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Südbrandenburg/Treffen/2013-11-12

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Vorstandssitzung 2013-11-12

Online-Sitzung über Mumble-Server Brandenburg, Dienstag, 12. November 2013, ab 20:11 Uhr - nicht beschlussfähig, da rechtzeitige Einladung versäumt

Anwesende Piraten

Gäste:

  • [[Manfred|Manfred]

Fundstellen Protokoll

Tagesordnung

  • TOP 01 - Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden
  • TOP 02 - Wahl des Versammlungsleiters
  • TOP 03 - Wahl des Protokollführers
  • TOP 04 - Feststellung der satzungsgemäßen Einladung
  • TOP 05 - Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • TOP 06 - Zulassung von Tonaufzeichnungen
  • TOP 07 - Beschluss über die Zulassung von Gästen
  • TOP 08 - Beschluss der Tagesordnung
  • TOP 09 - Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung
  • TOP 10 - Bericht des Kassenwartes
  • TOP 11 - Anträge
  • TOP 12 - Sonstiges
    • TOP 12.1 - Mitgliederaktivierung/Desinteresse der Basis
    • TOP 12.2 - Regionale Geschäftsstellen in Cottbus und/oder Bad Liebenwerda
    • TOP 12.3 - Adminstration der regionalen Mailingliste
  • TOP 13 - Schließen der Versammlung


TOP 1 Eröffnung und Begrüßung durch den Vorsitzenden

Lutz eröffnet um 20:11h.

TOP 2 Wahl des Versammlungsleiters

Lutz wird einstimmig gewählt.

TOP 3 Wahl des Protokollführers

Thomas wird einstimmig gewählt. (Kerstin abwesend)

TOP 4 Feststellung der satzungsgemäßen Einladung

Die Einladung ist nicht satzungsgemäß erfolgt. Die Sitzung ist somit nicht beschlussfähig.

TOP 5 Feststellung der Beschlussfähigkeit

nicht beschlussfähig

TOP 6 Zulassung von Tonaufzeichnungen

keine Einwände, Thomas nimmt auf

TOP 7: Beschluss über die Zulassung von Gästen

Gäste sind per default herzlich willkommen, da kein andereweitiger Beschluss möglich

TOP 8: Beschluss der Tagesordnung

keine Einwände

TOP 9 Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung

http://wiki.piratenbrandenburg.de/Südbrandenburg/Treffen/2013-10-22 keine Einwände

TOP 10 Bericht des Kassenwartes

Finanzlage unverändert. Etwas über 3000 Euro in den Kassen und Konten. Ein neues Mitglied durch Zahlung des ersten Beitrags. Weiterhin vier schwebende Mitglieder. Mitgliederstreichungsvorbereitungen im Januar/Februar. 64 Mitglieder die bisher nie gezahlt haben, 17 Mitglieder die bis 2012 nur teilweise gefasst haben. Aktuell gibt es 138 Mitglieder. 43 haben ihren Beitrag für 2013 gezahlt.

TOP 11 Anträge

keine

TOP 12 Sonstiges

TOP 12.1 - Mitgliederaktivierung/Desinteresse der Basis

Vor etwa zwei Wochen ist ein Brief per E-Mail an alle Mitglieder mit offenen Fragen zur Kommunalwahl 2014 rausgegangen. CoBi hat auf persönliche Nachfrage eine achselzuckende Rückmeldung bekommen; Lutz eine Nachfrage wg. Reisekosten. Sonst keine Rückmeldung.
Sinnvoll erscheint eine Hauptversammlung (Anfang Januar?) vorab zur Vorbereitung einer Aufstellungsversammlung, was wohl die letzte Möglichkeit zu einer Beteiligung an der Kommunalwahl wäre.
Als Ort wird Cottbus, QuasiMono, vorgeschlagen, Internet gibt's dort auch. Wochenende KW 4 wird von Sascha angefragt.
Offene Listen werden als sinnvoll erachtet; Kooperation evtl. möglich.

TOP 12.2 - Regionale Geschäftsstellen in Cottbus und/oder Bad Liebenwerda

CoBi hatte beim LaVo Antrag zur Kofinanzierung gestellt; wurde wegen zu später Einreichung nicht entschieden. Grundtenor war verhalten positiv, vorbehaltlich einer Prüfung von Gesamtkosten.

Finanzierung/Kosten

Cottbus (erwartet, bisher kein konkretes Angebot)
  • Kaltmiete 175 Euro
  • Nebenkosten 75 Euro
  • Telekom-Kosten 25 Euro
Bad Liebenwerda
  • Kaltmiete 150 Euro
  • Nebenkosten 75 Euro
  • Telekomkosten 25 Euro
Gesamt: 525 Euro
Spendenansagen:
Cottbus: bisher 125 Euro pro Monat
Bad Liebenwerda: bisher 125 Euro pro Monat
Bei Zufinanzierung durch Land fehlen 75 Euro pro Monat, die durch den RV erbracht werden müssen und können.
Versicherungen: vermutlich 250 Euro.
Nutzungsszenarien: BaLi kann regelmäßig besetzt werden, Cottbus veranstaltungsspezifisch

TOP 12.3 - Administration der regionalen Mailingliste

Umsetzung der Mail von the-only-nerd(by)arcor.de am 05.11.2013, 21:41 "Administration der MLs"
Zuständigkeit für die Verwaltung der Mailngliste des RV Süd:
Cornell Binder (wie gehabt)

TOP 13 Schließen der offiziellen Versammlung

  • Lutz beendet die Sitzung um 21:11 h
  • nächste Vorstandssitzung: Di, 3. Dezember 2013, 20:00h per Mumble Brandenburg
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