Kreisverband OHV | Vorstand | Mandatsträger | Treffen & Protokolle | Satzung | Umlaufbeschlüsse | Finanzen | Presse | Dokumente | Archiv
Hinweis: Der Kreisverband Oberhavel ging zum 21.04.2018 im Regionalverband Nordbrandenburg auf. Diese Seiten werden lediglich zu dokumentarischen Zwecken aufbewahrt und nicht mehr aktualisiert.
Beginn: 20:25 Uhr aus technischen Gründen ist leider kein Liveprotokoll möglich (kein brauchbarer mobiler Internetzugang im Gebäude)
Inhaltsverzeichnis
TOP 1 - Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
- Tobias begrüßt die anwesenden Vorstandsmitglieder und Gäste
TOP 2 - Formalien der Sitzung
TOP 2.1 - Wahl des Versammlungsleiters
- Tobias wird vorgeschlagen
- David wird vorgeschlagen
- David wird zum Versammlungsleiter gewählt
TOP 2.2 - Wahl des Protokollführers
- Konstantin meldet sich freiwillig
- Konstantin macht das Protokoll
TOP 2.3 - Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
- Tobias hatte vor 5 Tagen per E-Mail geladen
- Gäste sind anwesend, Ladung kam also auch an
- Ladung ist ordnungsgemäß erfolgt
TOP 2.4 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Beschlussfähigkeit wird festgestellt, 5 Vorstandsmitglieder anwesend
TOP 2.5 - Festlegung der Tagesordnung
- David verliest die vorgeschlagene Tagesordnung
- Tagesordnung ist so beschlossen
TOP 2.6 - Bestätigung des Protokolls der letzten Sitzung
- Protokoll der letzten Sitzung wird nicht beanstandet
TOP 3 - Inkrementelle Tätigkeitsberichte
- Tätigkeitsbericht Tobias Unbekannt
- Logbuch auf Benutzerseite verlinkt: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:SirTobi/Logbuch#T.C3.A4tigkeitsbericht_2013
- Tätigkeitsbericht Konstantin Salz
- verlinkt sein Logbuch: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:Chaosspawn23/Logbuch
- Anwesenheit bei Arbeitstreffen, Marina Mumble, Aktion Maerker, #idp13
- Tätigkeitsbericht David
- Aktion Maerker, idp13, Erinnerungsrunde an Mitglieder; Verweis auf Logbuch (wird nachgetragen)
- Tätigkeitsbericht Bernd
- Arbeitstreffen
- Tätigkeitsbericht Holger
- Arbeitstreffen, PiN Nr. 3, #idp13
- Vorschlag Thomas: Umbenennung "inkrementelle Tätigkeitsberichte" -> "schrittweise Tätigkeitsberichte" o.Ä.
TOP 4 - Bericht des Schatzmeisters
TOP 4.1 - Mitgliederzahlen des KV
- Mitglieder des KV: 86
- Das ist der Stand, der sich aus Davids Mitgliederhaltung ergibt, mit den Ein- und Austritten die an ihn übermittelt wurden
TOP 4.2 - Finanzen des KV
- Kassenstand: 21,63 €
- Kontostand: 774,06 €
- Vermutlich nicht tagesaktuell mangels Internetzugang
- noch 2 Posten offen: - Rechnung Theaterscheune Kremmen (Aktion Maerker), Geld für Standgenehmigung (Holger Kipp) => insgesamt ca. -50 € sobald verbucht
TOP 5 - Anträge an den Kreisvorstand
TOP 5.1 - Antrag 2013-01 - Erweiterung der Geschäftsordnung des Kreisverbandes Oberhavel
- David verliest den Antragstext (Link einfügen)
- Thomas wird gefragt, ob er den Antrag vorstellen möchte
- Thomas:
- Vorstand soll zur Entlastung entscheiden können, Einzelne zu beauftragen, um Mitglieder direkt anzusprechen und zu probieren, diese zu motivieren
- Hintergrund: Immer weniger Aktive, zu den Stammtischen kommen immer weniger Leute - dem soll gegengesteuert werden
- Versteht das Problem nicht, andere Parteien haben sowas auch, LaVo hat Mitgliederbetreuung durch einfache Parteimitglieder etc.
- nur Möglichkeit für den Vorstand, nicht verpflichtend
Aussprache zum Antrag
- Wortmeldung Rene: Erschließt sich nicht, wieso Mitglieder immer wieder angeschrieben werden sollen, irgendwann nervt Kontaktierung
- stört Gast, dass wieder jemand Datenzugriff bekommt - wir sind Datenschutzpartei, Oberhand über Datenschutz sollte Kreisscatzmeister behalten, maximal noch GenSek
- Mitglieder können auch einfach durch Präsenz vor Ort, Presseberichterstattung darüber etc. gewonnen werden - es nützt nichts, wenn 10 Piraten da sind aber die Bevölkerung davon keine Kenntnis nimmt
David:
- Antrag hat zwei Ebenen - 1. Änderung der GO wie Bundesvorstand, 2. Damit verfolgtes Ziel
Bernd:
- Pferd von der falschen Seite aufgezäumt - Mitglieder werden nicht erreicht, indem man sie anschreibt, sondern indem man ein Thema hat, was die Menschen interessiert
- Das derzeitige Hickhack auf der Mailingliste ohne politische Inhalte ist kontraproduktiv
- Wir betreiben im KV das gleiche, wie der BuVo - damit aktivieren wir niemanden
- Wenn du mich 5x anschreiben würdest, würde ich dadurch nur genervt
Redebeitrag Micha:
- Mitgliederbetreuung des LaVo: Verantwortliche Stelle für Mitgliederdatenverwaltung ist Landesverband (nicht: KV!)
- Mitgliedsantragsformular wurde extra für Mitgliederbetreuung geändert
- Zwischenfrage: Gibts dazu ne Zahl?
- ca. 10% der Anträge kreuzen die Option an
- Mitgliederbetreuung hat keine Aufträge bekommen - Hintergrund: Beauftragung nur auf Beschluss, LSM oder GenSek beauftragen, übermitteln Vorname, Mailadresse, Kreisverband
David:
- strenggenommen darf KV keine eigene Datensammlung haben, nur streng zweckgebundene Nutzung und Löschung unmittelbar nach Benutzung
Micha:
- selbst ich wäre genervt, wenn ich Mails immer direkt bekomme - Option wäre aber z.B., Mitglieder direkt anzuschreiben und Versendung eines Newsletters anzubieten (Opt-In)
Thomas:
- Vorstand soll Möglichkeit haben, wenn Bedarf besteht einzelne zu beauftragen - keine Verpflichtung!
- Newsletteridee ist gut
- Auch eine Möglichkeit: Benennung von Ansprechpartnern vor Ort - gucken ob wir Regionalbetreuer finden, dann Anmailen der Mitglieder vor Ort
Micha:
- dafür ist Kreisverband nicht zuständig - wir haben auch z.B. eine Mitgliederbetreuung im LaVo, das kann auch Landesverband machen
- Mitgliederbetreuung wird nur auf Wunsch des Mitglieds tätig
Gaby:
- z.B. zu einer ausführlich angekündigten Veranstaltung nicht mehr als 3 Leute kommen, obwohl 2x per Mailingliste und per Presse geladen wurde, dann wollen die übrigen wohl einfach nicht
Rene:
- Interessierte Mitglieder informieren sich schon über die Parteimedien
Bernd:
- Was würdest du denn mit den Daten wollen, wenn du als Ansprechpartner für Glienicke gewählt werden würdest
Konstantin:
- 1. Verweis auf tatsächlichen Text der BundesGO
- 2. Wir als Datenschutzpartei sollten abseits der zwingenden/bußgeldbewehrten Vorschriten des BDSG auch das Prinzip der Datensparsamkeit leben
Thomas:
- ich hänge auch nicht unbedingt an dem Antrag, es geht darum Leute zu aktivieren, auch andere Varianten wie Newsletter wären denkbar
Tobias:
- wir könnten uns ja auf einmaliges Anschreiben der Mitglieder verständigen, um einen Newsletter anzubieten
- Idee, direkte Ansprechpartner (z.B. mit E-Mail, Telefonnummer) anzubieten
David:
- habe Anschreiben an Mitglieder immer wieder gemacht (Erinnerung an Mitgliedsbeiträge, Mailingliste, Angebot zur Kontaktaufnahme etc.)
Holger:
- Mailingliste derzeit nicht brauchbar, Wiki ist zu unübersichtlich - man möchte manchmal einfach eine persönliche Mail haben
Tobias:
- Vorschlag, OHV-Website als zentralen Anlaufpunkt (Karteireiter "mitmachen") zu etablieren
Thomas:
- Frage ist, wie kriegen wir jemanden dazu nicht nur einmal die Website anzugucken und dann nichts mehr zu tun, sondern sich dauerhaft einzubringen? Stichwort Marketing.
David:
- Abstimmen oder weiter diskutieren?
- Mehrheit für Abstimmung
Abstimmung:
- 1 Stimme für Annahme
- 4 Stimmen für Ablehnung
- Antrag ist mit 4 Gegenstimmen abgelehnt
David:
- Die Diskussion ist durchaus richtig und wichtig, über das Ziel sind wir uns auch einig
- Vorschlag von Tobias, Ansprechpartner mit Bild, Telefonnummer etc. auf die Website zu stellen
- Vorstand könnte jetzt das beschließen
- Vorstand ist dafür, auf ohv-blog Ansprechpartner zu benennen
- Bernd: Das muss auf freiwilliger Basis passieren. Wenn sich keiner für eine Region findet, dann ist das eben so
- Wir können allen Mitgliedern einen Großbrief mit einer PiN und einem netten Anschreiben schicken
- wir könnten auch Kompass dazulegen
- Rausschicken würde David machen
- Wir brauchen einen Freiwilligen, der Textentwurf macht. Thomas meldet sich freiwillig
- Entwurf wird zur Freigabe an den OHV-Vorstand geschickt
- Spricht jemand Anke an, da sie unsere Direktkandidatin ist? Wäre gut, einen Flyer o.Ä. zu ihr dazuzupacken
TOP 6 - Beschlüsse durch den Kreisvorstand
TOP 6.1 - Veröffentlichung und Bestätigung von Umlaufbeschlüssen
- Nachtrag: Blumensträuße sind 1€ teurer geworden - Antrag, Budget nachträglich um 1€ zu erhöhen
- alle dafür - einstimmig angenommen
- Umlaufbeschlüsse sind wie verlesen bestätigt
TOP 6.2 - Beschlussvorlagen
- gibt keine
TOP 7 - Anfragen an den Kreisvorstand
- Anfrage vom 25.2.2013 wg. Wörterbüchern
- ja, Angebot steht noch, sobald konkretisiert ist was wann wie gekauft werden soll, wird das Geld zur Verfügung gestellt
TOP 8 - Neuigkeiten und Termine
- 21.2. - Rücktritt des 1. Vorsitzenden des LaVo
- 22.2. - Marina Brandenburg
- 23.2. - Infostand #idp13
- Material an ca. 60 Leute verteilt - es war sehr kalt
- 22.3.2013 - Weltwassertag
- 26.3.2013 - Lokale Agenda21 in Kremmen
- Bürgerforum, das Lokalpolitik für alle bietet - gibt's z.B. auch in Oranienburg
TOP 9 - Sonstiges/Verschiedenes
TOP 9.1 - Bestätigung eines Wahlkampfkoordinators für den WK 58
- Daniel hatte sich bereiterklärt
- Für HVL wäre das in Ordnung
- Abstimmung: Soll Daniel als Wahlkreiskoordinator für den WK 58 eingesetzt werden?
- So einstimmig beschlossen
TOP 9.2 - Orga innerhalb des Vorstandes
- Erreichbarkeit und Reaktionszeit der Mitglieder
- Es wäre schön, Reaktionszeiten für Mails festzulegen - Sachen dürfen nicht zu lange liegenbleiben
- besser wäre, wenn Mail nicht einfach ignoriert werden weil man dazu nichts zu sagen hat etc.
- Vorsatz: In jedem Fall Feedback geben, das Mail zur Kenntnis genommen wurde
- Technikbeschaffung für Streaming (Transparenz)
- Bernd schreibt Markus an
- Standgenehmigungen?
- wir haben eine Standgenehmigung für Oranienburg, gilt das ganze Jahr
- Organisation von Veranstaltungen, Info-Ständen usw.
- auf nächstem Arbeitstreffen wird darüber geredet
- Einladungen zu Events?
- Wer macht's? Direkte Anschreiben muss David machen, wenn ihm jemand einen Text schreibt ist es für ihn einfach den rauszuschicken
- Frequenz der Vorstandssitzungen?
- 1x je Quartal
- Empfehlung von Tobias: Dicker Engel im NRW-Mumble
TOP 9.3 - Ausrichtung der Arbeit des Vorstandes - Ziele für 2013/2014
- Idee, Stammtische interessanter machen - thematische Ausrichtung
- Thema für nächstes Treffen: Internetsicherheit (Bernd) mit politischen Aspekten
- Neujahrstreffen/FdF: Laut Thomas wären im April Termine frei
- sollten ihn beauftragen, das federführend zu organisieren
TOP 10 - Termin der nächsten Sitzung
- Nächste Sitzung im Mai, konkreter Termin muss zeitnah vereinbart werden
TOP 11 - Verabschiedung und Schließung der Sitzung
Ende: 22:17 Uhr