt ob sie weiter dabei bleiben wollen. Bei Ja: Umlaufbeschluss.

5.3. Zugang zu Instagramm: PiratenparteiBrandenburg

Marko, Ulf, Bazoo - "Bazoo" eröffnet unseren Account

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-071
Dafür:	ThomasG, HarderDi, Susanne,Ulf Makarski,Katrin, Marko, Bastian
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	der Adminzugang kommt in die Keepass)

5.4. Zugang zu You Tube:

Bastian (Streaming), Guido

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-072
Dafür:	Ulf Makarski,Katrin, Susanne, Bastian, Marko, ThomasG, HarderDi
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	keine

5.5. Zugang zu LinkedIn:

Admins: ThomasG, TheBug, Bastian

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-073
Dafür:	Ulf Makarski,ThomasG,Katrin, Marko, Susanne, Bastian; HarderDi
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	keine

5.6. Webblogs

Admins: Guido, Bastian

Redakteure: ThomasG, Katrin, Thomas Ney, Geka, Susanne, Landfrosch, Frank_LOS.

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-074
Dafür:	Ulf Makarski,ThomasG, Susanne, Katrin, Bastian, HarderDi, Marko
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	keine

5.7. Flickr

https://www.flickr.com/photos/piratenbb

https://www.flickr.com/search/?view_all=1&text=Piraten%20Brandenburg (alt)

Guido, Bastian, ThomasG, Riccardo, Susanne

Abstimmung:	Vorstand/Beschluss/B2019-075
Dafür:	Marko,ThomasG, Susanne, Katrin, Bastian, HarderDi, Ulf Makarski
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	einstimmig angenommen
Bemerkung:	keine

TOP 4.1: Bekanntgabe von Umlaufbeschlüssen

keine vorhanden

TOP 5: Sonstige Beschlussvorlagen

Nichts vorliegend

TOP 6: Infos

Kommunikation

• Wiederbelebung Marina Brandenburg

https://wiki.piratenbrandenburg.de/Gliederung/Koordinierungstreffen

Real life Marina ("Kagel") - Wonnemonat Mai?

Zielrichtung dabei auch: Verbesserung Zusammenarbeit LV Berlin

Treffen mit dem Landesvorstand Berlin - ThomasG wird am Sonntag die LaVo-Sitzung B besuchen um die Idee nach Vorne zu bringen

(Achtung, nächste Wahlen sind vermutlich die Bundestagswahlen)

• Twitterkanal intern

läuft auf Twitter - ist eingerichtet

• Auswertung LTWBB19: Thomas Ney kümmert sich und initiiert ein entsprechendes Auswertungstreffen.

TOP 7: Sonstiges

Gruppentreffen kleine LVs / Nachbar-LVs

sollte gemacht werden (von den Zuständigen)

Protokoll zum LPT 19.1, erste Fassung, bitte durchlesen und ggf. Korrekturen anmelden: PDF

TOP 8: Termine der nächsten Arbeitstreffen und Sitzungen

Nächste Vorstandssitzungen: Turnus prinzipiell beibehalten. Zielsetzung: max 1 Std tagen.

10.10.2019 20:30 Uhr Vorstandssitzung

Zielsetzung ist, dass wir mit einer Sitzung im Monat auskommen, den freiwerdenden Termin sollten wir vlt. für eine Marina Brandenburg (online) nutzen.

• Die anderen (nicht unwichtigen) Termine findet Ihr hier:

https://calendar.google.com/calendar/embed?src=agkommunikationnet%40gmail.com&ctz=Europe/Berlin

TOP 9: nichtöffentlicher Teil

ab 22:04 Ergebnis: I.S. Auftrag des Landesparteitages (PAV) ist Dirk Harder der Berichterstatter und für die Angelegenheit zuständig.

TOP 10: Schließen der Sitzung

Schluß der Sitzung 22:17 Uhr