Vorstand/Beschluss/B2017-059

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Thema: Einberufung LPT 2018.1
Name: Vorstandsbeschluss
Datum: 22.11.2017
Status: angenommen

Einberufung LPT 2018.1

Der Landesvorstand beschließt die Einberufung eines Landesparteitages entsprechend § 8 der Landessatzung. Der Landesparteitag soll am 14.01.2018 stattfinden.

Zur Findung einer Örtlichkeit für den Landesparteitag 2018.1 ruft der Landesvorstand über die ML´s dazu auf, Ortsvorschläge an den Landesverband zu richten, idealerweise mit Benennung der Location. Auch die Untergliederungsvorstande werden angeschrieben und um Äußerung gebeten. Gleichzeitig wird um Hilfestellung bei der organisatorischen Abwicklung gebeten.

Für Mieten und sonstige standortabhängige Ausgaben stellt der Landesvorstand maximal 750,00 Euro zur Verfügung. Die Räumlichkeit sollte Platz für mindestens 40 Piraten und Gäste, bevorzugt in parlamentarischer Bestuhlung, bieten. Außerdem sollten zusätzliche Räume für die weitere Nutzung (z.B. für Presse und Kinderbetreuung) zur Verfügung stehen. Die Wirtschaftlichkeit und das Kosten-Nutzen-Verhältnis für die Piratenpartei Brandenburg sollte bei jedem Angebot im Vordergrund stehen. Der Landesvorstand wird bei der endgültigen Vergabe des Zuschlags die Höhe der für die Partei entstehenden Kosten relativ stark gewichten.

Folgende Angaben sind für die Bewerbung notwendig:

• Anbieter der Bewerbung zum Landesparteitag
• Stadt/Ort und Räumlichkeit des Landesparteitages (inklusive Angabe der verfügbaren Termine des Tagungsortes)
• Benötigt wird ein Raum mit Platz für mindestens 40 Personen
• Bestuhlung: parlamentarische Bestuhlung plus Präsidium.
• Ein Rednerpult sollte vorhanden sein, ebenso Internetzugang.
• Verfügbarkeit von Internet vor Ort (ca 16Mbit downstream/2Mbit upstream), schon vorhanden? (einen Anschluss durch die Telekom wollen wir vermeiden)
• Maximales Fassungsvermögen der Räumlichkeit
• Finanzielle Kalkulation (inklusive Miete Räumlichkeit und ggf. Nebenflächen; ggf. Möblierung der Halle; ggf. Kosten für Strom und Müllentsorgung; ggf. Höhe eventuell anfallender Anzahlungen); Beschallung, Strom und Internet können ggf. durch den Landesverband organisiert werden
• Angabe über Helfer vor Ort / personelle Grobplanung (unter anderem zum Auf- und Abbau)
• Angaben zu den sanitären Einrichtungen und zur barrierefreien Erreichbarkeit des Tagungsortes
• Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zu Parkmöglichkeiten am Veranstaltungsort
• der Veranstaltungsort sollte barrierefrei sein und ebenfalls barrierefrei erreichbar sein (Bsp. Bahnhof); bitte die Empfehlungen im Bericht des Teilhabebeauftragten https://wiki.piratenbrandenburg.de/images/a/a6/THB_1._Stellungnahme.pdf beachten.

Wir bitten die Vorschläge bis zum [Ende erste Dezemberwoche] einzureichen.

Anmerkung zu den Antragsfristen

Die Landessatzung regelt die Fristen für Anträge. Diese sind spätestens fünf Wochen vor Tagungsbeginn einzureichen. Bei einem Termin am 14. Januar müssen Äntrage bis spätestens 9. Dezember eingereicht sein.

Es wird angeregt, allen Mitgliedern über Mumble die Möglichkeit zu geben, an den Diskussionen beim LPT teilzunehmen, auch wenn sie nur bei Akkreditierung vor Ort stimmberechtigt sind.

Abstimmung

Abstimmung:	B2017-059
Dafür:	Thomas, Guido, Frank, Jeannette, Stefan
Dagegen:
Enthaltung:
nicht abgestimmt:
Ergebnis:	angenommen
Bemerkung:	Guido setzt das Schreiben auf

Protokoll

siehe Vorstandssitzung vom 22.11.2017