Kreisverband OHV/Vorstandssitzung/2010-07-29

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Vorstandssitzung OHV 29.07.2010

Allgemeines

• Ort: Alte Fleischerei; Rungestraße 22 in Oranienburg
• Termin: 29.07.2010 um 20.00Uhr

• Protokoll: Tramp
• Beginn: 20:45 Uhr
• Ende: 23:26 Uhr

Teilnehmer

1. Tramp
2. David
3. Simon P. (ab 21:00 Uhr)

Gäste

1. Heiko
2. uk

Technik

• Mumble-Server: Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de Raum OHV
• PiratenPad: http://ohv.piratenpad.de/2

Protokoll

Begrüßung

• freundliche Begrüßung

Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und Beschlussfähigkeit

• Alle Vorstandsmitglieder und Kreisverbandsmitglieder wurden ordnungsgemäß und fristgerecht per Email eingeladen
• Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.
• Der stellvertretende Vorsitzende kommt später dazu.

Wahl des Versammlungsleiters

• Es wird David vorgeschlagen
• Zustimmung von allen. David ist der Versammlungsleiter

Wahl des Protokollführers

• Es wird Holger vorgeschlagen
• Zustimmung von allen. Holger ist der Protokollführer

Beschluss Streaming der Sitzung per Mumble

• Alle Anwesenden stimmen der Übertragung per Mumble zu.

Kurze Pause von 20:56 bis 21:15.

Simon kommt um 21:00 zur Sitzung dazu.

Beschluss der Geschäftsordnung

• Geschäftsordnung auf Basis der GO vom KV HVL durch Pirat Konstantin erstellt.

• Konstantin kann heute leider nicht mit dabei sein, steht aber telefonisch für Rückfragen zur Verfügung

• Absatz 1: Allgemeines

• Einstimmig angenommen

• Absatz 2: Anträge zu einer Vorstandssitzung

• Änderung: 2. Satz: ...diese können schriftlich an den Vorstand... (statt per email)
• mit Änderung einstimmig angenommen

• Absatz 3: Öffentlichkeit und deren Ausschluss

• Änderung: Punkt 3 wird zu Punkt 2, da kein Punkt 2 vorhanden
• mit Änderung einstimmig angenommen

• Absatz 4: Rederecht

• grammatikalische Änderung kurzen -> kurzem
• mit Änderung einstimmig angenommen

• Absatz 5: Ordnungsmaßnahmen

• einstimmig angenommen

• Absatz 6: Leitung der Vorstandssitzungen

• einstimmig angenommen

• Absatz 7: Abstimmungen

• einstimmig angenommen

• Absatz 8: Umlaufbeschlüsse

• Änderungen

• 1. Der Kreisvorstand kann Entscheidungen in dringenden Fällen auch durch Umlaufbeschlüsse per eMail treffen, sofern dadurch die Geschäftsordnung nicht geändert wird.

• 3. Umlaufbeschlüsse müssen zeitnah und zusätzlich auf der nächsten Vorstandssitzung veröffentlicht werden.

• Bemerkung: Da Vorstandssitzungen beurkundet werden (s.u. Absatz 9), werden damit auch Umlaufbeschlüsse mit dem nächsten Vorstandssitzungsprotokoll beurkundet.
• mit Änderungen einstimmig angenommen

• Absatz 9: Protokollführung und Beurkundung

• Änderungen

• Das Protokoll ist von einem hierfür bestimmten bei der Sitzung anwesenden Vorstandsmitglied zu unterzeichnen.
• Havelland -> Oberhavel
• sofern die Emailadresse bekannt ist und sich das Mitglied nicht gegen die Protokollzusendung ausgesprochen hat.

• mit Änderungen einstimmig angenommen.

• Absatz 10: Verwaltung, Zugriff und Sicherung der Mitgliederdaten

• einstimmig angenommen

• Absatz 11: Tätigkeitsbericht

• Änderung: der Zusatz alle drei Monate ist zu streichen.
• mit Änderung einstimmig angenommen

• Absatz 12: Aufgabenverteilung

• einstimmig angenommen

• Absatz 13: Satzungsänderungsanträge

• Änderung: Absatz 13 gestrichen
• Änderung einstimmig angenommen: Absatz 13 entfällt.

• Absatz 14: Inkrafttreten

• Änderungen

• Diese Geschäftsordnung tritt am 30.07.2010 in Kraft.
• Nummerierung von 14 auf 13 ändern

• mit Änderungen einstimmig angenommen.

Beschluss offiziellen Internetadresse der Kreisverbandes Oberhavel

Antrag 2010.1.1-OHV.

• Domain: piraten-ohv.de
• Antrag einstimmig angenommen
• Beschluss: die offizielle Domain des Kreisverbandes Oberhavel lautet: piraten-ohv.de

Beschluss offizielle EMail-Adresse des Vorstandes

Antrag 2010.1.2-OHV.

• Sammeladresse: E-Mail: vorstand [at] piraten-ohv (punkt) de
• Antrag einstimmig angenommen.
• Beschluss: als Sammeladresse wird E-Mail: vorstand [at] piraten-ohv (punkt) de verwendet. Weitere Einzeladressen können bei Bedarf später festgelegt werden.

Beschluss Regelung für Veröffentlichung im Blog, bzw. Homepage des Kreisverbandes Oberhavel

Antrag 2010.1.3-OHV.

• Vier-Augen-Prinzip bei Blogeinträgen
• Vorschlag von David: der Vorstand erhält administrative Rechte im Blog und kann weiteren Mitgliedern Schreibrechte erteilen und wieder entziehen und ist zur Prüfung der Beiträge verpflichtet.
• Antrag einstimmig angenommen
• Beschluss: der Vorstand erhält administrative Rechte im Blog und kann weiteren Mitgliedern Schreibrechte erteilen und wieder entziehen. Der Vorstand verpflichtet sich zur Prüfung der Beiträge.

Antrag 2010.1.4-OHV

Der Antragsteller zieht den Antrag zurück.

Beschluss Verantwortlichkeit Twitter

Antrag 2010.1.5-OHV

• Zuständigkeit Twitter-Account piraten_ohv
• Vorschlag: Analoge Handhabung wie beim Blog
• Antrag einstimmig angenommen
• Beschluss: Alle Vorstandsmitglieder haben gleiche Zugriffsrechte auf den Twitter-Account

Aktueller Stand Kontoeröffnung und Mitgliederdaten des Kreises

• Entscheidung Kontoeröffnung wird erst nach dem LPT (7.8.2010) getroffen.
• Aktuelle Mitgliederdaten sind beim LSM angefragt und stehen derzeit aus.

Weitere Anträge und Sonstiges

• Es gibt keine weiteren Anträge.

Ende der Sitzung: 23:26 Uhr