Südbrandenburg/Treffen/2014-01-07

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Vorstandssitzung 2014-01-07

Reallive-Sitzung in der Geschäftsstelle Bad Liebenwerda, Dienstag, 7. Januar 2014, 19:00 Uhr

Anwesende Piraten

• Lutz Bommel
• Sascha Kahle
• Cornell Binder
• Kerstin Schenkel
• Thomas Langen

Gäste:

• Roland

Fundstellen Protokoll

• Pad: https://suedbb.piratenpad.de/Vorstandssitzung-2014-01-07
• Wiki: http://wiki.piratenbrandenburg.de/S%C3%BCdbrandenburg/Treffen/2014-01-07

Tagesordnung

• TOP 01 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden
• TOP 02 - Wahl des Versammlungsleiters
• TOP 03 - Wahl des Protokollführers
• TOP 04 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung
• TOP 05 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
• TOP 06 - Zulassung von Tonaufzeichnungen
• TOP 07 - Beschluss über die Zulassung von Gästen
• TOP 08 - Beschluss der Tagesordnung
• TOP 09 - Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung
• TOP 10 - Bericht des Kassenwartes
• TOP 11 - Anträge
• TOP 12 - Sonstiges
• TOP 12.1 - Vorbereitung der Hauptversammlung am 19. Januar
• TOP 13 - Schließen der Versammlung

TOP 1 Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden

Lutz eröffnet um 19:33h.

TOP 2 Wahl des Versammlungsleiters

Lutz wird einstimmig gewählt.

TOP 3 Wahl des Protokollführers

Thomas wird einstimmig gewählt.

TOP 4 Feststellung der satzungsgemäßen Einladung

Die Einladung ist satzungsgemäß erfolgt.

TOP 5 Feststellung der Beschlussfähigkeit

beschlussfähig (4 von 5)

TOP 6 Zulassung von Tonaufzeichnungen

keine Einwände, Kerstin nimmt auf

TOP 7: Beschluss über die Zulassung von Gästen

Gäste sind herzlich willkommen

TOP 8: Beschluss der Tagesordnung

keine Einwände

TOP 9 Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung

http://wiki.piratenbrandenburg.de/Südbrandenburg/Treffen/2013-12-03 keine Einwände

TOP 10 Bericht des Kassenwartes

Zwei Austritte seit der letzten Vorstandssitzung, ein weiterer für 2014 angekündigt.

Ein Mitglied hat seine ausstehenden Beiträge für 2012 und 2013 bezahlt, 7 Mitglieder den Jahresbeitrag für 2014. Die Erinnerung daran erfolgt allerdings erst kurz vor Silvester per E-Mail.

Der Mietvertrag für Bad Liebenwerda ist unterschrieben, in Cottbus liegt er noch beim Vermieter, ist diesem aber auch erst am Freitag vor den Feiertagen zugegangen. Sobald dieser unterschrieben vorliegt, werden die Versicherungen abgeschlossen.

Am morgigen Mittwoch (8. Januar 2014) wird es eine Kassenprüfung geben, damit die entsprechenden Vorfälle durch die Bundestagswahl bereits kontrolliert werden können und eventuelle Fehler nicht verschleppt werden. Aus Sicht des Kassenwartes sind aber alle Unterlagen vollständig und alle Vorfälle dokumentiert.

Akkreditierung für die HV14.1 nur für die Mitglieder kritisch, die im letzten Jahr nicht stimmberechtigt waren. Hier muss mit den LaVo noch sichergestellt werden, dass wir eine Liste mit den aktuellen Beitragszahlungen zeitnah bekommen. Ob die Hauptversammlung einem Parteitag im Sinne des § 4 der Bundessatzung gleichkommt, muss noch geprüft werden (Cornell).

Weiterhin werden als nächstes die Spendenbescheinigungen für 2013 vorbereitet und nach der HV14.1 werden die Mitgliederstreichungen in Angriff genommen.

TOP 11 Anträge

• Sachspende Klappstühle: http://wiki.piratenbrandenburg.de/S%C3%BCdbrandenburg/Antrag/2014-001, einstimmig angenommen - danke an den Spender.

TOP 12 Sonstiges

Elsterinsel

Cornell regt die Installation einer festen DSL-Verbindung an, um die Geschäftsstelle Elsterinsel auch für umliegende Verbände attraktiv hzu machen. Dies ist vss. mit ca. 120 € Kosten verbunden, für die eine Spendenfinanzierung möglich erscheint. Ein Umlaufbeschluß scheint nicht notwendig, da dies bereits über die Genehmigung der Geschäftsstelle abgedeckt ist. Dies trifft uaf allgemeine Zustimmung.

Für die Nutzung/Bewerbung sollten noch Wikiseiten angelegt werden, um mögliche Nutzungsvarianten und erfolgte Veranstaltungen aufzuzeichnen. Eine Extraseiten für Inventar wäre auch sinnvoll.

Lutz ist Ansprechpartner für die Elsterinsel. Cornell recherchiert zunächst mögliche Kosten für einen Internetanschluss.

Geschäftsstelle Cottbus

Die Geschäftsstelle Cottbus wird vss ab Februar/März nutzbar sein; Internet wird max. über Stick angestrebt.

TOP 12.1 Vorbereitung der Hauptversammlung am 19. Januar

Ort ist Quasimodo, die Nutzung von Internet klärt Cornell noch über Marcel.

Südbrandenburg wird vss. keine Piratenlisten aufstellen; Einzelkandidaten durchaus. Dazu gibt es entsprechende Anträge

Petra Wille/Berlin wird angesprochen, ob sie auch für ein kleines Publikum praktische Kommunapolitik zu erläutern.

Versammlungsämter müssen noch geklärt werden. Möglich: Cobi Protokoll, Lutz VL, Thomas Wahlleiter

TOP 13 Schließen der offiziellen Versammlung

• Lutz beendet die Sitzung um 20:40h

• nächste Vorstandssitzung: Di, 21. Januar 2014, 20 Uhr per Mumble