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Dahme-Oder-Spree/Treffen/2011-09-14

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Vorstandssitzung 14.09.2011

Einladung (Datum, Zeit, Ort, vorläufige Tagesordnung)

Einladung vom 05.09.2011

Einladung zur ersten Sitzung des neugewählten Vorstandes des RV Dahme-Oder-Spree

Lieber Vorstand, liebe Dahme-Oder-Spree Piraten, liebe Mitleser,

Der am 20. August 2011 in Frankfurt (Oder) neugewählte Regionalvorstand lädt zur ersten Sitzung seiner Amtszeit ein. Diese findet am Mittwoch, den 14. September 2011 ab 21:00 Uhr statt. Die Sitzung wird eine Online-Sitzung sein und im BB-Mumble[1] stattfinden. Themen sind unter anderem der Beschluss der Geschäftsordnung des Vorstandes, die Behandlung verschiedener Anträge sofern vorhanden. Die vorläufige Tagesordnung zu dieser Sitzung sieht folgende Punkte vor: 

TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden
TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters
TOP 3 - Wahl des Protokollführers
TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung
TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung
TOP 7 - Beschluss über die Zulassung von Gästen
TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen
TOP 9 - Diskussion und Beschluss der Geschäftsordnung des Vorstands
TOP 10 - Bericht des Kassenwarts
TOP 11 - Planung des Jahresprogramms des Vorstands
TOP 12 - Anträge
TOP 14 - Sonstiges
TOP 15 - Schließen der Versammlung

Die Tagesordnung ist im Landeswiki[2] der Piratenpartei Brandenburg zu finden. Der Regionalvorstand nimmt gerne Ergänzungswünsche zur Tagesordnung – beispielsweise Anfragen – entgegen. Diese können entweder im Landeswiki eingestellt, per E-Mail an vorstand@piraten-dos.de gesendet oder per Post an den Regionalvorstand Dahme-Oder-Spree (Piratenpartei Deutschland, Landesverband Brandenburg, Am Bürohochhaus 2-4, 14478 Potsdam) geschickt werden. Alle Interessierten sind herzlich zu dieser Vorstandssitzung eingeladen.

Ich hoffe auf rege Teilnahme von Piraten und Gästen.
Frank Behr


Anträge zur Tagesordnung

Anträge zur Vorstandssitzung

Vorschlag zur Geschäftsordnung des Vorstands

Themensammlung zum TOP "Sonstiges"

  • ..

Vorläufiges Protokoll

Teilnehmer

Gäste

Protokoll

TOP 1 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden

  • 21:06 Uhr Beginn der Sitzung. FrankB begrüßt die Anwesenden.

TOP 2 - Wahl des Versammlungsleiters

  • FrankB wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

TOP 3 - Wahl des Protokollführers

  • TheBug wird einstimmig zum Protokollführer gewählt.

TOP 4 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung

  • Es wurde fristgerecht und satzungsgemäß eingeladen. Keine Einrede.

TOP 5 - Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Vorstand ist komplett anwesend und damit beschlussfähig.

TOP 6 - Beschluss der Tagesordnung

  • Es gibt keine Einwände gegen die Tagesordnung gemäß der Einladung.

TOP 7 - Beschluss über die Zulassung von Gästen

  • Gäste werden zugelassen.

TOP 8 - Beschluss über die Zulassung von Audio- und Videoaufnahmen

  • Wird zugelassen.

TOP 9 - Diskussion und Beschluss der Geschäftsordnung des Vorstands

  • Geschäftsordnung des Regionalvorstandes
  • Art. 2-2 wurde im Entwurf ergänzt um die Formulierung "Bei Nichtwahl von Beisitzern übernehmen die gewählten Mitglieder des Regionalvorstandes diese Aufgaben gemeinsam."
  • Art. 5-4 wird im Entwurf geändert auf den Wortlaut: "(4) Die Entscheidung über den Antrag von neuen Mitgliedern zur Aufnahme benötigt einen Beschluss des Vorstandes mit einfacher Mehrheit. Sollte es zu einer Ablehnung kommen, muss die Entscheidung dem/der AntragstellerIn gegenüber schriftlich begründet werden."
  • Der Vorstand beschließt einstimmig die GO in der im Wiki liegenden Fassung vom 14. Sep. 2011 21:31 Uhr. Die Fassung wird im Wiki gesperrt.

TOP 10 - Bericht des Kassenwarts

  • FrankB übernimmt den Bericht.
  • Anfangsbestand an Mitgliedern war 49, seit dem sind 4 Neuzugänge.
  • Kassenstand ist noch nicht bekannt, da der Kassenwart aus organisatorischen Gründen noch keinen Zugriff auf die kompletten Daten hat.
  • Ein Unterkonto bei der GLS wird noch durch den Landesschatzmeister eingerichtet.

TOP 11 - Planung des Jahresprogramms des Vorstands

  • TheBug: Hauptaufgabe vorerst dürfte die Werbung weiterer Mitglieder sein, das sollte die Hauptaufgabe des Vorstandes in den nächsten Monaten sein.
  • Tingeltour Stammtische:
  • Schönefeld Terminvorschlag 28.09. (Mittwoch)
  • FFO
  • Eisenhüttenstadt
  • Fürstenwalde (Spree)
  • Königs Wusterhausen, Wildau (Fachhochschule) oder Bestensee, Lübben
  • (Bestensee hat eine Bowlingbahn)
  • Vorstand wird etwa ein mal im Quartal eine Sitzung abhalten, es wird kein fester Turnus geplant, sondern nach Bedarf einberufen.
  • Der Vorstand gedenkt Bastian am 12. oder 19.11. auf dem Fest der Vielfalt in Halbe zu unterstützen. [1] (ist noch nicht auf 2011 aktualisiert)

TOP 12 - Anträge

  • Es wurden keine Anträge eingereicht.

TOP 13 - Beschlüsse des Regionalvorstandes

TOP 13.1 - Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

  • Bisher hat der Vorstand zwei Umlaufbeschlüsse zur Aufnahme von insgesamt 4 Neumitgliedern getroffen.
TOP 13.1.1 Beschluss 2011-01
TOP 13.1.2 Beschluss 2011-02

TOP 13.2 Behandlung von Beschlussvorlagen

TOP 13.2.1

Beschluss 2011-03

Abstimmung: Beschluss 2011-03
Dafür: Frank, Guido, Klaus
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine

Titel: Beschaffung Werbematerial (Kugelschreiber, Buttons, Aufkleber ect.)
Initiator: FrankB
Zeitraum für Beschlussfassung: Vorstandssitzung 14.09.2011

Antragstext: Der Vorstand möge beschließen, Werbematerial (Kugelschreiber, Buttons, Aufkleber ect.) im Wert von 100€ anzuschaffen.

Begründung: Für geplante Aktionen im Regionalverband sollten Goodies und Werbematerial vorhanden sein.

Ergebnis: angenommen



TOP 13.2.1

Beschluss 2011-04

Abstimmung: Beschluss 2011-04
Dafür: Frank, Guido, Klaus
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine

Titel: Beauftragung zur Bestellung Piraten-USB-Sticks
Initiator: FrankB
Zeitraum für Beschlussfassung: Vorstandssitzung 14.09.2011

Antragstext: Der Vorstand möge beschließen, 10 Piraten-USB-Sticks anzuschaffen.

Begründung: Zum verschlüsselten Aufbewahren/Transportieren wichtiger Daten.

Ergebnis: angenommen



TOP 14 - Sonstiges

  • Zugang Blog: FrankB hat bereits Zugang zum Blog, er wird sich mit Bastian weiter abstimmen über die Details.
  • uk: Wo ist die Party am Sonntag?
  • Es scheint keine Planung für eine Party in Brandenburg zu existieren. Der Landesvorstand soll dazu befragt werden.
  • Postanschrift und ladungsfähige Anschrift werden noch im Wiki veröffentlicht. Post wird bei KlausP eingehen, ladungsfähige Anschrift ist die Landesgeschäftsstelle.
  • Neue Anschrift der Geschäftsstelle ab 15.09.2011: Am Bürohochhaus 2-4, 14774 Potsdam.


TOP 15 - Schließen der Versammlung

  • Termin der nächsten Sitzung wird vom Vorstand nach Bedarf angesetzt.
  • FrankB schließt die Sitzung um 22:20 Uhr
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