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Vorstandssitzung OHV 29.07.2010
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
- Ort: Alte Fleischerei; Rungestraße 22 in Oranienburg
- Termin: 29.07.2010 um 20.00Uhr
- Protokoll: Tramp
- Beginn: 20:45 Uhr
- Ende: 23:26 Uhr
Teilnehmer
Technik
- Mumble-Server: Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de Raum OHV
- PiratenPad: http://ohv.piratenpad.de/2
Protokoll
Begrüßung
- freundliche Begrüßung
Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit
- Alle Vorstandsmitglieder und Kreisverbandsmitglieder wurden ordnungsgemäß und fristgerecht per Email eingeladen
- Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.
- Der stellvertretende Vorsitzende kommt später dazu.
Wahl des Versammlungsleiters
- Es wird David vorgeschlagen
- Zustimmung von allen. David ist der Versammlungsleiter
Wahl des Protokollführers
- Es wird Holger vorgeschlagen
- Zustimmung von allen. Holger ist der Protokollführer
Beschluss Streaming der Sitzung per Mumble
- Alle Anwesenden stimmen der Übertragung per Mumble zu.
Kurze Pause von 20:56 bis 21:15.
Simon kommt um 21:00 zur Sitzung dazu.
Beschluss der Geschäftsordnung
- Geschäftsordnung auf Basis der GO vom KV HVL durch Pirat Konstantin erstellt.
- Konstantin kann heute leider nicht mit dabei sein, steht aber telefonisch für Rückfragen zur Verfügung
- Absatz 1: Allgemeines
- Einstimmig angenommen
- Absatz 2: Anträge zu einer Vorstandssitzung
- Änderung: 2. Satz: ...diese können schriftlich an den Vorstand... (statt per email)
- mit Änderung einstimmig angenommen
- Absatz 3: Öffentlichkeit und deren Ausschluss
- Änderung: Punkt 3 wird zu Punkt 2, da kein Punkt 2 vorhanden
- mit Änderung einstimmig angenommen
- Absatz 4: Rederecht
- grammatikalische Änderung kurzen -> kurzem
- mit Änderung einstimmig angenommen
- Absatz 5: Ordnungsmaßnahmen
- einstimmig angenommen
- Absatz 6: Leitung der Vorstandssitzungen
- einstimmig angenommen
- Absatz 7: Abstimmungen
- einstimmig angenommen
- Absatz 8: Umlaufbeschlüsse
- Änderungen
- 1. Der Kreisvorstand kann Entscheidungen in dringenden Fällen auch durch Umlaufbeschlüsse per eMail treffen, sofern dadurch die Geschäftsordnung nicht geändert wird.
- 3. Umlaufbeschlüsse müssen zeitnah und zusätzlich auf der nächsten Vorstandssitzung veröffentlicht werden.
- Bemerkung: Da Vorstandssitzungen beurkundet werden (s.u. Absatz 9), werden damit auch Umlaufbeschlüsse mit dem nächsten Vorstandssitzungsprotokoll beurkundet.
- mit Änderungen einstimmig angenommen
- Absatz 9: Protokollführung und Beurkundung
- Änderungen
- Das Protokoll ist von einem hierfür bestimmten bei der Sitzung anwesenden Vorstandsmitglied zu unterzeichnen.
- Havelland -> Oberhavel
- sofern die Emailadresse bekannt ist und sich das Mitglied nicht gegen die Protokollzusendung ausgesprochen hat.
- mit Änderungen einstimmig angenommen.
- Absatz 10: Verwaltung, Zugriff und Sicherung der Mitgliederdaten
- einstimmig angenommen
- Absatz 11: Tätigkeitsbericht
- Änderung: der Zusatz alle drei Monate ist zu streichen.
- mit Änderung einstimmig angenommen
- Absatz 12: Aufgabenverteilung
- einstimmig angenommen
- Absatz 13: Satzungsänderungsanträge
- Änderung: Absatz 13 gestrichen
- Änderung einstimmig angenommen: Absatz 13 entfällt.
- Absatz 14: Inkrafttreten
- Änderungen
- Diese Geschäftsordnung tritt am 30.07.2010 in Kraft.
- Nummerierung von 14 auf 13 ändern
- mit Änderungen einstimmig angenommen.
Beschluss offiziellen Internetadresse der Kreisverbandes Oberhavel
Antrag 2010.1.1-OHV.
- Domain: piraten-ohv.de
- Antrag einstimmig angenommen
- Beschluss: die offizielle Domain des Kreisverbandes Oberhavel lautet: piraten-ohv.de
Beschluss offizielle EMail-Adresse des Vorstandes
Antrag 2010.1.2-OHV.
- Sammeladresse: E-Mail: vorstand [at] piraten-ohv (punkt) de
- Antrag einstimmig angenommen.
- Beschluss: als Sammeladresse wird E-Mail: vorstand [at] piraten-ohv (punkt) de verwendet. Weitere Einzeladressen können bei Bedarf später festgelegt werden.
Beschluss Regelung für Veröffentlichung im Blog, bzw. Homepage des Kreisverbandes Oberhavel
Antrag 2010.1.3-OHV.
- Vier-Augen-Prinzip bei Blogeinträgen
- Vorschlag von David: der Vorstand erhält administrative Rechte im Blog und kann weiteren Mitgliedern Schreibrechte erteilen und wieder entziehen und ist zur Prüfung der Beiträge verpflichtet.
- Antrag einstimmig angenommen
- Beschluss: der Vorstand erhält administrative Rechte im Blog und kann weiteren Mitgliedern Schreibrechte erteilen und wieder entziehen. Der Vorstand verpflichtet sich zur Prüfung der Beiträge.
Antrag 2010.1.4-OHV
Der Antragsteller zieht den Antrag zurück.
Beschluss Verantwortlichkeit Twitter
Antrag 2010.1.5-OHV
- Zuständigkeit Twitter-Account piraten_ohv
- Vorschlag: Analoge Handhabung wie beim Blog
- Antrag einstimmig angenommen
- Beschluss: Alle Vorstandsmitglieder haben gleiche Zugriffsrechte auf den Twitter-Account
Aktueller Stand Kontoeröffnung und Mitgliederdaten des Kreises
- Entscheidung Kontoeröffnung wird erst nach dem LPT (7.8.2010) getroffen.
- Aktuelle Mitgliederdaten sind beim LSM angefragt und stehen derzeit aus.
Weitere Anträge und Sonstiges
- Es gibt keine weiteren Anträge.
Ende der Sitzung: 23:26 Uhr