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Kreisverband OHV/Vorstandssitzung/2014-12-11

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Kreisverband OHV | Vorstand | Mandatsträger | Treffen & Protokolle | Satzung | Umlaufbeschlüsse | Finanzen | Presse | Dokumente | Archiv

Notizen zur Sitzungsvorbereitung

Thomas B:

  • Aufgabenverteilung im Vorstand konkretisieren.
    • Ich würde mich gerne schwerpunktmäßig um die Mitgliederbetreuung und -gewinnung kümmern.
  • Piratenbrandenburg-Mail für alle?
  • Frank helfen, Benutzerseite anzulegen
  • Turnus und Termine der Vorstandssitzungen festlegen
  • Lime Suryey als Umfragetool nutzen
  • Aktualisierung/Neubau unseres Internetauftritts
  • Welche Kernthemen stehen in euren Wahlbezirken an?
  • bei mir zB.: Asylheim Lenitz und Demo jetzt am Samstag für den Radweg von Germendorf nach Velten und Schwante

Glienicke:

  • Neubau des Jugendzentrums mit Beteiligung der Jugendlichen und Sozialarbeiter
  • Altersgerechtes Wohnen
  • Tagesmütter versus kommunale Krippe
  • Einführung Online-Umfragetool
  • Einführung eines Bürgerhaushaltes ab 2016
  • Verkehrskonzept Richtung Shared Space (Gemeinsam genutzter Verkehrsraum) entwickeln
  • Einzelhandelskonzept

Thomas N:

  • Vorstellung Ideen für Bürgerantragsportal
  • Überarbeitung Webseite & Wikiseite; Twitter-Account (Inhalte überprüfen, ggf. optische Anpassungen), Erstellung von Vorlagen für Pressemitteilungen u. ä. ("Corporate Identity" der Piraten verwenden), PGP?/"Wir speichern nicht" (= Vertretung unserer Werte nach außen)
  • Inhaltliche Organisation unserer Arbeit ("Themenbeauftragte")
  • Planung kreativer/piratiger Aktionen für 2015 (mit vertretbarem Aufwand viel Aufmerksamkeit für unsere Themen gewinnen)

Konstituierende Sitzung des Vorstandes Kreisverband Oberhavel der Piratenpartei Brandenburg

am: Donnerstag am 11.12.2014 um 20:00 Uhr im Mumbel (Raum KV Oberhavel)

Teilnehmer

Anwesend:

Vorläufige Tagesordnung:

  • TOP 1: Begrüßung
  • TOP 2: Abstimmung über die Zulassung von Gästen sowie ggf. Streaming
  • TOP 3: Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit
  • TOP 4: Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 5: Wahl des Protokollführers
  • TOP 6: Aufgabenverteilung und Kommunikation innerhalb des Kreisvorstandes
  • TOP 7: Aufgaben und Kommunikation innerhalb des Vorstandes
  • TOP 8: Sonstiges
  • TOP 9: Schließung der Sitzung

Beginn der Sitzung: um 20:15

TOP 1: Begrüßung

Begrüßung durch Axel, kurzer Rückblick über bisherige geleistete Arbeit

TOP 2: Abstimmung über die Zulassung von Gästen sowie ggf. Streaming

  • Zulassung von Gästen erfolgt
  • Audioaufzeichnung bis zur Genehmigung des Protokolls bei nächster Sitzung, danach Löschung

TOP 3: Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit

  • Einladung erfolgte Ordnungsgemäß

TOP 4: Wahl des Versammlungsleiters

  • Axel Heidkamp wurde einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

TOP 5: Wahl des Protokollführers

  • Thomas Ney übernimmt Protokollführung (kein Einspruch)

TOP 6: Aufgabenverteilung innerhalb des Kreisvorstandes

  • ThomasOHV: Ggf. Anpassung der Geschäftsordnung (bisherige Aufgabe * Mitgliederverwaltung beim Vorsitzenden)

David Salz: PGP-Verschlüsselungskenntnisse erforderlich; Übertragung auf Vorsitzenden war mit Widerständen verbunden (Datenschutzbedenken) (Kurze Unterbrechung durch Verbindungsprobleme von Axel)

  • ThomasOHV: Trennung von Mitgliederverwaltung und Beitragsüberprüfung aus Datenschutzgründen, Problem: Geringe Aktivität -> bloße Verwaltung nicht erwünscht, stattdessen aktive (telefonische) Mitgliederbetreuung
  • Thomas Ney: Vorschlag Mailverteiler aufbauen, um Mitglieder ggf. regelmäßig zu kontaktieren
  • ThomasOHV: Mitgliederstreichung durch LV bereits erfolgt, doppeltes Anschreiben ggf. unpassend;
  • David: Landesverband legt Mitgliederverwaltung generell auf den Schatzmeister, daher kein Problem seitens des DS-Beauftragten.
  • Antrag: Die Aufgabenverteilung im Kreisvorstand ThomasOHV übernimmt Mitgliederbetreuung, David übernimmt Mitgliederverwaltung
  • Dafür: Thomas (OHV), David, Thomas Ney, Axel Heidkamp, Frank Goerden
  • Dagegen: keine
  • Enthaltungen: keine
  • Antrag: Der Vorstand des Kreisverbandes Oberhavel der Piratenpartei Deutschland möge beschließen:
  • Der Punkt 9.1 der Geschäftsordnung wird wie folgt geändert: "Die Verwaltung der Mitgliederdaten wird durch den Kassenwart verantwortet, der im Verhinderungsfall durch den Vorstandsvorsitzenden vertreten wird. Der Kassenwart verwaltet und sichert die Mitgliederdaten. Allen Vorstandsmitgliedern soll bei begründetem Interesse der Zugriff auf Mitgliedsdaten möglich sein, sofern sie die gemäß Satzung erforderliche Datenschutzverpflichtung unterzeichnet haben."
  • Dafür: Axel Heidkamp, Thomas Ney, Frank Görden, David, Thomas(OHV)
  • Dagegen: keine
  • Enthaltungen: keine

Vorschlag Frank: Festen Ansprechpartner für Medienkontakte benennen?

  • Direktkontakte zu Medien am ehesten über ThomasOHV
  • Pressemitteilungen werden von Thomas Ney verfasst und an Medien verschickt,
  • Als Ansprechpartner nach außen werden ThomasOHV oder Axel benannt
  • Zustimmung vom Vorstand (keine Gegenstimmen)

Vorschlag Frank: Vorstandsinterne Themenbeauftragte (um Vorstand über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten)

  • Frank: Bildung und Jugend (lange im Kreiselternrat aktiv)
  • Thomas N: Kernthemen Netzpolitik, Bürgerrechte
  • Axel: Landwirtschaft, Wirtschaft, Verkehr
  • David: aus zeitlichen Gründen keine gesonderte Beauftragung gewünscht
  • Thomas B.: möchte sich derzeit ausschließlich um Mandate und Mitglieder künnern

TOP 7: Kommunikation innerhalb des Vorstandes

  • Vorschlag ThomasOHV: Regelmäßige (2-wöchentliche) Mumble-Sitzungen
  • Vorschlag Thomas N.: Einmal im Monat Stammtisch an wechselnden Orten
  • Vorschlag ThomasOHV: Dank Equipment zuschalten via Mumble möglich

TOP 8: Sonstiges

Limesurvey-Umfragesystem

  • Vorschlag Thomas N.: Umfrage im Rahmen der Mitgliederkontaktierung (Feedback, Themen für 2015, Anregungen einholen)
  • Weiteres Vorgehen: Frage-Ideen für eine Umfrage (ThomasOHV legt Pad an)
  • Thomas N. bereitet Bürgerportal über die Feiertage weiter vor (Terminplaung: Vor nächster Kreistagssitzungsitzung im Februar)
  • David richtet Wordpress-Zugang für Thomas Ney

Termin nächste Sitzung:

  • 7. Januar 2015, 19:30 Uhr

TOP 9: Schließung der Sitzung

Ende der Sitzung um 21:59 Uhr