Vorstand/Protokolle/2022-10-14
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__ Inhalt __
Konstituierendesitzung Landesvorstand, 14.10.2022
Ort
- Murmel BB
- Beginn: 17:18 Uhr
- Pad: https://pad.piratenbrandenburg.de/p/lavo-vorstandssitzung-2022-06-22-hv7nznn
- Aufzeichnung:
Mitglieder des LaVo (Kopiervorlage)
- Riccardo @DerRiccardo
- Dirk Harder @HarderDi
- Thomas Ney @neythomas
- Stefan Günther @schugue
- Benutzer:Agrakan:Axel Heidkamp
Teilnehmer
- Riccardo @DerRiccardo
- Dirk Harder @HarderDi
- Thomas Ney @neythomas
- Stefan Günther @schugue
- Benutzer:Agrakan:Axel Heidkamp
- Entschuldigung :
- Keiner
- Gäste:
- TheBug
Tagesordnung
- TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
- TOP 2: Formalien der Sitzung
- TOP 3: Geschäftsordnung des Vorstands
- TOP 4: Aufgabenverteilung und Beauftragte
- TOP 5: Kommunikation
- TOP 6: Sonstiges
- TOP 7: Termine der nächsten Arbeitstreffen und Sitzungen
- TOP 8: Schließen der Sitzung
Audioaufzeichnung
- Aufzeichnung:
TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
- Begrüßung der Teilnehmer durch Riccardo und Eröffnung der Sitzung um Uhr
TOP 2: Formalien der Sitzung
- Wahl des Versammlungsleiters: Thomas stellt sich zur Verfügung als VL,
- Wahl des Protokollführers:
- Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung: Keine Ladungsfrist
- Feststellung der Beschlussfähigkeit: 5 von 5 anwesend;
- Abstimmung über die Tagesordnung: keine Einsprüche, damit beschlossen
- Genehmigung der Protokolle der letzten Sitzung: Keine Protokolle zu genehmigen, zur Kenntnis genommen
TOP 3: Geschäftsordnung des Vorstands
- Bisherige GO https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Dokumente/Gesch%C3%A4ftsordnung_2021-04-30
- Redaktionelle Änderungen: Vorstandsmitglieder und Datum der Inkraftsetzung werden aktualisiert
- Dirk regt an, den Turnus der Vorstands- und Arbeitssitzungen zu verändern.
- Riccardo schlägt vor, Arbeits- und Vorstandssitzungen in eine Woche zu legen
- Artikel 2 Satz 3 wird wie folgt geändert:
- "Die Arbeitstreffen finden i. d. R. am ersten Freitag und die Vorstandssitzungen am Mittwoch darauf statt."
- Abstimmung über die wie oben beschrieben geänderte GO:
- Dafür: Dirk, Riccardo, Stefan, Thomas, Axel
- Dagegen: keiner
- Enthaltung: keiner
- Ergebnis: angenommen
TOP 4: Aufgabenverteilung und Beauftragte
- derzeit keine ausgelaufenen Beauftragungen; bestehende Beauftragungen laufen weiter
Aufgabenverteilung im Vorstand:
- Presse/Öffentlichkeitsarbeit, Social Media
Verantwortlich: Riccardo Stellvertreter: Thomas
- Verbindung zur Bundespartei und anderen Landesverbänden
Verantwortlich: Riccardo Stellvertreter: Axel
- Verbindung zu Untergliederungen
Verantwortlich:Stefan Stellvertreter: Thomas
- Landes-IT
Verantwortlich: Dirk Stellvertreter: Riccardo
- Finanzen
Verantwortlich: Thomas Stellvertreter: Dirk
- Mitgliederverwaltung
Verantwortlich: Thomas Stellvertreter: Stefan
- Mitgliederbetreuung
Verantwortlich: Stefan Stellvertreter: Axel
- Betreuung Geschäftsstelle
Verantwortlich: Thomas Stellvertreter: Stefan
- Vorstandsorganisation
Verantwortlich: Riccardo Stellvertreter: Dirk
- OTRS
Verantwortlich: Riccardo Stellvertreter: Thomas
- Abstimmung über die oben angegebene Aufgabenverteilung:
- Dafür: Stefan, Riccardo, Thomas, DirkAxel
- Dagegen: keiner
- Enthaltung: keiner
- Ergebnis: angenommen
TOP 5: Kommunikation
- Der Landesvorstand kommuniziert intern in einer Twitter DM Gruppe.
- Weiterhin möchte der Landesvorstand mit den Mitgliedern über die Mailigliste kommunizieren.
- Der Landesvorstand plant als weiteren Kommunikatiosweg eine Signalgruppe einzurichten.
TOP 6: Sonstiges
- Axel mahnt ein professionelles öffentliches Auftreten an.
- Im Rahmen der Betriebsprüfung der Rentenversicherung ergaben sich Nachforderungen i. H. v. 170 EUR bzw. 50 EUR (Künstlersozialkasse). Sofern eine Zahlung über das LV-Konto nicht zeitnah möglich ist,bietet Thomas an in Vorleistung zu gehen und die Kosten vom Landesverband nachträglich erstatten zu lassen.
- Termine der nächsten Sitzungen
21.10 17:30 Uhr Arbetssitzung 26.10 20:00 Uhr Vorstandssitzung
TOP 7: Schließen der Sitzung
- Schluss der Sitzung 18:04 Uhr