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Potsdam/Vorstandssitzung/2012-12-09: Unterschied zwischen den Versionen

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Vorläufige Tagesordnung:
 
Vorläufige Tagesordnung:
 
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:* TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
 
:* TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
 
:* TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
 
:* TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
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:* TOP 3: Programmarbeit
 
:* TOP 3: Programmarbeit
 
:* TOP 3.1: Stand
 
:* TOP 3.1: Stand
 
:* TOP 3.2: Programmparteitag
 
:* TOP 3.2: Programmparteitag
 
:* TOP 3.3: Sonstiges
 
:* TOP 3.3: Sonstiges
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:* TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand
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:* TOP 4: Verwaltung
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:* TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand
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:* TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung
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:* TOP 6: Bestätigung Umlaufbeschlüsse
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:* TOP 4.2: Stand der Technik
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:* TOP 7: Neuigkeiten und Termine
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:* TOP 4.3: Wahlkampfkoordination
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:* TOP 8: Sonstiges
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:* TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand
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:* TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung
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:* TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand
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:* TOP 7: Bestätigung Umlaufbeschlüsse
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:* TOP 8: Neuigkeiten und Termine
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:* TOP 9: Sonstiges
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=Protokoll=
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==TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung==
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==TOP 2: Formalien der Sitzung==
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===TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters===
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Torben einstimmig angenommen
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===TOP 2.2: Wahl des Protokollführers===
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Wird durch alle gemacht
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===TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung===
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bestätigt
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===TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit===
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5/5 der Vorständler anwesend
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===TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung===
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angenommen ohne Gegenstimmen
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===TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung===
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TOPs angenommen
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===TOP 2.7: Bestätigung Protokoll===
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bestätigt
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==TOP 3: Programmarbeit==
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===TOP 3.1: Stand===
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===TOP 3.2: Programmparteitag===
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'''Konkrete Planung'''
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* Anfang Juni Stadtparteitag
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* 21 Tage vorher: Einladung zum Stadtparteitag
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* 28 Tage vorher: Ende der Antragseinreichungsfrist
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* dazwischen: Anträge korrigiere
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* 1 1/2 Monate vorher: Antragskonferenz
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* dazwischen: Anträge ausformulieren
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* 2 1/2 Monate vorher: Antragsklausur
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* dazwischen: Ideen erarbeiten
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* 3 1/2 Monate vorher: Antragswerkstatt zur Themenfindung
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* dazwischen: Programmflyer verteilen und Ideen sammeln
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* 5 Monate vorher: Programmflyer fertigstellen
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* Johannes würde sich den Hut aufsetzen für programmatische Arbeit (Kommunalprogramm)
  
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=TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung=
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{{Voting
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|betreff= [[Potsdam/Beschluss/2012-011|Beschluss 2012-011 - Beauftragung Koordination Programmentwicklung]]
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=TOP 2: Formalien der Sitzung=
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==TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters==
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* Mit Hinblick auf den voraussichtlich im Juni stattfindenen Programmparteitag wird Johannes damit beauftragt die Programmentwicklung zu koordinieren.
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==TOP 2.2: Wahl des Protokollführers==
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:* Einstimmig beschlossen-->
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==TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung==
 
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==TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit==
 
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==TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung==
 
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==TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung==
 
  
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=TOP 3: Programmarbeit=
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===TOP 3.3: Sonstiges===
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==TOP 3.1: Stand==
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* Programmflyer (Empfehlung: http://www.flyeralarm.com/de, sehr gute Erfahrung mit gemacht)
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==TOP 3.2: Programmparteitag==
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:* 2.500 A6 Flyer beidseitig für ~50,-€
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==TOP 3.3: Sonstiges==
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:* besser 10.000 für 100 EUR?
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::* Auf dem letzten Treffen haben wir über 5.000 Stück gesprochen, da wir ja keine Briefkasteneinwürfe machen wollen, sondern möglichst viel direkt verteilen sollten
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::* Die Reste könnten dann immer noch per Briefkasteneinwurf verteilt werden
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* Hubert: Wie soll das Feedback erfolgen (Post, Website,...)?
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:* Siehe Pad zum Programmflyer
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:* Porto soll nicht vom SV gezahlt werden
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* Text und weitere Ideen zum Flyer: https://potsdam.piratenpad.de/programmflyer
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* Im Programmideenpad sind auch schon ein paar Kleinigkeiten hinzugekommen: https://potsdam.piratenpad.de/Ideen
  
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=TOP 4: Anfragen an den Stadtvorstand=
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==TOP 4: Verwaltung==
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===TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung===
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* Mitgliederdaten und Zahlstände vorhanden?
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:* alle Nichtzahler wurden angeschrieben - 3-4 Antworten erhalten
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* Zahlungserinnerungen für die letzten und das nächste Jahr versenden
 +
:* Weihnachts-/ Neujahrswünsche mit Zahlungserrinerung für 2013 aufsetzen (Stefan)
 +
:* Ausstehende Beiträge der Mitglieder / Mahnschreiben s. https://ag-pressearbeit-bb.piratenpad.de/Mahnschreiben?
 +
* Aktualität der eMail-Adressen und Postadressen
 +
:* Stefan hat einen Datenstamm von Ende Oktober erhalten
 +
:* Stefan fragt Holger nach den aktuellen Mitgliederdaten
 +
* Newsletter
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:* auf www.piraten-potsdam.de wurde Abomöglichkeit eingerichtet
 +
* Zugangsdaten für das Konto sind vorhanden, der Zugang sollte theoretisch möglich sein
 +
:* Nachprüfen, ob der alte Vorstand keinen Zugriff mehr hat
 +
===TOP 4.2: Stand der Technik===
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* E-Mail-Adressen und Vorstandsmailingliste
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:* Alle eMail-Adressen sind umgestellt
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:* Die Adresse vorstand [at] piraten-potsdam [dot] de wird auf die neue Mailingliste weitergeleitet
 +
* Stand zum Blog in der Landesinfrastruktur
 +
:* Gibt es einen Grund das Blog umzuziehen?
 +
::* Einheitliche Landesinfrastruktur
 +
::* Einheitlichere Wartung
 +
:* Torben hat nachgefragt, ob ein Blog eingerichtet werden kann
 +
::* Dieser läuft dann parallel und kann nebenbei getestet werden
 +
::* Wenn alles funktioniert entscheiden wir, ob wir umziehen
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===TOP 4.3: Wahlkampfkoordination===
 +
* Ernennung eines/einer Wahlkampfkoordinator/in für den SV, s. Pad:
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https://projgrpbtw.piratenpad.de/50
  
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=TOP 5: Anträge an den Stadtvorstand=
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{{Voting
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* [[Potsdam/Vorstand/Antrag/2012-002|Mitgliedsdaten Tino (Newsletter)]]
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|betreff= [[Potsdam/Beschluss/2012-012|Beschluss 2012-012 - Ansprechpartner Wahlkampfkoordination]]
−
* [[Potsdam/Vorstand/Antrag/2012-003|Mitegliedsdaten Torben (Vorstandssitzungen)]]
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|dafür= [[Benutzer:Calieve|Caro]], [[Benutzer:Christoph_B.|Christoph]], [[Benutzer:Stefan_R|Stefan]], [[Benutzer:Tea-know|Tino]], [[Benutzer:Weezerle|Torben]]
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|bemerkung= [[Benutzer:Calieve|Caro]], [[Benutzer:Tea-know|Tino]] und [[Benutzer:Weezerle|Torben]] werden als Ansprechpartner für die Wahlkampfkoordination für die Bundestagswahl bestimmt
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}}
  
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* Caro, Tino und Torben hauptverantwortlich
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* Caro , Tino und Torben werden als Ansprechpartner für die Wahlkampfkoordination für die Bundestagswahl bestimmt
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:* Einstimmig beschlossen
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* Tino trägt ins Pad ein-->
  
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=TOP 6: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse=
+
==TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand==
 +
* Wie steht der Vorstand zu einer Quote :3
 +
:* Der Fragesteller gibt zu, dass er uns trollen wollte
 +
:* Wir fänden es natürlich toll, wenn mehr Frauen in der Piratenpartei mitarbeiten würden und würden dies unterstützen
 +
* Porto für Briefverkehr?
 +
:* per Umlaufbeschluss
 +
* Erinnerung an die Logbücher
 +
* Transparenzstandards: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Antragsfabrik/LPT_2012.2/Transparenzstandards_f%C3%BCr_Vorstandsmitglieder_und_Mandatstr%C3%A4ger
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:* Michael Hensels Transparenzseite als Beispiel: http://wiki.piratenbrandenburg.de/Benutzer:FireFox/TiA
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==TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand==
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* Damit die Datensparsamkeit gewahrt bleibt, sollen den Zuständigen nur die Daten zukommen, die sie benötigen
 +
* Die folgenden Beschlüsse sollen Zugriff auf die benötigten Daten ermöglichen
 +
:* [[Potsdam/Vorstand/Antrag/2012-002|Mitgliedsdaten Tino (Newsletter)]]
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:* [[Potsdam/Vorstand/Antrag/2012-003|Mitgliedsdaten Torben (Vorstandssitzungen)]]
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* Anträge werden zurückgestellt, bis Tino und Torben auch an den Belehrungen im Mumble teilgenommen haben
 +
==TOP 7: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse==
 
* [[Potsdam/Beschluss/2012-010|Unvereinbarkeitserklärung Pirantifa]]
 
* [[Potsdam/Beschluss/2012-010|Unvereinbarkeitserklärung Pirantifa]]
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==TOP 8: Neuigkeiten und Termine==
−
 
 
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=TOP 7: Neuigkeiten und Termine=
 
 
* http://potsdam.piratenpad.de/Tagespad
 
* http://potsdam.piratenpad.de/Tagespad
−
 
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* Hinweis, dass zwischen dem 18. Dezember und dem 8. Januar kein offizielles Potsdamer Treffen stattfindet
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=TOP 8: Sonstiges=
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==TOP 9: Sonstiges==
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* Ernennung eines/einer Wahlkampfkoordinator/in für den SV, s. Pad:
+
* Räumlichkeiten von "Sympatisant/in"?
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https://projgrpbtw.piratenpad.de/50
+
:* Tino berichtet, dass eine Finanz-AG eventuell Interesse hätte einen gemeinsamen Workshop mit AK Kommunalpolitik abzuhalten (Kommunalfinanzen)
−
* Stand der Mitgliederverwaltung
+
:* Für das Bundespressetreffen für 40 Leute wohl etwas zu groß
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* E-Mail-Adressen und Vorstandsmailingliste
+
::* https://lavo-bb.piratenpad.de/2012-12-07 z587
−
* Stand zum Blog in der Landesinfrastruktur
+
* Freifunk
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* Programmflyer (Empfehlung: http://www.flyeralarm.com/de 2.500 A6 Flyer beidseitig für ~50,-€, sehr gute Erfahrung mit gemacht)
+
:* Es fehlt an Geld und Helfern
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:* Vorschlag eine Pressemitteilung zum Thema zu machen
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=TOP 9: Verabschiedung und Schließung der Sitzung=
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::* Erwähnen, dass die Piraten fordern die Störerhaftung abzuschaffen
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* Leervorlage zur Einladung/ Pad für Treffen erstellen (Tino)
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==TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung==
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* Sitzung wird um 20:24 geschlossen
 
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<!-- Kategorien  -->
 
[[Kategorie:Potsdam/Treffen| ]]
 
[[Kategorie:Potsdam/Treffen| ]]

Aktuelle Version vom 10. Dezember 2012, 15:35 Uhr

Potsdam | Hauptversammlungen (SPT) | Vorstand | Geschäftsstelle | Wahlkampf | Dokumente | Beschlüsse | Anträge | Finanzen | International | Inventar | Dashboard | Treffen & Protokolle | Blog | Archiv | Presse

Vorstandssitzung 09.12.2012

Veranstaltungsort

Ort: Mumble
Beginn: 19.02 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2012-12-09-Vorstand
Aufzeichnung: .mp3 | .ogg

Anwesenheit

Tagesordnung

Vorläufige Tagesordnung:

  • TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung
  • TOP 2: Formalien der Sitzung
  • TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 2.2: Wahl des Protokollführers
  • TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
  • TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung
  • TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung
  • TOP 2.7: Protokoll der letzten Sitzung
  • TOP 3: Programmarbeit
  • TOP 3.1: Stand
  • TOP 3.2: Programmparteitag
  • TOP 3.3: Sonstiges
  • TOP 4: Verwaltung
  • TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung
  • TOP 4.2: Stand der Technik
  • TOP 4.3: Wahlkampfkoordination
  • TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand
  • TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand
  • TOP 7: Bestätigung Umlaufbeschlüsse
  • TOP 8: Neuigkeiten und Termine
  • TOP 9: Sonstiges
  • TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

Protokoll

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung

TOP 2: Formalien der Sitzung

TOP 2.1: Wahl des Versammlungsleiters

Torben einstimmig angenommen

TOP 2.2: Wahl des Protokollführers

Wird durch alle gemacht

TOP 2.3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung

bestätigt

TOP 2.4: Feststellung der Beschlussfähigkeit

5/5 der Vorständler anwesend

TOP 2.5: Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung

angenommen ohne Gegenstimmen

TOP 2.6: Abstimmung über die Tagesordnung

TOPs angenommen

TOP 2.7: Bestätigung Protokoll

bestätigt

TOP 3: Programmarbeit

TOP 3.1: Stand

TOP 3.2: Programmparteitag

Konkrete Planung

  • Anfang Juni Stadtparteitag
  • 21 Tage vorher: Einladung zum Stadtparteitag
  • 28 Tage vorher: Ende der Antragseinreichungsfrist
  • dazwischen: Anträge korrigiere
  • 1 1/2 Monate vorher: Antragskonferenz
  • dazwischen: Anträge ausformulieren
  • 2 1/2 Monate vorher: Antragsklausur
  • dazwischen: Ideen erarbeiten
  • 3 1/2 Monate vorher: Antragswerkstatt zur Themenfindung
  • dazwischen: Programmflyer verteilen und Ideen sammeln
  • 5 Monate vorher: Programmflyer fertigstellen
  • Johannes würde sich den Hut aufsetzen für programmatische Arbeit (Kommunalprogramm)
Abstimmung: Beschluss 2012-011 - Beauftragung Koordination Programmentwicklung
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: keine


TOP 3.3: Sonstiges

  • 2.500 A6 Flyer beidseitig für ~50,-€
  • besser 10.000 für 100 EUR?
  • Auf dem letzten Treffen haben wir über 5.000 Stück gesprochen, da wir ja keine Briefkasteneinwürfe machen wollen, sondern möglichst viel direkt verteilen sollten
  • Die Reste könnten dann immer noch per Briefkasteneinwurf verteilt werden
  • Hubert: Wie soll das Feedback erfolgen (Post, Website,...)?
  • Siehe Pad zum Programmflyer
  • Porto soll nicht vom SV gezahlt werden

TOP 4: Verwaltung

TOP 4.1: Stand der Mitgliederverwaltung

  • Mitgliederdaten und Zahlstände vorhanden?
  • alle Nichtzahler wurden angeschrieben - 3-4 Antworten erhalten
  • Zahlungserinnerungen für die letzten und das nächste Jahr versenden
  • Aktualität der eMail-Adressen und Postadressen
  • Stefan hat einen Datenstamm von Ende Oktober erhalten
  • Stefan fragt Holger nach den aktuellen Mitgliederdaten
  • Newsletter
  • auf www.piraten-potsdam.de wurde Abomöglichkeit eingerichtet
  • Zugangsdaten für das Konto sind vorhanden, der Zugang sollte theoretisch möglich sein
  • Nachprüfen, ob der alte Vorstand keinen Zugriff mehr hat

TOP 4.2: Stand der Technik

  • E-Mail-Adressen und Vorstandsmailingliste
  • Alle eMail-Adressen sind umgestellt
  • Die Adresse vorstand [at] piraten-potsdam [dot] de wird auf die neue Mailingliste weitergeleitet
  • Stand zum Blog in der Landesinfrastruktur
  • Gibt es einen Grund das Blog umzuziehen?
  • Einheitliche Landesinfrastruktur
  • Einheitlichere Wartung
  • Torben hat nachgefragt, ob ein Blog eingerichtet werden kann
  • Dieser läuft dann parallel und kann nebenbei getestet werden
  • Wenn alles funktioniert entscheiden wir, ob wir umziehen

TOP 4.3: Wahlkampfkoordination

  • Ernennung eines/einer Wahlkampfkoordinator/in für den SV, s. Pad:

https://projgrpbtw.piratenpad.de/50

Abstimmung: Beschluss 2012-012 - Ansprechpartner Wahlkampfkoordination
Dafür: Caro, Christoph, Stefan, Tino, Torben
Dagegen: .
Enthaltung: .
nicht abgestimmt: .
Ergebnis: 5/0/0 angenommen
Bemerkung: Caro, Tino und Torben werden als Ansprechpartner für die Wahlkampfkoordination für die Bundestagswahl bestimmt


TOP 5: Anfragen an den Stadtvorstand

  • Wie steht der Vorstand zu einer Quote :3
  • Der Fragesteller gibt zu, dass er uns trollen wollte
  • Wir fänden es natürlich toll, wenn mehr Frauen in der Piratenpartei mitarbeiten würden und würden dies unterstützen
  • Porto für Briefverkehr?
  • per Umlaufbeschluss

TOP 6: Anträge an den Stadtvorstand

  • Damit die Datensparsamkeit gewahrt bleibt, sollen den Zuständigen nur die Daten zukommen, die sie benötigen
  • Die folgenden Beschlüsse sollen Zugriff auf die benötigten Daten ermöglichen
  • Anträge werden zurückgestellt, bis Tino und Torben auch an den Belehrungen im Mumble teilgenommen haben

TOP 7: Bestätigung der Umlaufbeschlüsse

TOP 8: Neuigkeiten und Termine

TOP 9: Sonstiges

  • Räumlichkeiten von "Sympatisant/in"?
  • Tino berichtet, dass eine Finanz-AG eventuell Interesse hätte einen gemeinsamen Workshop mit AK Kommunalpolitik abzuhalten (Kommunalfinanzen)
  • Für das Bundespressetreffen für 40 Leute wohl etwas zu groß
  • Freifunk
  • Es fehlt an Geld und Helfern
  • Vorschlag eine Pressemitteilung zum Thema zu machen
  • Erwähnen, dass die Piraten fordern die Störerhaftung abzuschaffen
  • Leervorlage zur Einladung/ Pad für Treffen erstellen (Tino)

TOP 10: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

  • Sitzung wird um 20:24 geschlossen
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