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Mitgliederbetreuung: Unterschied zwischen den Versionen

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(Ausschreibung Mitgliederbetreuung)
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{{AG Disclaimer}}
{{AG_Vorlage
|Newsbox=
<!-- ################ Beginn Newsbox ################# -->


Es gibt die Idee im LV Brandenburg ein System zur Mitgliederbetreuung einzuführen. In einem 1. Treffen [http://lavo-bb.piratenpad.de/52 (Pad)] wurde die Idee geäußert, der Landesvorstand solle eine Crew zur Mitgliederbetreuung beauftragen. Dazu solle es eine Ausschreibung geben. Zusätzlich zu der Aktiven Betreuung durch die Crew ist noch ein Mailverteiler angedacht, durch welchen Mitglieder die Crew ereichen können. Zwei entsprechende Beschlussvorlagen wurden erstellt, [[Vorstand/Beschluss/2011-010|eingereicht]] und vom Vorstand (leicht verändert) angenommen.
'''nächstes Treffen am 28.05.2011 um 21.00 Uhr''' {{mumble2}}


'''Die Ausschreibung ist erfolgt!'''[http://www.piratenbrandenburg.de/2011/04/ausschreibung-mitgliederbetreuung/]
Pad folgt


Um Bewerbungen wird gebeten.
*'''[[Mitgliederbetreuung/Protokolle/2011-05-28 | Vorläufige Tagesordnung]] '''


Mailverteiler folgt


<font size=3>'''Protokoll des 1. Treffens vom 17.3.2011'''</font>
Einstiegsseite für [[Neupiraten|Neupiraten]]


=Mitgliederbetreuung=


== Zusammenfassung Ist/Planung derzeit ==
<!-- ################# Ende Newsbox ################## -->
|AG-Name=Crew zur Mitgliederbetreuung
|Selbstverständnis=Die Crew zur Mitgliederbetreuung wurde vom Vorstand offiziell mit der Betreuung von (Neu-)Mitgliedern [[Vorstand/Protokolle/2011-05-06#Ernennung_der_Crew_zur_Mitgliederbetreuung|beauftragt]]. ([[Vorstand/Beschluss/2011-010|Beschluss]] und [http://www.piratenbrandenburg.de/2011/04/ausschreibung-mitgliederbetreuung/ Ausschreibungstext])


Es gibt derzeit zwei Ansätze
Die Mitgliederbetreuung hilft neuen Mitgliedern beim Einstieg in die Piratenpartei und steht allen Mitgliedern bei Fragen aller Art zur Verfügung. Mitglieder sollten nicht zögern dies in Anspruch zu nehmen.


1. AG-Technik
|Titel= Crew zur Mitgliederbetreuung
Mailverteiler, über den Neumitglieder einfach nach Hilfe fragen können, der gemeinsam betreut wird.


Einstiegsseite für Neupiraten (geplant) http://wiki.piratenbrandenburg.de/Neupiraten
|Zusammenarbeit=


Begrüßungsschreiben
|Koordinatoren=
Inhalt:
* ...


|Piraten=


* Derzeitiges Begrüßungsschreiben des LV (Text): http://lavo-bb.piratenpad.de/11
* [[Benutzer:FireFox|FireFox]]
* [[Benutzer:Clara|Clara]]
* [[Benutzer:Christoph_B.|Christoph]]
* [[Benutzer:Tramp|Holger]]


* Diskussion um die Art der Kontaktaufnahme mit den Neumitgliedern
:* Datenschutzbedenken in noch nicht gegr. Untergliederungen


Möchte das Mitglied informiert werden? => Eintrag auf einer Info-ML für LV und/oder Kreis.
|Berater=  
Möchte das Mitglied auch direkt angesprochen werden?
Muß das Mitglied der internen Weitergabe an einen persönlichen Piraten-Betreuer (etwa vom LaVo beauftragt) zustimmen? 'Beauftragter für die Mitgliederbetreuung'


Welche Hinweise sind auf dem Mitgliedsantrag bezüglich der Weitergabe von Kontaktdaten an Beauftragte zur Mitgliederbetreuung ggf. notwendig?


Stichpunkte: Datensparsamkeit, Sichere Datenübertragung, rechtlich einwandfrei?
|Aktiv=
Die Mitglieder der Crew zur Mitgliederbetreuung werden vom Vorstand beauftragt. Alle die sich beteiligen möchten wenden sich also an diesen. [mailto:vorstand@piratenbrandenburg.de]
Bei unseren Sitzungen sind Gäste natürlich gerne gesehen. Auch freuen wir uns über alle Ideen und Anregungen.


==Aktive Mitgliederbetreuung==


LaVo-Beschluss notwendig für aktive Mitgliederbetreuung und Festlegung von Betreuern/Mentoren pro Bereich.
|TelKo=
*{{mumble2}}


weiterer  Vorschlag: Clara macht als LaVo-Mitglied zusammen mit Eik die  Erstkontaktbetreuung, auch um abzuklären, ob das Mitglied weitergehenden  Kontakt durch Piraten vor Ort wünscht und die Kontaktdaten etwa an  einen dafür festgelegten Piraten vor Ort weitergegeben werden dürfen  (etwa: Ansprechpartner der Kreise).


===Beschlussvorlage===
|Treffen=
Der Vorstand des Landesverbandes Brandenburg beauftragt eine Crew zur Mitgliederbetreuung. Den Mitgliedern der Crew werden, zur Erfüllung ihrer Aufgaben folgende Mitgliedsdaten zur Verfügung gestellt:
siehe Newsbox
* Vorname des Mitglieds
* eMail-Adresse des Mitglieds
* Kreiszuordnung des Mitglieds
Die zur Verfügung gestellten Daten sind ausschließlich zur Erfüllung der Aufgabe der Mitgliederbetreuung zu benutzen. Die Mitglieder der Crew müssen eine unterschriebene Datenschutzverpflichtung abgebenen haben, bevor ihnen Mitgliedsdaten ausgehändigt werden. Daten dürfen nur verschlüsselt übermittelt und gespeichert werden.


Der Vorstand führt dazu eine Ausschreibung durch.
|Ziele=
Die Verbesserung der Mitgliederbetreuung im Land Brandenburg


==Passive Mitgliederbetreuung==
|Organisation=
Zuständige für die Kreise sollen alle Mitglieder des Kreises, auch wenn ihnen deren Email-Adresse nicht bekannt ist, über aktuelle Aktionen, Stammtische, Infostände etc. über eine Mailingliste informieren können.


Voraussetzung: Neumitglieder werden auf einer jeweiligen Mailingliste eingetragen.
|Diskussion=


Alternativ: Versand von Info-Emails jeweils über/durch den LSM.
|Ergebnisse=
Es gab die Idee im LV Brandenburg ein System zur Mitgliederbetreuung einzuführen. In einem 1. Treffen [http://lavo-bb.piratenpad.de/52 (Pad)] wurde die Idee geäußert, der Landesvorstand solle eine Crew zur Mitgliederbetreuung beauftragen.Die dort erstellten [[Vorstand/Beschluss/2011-010|Beschlussvorlagen]] wurden vom Vorstand (leicht verändert) angenommen. Die Ausschreibung [http://www.piratenbrandenburg.de/2011/04/ausschreibung-mitgliederbetreuung folgte] und die Crew wurde [[Vorstand/Protokolle/2011-05-06#Ernennung_der_Crew_zur_Mitgliederbetreuung|beauftragt]].


===Beschlussvorlage===
[[Mitgliederbetreuung/Protokolle/2011-03-17|Protokoll des 1. Treffens]]
Der Vorstand des Landesverbandes Brandenburg beauftragt die AG Technik damit einen eMail-Verteiler (keine Mailingliste!) einzurichten auf dem die Crew zur Mitgliederbetreuung eingetragen wird. Mitglieder können sich bei Fragen an eine eMail-Adresse (beispielsweise "support@piratenbrandenburg.de") wenden um die Crew zur Mitgliederbetreuung zu erreichen. Zukünftig soll im Anschreiben auf diese eMail-Adresse hingewiesen werden.
}}
 
<!-- Kategorien -->
<Anmerkung: § 28 BDSG Datenerhebung und -speicherung für eigene Geschäftszwecke<br />
[[Kategorie:Atlas]]
(1) Das Erheben, Speichern, Verändern oder Übermitteln personenbezogener Daten oder
ihre Nutzung als Mittel für die Erfüllung eigener Geschäftszwecke ist zulässig>
 
==Vorschlag Begrüßungspaket==
'Als Mäppchen'
 
* Anschreiben
* Flyer
:* Brandenburg-Flyer
* Piratenaufkleber
* Kugelschreiber
* Aktuelle Unterschriftenaktion
 
Sitzung geschlossen um 23:56 Uhr

Version vom 22. Mai 2011, 19:19 Uhr

Crew zur Mitgliederbetreuung

Selbstverständnis

Die Crew zur Mitgliederbetreuung wurde vom Vorstand offiziell mit der Betreuung von (Neu-)Mitgliedern beauftragt. (Beschluss und Ausschreibungstext)

Die Mitgliederbetreuung hilft neuen Mitgliedern beim Einstieg in die Piratenpartei und steht allen Mitgliedern bei Fragen aller Art zur Verfügung. Mitglieder sollten nicht zögern dies in Anspruch zu nehmen.

Newsbox

nächstes Treffen am 28.05.2011 um 21.00 Uhr Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de

Pad folgt

Mailverteiler folgt

Einstiegsseite für Neupiraten

Über uns

Crew zur Mitgliederbetreuung

Koordinatoren

  • ...

Mitglieder

Aktiv mitarbeiten

Die Mitglieder der Crew zur Mitgliederbetreuung werden vom Vorstand beauftragt. Alle die sich beteiligen möchten wenden sich also an diesen. [1] Bei unseren Sitzungen sind Gäste natürlich gerne gesehen. Auch freuen wir uns über alle Ideen und Anregungen.

AG-Treffen

siehe Newsbox

Mumble




Übersicht der aktiven Arbeitsgemeinschaften (bearbeiten)