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Potsdam/Vorstandssitzung/2015-12-28: Unterschied zwischen den Versionen

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==Vorstandsmitglieder (Kopiervorlage)==
 
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=Protokoll=
 
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==Anwesend:==
 
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== Tagesordnung==
 
== Tagesordnung==
 
=== TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung, Formalia===
 
=== TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung, Formalia===
*Wahl des Versammlungsleiters  
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* Beginn 19.02 Uhr
*Wahl des Protokollführers  
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* Wahl des Versammlungsleiters: Bastian
*Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung  
+
* Wahl des Protokollführers: alle
*Feststellung der Beschlussfähigkeit  
+
* Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung  
*Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung  
+
: ja -  Einladung erfolgte am 21.12.2015 per Mail
*Abstimmung über die Tagesordnung  
+
* Feststellung der Beschlussfähigkeit:
*Protokoll der letzten Sitzung  
+
: ja - 3 von 3 Vorstandsmitglieder anwesend.
 +
* Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung ja - Link folgt
 +
* Abstimmung über die Tagesordnung:
 +
* so beschlossen.
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* Protokoll der letzten Sitzung:
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: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2015-11-06
 +
* so genehmigt.
  
 
===TOP 2: Berichte und Aktuelles===
 
===TOP 2: Berichte und Aktuelles===
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==== Tätigkeitsbericht Bastian ====
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:* Dienst Stadtgeschäftsstelle jeden 2. und 4. Dienstag
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:* Technikarbeiten Stadtgeschäftsstelle
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:* Postbearbeitung
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:* Umsetzung Freifunkprojekt Nr. 2
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:* Teilnahme an vielen Online-Sitzungen
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:* Teilnahme Marina Kassel
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:* Vorbereitung Hauptversammlung SV Potsdam
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:* Kommunalpolitische Tätigkeiten
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:* Teilnahme SVV-Potsdam
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==== Tätigkeitsbericht Frank ====
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: Stadtparteitag mitgemacht. Ansonsten sh. Tätigkeitsbericht zu SPT
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: Versuch den LaVo zum Gespräch zu bewegen in Sachen Satzungsänderung
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==== Tätigkeitsbericht Thomas ====
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: Kasse: 312,21 € per 28.12.2015
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: Bank: 5.073,10 € per 28.12.2015
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: sonst heute nichts wichtiges zu berichten
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* Kurzer Bericht zur Hauptversammlung 2015.2
 +
: sehr konstruktiv und arbeitsintensiv, bei kleinener Störungen.
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* Umgang mit ehrverletzenden Beiträgen auf der Potsdam-ML insbesondere seitens Nichtmitglieder im SV Potsdam
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: Moderation steht zur Debatte
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: Hinweis auf die Nutzungsbedingungen
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* Neuigkeiten zur Mitgliederverwaltung
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: Die zuständigen Stellen in der Partei sind darüber informiert, dass die Delegation an den LaVo aufgehoben werden.
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* Neuigkeiten zur Finanzverwaltung
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: Bundesbuchhaltung hat die FVerw übernommen.
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===TOP 3: Beschluss zur GO und Aufgabenverteilung===
 
===TOP 3: Beschluss zur GO und Aufgabenverteilung===
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==== Vorstands-GO====
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* Vorstands-GO vom 22.12.2012:
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: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Dokumente/GO/2012-10-22
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: Änderungsentwurf: evtl. später.
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*Abstimmung:  GO
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{{Voting
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|betreff= [[Potsdam/Vorstand/Beschluss|Potsdam/Beschluss/2015-0xx]]
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|dafür= Thomas, Frank,  Bastian
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}}
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====Zuständigkeiten====
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* Wer macht was?
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: 1. Schatzmeister macht Schatzmeister nebst Mitgliederverwaltung.
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: 2. Pressearbeit: Vorschlag Thomas, da schon auf Bundesebene mit Thema vertraut. Twitter wird kollektiv unter Vorstandsmitgliedern aufgeteilt. Basismitglieder, die Twitter-berechtigt sind, werden gebeten die Arbeit fortzusetzen. Twitter soll von Vorstand bespielt werden und von Mitgliedern, die gerne mitmachen würden. Quasi "Social Mediabeauftragter" wird von Vorstand abgestimmt.
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: 3. Blog bedient der Vorstand; die Vorstandsmitglieder sollen untereinander vor wichtigen Blogbeiträgen um Freigabe gebeten werden
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:: Basismitglieder bekommen auf Wunsch Zugang.
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: 4. Kontakte zum Landesverband und anderen Gliederungen -> Frank
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: 5. Vernetzung Bund -> Alle
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: 6.  Jupis und studentische Hochschulgruppe zur Zeit eingeschlafen. Reaktivierung wer?
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:: Website der Gruppe ist auch arg veraltet. Hatte keinen echten Ansprechpartner gefunden. Da es die Gruppe offensichtlich selber nicht mehr zu geben scheint.
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: 7. Vorstandsfoo -> Bastian
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* Konsensus um Vorstand zur Aufteilung
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* Anmerkung zu 6. Im nächsten Newsletter mal erwähnen, wer sich um Studigruppe usw. kümmern möchte. Gerne auch Beauftragte.
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===TOP 4: Spenden===
 
===TOP 4: Spenden===
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* Thema wurde ausführlich auf der Hauptversammlung besprochen. Wiki für Spendenliste eingerichtet.
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: Abstimmung über die Annahme der Spenden für 2015 gemäß der folgenden Listen:
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:: Summe der Mieten ( 8 Einzelspenden) 1.830,00 EUR
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:: Summe Operation Maikäfer (Sachspenden) 204,05 EUR
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:: Summe für AG Technik (Sachspenden) rd. 1.500,00 EUR (wird noch aufgelistet)
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:: Summe Geb. LV am 3. Okt. (Sachspenden) rd. 300,00 EUR (wird noch aufgelistet)
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:: Total. rd. 3.834,00 EUR
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*Abstimmung:  Annahme Spenden
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===TOP 5: Beschlüsse, Anträge und Anfragen===
 
===TOP 5: Beschlüsse, Anträge und Anfragen===
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====Beschlüsse====
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* Beschlussvorlage zum Abschluss von Anstellungsverträgen und Stellung von Dienstfahrzeugen bzw. einer Bahncard100 für Vorstandsmitglieder des SV Potsdam.
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: Antragstext folgt.
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:: vertagt auf die nächste Sitzung, damit der Antragstext fertiggestellt werden kann.
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* Beschlussvorlage zur Auflistung von öffentlichen Pad des SV Potsdam auf der PAD-Login-Seite
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: Antragstext:
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: ca.310 Pads existieren derzeit. Der größte Teil ist public.
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: Alle Pads auf potsdam.piratenpad.de die keine datenschutzrelevanten Daten enthalten werden auf public-read-only  geschaltet. Dieses in der Form, dass man beim Aufrufen der Seite bereits die öffentlichen Pads erkennen kann.
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: Dieses vor dem Hintergrund, dass viele gute dort vergrabene Ideen für andere wieder sichtbar werden, um diese auch für die politische Umsetzung endlich nutzen zu können.
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Abstimmung: 
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====Anträge====
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* keine
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====Anfragen====
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* Es wurde die nicht förmliche Anfrage nach der Aufstellung der Finanzen und der Annahme von Spenden gestellt.
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: Die Anfrage hat sich durch die Vorlage des Kassenprüfungsberichtes, der Genehmigung des Tätigkeitsberichtes des Vorstandes auf der Hauptversammlung 2015.2 und der damit verbundenen Aussprache sowie der Abstimmungsergebnisse der Anträge X013 bis X018 (Antragsnummern wurden nachgetragen) erledigt.
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* Anfrage von Thomas:
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: Hosting einer internationalen Veranstaltung
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: Bewerbungsfrist: 01.02.2016
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: Bewerbung wird vorbereitet, ob wir uns bewerben entscheiden wir ca. Mitte Januar
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* Anfrage von Bastian
 +
: Hosting Landesparteitag 2016.1
 +
: Bewerbungsfrist 31.01.2015
 +
: Neubewerbung wie im vergangenen Jahr
 +
: Bewerbung wird vorbereitet, ob wir uns bewerben entscheiden wir ca. Mitte Januar
 +
 
===TOP 6: Neuigkeiten und Termine===
 
===TOP 6: Neuigkeiten und Termine===
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: Anfrage an die Mitglieder bezüglich der Arbeitstreffen: gibt es bessere Termine?
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: Nächstes Arbeitstreffen 12.01.2015
 +
 
===TOP 7: Sonstiges===
 
===TOP 7: Sonstiges===
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* Schlichtungsanruf des LaVos von heute
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:: Laut Beschluß des LaVos war die Klage eilbedürftig. Uns ist für den 10.01.2015 ein Antworttermin für die Antwort zur Schlichtungsanfrage benannt.
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: Lt. Begründung ist zeitnah eine Entscheidung des LSG herbeizuführen.
 +
:: Damit ist laut Klagebeschluß kein Schlichtungsverfahren seitens des LaVos vorgesehen.
 +
: Es gab auch Emailverkehr bezüglich des Satzungsänderungsbeschlusses.
 +
:: Andermeinung: wir sollten die Anfrage als positiv sehen und evtl. darauf eingehen.
 +
:: Etliche Diskussionen. Siehe Aufzeichnung.
 +
 +
Antragstext:
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: Wir stimmen der durch den Landesvorstand beabsichtigten Schlichtung zu. Der Vertreter des Stadtverbandes für die Schlichtung wird im Nachgang zu dieser Abstimmung benannt.
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: Voraussetzung ist hierfür die Rücknahme des Beschlusses
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: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Beschluss/2015-069
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Abstimmung:
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{{Voting
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|betreff= [[Potsdam/Vorstand/Beschluss|Potsdam/Beschluss/2015-0xx]]
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: Benannter Vertreter für den Stadtverband: Wird durch den Vorstand des Stadtverbandes vertreten.
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: Vorschlag für Schlichter: muß noch benannt werden, kann auch im Rahmen des Schlichtungsverfahren noch benannt werden.
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: Im Konsens beschlossen
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===TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung===
 
===TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung===
 
* Die nächste Sitzung wird rechtzeitig bekanntgegeben
 
* Die nächste Sitzung wird rechtzeitig bekanntgegeben
* Die Sitzung wird um ???? Uhr geschlossen.
+
* Die Sitzung wird um 20:35 Uhr geschlossen.
 
 
 
 
 
<!-- Kategorien -->
 
<!-- Kategorien -->
 
[[Kategorie:Potsdam/Treffen|2015]]
 
[[Kategorie:Potsdam/Treffen|2015]]

Version vom 28. Dezember 2015, 21:40 Uhr

Potsdam | Hauptversammlungen (SPT) | Vorstand | Geschäftsstelle | Wahlkampf | Dokumente | Beschlüsse | Anträge | Finanzen | International | Inventar | Dashboard | Treffen & Protokolle | Blog | Archiv | Presse

Vorstandssitzung 28.12.2015

Veranstaltungsort

Mumble-Server: Mumble AG Technik
Beginn: 19:00 Uhr
Pad: https://potsdam.piratenpad.de/2015-12-28-VoSi
Wiki: https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2015-12-28
Aufzeichnung: https://dl.dropboxusercontent.com/u/13031383/VoSi_SVP_2015-12-28.ogg
Free.Mp3 https://www.youtube.com/watch?v=EuQLMXyGQOE

Vorstandsmitglieder (Kopiervorlage)

Protokoll

Anwesend:

Tagesordnung

TOP 1: Begrüßung und Eröffnung der Vorstandssitzung, Formalia

  • Beginn 19.02 Uhr
  • Wahl des Versammlungsleiters: Bastian
  • Wahl des Protokollführers: alle
  • Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung
ja - Einladung erfolgte am 21.12.2015 per Mail
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit:
ja - 3 von 3 Vorstandsmitglieder anwesend.
  • Abstimmung über Öffentlichkeit und Aufzeichnung der Sitzung ja - Link folgt
  • Abstimmung über die Tagesordnung:
  • so beschlossen.
  • Protokoll der letzten Sitzung:
https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Vorstandssitzung/2015-11-06
  • so genehmigt.

TOP 2: Berichte und Aktuelles

Tätigkeitsbericht Bastian

  • Dienst Stadtgeschäftsstelle jeden 2. und 4. Dienstag
  • Technikarbeiten Stadtgeschäftsstelle
  • Postbearbeitung
  • Umsetzung Freifunkprojekt Nr. 2
  • Teilnahme an vielen Online-Sitzungen
  • Teilnahme Marina Kassel
  • Vorbereitung Hauptversammlung SV Potsdam
  • Kommunalpolitische Tätigkeiten
  • Teilnahme SVV-Potsdam

Tätigkeitsbericht Frank

Stadtparteitag mitgemacht. Ansonsten sh. Tätigkeitsbericht zu SPT
Versuch den LaVo zum Gespräch zu bewegen in Sachen Satzungsänderung

Tätigkeitsbericht Thomas

Kasse: 312,21 € per 28.12.2015
Bank: 5.073,10 € per 28.12.2015
sonst heute nichts wichtiges zu berichten
  • Kurzer Bericht zur Hauptversammlung 2015.2
sehr konstruktiv und arbeitsintensiv, bei kleinener Störungen.
  • Umgang mit ehrverletzenden Beiträgen auf der Potsdam-ML insbesondere seitens Nichtmitglieder im SV Potsdam
Moderation steht zur Debatte
Hinweis auf die Nutzungsbedingungen
  • Neuigkeiten zur Mitgliederverwaltung
Die zuständigen Stellen in der Partei sind darüber informiert, dass die Delegation an den LaVo aufgehoben werden.
  • Neuigkeiten zur Finanzverwaltung
Bundesbuchhaltung hat die FVerw übernommen.

TOP 3: Beschluss zur GO und Aufgabenverteilung

Vorstands-GO

  • Vorstands-GO vom 22.12.2012:
https://wiki.piratenbrandenburg.de/Potsdam/Dokumente/GO/2012-10-22
Änderungsentwurf: evtl. später.
  • Abstimmung: GO
Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-0xx
Dafür: Thomas, Frank, Bastian
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine

Zuständigkeiten

  • Wer macht was?
1. Schatzmeister macht Schatzmeister nebst Mitgliederverwaltung.
2. Pressearbeit: Vorschlag Thomas, da schon auf Bundesebene mit Thema vertraut. Twitter wird kollektiv unter Vorstandsmitgliedern aufgeteilt. Basismitglieder, die Twitter-berechtigt sind, werden gebeten die Arbeit fortzusetzen. Twitter soll von Vorstand bespielt werden und von Mitgliedern, die gerne mitmachen würden. Quasi "Social Mediabeauftragter" wird von Vorstand abgestimmt.
3. Blog bedient der Vorstand; die Vorstandsmitglieder sollen untereinander vor wichtigen Blogbeiträgen um Freigabe gebeten werden
Basismitglieder bekommen auf Wunsch Zugang.
4. Kontakte zum Landesverband und anderen Gliederungen -> Frank
5. Vernetzung Bund -> Alle
6. Jupis und studentische Hochschulgruppe zur Zeit eingeschlafen. Reaktivierung wer?
Website der Gruppe ist auch arg veraltet. Hatte keinen echten Ansprechpartner gefunden. Da es die Gruppe offensichtlich selber nicht mehr zu geben scheint.
7. Vorstandsfoo -> Bastian
  • Konsensus um Vorstand zur Aufteilung
  • Anmerkung zu 6. Im nächsten Newsletter mal erwähnen, wer sich um Studigruppe usw. kümmern möchte. Gerne auch Beauftragte.

TOP 4: Spenden

  • Thema wurde ausführlich auf der Hauptversammlung besprochen. Wiki für Spendenliste eingerichtet.
Abstimmung über die Annahme der Spenden für 2015 gemäß der folgenden Listen:
Summe der Mieten ( 8 Einzelspenden) 1.830,00 EUR
Summe Operation Maikäfer (Sachspenden) 204,05 EUR
Summe für AG Technik (Sachspenden) rd. 1.500,00 EUR (wird noch aufgelistet)
Summe Geb. LV am 3. Okt. (Sachspenden) rd. 300,00 EUR (wird noch aufgelistet)
Total. rd. 3.834,00 EUR
  • Abstimmung: Annahme Spenden
Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-0xx
Dafür: Thomas, Frank
Dagegen:
Enthaltung: Bastian
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine

TOP 5: Beschlüsse, Anträge und Anfragen

Beschlüsse

  • Beschlussvorlage zum Abschluss von Anstellungsverträgen und Stellung von Dienstfahrzeugen bzw. einer Bahncard100 für Vorstandsmitglieder des SV Potsdam.
Antragstext folgt.
vertagt auf die nächste Sitzung, damit der Antragstext fertiggestellt werden kann.
  • Beschlussvorlage zur Auflistung von öffentlichen Pad des SV Potsdam auf der PAD-Login-Seite
Antragstext:
ca.310 Pads existieren derzeit. Der größte Teil ist public.
Alle Pads auf potsdam.piratenpad.de die keine datenschutzrelevanten Daten enthalten werden auf public-read-only geschaltet. Dieses in der Form, dass man beim Aufrufen der Seite bereits die öffentlichen Pads erkennen kann.
Dieses vor dem Hintergrund, dass viele gute dort vergrabene Ideen für andere wieder sichtbar werden, um diese auch für die politische Umsetzung endlich nutzen zu können.

Abstimmung:

Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-0xx
Dafür: Thomas, Bastian, Frank
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine

Anträge

  • keine

Anfragen

  • Es wurde die nicht förmliche Anfrage nach der Aufstellung der Finanzen und der Annahme von Spenden gestellt.
Die Anfrage hat sich durch die Vorlage des Kassenprüfungsberichtes, der Genehmigung des Tätigkeitsberichtes des Vorstandes auf der Hauptversammlung 2015.2 und der damit verbundenen Aussprache sowie der Abstimmungsergebnisse der Anträge X013 bis X018 (Antragsnummern wurden nachgetragen) erledigt.
  • Anfrage von Thomas:
Hosting einer internationalen Veranstaltung
Bewerbungsfrist: 01.02.2016
Bewerbung wird vorbereitet, ob wir uns bewerben entscheiden wir ca. Mitte Januar
  • Anfrage von Bastian
Hosting Landesparteitag 2016.1
Bewerbungsfrist 31.01.2015
Neubewerbung wie im vergangenen Jahr
Bewerbung wird vorbereitet, ob wir uns bewerben entscheiden wir ca. Mitte Januar

TOP 6: Neuigkeiten und Termine

Anfrage an die Mitglieder bezüglich der Arbeitstreffen: gibt es bessere Termine?
Nächstes Arbeitstreffen 12.01.2015

TOP 7: Sonstiges

  • Schlichtungsanruf des LaVos von heute
Laut Beschluß des LaVos war die Klage eilbedürftig. Uns ist für den 10.01.2015 ein Antworttermin für die Antwort zur Schlichtungsanfrage benannt.
Lt. Begründung ist zeitnah eine Entscheidung des LSG herbeizuführen.
Damit ist laut Klagebeschluß kein Schlichtungsverfahren seitens des LaVos vorgesehen.
Es gab auch Emailverkehr bezüglich des Satzungsänderungsbeschlusses.
Andermeinung: wir sollten die Anfrage als positiv sehen und evtl. darauf eingehen.
Etliche Diskussionen. Siehe Aufzeichnung.

Antragstext:

Wir stimmen der durch den Landesvorstand beabsichtigten Schlichtung zu. Der Vertreter des Stadtverbandes für die Schlichtung wird im Nachgang zu dieser Abstimmung benannt.
Voraussetzung ist hierfür die Rücknahme des Beschlusses
https://wiki.piratenbrandenburg.de/Vorstand/Beschluss/2015-069

Abstimmung:

Abstimmung: Potsdam/Beschluss/2015-0xx
Dafür: Thomas, Bastian, Frank
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis: angenommen
Bemerkung: keine
Benannter Vertreter für den Stadtverband: Wird durch den Vorstand des Stadtverbandes vertreten.
Vorschlag für Schlichter: muß noch benannt werden, kann auch im Rahmen des Schlichtungsverfahren noch benannt werden.
Im Konsens beschlossen

TOP 8: Verabschiedung und Schließung der Sitzung

  • Die nächste Sitzung wird rechtzeitig bekanntgegeben
  • Die Sitzung wird um 20:35 Uhr geschlossen.