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Kreisverband OHV/Vorstandssitzung/2010-07-29

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Vorstandssitzung OHV 29.07.2010

Allgemeines

  • Ort: Alte Fleischerei; Rungestraße 22 in Oranienburg
  • Termin: 29.07.2010 um 20.00Uhr


  • Protokoll: Tramp
  • Beginn: 20:45 Uhr
  • Ende: 23:26 Uhr

Teilnehmer

  1. Tramp
  2. David
  3. Simon P. (ab 21:00 Uhr)

Gäste

  1. Heiko
  2. uk

Technik

Protokoll

Begrüßung

  • freundliche Begrüßung

Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit

  • Alle Vorstandsmitglieder und Kreisverbandsmitglieder wurden ordnungsgemäß und fristgerecht per Email eingeladen
  • Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.
  • Der stellvertretende Vorsitzende kommt später dazu.

Wahl des Versammlungsleiters

  • Es wird David vorgeschlagen
  • Zustimmung von allen. David ist der Versammlungsleiter

Wahl des Protokollführers

  • Es wird Holger vorgeschlagen
  • Zustimmung von allen. Holger ist der Protokollführer

Beschluss Streaming der Sitzung per Mumble

  • Alle Anwesenden stimmen der Übertragung per Mumble zu.

Kurze Pause von 20:56 bis 21:15.

Simon kommt um 21:00 zur Sitzung dazu.

Beschluss der Geschäftsordnung

  • Geschäftsordnung auf Basis der GO vom KV HVL durch Pirat Konstantin erstellt.
  • Konstantin kann heute leider nicht mit dabei sein, steht aber telefonisch für Rückfragen zur Verfügung
  • Absatz 1: Allgemeines
  • Einstimmig angenommen
  • Absatz 2: Anträge zu einer Vorstandssitzung
  • Änderung: 2. Satz: ...diese können schriftlich an den Vorstand... (statt per email)
  • mit Änderung einstimmig angenommen
  • Absatz 3: Öffentlichkeit und deren Ausschluss
  • Änderung: Punkt 3 wird zu Punkt 2, da kein Punkt 2 vorhanden
  • mit Änderung einstimmig angenommen
  • Absatz 4: Rederecht
  • grammatikalische Änderung kurzen -> kurzem
  • mit Änderung einstimmig angenommen
  • Absatz 5: Ordnungsmaßnahmen
  • einstimmig angenommen
  • Absatz 6: Leitung der Vorstandssitzungen
  • einstimmig angenommen
  • Absatz 7: Abstimmungen
  • einstimmig angenommen
  • Absatz 8: Umlaufbeschlüsse
  • Änderungen
  • 1. Der Kreisvorstand kann Entscheidungen in dringenden Fällen auch durch Umlaufbeschlüsse per eMail treffen, sofern dadurch die Geschäftsordnung nicht geändert wird.
  • 3. Umlaufbeschlüsse müssen zeitnah und zusätzlich auf der nächsten Vorstandssitzung veröffentlicht werden.
  • Bemerkung: Da Vorstandssitzungen beurkundet werden (s.u. Absatz 9), werden damit auch Umlaufbeschlüsse mit dem nächsten Vorstandssitzungsprotokoll beurkundet.
  • mit Änderungen einstimmig angenommen
  • Absatz 9: Protokollführung und Beurkundung
  • Änderungen
  • Das Protokoll ist von einem hierfür bestimmten bei der Sitzung anwesenden Vorstandsmitglied zu unterzeichnen.
  • Havelland -> Oberhavel
  • sofern die Emailadresse bekannt ist und sich das Mitglied nicht gegen die Protokollzusendung ausgesprochen hat.
  • mit Änderungen einstimmig angenommen.
  • Absatz 10: Verwaltung, Zugriff und Sicherung der Mitgliederdaten
  • einstimmig angenommen
  • Absatz 11: Tätigkeitsbericht
  • Änderung: der Zusatz alle drei Monate ist zu streichen.
  • mit Änderung einstimmig angenommen
  • Absatz 12: Aufgabenverteilung
  • einstimmig angenommen
  • Absatz 13: Satzungsänderungsanträge
  • Änderung: Absatz 13 gestrichen
  • Änderung einstimmig angenommen: Absatz 13 entfällt.
  • Absatz 14: Inkrafttreten
  • Änderungen
  • Diese Geschäftsordnung tritt am 30.07.2010 in Kraft.
  • Nummerierung von 14 auf 13 ändern
  • mit Änderungen einstimmig angenommen.

Beschluss offiziellen Internetadresse der Kreisverbandes Oberhavel

Antrag 2010.1.1-OHV.

  • Domain: piraten-ohv.de
  • Antrag einstimmig angenommen
  • Beschluss: die offizielle Domain des Kreisverbandes Oberhavel lautet: piraten-ohv.de

Beschluss offizielle EMail-Adresse des Vorstandes

Antrag 2010.1.2-OHV.

  • Sammeladresse: E-Mail: vorstand [at] piraten-ohv (punkt) de
  • Antrag einstimmig angenommen.
  • Beschluss: als Sammeladresse wird E-Mail: vorstand [at] piraten-ohv (punkt) de verwendet. Weitere Einzeladressen können bei Bedarf später festgelegt werden.

Beschluss Regelung für Veröffentlichung im Blog, bzw. Homepage des Kreisverbandes Oberhavel

Antrag 2010.1.3-OHV.

  • Vier-Augen-Prinzip bei Blogeinträgen
  • Vorschlag von David: der Vorstand erhält administrative Rechte im Blog und kann weiteren Mitgliedern Schreibrechte erteilen und wieder entziehen und ist zur Prüfung der Beiträge verpflichtet.
  • Antrag einstimmig angenommen
  • Beschluss: der Vorstand erhält administrative Rechte im Blog und kann weiteren Mitgliedern Schreibrechte erteilen und wieder entziehen. Der Vorstand verpflichtet sich zur Prüfung der Beiträge.

Antrag 2010.1.4-OHV

Der Antragsteller zieht den Antrag zurück.

Beschluss Verantwortlichkeit Twitter

Antrag 2010.1.5-OHV

  • Zuständigkeit Twitter-Account piraten_ohv
  • Vorschlag: Analoge Handhabung wie beim Blog
  • Antrag einstimmig angenommen
  • Beschluss: Alle Vorstandsmitglieder haben gleiche Zugriffsrechte auf den Twitter-Account

Aktueller Stand Kontoeröffnung und Mitgliederdaten des Kreises

  • Entscheidung Kontoeröffnung wird erst nach dem LPT (7.8.2010) getroffen.
  • Aktuelle Mitgliederdaten sind beim LSM angefragt und stehen derzeit aus.

Weitere Anträge und Sonstiges

  • Es gibt keine weiteren Anträge.

Ende der Sitzung: 23:26 Uhr