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Vorstand/Protokolle/2022-10-14

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Konstituierendesitzung Landesvorstand, 14.10.2022

Ort

Murmel BB
Beginn: 17:18 Uhr
Pad: https://pad.piratenbrandenburg.de/p/lavo-vorstandssitzung-2022-06-22-hv7nznn
Aufzeichnung:

Mitglieder des LaVo (Kopiervorlage)

Riccardo @DerRiccardo
Dirk Harder @HarderDi
Thomas Ney @neythomas
Stefan Günther @schugue
Axel Heidkamp

Teilnehmer

Riccardo @DerRiccardo
Dirk Harder @HarderDi
Thomas Ney @neythomas
Stefan Günther @schugue
Axel Heidkamp
  • Entschuldigung :
Keiner
  • Gäste:
TheBug

Tagesordnung

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
TOP 2: Formalien der Sitzung
TOP 3: Geschäftsordnung des Vorstands
TOP 4: Aufgabenverteilung und Beauftragte
TOP 5: Kommunikation
TOP 6: Sonstiges
TOP 7: Termine der nächsten Arbeitstreffen und Sitzungen
TOP 8: Schließen der Sitzung

Audioaufzeichnung

Aufzeichnung:


TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

Begrüßung der Teilnehmer durch Riccardo und Eröffnung der Sitzung um Uhr

TOP 2: Formalien der Sitzung

  • Wahl des Versammlungsleiters: Thomas stellt sich zur Verfügung als VL,
  • Wahl des Protokollführers:
  • Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung: Keine Ladungsfrist
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit: 5 von 5 anwesend;
  • Abstimmung über die Tagesordnung: keine Einsprüche, damit beschlossen
  • Genehmigung der Protokolle der letzten Sitzung: Keine Protokolle zu genehmigen, zur Kenntnis genommen

TOP 3: Geschäftsordnung des Vorstands

"Die Arbeitstreffen finden i. d. R. am ersten Freitag und die Vorstandssitzungen am Mittwoch darauf statt."
  • Abstimmung über die wie oben beschrieben geänderte GO:
  • Dafür: Dirk, Riccardo, Stefan, Thomas, Axel
  • Dagegen: keiner
  • Enthaltung: keiner
  • Ergebnis: angenommen

TOP 4: Aufgabenverteilung und Beauftragte

  • derzeit keine ausgelaufenen Beauftragungen; bestehende Beauftragungen laufen weiter

Aufgabenverteilung im Vorstand:

  • Presse/Öffentlichkeitsarbeit, Social Media

Verantwortlich: Riccardo Stellvertreter: Thomas

  • Verbindung zur Bundespartei und anderen Landesverbänden

Verantwortlich: Riccardo Stellvertreter: Axel

  • Verbindung zu Untergliederungen

Verantwortlich:Stefan Stellvertreter: Thomas

  • Landes-IT

Verantwortlich: Dirk Stellvertreter: Riccardo

  • Finanzen

Verantwortlich: Thomas Stellvertreter: Dirk

  • Mitgliederverwaltung

Verantwortlich: Thomas Stellvertreter: Stefan

  • Mitgliederbetreuung

Verantwortlich: Stefan Stellvertreter: Axel

  • Betreuung Geschäftsstelle

Verantwortlich: Thomas Stellvertreter: Stefan

  • Vorstandsorganisation

Verantwortlich: Riccardo Stellvertreter: Dirk

  • OTRS

Verantwortlich: Riccardo Stellvertreter: Thomas

  • Abstimmung über die oben angegebene Aufgabenverteilung:
  • Dafür: Stefan, Riccardo, Thomas, DirkAxel
  • Dagegen: keiner
  • Enthaltung: keiner
  • Ergebnis: angenommen

TOP 5: Kommunikation

  • Der Landesvorstand kommuniziert intern in einer Twitter DM Gruppe.
  • Weiterhin möchte der Landesvorstand mit den Mitgliedern über die Mailigliste kommunizieren.
  • Der Landesvorstand plant als weiteren Kommunikatiosweg eine Signalgruppe einzurichten.

TOP 6: Sonstiges

  • Axel mahnt ein professionelles öffentliches Auftreten an.
  • Im Rahmen der Betriebsprüfung der Rentenversicherung ergaben sich Nachforderungen i. H. v. 170 EUR bzw. 50 EUR (Künstlersozialkasse). Sofern eine Zahlung über das LV-Konto nicht zeitnah möglich ist,bietet Thomas an in Vorleistung zu gehen und die Kosten vom Landesverband nachträglich erstatten zu lassen. Hierüber wird ein separater UB getroffen.
  • Termine der nächsten Sitzungen
    • 21.10 17:30 Uhr Arbeitssitzung
    • 26.10 20:00 Uhr Vorstandssitzung

TOP 7: Schließen der Sitzung

  • Schluss der Sitzung 18:04 Uhr
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